Ugrás a fő tartalomra

9. Alkalmazás szerkesztése

Az Alkalmazás szerkesztése felület az alkalmazás szerkezetének kialakítására és karbantartására szolgál. A felületen érhetők el az alkalmazás munkafüzetei, törzsadatai, lekérdezései és azok egymáshoz tartozó kapcsolatai.

📷 Kép – Az Alkalmazás szerkesztése felület

Az alkalmazás neve alatt az alábbi fő funkciók érhetők el:

  • Új munkafüzet
  • Új törzs
  • Lekérdezések
  • Struktúra
  • Excelből generálás

A felületen megjelenő munkafüzetek szerkeszthetők, másolhatók és törölhetők. A munkafüzetek közötti kapcsolatok módosításával azok leválaszthatók jelenlegi helyükről, illetve más munkafüzet alá csatolhatók.

A Lekérdezések menüpont megnyitásával megjelenik az alkalmazásban létrehozott valamennyi lekérdezés. A felületen új lekérdezés hozható létre, valamint a meglévő lekérdezések szerkeszthetők és törölhetők.

A Törzsadatok menüpont megnyitásával megjelenik az alkalmazás valamennyi törzsadata. A törzsadatok szerkeszthetők, másolhatók, törölhetők, illetve új törzsadat is létrehozható.

A Struktúra menüpont megnyitásával az alkalmazás teljes munkafüzet-struktúrája jelenik meg.

Az Alkalmazás szerkesztése felirat alatt megjelenő alkalmazásnévre kattintva a rendszer visszalép az alkalmazás gyökérstruktúrájába.

📷 Kép – Az alkalmazás gyökérstruktúrája


9.1 Fő műveletek

Az Alkalmazás szerkesztése felület fejlécében érhetők el azok a funkciók, amelyek új objektumok létrehozására, az alkalmazás struktúrájának megjelenítésére, valamint munkafüzetek Excel állományból történő generálására, munkafüzetek keresésésre szolgálnak.

📷 Kép – A fő műveletek

9.1.1 Kereső

A felület jobb felső sarkában Munkafüzet keresése mező található, amely az alkalmazás munkafüzetei közötti gyors keresést teszi lehetővé.

📷 Kép – Munkafüzet keresése

A kereső kétféle keresési módot támogat:

  • egyszerű szöveg megadásával a rendszer a munkafüzet nevében keres;
  • a * karakter használatával a rendszer a munkafüzet betűjele alapján keres.

A keresési feltételnek megfelelő munkafüzetek csempéi jelennek meg a felületen.

📷 Kép – Keresés munkafüzet név alapján

📷 Kép – Keresés munkafüzet betűjele alapján

Fontos

A kereső működése megegyezik a Törzsek gyűjtője felületen használható kereső működésével.

9.1.2 Új munkafüzet

Az Új munkafüzet funkcióval új munkafüzet hozható létre az alkalmazásban.

A gombra kattintva a rendszer megnyitja a munkafüzet-létrehozó varázslót, amely három egymást követő lépésből áll.

📷 Kép – Munkafüzet létrehozása

1. Munkafüzet létrehozása

Az első lépésben meg kell adni a létrehozandó munkafüzet nevét.

A Munkafüzet neve mező kitöltése kötelező. Amennyiben a mező üres marad, a rendszer nem enged továbblépni, és az alábbi üzenetet jeleníti meg:

Továbblépés előtt adja meg a munkafüzet nevét.

A név megadását követően a Tovább gombbal lehet a következő lépésre lépni.

📷 Kép – Munkafüzet nevének megadása

2. Struktúra kiválasztása

A második lépésben ki kell választani a munkafüzet szerkezetét.

Az alábbi struktúratípusok közül lehet választani:

  • Fa
  • Adatlap
  • Táblázat

Mindegyik lehetőséghez rövid ismertetés tartozik, amely segítséget nyújt a megfelelő szerkezet kiválasztásához.

📷 Kép – Struktúra kiválasztása

3. Struktúra beállítása

A harmadik lépésben állíthatók be a munkafüzet megjelenítésével kapcsolatos paraméterek.

📷 Kép – Struktúra beállítása

A felületen az alábbi kapcsolók érhetők el:

  • Törzsadat
  • Jelenjen meg az alkalmazás menüjében

A két beállítás működése egymással összefügg.

