Lekérdezés
Létrehozás
Lekérdezés az alkalmazás szerkesztése felületén hozható létre.
Alapadatok
Paraméter neve | Leírás |
Lekérdezés neve | Lekérdezés megnevezése. |
Lekérdezés leírása | Lekérdezést ismertető szövege. |
A lekérdezés alapjául szolgáló munkafüzet | Az a munkafüzet, mely adatai a lekérdezés forrásául szolgál. Lekérdezés forrása csak egy munkafüzet lehet, illetve az adott munkafüzet bármely szintű szülője. |
Csak a munkafüzet alól érhető el | Lekérdezés nem jelenik meg menüben a lekérdezések menüpont |
Az eredményben csak a gyerek rekordok adatai kerüljenek. | Lekérdezés minden esetben annak a rekordnak a gyermek munkafüzet rekordjait hozza eredményül, amelyen be van ágyazva. |
Melyik mezőket szeretnéd lekérdezni?
Itt kell megadni, hogy melyek a lekérdezés látni kívánt mezői. Az itt kiválasztott mezők lesznek a lekérdezés oszlopai.
Paraméter neve | Leírás |
Összes mező hozzáadása | A forrás munkafüzeten szereplő összes mező hozzáadása a megjelenítendő mezőkhöz. |
Mezők eltávolítása | Az összes mező eltávolítása a megjelenítendő mezők szekciójából. |
1. Mező szerkesztése
Paraméter neve | Leírás |
Mező hozzáadása | Az összes, a lekérdezésben megjeleníthető mező listája (beleértve a szülők mezőit). Kiválaszthatunk egy konkrét mezőt, amelyet hozzá szeretnénk adni a megjelenítendő mezőkhöz. |
Mező neve | A mezőbe beírva a mező megjelenítendő nevét, lehetőség van rá, hogy a mező nevétől eltérő oszlopnéven jelenjen meg a lekérdezésben. |
2.Aggregált fgv-ek/csoportosítás
Paraméter neve | Leírás |
SUM | Kiválasztott mező értékét összegezi (szám, számított, hivatkozott mező). |
COUNT | Leszámolja a rögzített rekordokat. |
GROUP BY |
A mező értékeit csoportosí Fontos! Group by csoportosítást használva, a többi megjelenítendő mezőt is csoportosítani kell, vagy valamely aggregációt alkalmazni rajtuk. |
AVG | Kiválasztott mező értékének átlagát számolja ki. |
SUM függvény
GROUP BY
COUNT
3.Mezőkbe való értékkiíratás
Paraméter neve | Leírás |
Lekérdezett sorok száma mező neve | Lekérdezés beágyazás lapján egy szám típusú mezőbe beíratható a lekérdezett rekordok száma. |
Összegző mező neve | Lekérdezés beágyazás lapján egy szám típusú mezőbe beírható a megjelenítendő mező rekordonkénti értékének összege. (Csak szám mezővel érhető el). |
Összegzés mutatása a táblázat alján | A funkciónak köszönhetően a szám/számított mező esetén, azok összege kiíratható a lekérdezés táblázatának alsó sorában. |
Milyen feltételek alapján kérjük le az adatokat?
Itt adhatók meg a lekérdezés szűrőfeltételei. Lekérdezés szűrhető FIX értékkel és mezőértékkel (amennyiben lekérdezés be lett ágyazva munkafüzetre).
Paraméter neve | Leírás |
Operátorok/zárójelek | Feltételek összekapcsolásának az operátorai. Az operátorokkal szabályozható, hogy a szűrési feltételek közül melyeknek kell igaznak lennie ahhoz, hogy a szűrés teljesüljön. |
OR | A VAGY operátorral összekapcsolt feltételek közül amennyiben az egyik feltétel teljesül a lekérdezés eredményt hoz. |
AND | Az ÉS operátorral összekapcsolt feltételek közül mindegyik feltételnek teljesülnie ahhoz, hogy a lekérdezés szűrés megtörténjen. |
Operátorok, zárójelezés hozzáadása
Paraméter neve | Leírás |
Feltétel mező hozzáadása | Ennek a mezőnek a tartalma alapján fog szűrni a lekérdezés. |
Fix érték | Feltétel mező összehasonlítható egy általunk megadott fix értékkel. |
Mező | Feltétel mező összehasonlítható egy másik mező tartalmával. |
/ vagy adatlap mező neve | Kiválasztjuk, hogy melyik mezővel hasonlítsa össze a feltétel mezőt. |
Melyik mezők szerint szeretnéd rendezni a találati listát?
Lekérdezés rendezhető megjelenítendő mezők alapján növekvő, illetve csökkenő sorrendbe.
Paraméter neve | Leírás |
Rendező mező hozzáadása | Melyik mező értéke alapján rendezze a listát. |
Sorrendezés iránya | Milyen sorrend alapján rendezze a megadott mező értékeit. Növekvő vagy csökkenő. |
Egyéni mezőfunkciók
Paraméter neve | Leírás |
Megjelenítendő lekérdezés |
Ki kell választani a listából azt a lekérdezést, amelyet be szeretnénk ágyazni a munkafüzetre. Csak olyat lehet kiválasztani, ami még nincs egy lapra sem felcsatolva, illetve amit nem használ egy legördülő lista sem másik munkafüzeten. |
Ugrás a lekérdezéshez | Megnyitja a behivatkozott lekérdezés szerkesztőfelületét. |
Futó felület
Paraméter neve | Leírás |
Oszlopbeállítások | Beállítható, hogy a lekérdezésben felvitt oszlopok közül melyikeket szeretnénk látni. Amelyik oszlopokat kivettünk, azok az exportálásnál sem fognak megjelenni. |
Oszlop sorrend | Az oszlopok sorrendje manuálisan állítható. Ezt a sorrendezést nem jegyzi meg a program, frissítés után visszaáll az eredeti állapotra. Az exportálásnál is az eredeti beállítás lesz a sorrend. |
Rekord megnyitás | A lekérdezés egy sorát lehet vele megnyitni, annak a munkafüzetnek azt a rekordját, ahonnan táplálkozik a lekérdezés. |
Növekvő, csökkenő sorrendezés | A lekérdezés oszlopait lehet vele növekvő/csökkenő sorba rendezni. A lekérdezés fejlécében az oszlop nevére kattintva rendezi először növekvőbe, ha még egyszer rákattintunk, akkor csökkenőbe. |
Export |
A lekérdezésben megjelenített oszlopok tartalmát exportálja ki Excel táblába. |
Megnyitás külön lapon | Az egész lekérdezést egy külön lapon nyitja meg. Nyomtatás szempontjából kényelmes. |
Egy oldalon megjelenítendő tételek száma | Beállítható, hogy a lekérdezésben egy oldalon hány sor jelenjen meg. (5, 10, 25, 50, 100, 250, 500) |