Felhasználók kezelése
9.x. Felhasználók kezelése
Funkció leírása
A Felhasználók kezelése funkció az alkalmazáshoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók nyilvántartására és kezelésére szolgál.
A funkció segítségével új felhasználók rögzíthetők, a meglévő felhasználók adataialkalmazáshoz rendelhetők, módosíthatók,k a felhasználók adatai, valamint kezelhető a felhasználók aktív, inaktív és törölt állapota.
Elérés / Navigáció
Alkalmazás beállításai → Felhasználók kezelése
Működé
Ábra – Felhasználók kezelése felület
(A teljes Felhasználók kezelése képernyő az Aktív / Inaktív / Törölt szűrőkkel, Exportálás gombbal, keresővel és Új felhasználó gombbal.)
Felhasználói lista
A felület táblázatos formában jeleníti meg az alkalmazáshoz tartozó felhasználókat.
A listában az alábbi adatok jelennek meg:
Rendezés
A lista felettelemei állapotszűrőaz található.oszlopfejlécek kiválasztásával rendezhetők.
Rendezés az alábbi oszlopok szerint végezhető:
- Felhasználó
- Jogcsoport neve
Az első kattintás növekvő sorrendű rendezést hajt végre.
Az állapotszűrőismételt segítségévelkattintás meghatározható,csökkenő hogysorrendű rendezést hajt végre.
Ábra – Lista rendezése oszlopfejléc alapján
(Az a rendszerkép, melyahol állapotúpirossal ki van emelve a Felhasználó, E-mail és Jogcsoport neve oszlopfejléc.)
Állapotszűrő
A felhasználókatk jelenítse meg.
Azaz alábbi állapotok közülszerint választható:szűrhetők:
Az állapotszűrő módosítását követően a lista automatikusan frissül.
ábra
- Felhasználók kezelése felület
(ide kerül a teljes felhasználólista képernyőképe)
Rendezés
A lista elemei az oszlopfejléc kiválasztásával rendezhetők.
Rendezés az alábbi oszlopok szerint végezhető:
Az első kiválasztás növekvő sorrendű rendezést hajt végre.
Az ismételt kiválasztás csökkenő sorrendű rendezést hajt végre.
Keresés
A lista tartalma kereshető.
A keresés a felület jobb felső sarkában található keresés ikon használatával érhető el.
A keresés indításához legalább 1 karakter megadása szükséges.
A rendszer az utolsó karakter bevitelét követően 2 másodperc várakozási idő után automatikusan végrehajtja a keresést.
A keresés futtatásához nem szükséges külön gomb használata.
A keresés nem érzékeny a kis- és nagybetűkre.
A keresés futtatásához nem szükséges külön keresés gomb használata.
áÁbra -– Felhasználók keresése
(ideAz kerüla képernyőkép, ahol a keresőmezőt tartalmazónyitva képernyőkép)van és karakter van megadva.)
Exportálás
A lista aktuálisan megjelenített tartalma exportálható.
Az exportálás az Exportálás gomb használatával indítható.
Az exportálás eredményeként a rendszer Microsoft Excel (.xlsx) formátumú állományt hoz létre.
Az exportált állomány az alábbi adatokat tartalmazza:
Az exportálás figyelembe veszi az aktuálisan kiválasztott állapotszűrőt és keresési feltételeket.
áÁbra -– Exportált felhasználói lista
(ide kerül azAz Excel exportexportot bemutató képe)pernyőkép.)
9.x.1. Új felhasználó rögzítése
Az Új felhasználó az Új felhasználó gomb használatával új felhasználó rögzíthető az alkalmazáshoz..
A gomb kiválasztását követően megjelenik az Új felhasználó rögzítése párbeszédablak.
áÁbra -– Új felhasználó rögzítése
(ide kerül azAz üres Új felhasználó rögzítése párbeszédablak képe)dablak.)
Paraméterek
Megadható
E-mail
Az E-mail mező kitöltése kötelező.
A rendszer a megadott e-mail címet használjalja:
- hitelesítéshez,
- rendszer
erre a címremeghívó küldildéséhez, - alkalmazás meghívó
e-maileket.küldéséhez, - regisztrációs adatok kiküldéséhez.
Amennyiben az e-mail cím formátuma nem megfelelő, a rendszer figyelmeztető üzenetetfigyelmeztetést jelenít meg:
„A megadott email formátuma nem megfelelő!”
Hibás e-mail cím esetén a felhasználó nem menthető.
áÁbra -– Hibás e-mail cím formátum
(ide kerülAz a képernyőkép, ahol a rendszer piros validációs hibát tartalmazójelenít meg.)
Meglévő rendszerfelhasználó alkalmazáshoz rendelése
Amennyiben az E-mail mezőben olyan e-mail cím kerül megadásra, amely már szerepel a rendszerben, a rendszer automatikusan felkínálja kiválasztásra a meglévő felhasználót.
