Felhasználók kezelése
9.x. Felhasználók kezelése
Funkció leírása
A Felhasználók kezelése funkció az alkalmazáshoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók nyilvántartására és kezelésére szolgál.
A funkció segítségével új felhasználók rögzíthetők, a meglévő felhasználók adatai módosíthatók, valamint kezelhető a felhasználók aktív, inaktív és törölt állapota.
Elérés / Navigáció
Alkalmazás beállításai → Felhasználók kezelése
Működés
A felület táblázatos formában jeleníti meg az alkalmazáshoz tartozó felhasználókat.
A listában az alábbi adatok jelennek meg:
A lista felett állapotszűrő található.
Az állapotszűrő segítségével meghatározható, hogy a rendszer mely állapotú felhasználókat jelenítse meg.
Az alábbi állapotok közül választható:
Az állapotszűrő módosítását követően a lista automatikusan frissül.
ábra - Felhasználók kezelése felület
(ide kerül a teljes felhasználólista képernyőképe)
Rendezés
A lista elemei az oszlopfejléc kiválasztásával rendezhetők.
Rendezés az alábbi oszlopok szerint végezhető:
Az első kiválasztás növekvő sorrendű rendezést hajt végre.
Az ismételt kiválasztás csökkenő sorrendű rendezést hajt végre.
Keresés
A lista tartalma kereshető.
A keresés a keresés ikon használatával érhető el.
A keresés indításához legalább 1 karakter megadása szükséges.
A rendszer az utolsó karakter bevitelét követően 2 másodperc várakozási idő után automatikusan végrehajtja a keresést.
A keresés nem érzékeny a kis- és nagybetűkre.
A keresés futtatásához nem szükséges külön keresés gomb használata.
ábra - Felhasználók keresése
(ide kerül a keresőmezőt tartalmazó képernyőkép)
Exportálás
A lista aktuálisan megjelenített tartalma exportálható.
Az exportálás az Exportálás gomb használatával indítható.
Az exportálás eredményeként a rendszer Microsoft Excel (.xlsx) formátumú állományt hoz létre.
Az exportált állomány az alábbi adatokat tartalmazza:
Az exportálás figyelembe veszi az aktuálisan kiválasztott állapotszűrőt és keresési feltételeket.
ábra - Exportált felhasználói lista
(ide kerül az Excel export képe)
9.x.1. Új felhasználó rögzítése
Az Új felhasználó gomb használatával új felhasználó rögzíthető az alkalmazáshoz.
A gomb kiválasztását követően megjelenik az Új felhasználó rögzítése párbeszédablak.
ábra - Új felhasználó rögzítése
(ide kerül az üres párbeszédablak képe)
Paraméterek
Az E-mail mező kitöltése kötelező.
A rendszer a megadott e-mail címet használja a hitelesítéshez, valamint erre a címre küldi a regisztrációs és meghívó e-maileket.
Amennyiben az e-mail cím formátuma nem megfelelő, a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg:
A megadott email formátuma nem megfelelő!
Hibás e-mail cím esetén a felhasználó nem menthető.
ábra - Hibás e-mail cím formátum
(ide kerül a validációs hibát tartalmazó képernyőkép)
Aktív
Az Aktív kapcsoló határozza meg, hogy a felhasználó aktív vagy inaktív állapotban kerüljön rögzítésre.
Aktív állapot esetén:
Inaktív állapot esetén:
Az inaktív állapotban történő rögzítés lehetővé teszi nagyobb számú felhasználó előzetes létrehozását anélkül, hogy a rendszer azonnal értesítő e-maileket küldene.
A funkció különösen projektindításkor hasznos, amikor a felhasználók aktiválása egyszerre történik meg.
Jogosultsági szint
A felhasználóhoz az alábbi jogosultsági szintek rendelhetők:
Tulajdonos
A Tulajdonos szerepkör az alkalmazás legmagasabb jogosultsági szintje.
A Tulajdonos:
Szerkesztő
A Szerkesztő szerepkör emelt jogosultságokkal rendelkezik.
