Dolgozói nyilvántartás használata

1. A Dolgozói nyilvántartás felépítése

A képernyő bal oldalán található Szervezet fastruktúrában az intézmények jelennek meg. A felhasználók jogosultságtól függően kizárólag a saját intézményüket láthatják és választhatják ki.

Az intézmény kiválasztását követően a jobb oldali Dolgozók munkafüzetben jelennek meg az intézményhez rögzített dolgozók adatai.

1. kép: Nyitólap

2. Új dolgozó rögzítése

Új dolgozó felvételéhez ki kell választani a bal oldali fastruktúrában a megfelelő intézményt, majd a Dolgozók munkafüzet eszköztárában az Új felvétel gombra kell kattintani.

A megnyíló adatlapon az alábbi adatok rögzíthetők:

• Név
• Beosztás
• Mobil telefonszám
• Iroda
• E-mail
• Feladatok
• Mellék
• Fax
• Telefonszám
• Intézmény

Az Intézmény mezőt a rendszer a fastruktúrában kiválasztott intézmény alapján automatikusan tölti ki, ezért az közvetlenül nem módosítható.

Az adatok rögzítése után:

• a Mentés gomb elmenti az új dolgozó adatait és bezárja az adatlapot;
• a Mentés és folytatás gomb elmenti az adatokat, majd az adatlap további kezelését teszi lehetővé;
• a Mégsem gomb mentés nélkül megszakítja a műveletet.

2. kép: Adatok rögzítése