Lekérdezés

Létrehozás

Lekérdezés az alkalmazás szerkesztése felületén hozható létre.

Alapadatok

Paraméter neve	Leírás
Lekérdezés neve	Lekérdezés megnevezése.
Lekérdezés leírása	Lekérdezést ismertető szövege.
A lekérdezés alapjául szolgáló munkafüzet	Az a munkafüzet, mely adatai a lekérdezés forrásául szolgál. Lekérdezés forrása csak egy munkafüzet lehet, illetve az adott munkafüzet bármely szintű szülője.
Csak a munkafüzet alól érhető el	Lekérdezés nem jelenik meg menüben a lekérdezések menüpont alattalatt.
Az eredményben csak a gyerek rekordok adatai kerüljenek.	Lekérdezés minden esetben annak a rekordnak a gyermek munkafüzet rekordjait hozza eredményül, amelyen be van ágyazva.

Melyik mezőket szeretnéd lekérdezni?

Itt kell megadni, hogy melyek a lekérdezés látni kívánt mezői. Az itt kiválasztott mezők lesznek a lekérdezés oszlopai.

Paraméter neve	Leírás
Összes mező hozzáadása	A forrás munkafüzeten szereplő összes mező hozzáadása a megjelenítendő mezőkhöz.
Mezők eltávolítása	Az összes mező eltávolítása a megjelenítendő mezők szekciójából.

1. Mező szerkesztése

Paraméter neve	Leírás
Mező hozzáadása	Az összes, a lekérdezésben megjeleníthető mező listája (beleértve a szülők mezőit). Kiválaszthatunk egy konkrét mezőt, amelyet hozzá szeretnénk adni a megjelenítendő mezőkhöz.
Mező neve	A mezőbe beírva a mező megjelenítendő nevét, lehetőség van rá, hogy a mező nevétől eltérő oszlopnéven jelenjen meg a lekérdezésben.

2.Aggregált fgv-ek/csoportosítás

Paraméter neve	Leírás
SUM	Kiválasztott mező értékét összegezi (szám, számított, hivatkozott mező).
COUNT	Leszámolja a rögzített rekordokat.
GROUP BY	A mező értékeit csoportosítjatja. Fontos! Group by csoportosítást használva, a többi megjelenítendő mezőt is csoportosítani kell, vagy valamely aggregációt alkalmazni rajtuk.
AVG	Kiválasztott mező értékének átlagát számolja ki.

SUM függvény

GROUP BY

COUNT

3.Mezőkbe való értékkiíratás

Paraméter neve	Leírás
Lekérdezett sorok száma mező neve	Lekérdezés beágyazás lapján egy szám típusú mezőbe beíratható a lekérdezett rekordok száma.
Összegző mező neve	Lekérdezés beágyazás lapján egy szám típusú mezőbe beírható a megjelenítendő mező rekordonkénti értékének összege. (Csak szám mezővel érhető el).
Összegzés mutatása a táblázat alján	A funkciónak köszönhetően a szám/számított mező esetén, azok összege kiíratható a lekérdezés táblázatának alsó sorában.

Milyen feltételek alapján kérjük le az adatokat?

Itt adhatók meg a lekérdezés szűrőfeltételei. Lekérdezés szűrhető FIX értékkel és mezőértékkel (amennyiben lekérdezés be lett ágyazva munkafüzetre).

Paraméter neve	Leírás
Operátorok/zárójelek	Feltételek összekapcsolásának az operátorai. Az operátorokkal szabályozható, hogy a szűrési feltételek közül melyeknek kell igaznak lennie ahhoz, hogy a szűrés teljesüljön.
OR	A VAGY operátorral összekapcsolt feltételek közül amennyiben az egyik feltétel teljesül a lekérdezés eredményt hoz.
AND	Az ÉS operátorral összekapcsolt feltételek közül mindegyik feltételnek teljesülnie ahhoz, hogy a lekérdezés szűrés megtörténjen.

Operátorok, zárójelezés hozzáadása

Paraméter neve	Leírás
Feltétel mező hozzáadása	Ennek a mezőnek a tartalma alapján fog szűrni a lekérdezés.
Fix érték	Feltétel mező összehasonlítható egy általunk megadott fix értékkel.
Mező	Feltétel mező összehasonlítható egy másik mező tartalmával.
/ vagy adatlap mező neve	Kiválasztjuk, hogy melyik mezővel hasonlítsa össze a feltétel mezőt.

Melyik mezők szerint szeretnéd rendezni a találati listát?

Lekérdezés rendezhető megjelenítendő mezők alapján növekvő, illetve csökkenő sorrendbe.

Paraméter neve	Leírás
Rendező mező hozzáadása	Melyik mező értéke alapján rendezze a listát.
Sorrendezés iránya	Milyen sorrend alapján rendezze a megadott mező értékeit. Növekvő vagy csökkenő.

Egyéni mezőfunkciók

Paraméter neve	Leírás
Megjelenítendő lekérdezés	Ki kell választani a listából azt a lekérdezést, amelyet be szeretnénk ágyazni a munkafüzetre. Csak olyat lehet kiválasztani, ami még nincs egy lapra sem felcsatolva, illetve amit nem használ egy legördülő lista sem másik munkafüzeten.
Ugrás a lekérdezéshez	Megnyitja a behivatkozott lekérdezés szerkesztőfelületét.

 

Futó felület

Paraméter neve	Leírás
Oszlopbeállítások	Beállítható, hogy a lekérdezésben felvitt oszlopok közül melyikeket szeretnénk látni. Amelyik oszlopokat kivettünk, azok az exportálásnál sem fognak megjelenni.
Oszlop sorrend	Az oszlopok sorrendje manuálisan állítható. Ezt a sorrendezést nem jegyzi meg a program, frissítés után visszaáll az eredeti állapotra. Az exportálásnál is az eredeti beállítás lesz a sorrend.
Rekord megnyitás	A lekérdezés egy sorát lehet vele megnyitni, annak a munkafüzetnek azt a rekordját, ahonnan táplálkozik a lekérdezés.
Növekvő, csökkenő sorrendezés	A lekérdezés oszlopait lehet vele növekvő/csökkenő sorba rendezni. A lekérdezés fejlécében az oszlop nevére kattintva rendezi először növekvőbe, ha még egyszer rákattintunk, akkor csökkenőbe.
Export	A lekérdezésben megjelenített oszlopok tartalmát exportálja ki Excel táblába.
Megnyitás külön lapon	Az egész lekérdezést egy külön lapon nyitja meg. Nyomtatás szempontjából kényelmes.
Egy oldalon megjelenítendő tételek száma	Beállítható, hogy a lekérdezésben egy oldalon hány sor jelenjen meg. (5, 10, 25, 50, 100, 250, 500)