Felhasználók kezelése
A Felhasználók kezelése funkció az alkalmazáshoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók nyilvántartására és kezelésére szolgál.
A funkció segítségével új felhasználók rögzíthetők, meglévő felhasználók adatai módosíthatók, valamint kezelhető a felhasználók aktív, inaktív és törölt állapota.
Elérés
Alkalmazás beállításai → Felhasználók kezelése
1. ábra: Felhasználók kezelése felület
(A teljes Felhasználók kezelése képernyő az Aktív / Inaktív / Törölt szűrőkkel, Exportálás gombbal, keresővel és Új felhasználó gombbal.)
Felhasználói lista
A felület táblázatos formában jeleníti meg az alkalmazáshoz tartozó felhasználókat.
A listában az alábbi adatok jelennek meg.
| Oszlop neve | Leírás |
|---|---|
| Felhasználó | A felhasználó neve és egyedi azonosítója. |
| A felhasználó e-mail címe. | |
| Jogcsoport neve | A felhasználóhoz rendelt jogcsoport. |
A lista lapozható.
Az oldalanként megjelenített rekordok száma módosítható.
A felhasználók a sor elején található jelölőnégyzet segítségével kijelölhetők.
A fejlécben található jelölőnégyzet használatával az aktuálisan megjelenített lista összes eleme kijelölhető.
Rendezés
A lista elemei az oszlopfejlécek kiválasztásával rendezhetők.
Rendezés az alábbi oszlopok szerint végezhető:
- Felhasználó
- Jogcsoport neve
Az első kattintás növekvő sorrendű rendezést hajt végre.
Az ismételt kattintás csökkenő sorrendű rendezést hajt végre.
2. ábra: Lista rendezése oszlopfejléc alapján
(Az a képernyőkép, ahol ki van emelve a Felhasználó, E-mail és Jogcsoport neve oszlopfejléc.)
Állapotszűrő
A felhasználók az alábbi állapotok szerint szűrhetők:
- Aktív
- Inaktív
- Törölt
Az állapotszűrő módosítását követően a lista automatikusan frissül.
3. ábra: Állapotszűrő
(Az a képernyőkép, ahol az Aktív, Inaktív és Törölt szűrők láthatók.)
Keresés
A lista tartalma kereshető.
A keresés a felület jobb felső sarkában található keresés ikon használatával érhető el.
A keresés indításához legalább egy karakter megadása szükséges.
A rendszer az utolsó karakter bevitelét követően két másodperc várakozási idő után automatikusan végrehajtja a keresést.
A keresés futtatásához nem szükséges külön gomb használata.
A keresés nem érzékeny a kis- és nagybetűkre.
4. ábra: Felhasználók keresése
(Az a képernyőkép, ahol a keresőmező nyitva van és keresési feltétel került megadásra.)
Exportálás
A lista aktuálisan megjelenített tartalma exportálható.
Az exportálás az Exportálás gomb használatával indítható.
Az exportálás eredményeként a rendszer Microsoft Excel (.xlsx) állományt hoz létre.
Az exportált állomány az alábbi adatokat tartalmazza:
- Felhasználó
- Jogcsoport neve
- Aktív
- Törölt
- Város
- Céges telefon
- Privát telefon
- Beosztás
- Egyedi azonosító
Az exportálás figyelembe veszi az aktuálisan kiválasztott állapotszűrőt.
Az exportálás figyelembe veszi az aktuális keresési feltételeket.
5. ábra: Exportált felhasználói lista
(Az Excel exportot bemutató képernyőkép.)
9.1. Új felhasználó rögzítése
Új felhasználó az Új felhasználó gomb használatával rögzíthető.
A gomb kiválasztását követően megjelenik az Új felhasználó rögzítése párbeszédablak.
6. ábra: Új felhasználó rögzítése
(Az üres Új felhasználó rögzítése párbeszédablak.)
Megadható adatok
Az E-mail mező kitöltése kötelező.
A kötelező mezőt a rendszer szürke csillaggal jelöli.
