Automatizmusok

Az Automatizmusok menüpontban a rendszerben létrehozott automatizmusok kezelhetők. Az oldalon új automatizmus hozható létre, valamint a meglévő automatizmusok szerkeszthetők, aktiválhatók, deaktiválhatók, tesztelhetők és törölhetők.

Kép helye – Automatizmusok lista

A lista az automatizmusokról az alábbi adatokat jeleníti meg:

• Automatizmus neve – az automatizmus elnevezése.
• Legutóbbi futás állapota – az automatizmus legutóbbi futásának eredménye.
• Ütemezés – a beállított futási gyakoriság.
• Futási idő – az automatizmus végrehajtásának időpontja.

A lista minden automatizmushoz az alábbi műveleteket biztosítja:

• aktiválás vagy deaktiválás;
• szerkesztés;
• törlés.

A Legutóbbi futás állapota oszlopban az alábbi állapotok jelenhetnek meg:

• Még nem futott
• Sikeres
• Sikertelen

Ha még nem került létrehozásra automatizmus, az oldal üres állapotot jelenít meg.

Kép helye – Automatizmusok lista (üres állapot)

Az üres állapotban az alábbi rendszerüzenet jelenik meg:

Még nem hoztál létre automatizmust! Kattints a kék gombra, ha szeretnél létrehozni egyet!

Új automatizmus létrehozása az Új automatizmus gombbal kezdeményezhető.

---

Új automatizmus létrehozása

Új automatizmus létrehozásához az Új automatizmus gomb használható.

Kép helye – Új automatizmus létrehozása

A létrehozási felületen az automatizmus alapadatai, futási ütemezése és végrehajtandó feladatai adhatók meg.

---

Automatizmus alapadatainak megadása

Kép helye – Automatizmus alapadatai

Az automatizmus létrehozásakor az alábbi adat adható meg:

Az automatizmus neve jelenik meg az Automatizmusok listájában.

---

Automatizmus futási ütemezése

Kép helye – Futási ütemezés

A futási ütemezés határozza meg az automatizmus végrehajtásának gyakoriságát és időpontját.

A Gyakoriság mezőben az alábbi értékek választhatók:

• Naponta
• Hetente
• Havonta
• Évente

Az időpont megadásához az alábbi mezők állnak rendelkezésre:

• Óra
• Perc

Az Óra mezőben 0–23 közötti érték adható meg.

A Perc mezőben 0–59 közötti érték adható meg.

A futási ütemezés kizárólag a felsorolt gyakoriságokkal, valamint az Óra és Perc mezők használatával állítható be.

Rendben. Az előző változat eltért a saját megadott szabályaidtól több ponton:

• oktató jellegű volt ("segítségével", "választható");

• önkényesen alcímekre bontottam;

• olyan magyarázatokat tettem bele, amelyek nem a korábbi kézikönyv stílusát követték;

• nem a korábbi kézikönyv mondatszerkezetét használtam.

Újraírom az „Ütemezett feladat hozzáadása” részt a kézikönyv stílusában, kizárólag az audit alapján.

---

Ütemezett feladat hozzáadása

Az automatizmus egy vagy több ütemezett feladatot tartalmazhat. Az automatizmus futásakor a rendszer a hozzá tartozó ütemezett feladatokat hajtja végre.

Új ütemezett feladat a Hozzáadás gombbal vehető fel.

Kép helye – Ütemezett feladat hozzáadása

Az Automatizmus mezőben kell kiválasztani a létrehozni kívánt feladat típusát.

Az alábbi feladattípusok érhetők el:

• Email értesítő küldése

• Egyedi script futtatása

A feladattípus kiválasztását követően a kiválasztott feladathoz tartozó beállítási felület jelenik meg.

---

Email értesítő feladat

Az Email értesítő küldése feladattípus email értesítések automatikus küldésére szolgál.

Kép helye – Email értesítő feladat

Az email értesítő feladat az alábbi mezőket tartalmazza:

• Üzenet tárgya

• Email címzettjei

• Email törzse

Üzenet tárgya

Az Üzenet tárgya mezőben adható meg a kiküldendő email tárgya.

Email címzettjei

Az Email címzettjei mezőben adható meg az értesítés címzettje.

Az alábbi lehetőségek választhatók:

• Felhasználók

• Jogcsoportok

• Egyedi e-mailek

• Lekérdezés alapú címzettek

A kiválasztott értéktől függően a rendszer a megfelelő mezőket jeleníti meg.

