Lekérdezés létrehozás

Lekérdezés létrehozása

Lekérdezés az alkalmazás szerkesztése felületén hozható létre.

1.Alapadatok

Ebben a szekcióban adjuk meg a lekérdezés alapadatait.

Paraméter neve	Leírás
Lekérdezés neve	Lekérdezés megnevezése.
Lekérdezés leírása	Lekérdezést ismertető szövege.
A lekérdezés alapjául szolgáló munkafüzet	Az a munkafüzet, mely adatai a lekérdezés forrásául szolgál.
Csak a munkafüzet alól érhető el	Lekérdezés nem jelenik meg menüben a lekérdezések menüpont alatt.
Az eredményben csak a gyerek rekordok adatai kerüljenek.	Lekérdezés minden esetben annak a rekordnak a gyermek munkafüzet rekordjait hozza eredményül, amelyen be van ágyazva.

2.Melyik mezőket szeretnéd lekérdezni?

Ebben a szekcióban kell megadni, hogy melyek a lekérdezés látni kívánt mezői. Az itt kiválasztott mezők lesznek a lekérdezés oszlopai.

Paraméter neve	Leírás
Összes mező hozzáadása	A forrás munkafüzeten szereplő összes mező hozzáadása a megjelenítendő mezőkhöz.
Mezők eltávolítása	Az összes mező eltávolítása a megjelenítendő mezők szekciójából.

2.1.Mező szerkesztése

Paraméter neve	Leírás
Mező hozzáadása	Az összes, a lekérdezésben megjeleníthető mező listája (beleértve a szülők mezőit). Kiválaszthatunk egy konkrét mezőt, amelyet hozzá szeretnénk adni a megjelenítendő mezőkhöz.
Mező neve	A mezőbe beírva a mező megjelenítendő nevét, lehetőség van rá, hogy a mező nevétől eltérő oszlopnéven jelenjen meg a lekérdezésben.

2.2.Aggregált fgv-ek/csoportosítás

Paraméter neve	Leírás
SUM	Kiválasztott mező értékét összegezi (szám, számított).
COUNT	Leszámolja a rögzített rekordokat. Fontos! Count csoportosítást használva, a többi megjelenítendő mezőt is csoportosítani kell, vagy valamely aggregációt alkalmazni rajtuk.
GROUP BY	A mező értékeit csoportosítja. Fontos! Group by csoportosítást használva, a többi megjelenítendő mezőt is csoportosítani kell, vagy valamely aggregációt alkalmazni rajtuk.
AVG	Kiválasztott mező értékének átlagát számolja ki.

2.2.1.GROUP BY

A boltokat szeretnénk név alapján csoportosítani, hogy lássuk hány üzletlánc szerepel a táblázatban.

A szerkesztőfelületen kiválasztjuk a Bolt név mezőt, az aggregációnál pedig kiválasztjuk a GROUP BY függvényt.

A futófelületen ezután láthatjuk, hogy 3 üzletlánc szerepel a táblázatban.

2.2.2.COUNT

 Szeretnénk megnézni, hogy az adott üzletláncnak hány boltja van. Ehhez meg kell számolnunk, hogy hány címen működnek.

A szerkesztőfelületen kiválasztjuk a Cím mezőt  és a COUNT függvény aggregációt. A Boltok nevét pedig a GROUP BY-al csoportosítjuk.

Ezután a futófelületen látható, hogy megszámolta a különböző üzletláncokhoz tartozó címeket. Látható, hogy a Tesco-nak van 3, Lidl-nek 4 és az Aldi-nak 2 boltja van.

2.2.3.SUM függvény

Szeretnénk megnézni, hogy hány darab Domestosunk van összesen a raktárakban.

A szerkesztőfelületen kiválasztjuk a Mennyiség mezőt  és a SUM függvény aggregációt. A Termékeket pedig a GROUP BY-al csoportosítjuk.

A futófelületen látható, hogy Domestos-ból összesen 500 darabunk van a raktárakban.