Amennyiben a Jelenjen meg az alkalmazás menüjében kapcsoló bekapcsol, a rendszer automatikusan bekapcsolja a Törzsadat kapcsolót is.

Ha ezt követően a Törzsadat kapcsoló kikapcsol, a rendszer automatikusan kikapcsolja a Jelenjen meg az alkalmazás menüjében beállítást is.

A törzsadat munkafüzetek minden esetben megjelennek az alkalmazás Törzsadatok menüpontjában, ezért ez a két beállítás egymástól nem kezelhető teljesen függetlenül.

A Létrehozás gombra kattintva a rendszer létrehozza a munkafüzetet, majd automatikusan megnyitja annak szerkesztőfelületét. A létrehozást követően minden esetben a Mezők felület nyílik meg.

📷 Kép – Az új munkafüzet szerkesztőfelülete


Ez a szerkezet már illeszkedik ahhoz a mintához, amit az előző fejezeteknél (pl. mezők, kapcsolatok) használtatok: fejezet → rövid bevezetés → alcím → funkció → működés → képhivatkozások, és nem keveri össze a munkafüzet létrehozását a másolás, szerkesztés vagy törlés funkcióival, amelyek külön alpontokba kerülhetnek.

9.1.3 Új törzs

Az Új törzs gomb új törzsadatként használható munkafüzet létrehozását indítja el.

📷 Kép – Új törzs létrehozása

A létrehozás folyamata, a varázsló lépései, valamint a kiválasztható struktúratípusok megegyeznek a 9.1.2 Új Munkafüzet fejezetben ismertetett működéssel.

A varázsló három lépésből áll:

  1. Munkafüzet létrehozása
  2. Struktúra kiválasztása
  3. Struktúra beállítások

📷 Kép – Új törzs létrehozásának lépései

A két létrehozási folyamat között egyetlen működésbeli eltérés található.

Az Új törzs funkció használatakor a Törzsadat kapcsoló alapértelmezetten bekapcsolt állapotban jelenik meg.

📷 Kép – Törzsadat kapcsoló alapértelmezett állapota

A létrehozás befejezése után a rendszer megnyitja az új munkafüzet szerkesztőfelületét, amely minden esetben a Mezők lapon jelenik meg.

📷 Kép – Új törzs szerkesztőfelületének megnyitása

Fontos

Az Új törzs és az Új munkafüzet létrehozási folyamata minden lépésében azonos. A két funkció közötti dokumentált eltérés kizárólag az, hogy az Új törzs esetén a Törzsadat kapcsoló alapértelmezetten bekapcsolt állapotú. A kapcsolók működésének részletes ismertetése a 9.1.1 Munkafüzet létrehozása fejezetben található.

9.1.4 Új lekérdezés

Funkció leírása

Új lekérdezés létrehozható az Alkalmazás szerkesztése felületen, valamint a Lekérdezések gyűjtőfelületen található Új lekérdezés gombbal.

📷 Kép – Új lekérdezés gomb az Alkalmazás szerkesztése felületen

📷 Kép – Új lekérdezés gomb a Lekérdezések gyűjtőfelületen

Az Új lekérdezés gombra kattintva a rendszer megnyitja a Lekérdezés szerkesztése felület Alapadatok lapját.

📷 Kép – Lekérdezés szerkesztése – Alapadatok

A lekérdezés a Mentés gomb kiválasztását követően jön létre.

Fontos

  • Az Új lekérdezés gomb nem hoz létre azonnal új lekérdezést, hanem a Lekérdezés szerkesztése felület Alapadatok lapját nyitja meg.
  • A lekérdezés csak a Mentés gomb kiválasztását követően jön létre.

9.1.5 Struktúra

Funkció leírása

A Struktúra funkció az alkalmazás felépítését jeleníti meg gráfszerű nézetben. A felületen áttekinthető a munkafüzetek közötti kapcsolatrendszer, valamint a munkafüzetek egymáshoz viszonyított helye.

📷 Kép – Az alkalmazás struktúrája

A gráf minden munkafüzetet külön csomópontként jelenít meg. A csomópontokon látható a munkafüzet betűjele és neve.

A munkafüzeteket összekötő kapcsolatok vonalakkal jelennek meg. Az összekötő vonalakon olvasható a kapcsolat típusa, így a munkafüzetek közötti kapcsolatok közvetlenül áttekinthetők.