Amennyiben a felhasználó kitöltetlenül hagyja a mezőt, majd a mezőből kilép, a rendszer ellenőrzi a mező kitöltöttségét.
Ha az E-mail mező nem tartalmaz értéket:
„A mező kitöltése kötelező!”
7. ábra: Kötelező E-mail mező ellenőrzése
(Az a képernyőkép, ahol az üres E-mail mező hibás állapotban jelenik meg.)
Amennyiben az E-mail mező tartalmaz értéket, a rendszer a mezőből történő kilépéskor ellenőrzi az e-mail cím formátumát.
Ha a megadott e-mail cím formátuma nem megfelelő:
„A megadott email formátuma nem megfelelő!”
Hibás e-mail cím esetén a felhasználó nem menthető.
8. ábra: Hibás e-mail cím formátum
(Az a képernyőkép, ahol a rendszer hibás e-mail cím miatt validációs hibát jelenít meg.)
Amennyiben az E-mail mezőben olyan e-mail cím kerül megadásra, amely már szerepel a rendszerben, a rendszer automatikusan felkínálja kiválasztásra a meglévő felhasználót.
9. ábra: Meglévő rendszerfelhasználó kiválasztása
A felhasználó kiválasztását követően a rendszer automatikusan kitölti a rendszerben tárolt adatokat.
Ebben az esetben új rendszerfelhasználó nem jön létre, a művelet kizárólag a felhasználó alkalmazáshoz történő hozzárendelését végzi el.
Amennyiben a felhasználó már szerepel az adott alkalmazásban, a rendszer az alábbi figyelmeztetést jeleníti meg:
„Már létezik felhasználó ezzel az email címmel.”
Ebben az esetben a felhasználó nem rögzíthető ismételten.
10. ábra: Már alkalmazáshoz rendelt felhasználó figyelmeztetése
Név
A Név mező kitöltése kötelező.
A kötelező mezőt a rendszer szürke csillaggal jelöli.
Amennyiben a felhasználó kitöltetlenül hagyja a mezőt, majd a mezőből kilép, a rendszer ellenőrzi a mező kitöltöttségét.
A rendszer azt ellenőrzi, hogy a mező tartalmaz-e legalább egy karaktert.
Ha a mező nem tartalmaz értéket:
„A mező kitöltése kötelező!”
11. ábra: Kötelező Név mező ellenőrzése
Város
A Város mező kitöltése nem kötelező.
Beosztás
A Beosztás mező kitöltése nem kötelező.
Privát telefon
A Privát telefon mező kitöltése nem kötelező.
Céges telefon
A Céges telefon mező kitöltése nem kötelező.
Egyedi azonosító
Az Egyedi azonosító mező a rendszer által generált azonosítót jeleníti meg.
A mező nem szerkeszthető.
Jogosultsági szint
A felhasználóhoz az alábbi szerepkörök rendelhetők:
Tulajdonos
A Tulajdonos szerepkör teljes jogosultsággal rendelkezik az alkalmazásban.
A Tulajdonos:
12. ábra: Alapadatok fül elérése Tulajdonos jogosultsággal
Szerkesztő
A Szerkesztő emelt jogosultságokkal rendelkezik.
A Szerkesztő:
Admin
Az Admin szerepkör jogosult:
Felhasználó
A Felhasználó kizárólag a számára engedélyezett funkciókat használhatja.
Jogcsoport
A Jogcsoport neve mező kitöltése kötelező.
A kötelező mezőt a rendszer szürke csillaggal jelöli.
A mezőben megjelennek:
13. ábra: Jogcsoport kiválasztása
A Jogcsoport neve mező kitöltése minden jogosultsági szint esetén kötelező.
Amennyiben a mező nem tartalmaz értéket, vagy egy korábban kiválasztott jogcsoport a mező jobb oldalán található X gomb használatával törlésre kerül, a rendszer ellenőrzi a mező kitöltöttségét.
Ha a mező üres:
„A mező kitöltése kötelező!”