2.3.Mezőkbe való értékkiíratás

Paraméter neve	Leírás
Lekérdezett sorok száma mező neve	Lekérdezés beágyazás lapján egy szám típusú mezőbe beíratható a lekérdezett rekordok száma.
Összegző mező neve	Lekérdezés beágyazás lapján egy szám típusú mezőbe beírható a megjelenítendő mező rekordonkénti értékének összege. (Csak szám mezővel érhető el).
Összegzés mutatása a táblázat alján	A funkciónak köszönhetően a szám/számított mező esetén, azok összege kiíratható a lekérdezés táblázatának alsó sorában.

3.Milyen feltételek alapján kérjük le az adatokat?

Ebben a szekcióban adhatók meg a lekérdezés szűrőfeltételei. Lekérdezés szűrhető FIX értékkel és mezőértékkel (amennyiben lekérdezés be lett ágyazva munkafüzetre).

Paraméter neve	Leírás
Operátorok/zárójelek	Feltételek összekapcsolásának az operátorai. Az operátorokkal szabályozható, hogy a szűrési feltételek közül melyeknek kell igaznak lennie ahhoz, hogy a szűrés teljesüljön.
OR	A VAGY operátorral összekapcsolt feltételek közül amennyiben az egyik feltétel teljesül a lekérdezés eredményt hoz.
AND	Az ÉS operátorral összekapcsolt feltételek közül mindegyik feltételnek teljesülnie kell ahhoz, hogy a lekérdezés szűrés megtörténjen.

A különböző feltételeket mindig el kell választani operátorokkal.

3.1.Operátorok, zárójelezés hozzáadása

Paraméter neve	Leírás
Feltétel mező hozzáadása	Ennek a mezőnek a tartalma alapján fog szűrni a lekérdezés. A mezők a lekérdezés alapjául választott munkafüzet és annak szülő munkafüzeteiről lehetnek.
Fix érték	Feltétel mező összehasonlítható egy általunk megadott fix értékkel.
Mező	Feltétel mező összehasonlítható egy másik mező tartalmával. Azon munkafüzet mezői lehetnek, ahová a lekérdezés be van ágyazva.
/ vagy adatlap mező neve	Kiválasztjuk, hogy melyik mezővel hasonlítsa össze a feltétel mezőt.

3.1.1.Mezőérték összehasonlítása másik mező értékével

Látjuk, hogy a szűretlen lekérdezésnek 269 rekordja van.

Majd miután a feltétel mezőkbe megadjuk az általunk kívánt adatok paramétereit, a lekérdezés ennek megfelelően szűri le a rekordokat. Láthatjuk, hogy a szűrés után már csak 19 rekordot tartalmaz a lekérdezés.

3.1.2.Mezőérték összehasonlítása fix értékkel

A szűrés feltételeként megadjuk, hogy csak azokat a rekordokat hozza ki a lekérdezés amelyeknek mennyisége egyenlő 50 darabbal.

Szűrés után látható, hogy a rekordok száma lecsökkent 19-re és csak azokat a rekordokat hozta ki, amelynek mennyisége pontosan 50 darab.

4.Melyik mezők szerint szeretnéd rendezni a találati listát?

Lekérdezés rendezhető megjelenítendő mezők alapján növekvő, illetve csökkenő sorrendbe.

Paraméter neve	Leírás
Rendező mező hozzáadása	Melyik mező értéke alapján rendezze a listát.
Sorrendezés iránya	Milyen sorrend alapján rendezze a megadott mező értékeit. Növekvő vagy csökkenő.

5. Jogosultságok

Beállítható a felhasználók számára a lekérdezések láthatósága.

Paraméter neve	Leírás
Lekérdezések elrejtése	Elrejti a lekérdezéseket.
Lekérdezések megjelenítése csak a munkafüzeteken	Csak a munkafüzeten beágyazott lekérdezést jeleníti meg.
Lekérdezések megjelenítése mindenhol	A beágyazott lekérdezések a munkafüzeten, illetve a nem beágyazott lekérdezéseket a listában lesznek láthatók.

Lekérdezés elrejtése futófelületen