A struktúrán a törzsadatként használt munkafüzetek is megjelennek, ezért egyetlen nézetben áttekinthető, hogy mely munkafüzetek szolgálnak törzsadatként.

A gráf bármely munkafüzetére kattintva a rendszer megnyitja az adott munkafüzet szerkesztőfelületének Mezők fülét.

📷 Kép – Munkafüzet megnyitása a struktúrából

A felület jobb felső sarkában található Mentés képként gombbal az alkalmazás teljes struktúrája PNG formátumban exportálható.

📷 Kép – A struktúra exportálása képként

Fontos

  • A Struktúra felület kizárólag az alkalmazás felépítésének áttekintésére szolgál.
  • A munkafüzetek és a kapcsolatok ezen a felületen nem szerkeszthetők.
  • A törzsadatként használt munkafüzetek a struktúrán csak azonosítási célból jelennek meg, nem kapcsolódnak a gráfhoz szülő–gyerek vagy testvér kapcsolatként.

9.1.6 Munkafüzet szerkesztése

Funkció leírása

A munkafüzet szerkesztése funkció a kiválasztott munkafüzet szerkesztőfelületének megnyitását teszi lehetővé. A szerkesztőfelületen módosíthatók a munkafüzet alapadatai, mezői és kapcsolatai, valamint elérhetők a munkafüzethez tartozó további szerkesztési funkciók.

📷 Kép – Munkafüzet szerkesztése

A munkafüzet szerkesztése a munkafüzet csempéjén található Szerkesztés (ceruza) ikonra kattintva indítható.

A szerkesztés megnyitásakor a rendszer a munkafüzet szerkesztőfelületét nyitja meg, amely alapértelmezés szerint a Mezők fület jeleníti meg.

A szerkesztőfelületen módosíthatók:

  • a munkafüzet alapadatai;
  • a munkafüzet mezői;
  • a munkafüzet kapcsolatai;
  • a munkafüzethez tartozó további beállítások.

A munkafüzet kapcsolatai a Kapcsolatok fülön módosíthatók. A meglévő kapcsolatok törölhetők, új kapcsolatok hozhatók létre, valamint a munkafüzet más munkafüzethez is kapcsolható. A kapcsolatok kezelésének részletes ismertetése a Kapcsolatok fejezetben található.

📷 Kép – Munkafüzet szerkesztőfelülete

Fontos

  • A munkafüzet szerkesztése minden esetben a Mezők fülön nyílik meg.
  • A munkafüzet kapcsolódási struktúrájának módosítása a Kapcsolatok fülön végezhető el.
  • A kapcsolatok létrehozásának és módosításának részletes leírását a Kapcsolatok fejezet tartalmazza.

9.1.7. Munkafüzet másolása

A Munkafüzet másolása funkció egy meglévő munkafüzet másolatának létrehozására szolgál. A másolat létrehozható ugyanazon alkalmazásban, illetve másik alkalmazásban is.

A funkció a másolni kívánt munkafüzet Másolás ikonjára kattintva érhető el.

📷 Kép – Munkafüzet másolása

A rendszer megnyitja a Munkafüzet másolása párbeszédablakot.

A párbeszédablak az alábbi beállításokat tartalmazza.

Új munkafüzet neve

Kötelező mező.

Alapértelmezetten a másolandó munkafüzet neve jelenik meg, amely szabadon módosítható.

Név megadása nélkül a másolás nem indítható el. Ebben az esetben a rendszer az alábbi üzenetet jeleníti meg:

Továbblépés előtt adj nevet a munkafüzetnek!

Célalkalmazás neve

Kötelező mező.

Legördülő lista, amely azoknak az alkalmazásoknak a nevét tartalmazza, amelyekben a másolatot készítő felhasználó Szerkesztő vagy Tulajdonos jogosultsággal rendelkezik.

Alapértelmezetten az aktuális alkalmazás szerepel a mezőben.

Kapcsolat szülő lapja

Legördülő lista, amelyből kiválasztható az a munkafüzet, amely alá a rendszer a másolatot létrehozza.

Ha a másolatot az alkalmazás gyökerébe kell létrehozni, a mező üresen hagyható.

A listában az adott alkalmazás valamennyi munkafüzete megjelenik, a törzsmunkafüzetek kivételével.