14. ábra: Jogcsoport törlése utáni hibás állapot
Aktív állapot
Az Aktív kapcsoló határozza meg, hogy a felhasználó aktív vagy inaktív állapotban kerüljön rögzítésre.
Aktív állapot esetén:
Inaktív állapot esetén:
Mentés
A Mentés gomb alapértelmezés szerint letiltott állapotban jelenik meg.
A Mentés gomb csak akkor válik aktívvá, ha valamennyi kötelező mező érvényes értéket tartalmaz.
A Mentés gomb aktiválásának feltételei:
Sikeres adatkitöltést követően a Mentés gomb használatával a felhasználó rögzíthető.
Sikeres mentés esetén a rendszer visszajelzést jelenít meg.
9.2. Értesítések
Funkció leírása
A rendszer az új felhasználók és az alkalmazáshoz történő csatlakozás támogatására automatikus e-mail értesítéseket küld.
Az elküldött e-mail típusa attól függ, hogy a felhasználó korábban már regisztrált-e a YappDo rendszerbe.
Amennyiben a felhasználó korábban még nem lett meghívva a YappDo rendszerbe, a rendszer regisztrációs e-mailt és alkalmazás meghívót küld.
Amennyiben a felhasználó korábban már regisztrált a YappDo rendszerbe, a rendszer kizárólag alkalmazás meghívót küld.
Inaktív állapotban rögzített felhasználó részére a rendszer nem küld értesítést.
Regisztrációs e-mail
Regisztrációs e-mail kizárólag olyan felhasználó részére kerül kiküldésre, aki korábban még nem lett meghívva a YappDo rendszerbe.
A levél tárgya:
YappDo - Regisztráció
A regisztrációs e-mail az alábbi adatokat tartalmazza:
- a meghívó személy neve;
- a felhasználó felhasználóneve;
- a rendszer által automatikusan generált jelszó;
- tájékoztatás arról, hogy a jelszó a Profil beállításokban módosítható;
- Belépés gomb;
- a rendszer belépési hivatkozása.
A Belépés gomb használatával a felhasználó megnyithatja a YappDo bejelentkezési felületét.
Amennyiben a Belépés gomb használata nem lehetséges, a rendszer a levélben a bejelentkezési hivatkozást szöveges formában is megjeleníti.
15. ábra: Regisztrációs e-mail
(A rendszer által automatikusan kiküldött regisztrációs e-mail.)
Alkalmazás meghívó
Az alkalmazás meghívó e-mail az alkalmazás eléréséhez szükséges hivatkozást tartalmazza.
A levél tárgya:
YappDo - Regisztráció
Az alkalmazás meghívó az alábbi adatokat tartalmazza:
- a meghívó személy neve;
- az alkalmazás neve;
- Belépés gomb;
- az alkalmazás közvetlen elérési hivatkozása.
A Belépés gomb használatával a felhasználó közvetlenül megnyithatja az alkalmazást.
Amennyiben a Belépés gomb használata nem lehetséges, a rendszer a levélben az alkalmazás közvetlen hivatkozását szöveges formában is megjeleníti.
Korábban már regisztrált felhasználó esetén a rendszer regisztrációs e-mailt nem küld.
Ebben az esetben kizárólag alkalmazás meghívó kerül kiküldésre.
16. ábra: Alkalmazás meghívó e-mail
(A rendszer által automatikusan kiküldött alkalmazás meghívó e-mail.)
FONTOS!
Regisztrációs e-mail kizárólag a felhasználó első YappDo rendszerbe történő meghívásakor kerül kiküldésre.
Korábban már regisztrált felhasználó részére a rendszer regisztrációs e-mailt nem küld.
Inaktív állapotban rögzített felhasználó részére a rendszer nem küld értesítést.
9.3. Inaktív felhasználók kezelése
Funkció leírása
Az Inaktív nézet azokat a felhasználókat jeleníti meg, akik az alkalmazásban inaktív állapotban szerepelnek.