Felhasználók

Kép helye – Email értesítő – Felhasználók

A Felhasználók lehetőség kiválasztása esetén a címzettek a Felhasználó mezőben választhatók ki.

Jogcsoportok

Kép helye – Email értesítő – Jogcsoportok

A Jogcsoportok lehetőség kiválasztása esetén a címzettek a Jogcsoport mezőben választhatók ki.

Egyedi e-mailek

Kép helye – Email értesítő – Egyedi e-mailek

Az Egyedi e-mailek lehetőség kiválasztása esetén a címzettek az Email cím mezőben adhatók meg.

Az egyedi email cím utólag nem szerkeszthető. Módosításához a meglévő email címet törölni kell, majd az új email címet ismét fel kell venni.

Lekérdezés alapú címzettek

Kép helye – Email értesítő – Lekérdezés alapú címzettek

A Lekérdezés alapú címzettek lehetőség kiválasztása esetén az alábbi mezők jelennek meg:

• Címzett lekérdezés

• Email címeket tartalmazó mező

• Mely master felhasználók kapják meg

• Csatolni kívánt lekérdezés

• Csak a címzettekhez tartozó rekordok csatolása

Címzett lekérdezés

Kép helye – Címzett lekérdezés kiválasztása

A Címzett lekérdezés mezőben választható ki az a lekérdezés, amelynek eredménye alapján a rendszer meghatározza a címzetteket.

Email címeket tartalmazó mező

Kép helye – Email címeket tartalmazó mező kiválasztása

Az Email címeket tartalmazó mező mezőben kell kiválasztani azt a mezőt, amely az email címeket tartalmazza.

Az Email címeket tartalmazó mező kizárólag Egysoros szövegdoboz típusú mező lehet. Más mezőtípus kiválasztása esetén az email küldés nem működik.

Mely master felhasználók kapják meg

Kép helye – Mely master felhasználók kapják meg

A mező több kijelölést támogat.

Kiválasztható értékek:

• Adminisztrátorok

• Szerkesztők

• Tulajdonos

Az email értesítést a kijelölt szerepkörök felhasználói kapják meg.

Csatolni kívánt lekérdezés

Kép helye – Csatolni kívánt lekérdezés

A Csatolni kívánt lekérdezés mezőben választható ki az emailhez csatolni kívánt lekérdezés.

Több lekérdezés is kiválasztható.

Csak a címzettekhez tartozó rekordok csatolása

Kép helye – Csak a címzettekhez tartozó rekordok csatolása

A Csatolni kívánt lekérdezés kiválasztása után a Csak a címzettekhez tartozó rekordok csatolása mezőben adható meg, hogy mely mező tartalmazza a címzetthez tartozó értéket.

A kiválasztott mező értéke kerül összehasonlításra a tényleges címzettekkel.

Lekérdezésenként egy szűrőmező választható ki.

Több csatolt lekérdezés esetén minden lekérdezéshez külön szűrőmező állítható be.

A megjelenő szűrőmezők köre a kiválasztott lekérdezések függvényében változik.

Email törzse

Kép helye – Email törzsének szerkesztése

Az email törzse Rich Text Editor használatával szerkeszthető.

A szerkesztő az alábbi funkciókat biztosítja:

• Bekezdés

• Félkövér

• Dőlt

• Igazítás

• Felsorolás

• Logó beszúrása

Script feladat

Az Egyedi script futtatása feladattípus kizárólag fejlesztői paraméterezést követően jelenik meg az automatizmus feladatai között.

A script paramétereit a fejlesztő határozza meg. A beállítások a felhasználói felületen nem módosíthatók.

A feladat a felületen kizárólag törölhető.

A script az Automatizmus tesztelése funkció használatakor futtatható. A futás eredménye a felületen nem jelenik meg.

�� Kép – Script feladat

Fontos

• A feladattípus csak fejlesztői paraméterezés után érhető el.
• A script paraméterei a felületen nem módosíthatók.
• A feladat kizárólag törölhető.
• A script csak az automatizmus tesztelése során futtatható.
• A futás eredménye a felületen nem jelenik meg.

---

Automatizmus mentése

Az automatizmus létrehozásakor vagy módosításakor megadott beállítások a Mentés gombbal menthetők.

�� Kép – Automatizmus mentése

Sikeres mentést követően az alábbi rendszerüzenet jelenik meg:

Automatizmus sikeresen elmentve!