Munkafüzet típusa

Kötelező mező.

A mezőből kiválasztható a létrehozandó munkafüzet típusa.

A Törzsadat jelölőnégyzet bekapcsolásakor a rendszer eltávolítja a Kapcsolat szülő lapja mezőt, mivel törzsmunkafüzet nem csatolható más munkafüzet alá.

Kapcsolat típusa

Kötelező mező.

A mezőből választható ki, hogy a másolat milyen kapcsolattípussal kapcsolódjon a kiválasztott szülő munkafüzethez.

A legördülő lista az alkalmazásban használható kapcsolattípusokat tartalmazza.

📷 Kép – Kapcsolat típusának kiválasztása

A szükséges adatok megadása után a Másolás gombra kattintva a rendszer létrehozza a munkafüzet másolatát.

A másolás befejezése után a rendszer tájékoztatást jelenít meg azokról az elemekről, amelyek nem kerültek át a másolatba.

Ha a forrás munkafüzet az alkalmazás nyitólapja, a rendszer az alábbi üzenetet jeleníti meg:

A forrás munkafüzet az alkalmazás főképernyője, ez a beállítás nem került másolásra!

Ha a forrás munkafüzet kapcsolatokkal rendelkezik, a rendszer nem másolja át azokat, és az alábbi tájékoztatást jeleníti meg:

A forrás munkafüzet egy, vagy több kapcsolattal rendelkezik, a kapcsolat(ok) nem került(ek) másolásra!

A rendszer külön felsorolja azokat a hivatkozott mezőket, amelyek nem kerültek át a másolatba.

Például:

Az alábbi hivatkozott mező(k) nem került(ek) másolásra:

  • Legördülő lista hivatkozottja – Szám mező
  • Bejelentkezett felhasználó jogcsoportja

Amennyiben a forrás munkafüzet lekérdezés mezőt tartalmaz, a rendszer erről is külön tájékoztatást jelenít meg.

Az alábbi lekérdezés mező(k) nem került(ek) másolásra:

Fontos

  • Munkafüzet csak olyan alkalmazásba másolható, amelyben a másolatot készítő felhasználó legalább Szerkesztő jogosultsággal rendelkezik.
  • Törzsmunkafüzet más munkafüzet alá nem hozható létre.
  • A másolat nem tartalmazza a forrás munkafüzet nyitólap-beállítását.
  • A másolat nem tartalmazza a forrás munkafüzet kapcsolatait.
  • A rendszer külön jelzi azokat a hivatkozott és lekérdezés mezőket, amelyek nem kerültek át a másolatba.

9.1.8. Munkafüzet törlése

A Munkafüzet törlése funkció egy munkafüzet végleges eltávolítására szolgál.

A funkció a törölni kívánt munkafüzet Törlés ikonjára kattintva érhető el.

📷 Kép – Munkafüzet törlésének kezdeményezése

A rendszer megerősítő párbeszédablakot nyit meg.

A párbeszédablak az alábbi kérdést jeleníti meg:

Tényleg törlöd a munkafüzetet az összes mezőjével, kapcsolatával és felrögzített adataival együtt?

A törlés a Igen gombra kattintva hajtható végre.

A művelet megszakításához a Nem gombra kell kattintani.

Sikeres törlés után a rendszer az alábbi visszajelzést jeleníti meg:

Sikeres törlés!

📷 Kép – Sikeres törlés visszajelzése

Fontos

  • Az alkalmazás nyitólapjaként beállított munkafüzet nem törölhető. Ebben az esetben a rendszer az alábbi üzenetet jeleníti meg:

    A törölni kívánt munkafüzet az alkalmazás nyitólapja! Törlés előtt válasszon másik nyitólapot!

  • A nyitólap kiválasztására szolgáló legördülő lista jelenleg hibásan az alkalmazás valamennyi munkafüzetét megjeleníti, ezért olyan munkafüzet is kiválasztható, amely nyitólapként nem használható.
  • Ha a törölni kívánt munkafüzet mezőit más funkció vagy felület használja, a rendszer nem hajtja végre a törlést. A hiba elhárításához először meg kell szüntetni a hivatkozásokat és kapcsolatokat.
  • A Kapcsolatok megnyitása lehetőség a munkafüzet szerkesztőfelületére navigál, ahol a kapcsolatok eltávolíthatók.