A felhasználó két módon kerülhet az Inaktív felhasználók listájába:
- inaktív állapotban történő létrehozással;
- aktív felhasználó inaktiválásával.
Az Inaktív gomb kiválasztásával megjelenik az inaktív felhasználók listája.
A lista az alábbi adatokat jeleníti meg:
- Felhasználó;
- E-mail;
- Jogcsoport neve.
A lista sorai a sor elején található jelölőnégyzet használatával kijelölhetők.
Egy vagy több felhasználó egyidejű kijelölése is támogatott.
Amennyiben az inaktív felhasználók listája nem tartalmaz rekordot, a rendszer a „Nincs adat…” feliratot jeleníti meg.
17. ábra: Inaktív felhasználók listája
(Az inaktív felhasználók listája.)
18. ábra: Üres inaktív felhasználói lista
(Az üres inaktív felhasználói lista.)
Inaktiválás
Az aktív felhasználó inaktiválása az Aktív felhasználók listájából kezdeményezhető.
Az inaktiválás a sor elején található Törlés ikon használatával végezhető el.
A Törlés ikon kiválasztását követően a rendszer megerősítést kér.
A megerősítő párbeszédablak az alábbi kérdést jeleníti meg:
„Tényleg törlöd?”
Az inaktiválás végrehajtásához az Igen gomb használható.
A művelet megszakításához a Nem gomb használható.
Sikeres inaktiválást követően a felhasználó átkerül az Inaktív felhasználók listájába.
Amennyiben az alkalmazás tulajdonosának inaktiválása történne, a rendszer a műveletet nem hajtja végre.
Ebben az esetben az alábbi figyelmeztetés jelenik meg:
„Az alkalmazás tulajdonosa nem inaktiválható!”
A figyelmeztetés bezárásához az OK gomb használható.
19. ábra: Inaktiválás megerősítése
(Aktív felhasználó inaktiválásának megerősítése.)
20. ábra: Az alkalmazás tulajdonosának inaktiválási kísérlete
(Figyelmeztetés az alkalmazás tulajdonosának inaktiválási kísérlete esetén.)
Aktiválás
Az inaktív felhasználók aktiválása a Kijelölt felhasználók aktiválása gomb használatával végezhető el.
Aktiválás előtt legalább egy felhasználót ki kell jelölni.
A kijelölés a sor elején található jelölőnégyzet használatával történik.
Több felhasználó egyidejű kijelölése is támogatott.
A Kijelölt felhasználók aktiválása gomb kiválasztását követően a rendszer aktiválja a kijelölt felhasználókat.
Sikeres aktiválás esetén a rendszer az alábbi visszajelzést jeleníti meg:
„Sikeresen aktiválta a felhasználókat!”
A visszajelzés bezárásához az OK gomb használható.
Az aktiválást követően a felhasználók átkerülnek az Aktív felhasználók listájába.
21. ábra: Kijelölt felhasználók aktiválása
(Az inaktív felhasználók kijelölése és aktiválása.)
22. ábra: Sikeres aktiválás visszajelzése
(A sikeres aktiválást követően megjelenő visszajelzés.)
FONTOS!
A regisztrációs e-mail és az alkalmazás meghívó kizárólag a felhasználó első aktiválásakor kerül kiküldésre.
Amennyiben a felhasználó korábban már aktiválásra került, ismételt aktiválás esetén a rendszer újabb e-mail értesítést nem küld.
Inaktív felhasználó törlése
Az inaktív felhasználó a sor elején található Törlés ikon használatával törölhető.
A Törlés ikon kiválasztását követően a rendszer megerősítést kér.
A megerősítő párbeszédablak az alábbi kérdést jeleníti meg:
„Tényleg törlöd?”
A törlés végrehajtásához az Igen gomb használható.
A művelet megszakításához a Nem gomb használható.
Sikeres törlést követően a felhasználó átkerül a Törölt felhasználók listájába.
23. ábra: Inaktív felhasználó törlésének megerősítése
(Az inaktív felhasználó törlésének megerősítése.)
