7.2.1 Lekérdezésszerkesztő
Lekérdezés létrehozás
Lekérdezés létrehozása az alkalmazás szerkesztőben az új lekérdezés létrehozása gombra kattintva lehetséges
Lekérdezés alapadatai
Lekérdezés létrehozására kattintva megadhatók a lekérdezés alapadatait
- Név (Lekérdezés neve)
- Lekérdezés forrása (A munkafüzet, mely a lekérdezés forrásául szolgál)
- Lekérdezés forrása
Lekérdezés forrása csak egy munkafüzet lehet. Lekérdezés megjelenítő mezői közt szerepelhet az adott munkafüzet bármely szintű szülőjének mezője.
- Lekérdezés leírása
Rövid leírás, a lekérdezés céljáról
- Csak a munkafüzet alól érhető el
Lekérdezés nem jelenik meg menüben a lekérdezések menüpont alatt.
- Az eredménybe csak a gyerekrekordok kerüljenek
Lekérdezés minden esetben annak a rekordnak a gyermek munkafüzet rekordjait hozza eredményül, amelyen be van ágyazva.
Példa:
- Termék 1 rekord alatt van rögzítve 2 db bevételezés
- Termék 2 rekord alatt van rögzítve 1 db bevételezés
A rekordokat megnyitva a lekérdezés Termék 1 alatt 2db rekordot fog eredményül hozni, Termék 2 alatt 1db rekordot.
Lekérdezés megjelenítendő mezői
Ebben a szekcióban adható meg a lekérdezés találati listájában megjelenítendő mezők. A kiválasztott mezők lesznek a lekérdezés oszlopai.
Megjelenítendő mező hozzáadása
- Összes mező hozzáadása
A kiválasztott munkafüzeten szereplő összes mező hozzáadása a megjelenítendő mezőkhöz
- Mezők eltávolítása
Az összes mező eltávolítása a megjelenítendő mezők szekciójából
- Mező hozzáadása
Az összes, a lekérdezésben megjeleníthető mező listája (beleértve a szülők mezőit)
- Mező neve
A mezőbe beírva a mező megjelenítendő nevét, lehetőség van rá, hogy a mező nevétől eltérő oszlopnév jelenjen meg a lekérdezésben.
Példa: Mező neve „Típus”, de a lekérdezésben „Betűtípus” oszlop megjelenítése a cél, akkor az a következő képpen lehetséges:
Mező hozzáadásánál az „Egysoros szövegdoboz” mező kiválasztását követően a Mező neve mezőbe be kell írni a „Betűtípus” szöveget.
Aggregált függvények
Sum
Kiválasztott mező értékét összegezi (szám, számított, hivatkozott mező)
Például egy termékhez tartozó egységár összege kiszámolható SUM aggregációval. Az összegzendő mezőn ki kell választani a SUM aggregációt.
A lekérdezést lefuttatva az adott mezőhöz tartozó összeg lesz megjelenítve a mező oszlopában.
Count
Leszámolja a rögzített rekordokat (bármely mezőre beállítható)
Goup by
A mező értékeit csoportosítja
Fontos! Group by csoportosítást használva, a többi megjelenítendő mezőt is csoportosítani kell, vagy valamely aggregációt alkalmazni rajtuk.
Például leszámolhatók a rögzített betűk típusonkénti (magánhangzó/mássalhangzó) rekordszáma.
Törzsben 1 db magánhangzó és 3db mássalhangzó van rögzítve.
A típus mezőt csoportosítva (Group by), és egy tetszőleges mezőt leszámolva (Count) a lekérdezésben látható hány darab mássalhangzó/magánhangzó lett rögzítve a törzsben.
Mezőkbe való értékírás
- Lekérdezett sorok száma
Lekérdezés beágyazás lapján egy szám típusú mezőbe beíratható a lekérdezett rekordok száma (pontosan ugyanarra való, mint a Count függvény, csak ez a funkció nem roppantja össze a lekérdezés sorait egy rekordra). Bármely mezőtípuson be lehet állítani ezt a funkciót.
- Összegzőmező neve
Lekérdezés beágyazás lapján egy szám típusú mezőbe beírható a megjelenítendő mező rekordonkénti értékének összege. (Pontosan ugyanarra való, mint a SUM függvény, azzal a különbséggel, hogy a funkció nem roppantja össze a lekérdezés sorait egy rekordra). A funkció csak szám típusú mezőt kiválasztva érhető el.
- Összegzés mutatása a táblázat alján
A funkciónak köszönhetően a szám/számított mező esetén, azok összege kiíratható a lekérdezés táblázatának alsó sorában.
