Feltöltött számlák felület
Feltöltött számlák felület
1. ábra – Feltöltött számlák felület
A felületen a rendszerbe feltöltött számlák és adataik listája van megjelenítve. A lista szűrhető különböző feltételek alapján és a találati listában szereplő számlák törölhetők, újra feldolgoztathatók, státuszokkal láthatók el.
1. Státusz műveletek
Státusz módosítás/törlés
„Státusz módosítás” opció a táblázat balfelső sarkában érhető el. A számlák kiválasztását követően megadható a hozzájuk beállítani kívánt státusz egy legörülő listából. A státusz kiválasztását követően a kijelölt számlák státusza megváltozik.
Az itt beállított állapotok nincsenek hatással a számlák felületén beállítottakkal.
2. ábra – Státusz módosítás
A státuszok a menü/adminisztráció/számla állapotok menüpont alatt paraméterezhetőek.
3. ábra - számla állapotok
Státusz törlés
Számlákhoz rendelt státusz törölhető, a számlák kijelölését követően a „Státusz törlése” ikonra kattintva.
4. ábra - státusz törlése
2. Exportálás
Export funkció minden esetben a teljes felöltött állományból készít egy excel filet, a következő adatokkal:
Export funkció a kijelölt, illetve szűrt tételekből készít egy excel file-t a következő adatokkal:
- státusz
- számla sorszáma
- dátum -tól
- dátum – ig
- nettó
- bruttó
- pénznem
- vevő neve
- szolgáltató
- fizetési határidő
- mintafájl neve
3. ábra - export
Az exportot nem befolyásolja, hogy a lista szűrve lett, vagy sem.
3. Műveletek
A műveletek a táblázat fejlécében a műveletek ikonra kattintva érhetők el, melyek az alábbiak:
- Újrafeldolgozás
Újrafeldolgozásra kattintva a kijelölt számlákon újra megfutnak a feldolgozók.
Újrafeldolgozásra vagy feldolgozó hibajavítását, vagy új feldolgozó írását követően lehet szükség.
- Összes újrafeldolgozása
o amennyiben a lista szűkítve lett, a feldolgozás csak az szűkített lista tételeit dolgozza fel újra.
o amennyiben a lista nem lett szűrve, a partnerhez tartozó összes számlája újbóli feldolgozásra kerül
- EON Export
Igen
Libra felé adatszolgáltatás eonos számlákról. A generált excelekbe be van égetve a partnerhez tartozó eon azonosító, név, stb és a librarendszerben a hozzá tartozó adat. Az excelt módosítják, generálják txt-be és betöltik librába. Valami ilyen.
- Törlés
A kijelölt számlák törölve lesznek a rendszerből, az összes hozzájuk tartozó adattal.
4. ábra – műveletek
Amennyiben nincs kijelölve egy tétel sem a listából, az összes listaelem bekerül az exportba.
Keresés
Keresés alatt szűrhető a táblázat tartalma. A következő opciók állnak rendelkezésre a szűréshez:
- Kereső mező
Kereső 1 megadott karaktertől keres rész és teljes egyezés esetén a találatok megjelennek a listában. A kereső a következő oszlopokhoz tartozó értékek közt keres:
o fájlnév
o feldolgozó neve
o szolgáltató neve
o vevő neve
o számlaszám
o eredeti számlaszám
o megjegyzés
4. ábra - kereső mező
5. ábra – találati lista
Válassz feltöltőt
Lista szűkíthető a feltöltő neve alapján. A kiválasztott felhasználó által feltöltött számlák jelennek meg a listában.
Válassz feldolgozót
Kiválasztható, hogy mely feldolgozóhoz (processorhoz) tartozó számlák legyenek megjelenítve.
Státusz
A lista tartalma szűkíthető státusz szerint. A kiválasztott értéknek megfelelő státuszú fájlok jelennek meg a listában.ez így
Egyéb időszakok
Előre megadott értékek alapján (pl.: aktuális hónap, előző hónap, 2024, 2023, stb.) lehet keresni a számla feltöltési idejére.
Dátum
A megadott intervallumba feltöltött számlákat listázza a kereső.
Az egyéb időszakok alatt kiválasztott és a dátum alatt megadott értékek a feltöltés idejével lesznek összehasonlítva.
Feldolgozott számlák megjelenítése
Opciót bekapcsolva a táblázatban megjelennek a feldolgozott számlák.
Figyelmen kívül hagyott számlák megjelenítése
Opciót bekapcsolva a táblázatban megjelennek a figyelmen kívül hagyott számlák.
Feldolgozatlan számlák megjelenítése
Opciót bekapcsolva a táblázatban megjelennek a feldolgozatlan számlák.
5. Keresési feltételek törlése
Amennyiben a feltöltött számlák listája szűrve lett, a keresés ikon mellett megjelenik a feltételek törlése ikon . A szűrési feltételek törölhetők az ikonra kattintva.
6. ábra – keresési feltételek törlése
Tartalomjegyzék
1. Státusz műveletek. 1
Státusz módosítás/törlés. 1
Státusz törlés. 2
2. Exportálás. 2
3. Műveletek. 3
Keresés. 4
Válassz feltöltőt. 5
Válassz feldolgozót. 5
Státusz. 5
Egyéb időszakok. 5
Dátum.. 5
Feldolgozott számlák megjelenítése. 5
Figyelmen kívül hagyott számlák megjelenítése. 5
Feldolgozatlan számlák megjelenítése. 5
5. Keresési feltételek törlése. 5