A Szerkesztő:
Adminisztrátor
Az Adminisztrátor szerepkör felhasználó- és jogosultságkezelési feladatok elvégzésére szolgál.
Az Adminisztrátor:
Felhasználó
A Felhasználó szerepkör általános rendszerhasználati jogosultságot biztosít.
FONTOS!
A szerepkör és a jogcsoport két különálló jogosultsági mechanizmus.
Tulajdonos, Szerkesztő és Adminisztrátor szerepkör esetén is kötelező jogcsoportot választani.
Jogcsoport neve
A Jogcsoport neve mezőben választható ki a felhasználóhoz rendelt jogcsoport.
A listában megjelennek:
ábra - Jogcsoport kiválasztása
(ide kerül a lenyitott jogcsoport lista képe)
Mentés
Sikeres adatkitöltést követően a Mentés gomb használatával a felhasználó rögzíthető.
Aktív felhasználó létrehozása esetén a rendszer automatikusan értesítő e-maileket küld.
9.x.2. Értesítések
Aktív állapotú felhasználó létrehozását követően a rendszer három elektronikus levelet küld a megadott e-mail címre.
Regisztrációs e-mail
A regisztrációs e-mail tartalmazza a rendszer használatához szükséges bejelentkezési adatokat.
ábra - Regisztrációs e-mail
(ide kerül az első e-mail képe)
Alkalmazás meghívó
Az alkalmazás meghívó e-mail tartalmazza az alkalmazás eléréséhez szükséges hivatkozást.
ábra - Alkalmazás meghívó
(ide kerül a második e-mail képe)
Rendszer meghívó
A rendszer meghívó e-mail a YappDo rendszerhez történő csatlakozást biztosítja.
FONTOS!
Amennyiben a felhasználó inaktív állapotban kerül rögzítésre, a rendszer nem küld értesítő e-mailt.
Korábban már aktivált felhasználó újbóli aktiválása esetén a rendszer nem küld újabb regisztrációs vagy meghívó e-mailt.
9.x.3. Inaktív felhasználók aktiválása
Az inaktív felhasználók az Inaktív állapotszűrő használatával jeleníthetők meg.
A felhasználók a sor elején található jelölőnégyzet segítségével választhatók ki.
A kijelölt felhasználók a Kijelölt felhasználók aktiválása gomb használatával aktiválhatók.
Az első aktiválás során a rendszer kiküldi a regisztrációs és meghívó e-maileket.
ábra - Inaktív felhasználók aktiválása
(ide kerül az aktiválást bemutató képernyőkép)
9.x.4. Felhasználó szerkesztése
A felhasználó adatai a sor elején található szerkesztés ikon használatával módosíthatók.
ábra - Felhasználó szerkesztésének indítása
(ide kerül a ceruza ikont kiemelő kép)
A szerkesztés ikon kiválasztását követően megjelenik a Felhasználó szerkesztése párbeszédablak.
ábra - Felhasználó szerkesztése
(ide kerül a szerkesztő ablak képe)
FONTOS!
Az e-mail cím a rögzítést követően nem módosítható.
Tulajdonos jogosultságú felhasználó szerepköre kizárólag másik Tulajdonos által módosítható.
ábra - Tulajdonosi jogosultság módosításának megerősítése
(ide kerül a megerősítő ablak képe)
9.x.5. Felhasználó törlése
A felhasználó törlése a sor elején található törlés ikon használatával hajtható végre.
A törlést követően a felhasználó átkerül a Törölt felhasználók listájába.
FONTOS!
A felhasználó saját magát nem törölheti.
Tulajdonos szerepkörrel rendelkező felhasználó kizárólag abban az esetben törölhető, amennyiben az alkalmazásban legalább egy másik Tulajdonos szerepkörrel rendelkező felhasználó is található.
Az alkalmazásban minden időpillanatban legalább egy Tulajdonos szerepkörrel rendelkező felhasználónak léteznie kell.
A rendszer nem engedélyez olyan műveletet, amelynek eredményeként az alkalmazás Tulajdonos jogosultságú felhasználó nélkül maradna.