Lekérdezés feltételmezői
Ebben a szekcióban adhatók meg a lekérdezés szűrőfeltételei. Lekérdezés szűrhető FIX értékkel és mezőértékkel (amennyiben lekérdezés be lett ágyazva munkafüzetre).
- Mezőérték összehasonlítása Fix értékkel
Mezők összehasonlíthatók fix értékkel, ennek következményeként a lekérdezés csak a szűrési feltételeknek megfelelő rekordokat fogja listázni.
Pl. lekérdezés listájában csak a „mássalhanzók” megjelenítése a cél, a "Típus" mező tartalmát kell megszűrni a „mássalhangzó” tartalomra.
- Mezőérték összehasonlítása mezőértékkel
Mezők összehasonlíthatók más, a beágyazás lapján szereplő mezőkkel.
Fontos! Lekérdezés mezője csak abban az esetben hasonlítható össze (a beágyazás lapján lévő) mezővel, ha az már be lett ágyazva munkafüzeten.
Feltételek operátorai
Minden mezőtípus esetén csak a típusnak megfelelő operátorok érhetők el
- Egyenlő (pontos egyezés), nem egyenlő (szöveges mező, hivatkozott)
- Kisebb, nagyobb, kisebb egyenlő, nagyobb egyenlő (szám mező, számított, hivatkozott)
- Benn van, nincs benne (egykiválasztós legördülő lista, rádiógomb lista, jelölőnégyzet)
- Legalább az egyik a következők közül, az összes a következők közül, egyik sem (jelölőnégyzet lista, többértékes legördülő lista)
- Tartalmazza, nem tartalmazza (szöveges mező, hivatkozott)
- Üres, nem üres (összes mezőtípus)
Feltételek összekapcsolásának operátorai
Az operátorokkal szabályozható, hogy a szűrési feltételek közül melyeknek kell igaznak lennie ahhoz, hogy a szűrés teljesüljön
- OR
A vagy operátorral összekapcsolt feltételek közül amennyiben az egyik feltétel teljesül a lekérdezés eredményt hoz
Példa: Azokra a termékekre van szükség, amelyeknek a típusa „Élelmiszer” vagy 200 Ft alatt van az egységáruk Ebben az esetben a lekérdezés beágyazásának lapján el kell helyezni 1db Legördülő listát (Termék típus) és 1db szám mezőt (egységár) A lekérdezés feltétel szekciójába hozzá kell adni azt a feltételt, hogy a forráslap „Termék típus” mezője legyen egyenlő (legördülő lista esetén „benne van” operátor) a beágyazás lapján lévő „Termék típus” (legördülő lista) tartalmával Hozzá kell adni egy OR operátor Hozzá kell adni egy további feltételt, hogy a forráslap „Egységár” mezője legyen kisebb-egyenlő (<=), mint a beágyazás lapján lévő „Egységár” (szám mező) tartalma Ha a beágyazás lapján a szűrőmezők közül az egyik tartalmaz olyan értéket, ami megtalálható a forrás munkafüzeten vizsgáltmező tartalmával, a lekérdezés megjeleníti a szűrt rekordokat, függetlenül attól, hogy a másik szűrőmező értékére van találat, vagy sem. Esetünkben Ha kiválasztjuk az „Élelmiszer”-t a Terméktípus mezőből, akkor az összes élelmiszert meg fogja jeleníteni a lekérdezés, nem csak azokat, amiknek az ára 200 ft alatt van. Ez igaz fordítva is, ha az „Egységár” mezőbe beírjuk, hogy 200 és a „Termék típus” mezőt üresen hagyjuk, akkor az összes 200 és kisebb egységárú terméket kilistázza a lekérdezés. Ha mind a 2 mező értéke igaz, akkor a lekérdezés hozza az összes Élelmiszer típusú terméke és az összes olyat, aminek az egységára 200ft, vagy az alatti.
FONTOS! A beágyazás lapján a szűrőmezők tartalma ha üres, a lekérdezés az összes rekordot hozza a forráslapról (míg nincs kitöltve egy mező, a feltételvizsgálatból ki van hagyva)
- ÉS
Az és operátorral összekapcsolt feltételek közül mindegyik feltételnek teljesülnie ahhoz, hogy a lekérdezés találtai listája ne legyen üres.
Lekérdezés rendezése mezőérték alapján
Lekérdezés eseménye rendezhető megjelenítendő mezők alapján növekvő, illetve csökkenő sorrendbe.
A jobboldali mezőválasztóból ki kell választani a rendezés mezőjét, illetve meg kell adni, hogy mezőérték alapján csökkenő, vagy növekvő sorrendben legyenek a lekérdezés rekordjai rendezve
A mentésre kattintva a rendezési feltétel megjelenik a rendezés szekcióban