9.4. Felhasználó szerkesztése
Funkció leírása
A felhasználó adatainak módosítása a felhasználó sorának elején található Szerkesztés ikon használatával kezdeményezhető.
A Szerkesztés ikon kiválasztását követően megjelenik a Felhasználó szerkesztése párbeszédablak.
A párbeszédablakban a felhasználó adatai módosíthatók.
24. ábra: Felhasználó szerkesztése
(A Felhasználó szerkesztése párbeszédablak.)
Megadható adatok
| Paraméter | Leírás |
|---|---|
| A felhasználó e-mail címe. | |
| Név | A felhasználó teljes neve. |
| Város | A felhasználó városa. |
| Beosztás | A felhasználó beosztása. |
| Privát telefon | A felhasználó privát telefonszáma. |
| Céges telefon | A felhasználó céges telefonszáma. |
| Egyedi azonosító | A rendszer által generált egyedi azonosító. |
| Aktív | Meghatározza, hogy a felhasználó aktív vagy inaktív állapotú. |
| Jogosultsági szint | A felhasználó alkalmazásszintű szerepköre. |
| Jogcsoport neve | A felhasználóhoz rendelt jogcsoport. |
Az E-mail mező kitöltése kötelező.
A kötelező mezőt a rendszer szürke csillaggal jelöli.
Az E-mail mező ezen a felületen nem szerkeszthető.
Az e-mail cím kizárólag a Központi adminisztráció → Felhasználók kezelése felületen módosítható.
25. ábra: Nem szerkeszthető E-mail mező
(Az E-mail mező szerkesztési állapota.)
Név
A Név mező kitöltése kötelező.
A kötelező mezőt a rendszer szürke csillaggal jelöli.
Amennyiben a felhasználó kitörli a mező tartalmát, majd kilép a mezőből, a rendszer ellenőrzi annak kitöltöttségét.
A rendszer azt ellenőrzi, hogy a mező tartalmaz-e legalább egy karaktert.
Ha a mező nem tartalmaz értéket:
- a mező kerete piros színnel jelenik meg;
- a mező felirata piros színnel jelenik meg;
- a rendszer az alábbi hibaüzenetet jeleníti meg:
„A mező kitöltése kötelező!”
26. ábra: Kötelező Név mező
(A Név mező kötelező kitöltése.)
Város
A Város mező kitöltése nem kötelező.
Beosztás
A Beosztás mező kitöltése nem kötelező.
Privát telefon
A Privát telefon mező kitöltése nem kötelező.
Céges telefon
A Céges telefon mező kitöltése nem kötelező.
Egyedi azonosító
Az Egyedi azonosító mező a rendszer által generált egyedi azonosítót jeleníti meg.
A mező nem szerkeszthető.
Jogosultsági szint
A felhasználó jogosultsági szintje módosítható.
A következő jogosultsági szintek választhatók:
- Tulajdonos
- Szerkesztő
- Admin
- Felhasználó
A jogosultsági szint módosítását követően a módosítás a Mentés gomb használatával véglegesíthető.
27. ábra: Jogosultsági szint kiválasztása
(A jogosultsági szint módosítása.)
Jogcsoport
A Jogcsoport neve mező kitöltése kötelező.
A kötelező mezőt a rendszer szürke csillaggal jelöli.
A jogcsoport módosítható.
A kiválasztott jogcsoport a mező jobb oldalán található X gomb használatával törölhető.
Amennyiben a mező nem tartalmaz értéket:
- a mező kerete piros színnel jelenik meg;
- a mező felirata piros színnel jelenik meg;
- a rendszer az alábbi hibaüzenetet jeleníti meg:
„A mező kitöltése kötelező!”
A Jogcsoport neve mező kitöltése minden jogosultsági szint esetén kötelező.
28. ábra: Jogcsoport kiválasztása
(Jogcsoport kiválasztása.)
29. ábra: Jogcsoport törlése utáni hibás állapot
(A kötelező Jogcsoport neve mező hibás állapota.)