Ábra – Meglévő rendszerfelhasználó kiválasztása
(Az a képernyőkép)p, ahol a rendszer felkínálja a kovacs.viktor@govern.hu felhasználót.)
Aktív
A
Azfelhasználó Aktívkiválasztását kapcsolókövetően határozzaa meg,rendszer hogyautomatikusan kitölti a felhasználó aktívnevét vagyés inaktíva állapotbanrendszerben kerüljöntárolt rögzítésre.adatait.
AktívEbben állapotaz esetén:esetben új rendszerfelhasználó nem jön létre, a művelet kizárólag az alkalmazáshoz történő hozzárendelést végzi el.
FONTOS!
Inaktív állapot esetén:
Az inaktív állapotban történő rögzítés lehetővé teszi nagyobb számú felhasználó előzetes létrehozását anélkül, hogyalkalmazásban, a rendszer azonnalfigyelmeztetést értesítőjelenít e-maileketmeg:
„Már létezik felhasználó ezzel az email címmel.”
A funkciófelhasználó különösenebben projektindításkoraz hasznos,esetben amikornem rögzíthető ismételten.
Ábra – Már alkalmazáshoz rendelt felhasználó figyelmeztetése
(Az a képernyőkép, ahol a rendszer figyelmeztetést jelenít meg a duplikált felhasználók aktiválása egyszerre történik meg.ról.)
Jogosultsági szint
A felhasználóhoz az alábbi jogosultsági szintekszerepkörök rendelhetők:
Tulajdonos
A Tulajdonos szerepkör teljes jogosultsággal rendelkezik az alkalmazás legmagasabb jogosultsági szintje.sban.
A Tulajdonos:
jogosultsággal
(Az a képernyőkép, ahol pirossal ki van emelve az Alapadatok fül.)
Szerkesztő
A Szerkesztő szerepkör emelt jogosultságokkal rendelkezik.
A Szerkesztő:
Adminisztrátor
Az Adminisztrátor szerepkör felhasználó- és jogosultságkezelési feladatok elvégzésére szolgál.jogosult:
Az Adminisztrátor:
Felhasználó
A Felhasználó szerepkörkizárólag általánosa rendszerhasználatiszámára jogosultságotengedélyezett biztosít.funkciókat használhatja.
FONTOS!
Jogcsoport
A szerepkör és a jogcsoport két különálló jogosultsági mechanizmus.
Tulajdonos, Szerkesztő és Adminisztrátor szerepkör esetén is kötelező jogcsoportot választani.
Jogcsoport neve
A Jogcsoport neve mezőben választható ki a felhasználóhoz rendelt jogcsoport.
A listában megjelennek:
áÁbra -– Jogcsoport kiválasztása
(ide kerül aA lenyitott jogcsoport lista képe)választólista.)
Aktív állapot
Az Aktív kapcsoló határozza meg, hogy a felhasználó aktív vagy inaktív állapotban kerüljön rögzítésre.
Aktív állapot esetén:
- a felhasználó regisztrációs e-mailt kap,
- a felhasználó rendszer meghívót kap,
- a felhasználó alkalmazás meghívót kap,
- a felhasználó be tud jelentkezni.
Inaktív állapot esetén:
- a felhasználó nem kap e-mailt,
- a felhasználó nem tud bejelentkezni,
- a felhasználó az Inaktív listába kerül.
Mentés
Sikeres adatkitöltést követően a Mentés gomb használatával a felhasználó rögzíthető.
AktívA felhasználórendszer létrehozásasikeres mentés esetén avisszajelzést rendszerjelenít automatikusan értesítő e-maileket küld.meg.
9.x.2. Értesítések
Aktív állapotú felhasználó létrehozását követően a rendszer három elektronikus levelet küld a megadott e-mail címre.ld.
Regisztrációs e-mail
A regisztrációs e-maillevél tartalmazza a rendszer használatához szükséges bejelentkezési adatokat.
áÁbra -– Regisztrációs e-mail
(ideA kerülbejelentkezési azadatokat elsőtartalmazó e-mail képe)mail.)
Alkalmazás meghívó
AzA alkalmazás meghívó e-mail tartalmazzalevél az alkalmazás eléréséhez szükséges hivatkozást.st tartalmazza.
áÁbra -– Alkalmazás meghívó
(ideAz kerülalkalmazás ameghívót másodiktartalmazó e-mail képe)mail.)
Rendszer meghívó
A rendszer meghívó e-maillevél a YappDo rendszerhez történő csatlakozást biztosítja.
FONTOS!
Amennyiben a felhasználó inaktív állapotban kerül rögzítésre, a rendszer nem küld értesítő e-mailt.tést.
Korábban már aktivált felhasználó újbóliismételt aktiválása esetén a rendszer nem küld újabb regisztrációs vagy meghívó e-mailt.