9.1.9 Törzsek gyűjtője

A Törzsek csempére kattintva megnyílik az alkalmazás törzsadatként használt munkafüzeteinek gyűjtője. A felületen új törzs hozható létre, valamint a meglévő törzsmunkafüzetek szerkeszthetők, másolhatók és törölhetők.

📷 Kép – Törzsek gyűjtője

A gyűjtő minden törzsmunkafüzetet külön csempén jelenít meg.

A csempén az alábbi információk láthatók:

  • a munkafüzet betűjele;
  • a munkafüzet neve;
  • a munkafüzet típusa;
  • a szerkesztés, másolás és törlés műveletei.

A csempe bal felső sarkában található Információ ikonra kattintva a rendszer megjeleníti a törzsmunkafüzet struktúráját.

📷 Kép – Törzs struktúrájának megjelenítése

A csempe alsó részén található műveletek:

  • Szerkesztés
  • Másolás
  • Törlés

📷 Kép – Törzs műveletei

A Szerkesztés ikonra kattintva a rendszer megnyitja a munkafüzet szerkesztőfelületét.

📷 Kép – Törzs szerkesztése

A Másolás ikonra kattintva megnyílik a Munkafüzet másolása párbeszédablak. A másolás működése megegyezik a 9.1.6 Munkafüzet másolása fejezetben ismertetett folyamattal.

📷 Kép – Törzs másolása

A Törlés ikonra kattintva a rendszer megerősítést kér.

📷 Kép – Törzs törlésének megerősítése

Az Igen gombra kattintva a rendszer törli a törzsmunkafüzetet annak mezőivel, kapcsolataival és rögzített adataival együtt.

Ha a törzsmunkafüzet adatait más munkafüzetek használják, a törlés nem hajtható végre. Ilyenkor a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és felsorolja az érintett munkafüzeteket.

📷 Kép – Törzs törlésének figyelmeztetése

A gyűjtő jobb felső sarkában található keresőmező segítségével a törzsmunkafüzetek szűrhetők. Egyszerű szöveg beírásával a rendszer a munkafüzet nevében keres, a * karakter használatával pedig a munkafüzet betűjele alapján végez keresést.

📷 Kép – Törzs keresése

Fontos

A törzsmunkafüzet csak akkor törölhető, ha adatait egyetlen másik munkafüzet sem használja.

9.1.10 Lekérdezések gyűjtője

A Lekérdezések csempére kattintva megnyílik az alkalmazásban létrehozott valamennyi lekérdezés gyűjtője. A felületen új lekérdezés hozható létre, valamint a meglévő lekérdezések szerkeszthetők és törölhetők.

📷 Kép – Lekérdezések gyűjtője

A gyűjtő minden lekérdezést külön csempén jelenít meg.

A csempén az alábbi információk láthatók:

  • a lekérdezés neve;
  • a lekérdezéshez tartozó munkafüzet betűjele;
  • a lekérdezéshez kapcsolódó további hivatkozások betűjelei;
  • a szerkesztés, másolás és törlés műveletei.

Ha a lekérdezéshez leírás tartozik, a csempe bal felső sarkában található információ ikon fölé állva a rendszer megjeleníti a leírást.

📷 Kép – Lekérdezés leírásának megjelenítése

A csempe felső részén megjelenő betűjelek azt mutatják, hogy a lekérdezést mely munkafüzetek használják.

  • A középen megjelenő betűjel annak a munkafüzetnek a jelölése, amelybe a lekérdezés Lekérdezés mezőként be van ágyazva.
  • A további betűjelek azoknak a munkafüzeteknek a jelölései, amelyek valamely Legördülő lista mezője ezt a lekérdezést használja adatforrásként.

📷 Kép – Lekérdezés hivatkozásainak megjelenítése

Egy lekérdezés tetszőleges számú legördülő lista adatforrásaként használható. A rendszer ezt nem korlátozza.

A csempe alsó részén található műveletek:

  • Szerkesztés
  • Másolás
  • Törlés

📷 Kép – Lekérdezés műveletei

Ha a lekérdezés eredményét a rendszer valamely funkció használja, a lekérdezés nem törölhető. Ilyen hivatkozás lehet például:

  • legördülő lista adatforrása;
  • Lekérdezés összegző mező;
  • Lekérdezés sorainak száma mező.