Az üzenet az OK gombbal zárható be.

---

Automatizmus szerkesztése

A meglévő automatizmus szerkesztőfelülete a sorában található Szerkesztés ikonnal nyitható meg.

�� Kép – Automatizmus szerkesztése

A szerkesztőfelületen az alábbi adatok és beállítások módosíthatók:

• Automatizmus neve
• Futási ütemezés
• Ütemezett feladatok

A felületen az alábbi műveletek érhetők el:

• Mentés
• Mégse
• Hozzáadás
• Automatizmus tesztelése
• Utolsó 10 futás
• Ütemezett feladat törlése

Mentetlen módosítások esetén a felület elhagyásakor megerősítő ablak jelenik meg.

�� Kép – Mentetlen módosítások figyelmeztetése

A párbeszédablak címe:

Megerősítés

A megjelenő üzenet:

A felületen nem mentett változtatásaid vannak. Biztosan kilépsz?

A párbeszédablak gombjai:

• Nem
• Igen

---

Automatizmus aktiválása

Az automatizmus a listában található kapcsolóval aktiválható.

�� Kép – Automatizmus aktiválása

Aktiválást követően az alábbi rendszerüzenet jelenik meg:

Az automatizmust aktiváltad!

Az üzenet az OK gombbal zárható be.

---

Automatizmus deaktiválása

Az automatizmus a listában található kapcsolóval deaktiválható.

�� Kép – Automatizmus deaktiválása

Deaktiválást követően az alábbi rendszerüzenet jelenik meg:

Az automatizmust deaktiváltad!

Az üzenet az OK gombbal zárható be.

Automatizmus tesztelése

Az automatizmus működése az Automatizmus tesztelése gombbal ellenőrizhető.

Kép helye – Automatizmus tesztelése

A teszt futtatásának indításakor a rendszer megerősítést kér.

A párbeszédablak címe:

Megerősítés

A megjelenő üzenet:

Biztosan le szeretnéd futtatni az automatizmus feladatait?

A párbeszédablak az alábbi gombokat tartalmazza:

• Nem
• Igen

Az Igen gomb kiválasztását követően a rendszer végrehajtja az automatizmus feladatait.

Sikeres indítás után az alábbi rendszerüzenet jelenik meg:

Az automatizmus lefutott, a Legutóbbi futások listájában látható a futás eredménye.

Az üzenet az OK gombbal zárható be.

---

Utolsó 10 futás eredménye

Az automatizmus futási előzményei az Utolsó 10 futás gombbal tekinthetők meg.

Kép helye – Utolsó 10 futás eredménye

A megjelenő párbeszédablak címe:

Utolsó 10 futás eredménye

A lista az automatizmus legutóbbi tíz futását jeleníti meg.

A listában az alábbi adatok szerepelnek:

• Dátum
• Idő
• Feladat típusa
• Automatizmus eredménye
• Feladat eredménye

A futások eredménye színjelöléssel jelenik meg:

• zöld – sikeres futás;
• piros – sikertelen futás.

A párbeszédablak a Rendben gombbal zárható be.

---

Automatizmus törlése

Az automatizmus a listában található Törlés ikon használatával törölhető.

Kép helye – Automatizmus törlése

A törlés indításakor a rendszer megerősítést kér.

A párbeszédablak címe:

Megerősítés

A megjelenő üzenet:

Biztosan törlöd az automatizmust?

A párbeszédablak az alábbi gombokat tartalmazza:

• Nem
• Igen

Sikeres törlést követően az alábbi rendszerüzenet jelenik meg:

Automatizmus sikeresen törölve!

Az üzenet az OK gombbal zárható be.

A törlés végleges művelet.

A törölt automatizmus:

• többé nem fut le;
• futási előzményei törlődnek.

---

Ütemezett feladat törlése

Az automatizmushoz tartozó ütemezett feladat a Törlés művelettel távolítható el.

Kép helye – Ütemezett feladat törlése

A törlés indításakor a rendszer megerősítést kér.

A párbeszédablak címe:

Megerősítés

A megjelenő üzenet:

Ez a művelet véglegesen törli a feladatot. Folytatja?

A párbeszédablak az alábbi gombokat tartalmazza:

• Nem
• Igen

Sikeres törlést követően az alábbi rendszerüzenet jelenik meg:

Feladat sikeresen törölve

Az üzenet az OK gombbal zárható be.