9.x.3. Inaktív felhasználók aktiválása
kezelése
Az inaktív felhasználók az Inaktív állapotszűszűrő használatával jeleníthetők meg.
AÁbra – Inaktív felhasználók listája
(Az a képernyőkép, ahol látható az Inaktív lista és a Kijelölt felhasználók aktiválása gomb.)
Az inaktív állapot elsődleges célja, hogy a felhasználók előzetesen rögzíthetők legyenek a rendszerben anélkül, hogy azonnal hozzáférést vagy értesítést kapnának.
Aktiválás
Az aktiválandó felhasználók a sor elején található jelölőnégyzet segítségével választhatók ki.
Több felhasználó egyszerre is kijelölhető.
A kijelöltlést felhasználókkövetően a Kijelölt felhasználók aktiválása gomb használatával a felhasználók aktiválhatók.
AzAktiválást követően a felhasználók átkerülnek az Aktív listába.
FONTOS!
A rendszer kizárólag az első aktiválás soránalkalmával aküldi rendszer kiküldiki a regisztrációs és meghívó e-maileket.
Inaktív felhasználó törlése
Az inaktív felhasználók ugyanúgy törölhetők, mint az aktív felhasználók.
A törlés ikon kiválasztását követően a rendszer megerősítést kér.
áÁbra -– Inaktív felhasználók aktiválásatörlésének megerősítése
(ideAz kerül az aktiválást bemutatóa képernyőkép)p, ahol a rendszer a „Tényleg törlöd?” kérdést jeleníti meg.)
A
9.x.4. Felhasználó szerkesztése
A felhasználó adatai a sor elején található szerkesztés ikon használatával módosíthatók.
áÁbra -– Felhasználó szerkesztésének indítása
(ide kerülAz a ceruzaképernyőkép, ikontahol kiemelő kép)
Aa szerkesztés ikon kiválasztásátki követőenvan megjelenik a Felhasználó szerkesztése párbeszédablak.emelve.)
áÁbra -– Felhasználó szerkesztése
(ide kerül aA szerkesztő ablak képe)párbeszédablak.)
FONTOS!
Az e-mail cím a rögzítéstA követőenvetkező mezők nem módosítható.k:
- Egyedi azonosító
Tulajdonos módosítása
Tulajdonos jogosultságú felhasználó szerepköreg kizárólag másik Tulajdonos által módosítható.
A rendszer a művelet végrehajtása előtt megerősítést kér.
áÁbra -– Tulajdonosi jogosultság módosításának megerősítése
(ideA kerültulajdonosi ajogosultság átadását megerősítő ablak képe)ablak.)
Törölt
Ábra – Törölt felhasználók listája
(A Törölt lista képernyőképe.)
9.x.5. Felhasználó törlése
A törlés a felhasználó törléseneve a sor elejénelőtt található törlés ikon használatával hajtható végre.
A rendszer a művelet végrehajtása előtt megerősítést kér.
Ábra – Felhasználó törlésének megerősítése
(Az aktív felhasználó törlésekor megjelenő megerősítő ablak.)
A jóváhagyást követően a felhasználó átkerül a Törölt listába.
FONTOS!
- saját felhasználó nem törölhető,
- Tulajdonos nem törölhető, amíg nincs másik Tulajdonos kijelölve,
- törölt felhasználó nem tud bejelentkezni a rendszerbe,
- törölt felhasználó nem tud bejelentkezni az alkalmazásba.
Törölt felhasználó szerkesztése
A törölt felhasználó adatai a szerkesztés ikon használatával módosíthatók.
Ábra – Törölt felhasználó szerkesztése
(A törölt felhasználó szerkesztőablaka.)
Törölt felhasználó visszaállítása
A visszaállítás ikon használatával a felhasználó visszaállítható.
A művelet végrehajtása előtt a rendszer megerősítést kér.
Ábra – Felhasználó visszaállításának megerősítése
(Az a képernyőkép, ahol a rendszer visszaállítás előtt megerősítést kér.)
A jóváhagyást követően a felhasználó visszakerül az Aktív felhasználók listájába.
FONTOS!
A felhasználóvisszaállítás sajátsorán magáta rendszer nem törölheti.
Tulajdonosúj szerepkörrelregisztrációs rendelkezővagy felhasználómeghívó kizárólag abban az esetben törölhető, amennyiben az alkalmazásban legalább egy másik Tulajdonos szerepkörrel rendelkező felhasználó is található.
Az alkalmazásban minden időpillanatban legalább egy Tulajdonos szerepkörrel rendelkező felhasználónak léteznie kell.e-mailt.
A rendszerfelhasználó nema engedélyezkorábban olyanbeállított műveletet,jogosultságokkal amelynekés eredményekéntadatokkal kerül vissza az alkalmazás Tulajdonos jogosultságúaktív felhasználók nélkül maradna.közé.