Ilyenkor a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg.

📷 Kép – Lekérdezés törlésének figyelmeztetése

A figyelmeztetésben megjelenő lekérdezés nevére kattintva a rendszer közvetlenül megnyitja a hivatkozott lekérdezés szerkesztőfelületét, annak Alapadatok lapján.

📷 Kép – Lekérdezés alapadatainak megnyitása

A gyűjtő jobb felső sarkában Lekérdezés keresése mező található, amely a lekérdezések közötti gyors keresést teszi lehetővé.

📷 Kép – Lekérdezések keresése

A keresőmezőbe írt szöveg alapján a rendszer a lekérdezések nevében keres, és csak a keresési feltételnek megfelelő csempéket jeleníti meg.

📷 Kép – Lekérdezés keresése név alapján

A Lekérdezések gyűjtője felületen a * karakterrel történő, munkafüzet betűjele szerinti keresés nem támogatott.

Ennek oka, hogy egy lekérdezés több munkafüzethez is kapcsolódhat. A csempén alapértelmezetten azoknak a munkafüzeteknek a betűjelei jelennek meg, amelyek a lekérdezést Lekérdezés mezőként vagy Legördülő lista adatforrásaként használják, ezért a munkafüzet betűjele alapján végzett keresés nem lenne egyértelmű.

📷 Kép – Lekérdezés keresője

Fontos

A lekérdezés csak akkor törölhető, ha eredményét a rendszer egyetlen funkció sem használja. 

9.1.11 Munkafüzet generálása Excelből

Funkció leírása

A Munkafüzet generáGenerásas Excelből funkció Excel-fájl munkalapjai és oszlopai alapján egy vagy több munkafüzet létrehozását teszi lehetővé Excel-állomány alapján.. A funkció az Alkalmazás szerkesztése felület fő műveletei között, a Struktúra gomb mellett érhető el.található.

📷 Kép – Munkafüzet generáGenerásas Excelből gomb

A Generálás Excelből gombra kattintva megnyílik a Munkafüzet generálása Excel fájlból ablak. A felületenfolyamat során kiválasztható a feldolgozandó Excel-állomány,fájl, majdkijelölhetők megadható,az hogyimportálni annakkívánt melymunkalapok, munkalapjaibólmeghatározható jöjjenekaz létre munkafüzetek.

Az Excel-állomány alapján létrehozottegyes munkafüzetek neve,struktúrája, struktúratípusa, valamint a felismert mezők neve és típusa a létrehozási folyamat soránmajd ellenőrizhetők és módosítható.k a létrehozandó mezők.

A felület felső részén megjelenő folyamatjelző mutatja a generálás aktuális szakaszát.

Az Excel-állományfájl előkészítése

A felületleten nem tartalmazjelenik meg tájékoztatásts arról,az hogyelvárt aExcel-fájl rendszer milyen szerkezetű bemeneti állományt vár.szerkezetéről.

AmennyibenHa nincs szükség a mezőtípusok felismertetésére, elegendő az Excel-munkalap oszlopait elegendő a létrehozni kívánt mezők nevével ellátni. Az oszlopnevek alapján a rendszer létrehozza a munkafüzet mezőit.

📷 Kép – Mezőneveket tartalmazó Excel-munkalap

Ha az Excel-állománybanExcel azoszlopainak oszlopok adattípusa is meghatározott, a rendszer megpróbálja felismerni a hozzájuk tartozó mezőtípust. A felismert típusok a létrehozágenerálás előttsorán ellenőrizhetők és módosíthatók, ezért a pontatlan felismerés nem akadályozza a munkafüzet generálását.k.

A létrehozandó munkafüzet neve alapértelmezés szerintrtelmezetten az Excel-munkalap nevével egyezik meg. A név a generálássi folyamat során szabadon módosítható.

Ha az Excel-állományfájl több munkalapot tartalmaz, minden munkalap külön munkafüzetként választható ki.

Excel-állománybófájlból sem a munkafüzetek közötti kapcsolatok,kapcsolatok semés az alkalmazáson belülis struktúrarája nem paraméterezhető.k.

Excel-állományfájl kiválasztása és feldolgozása

A Munkafüzet generálása Excel fájlból ablakban a jlfeltöjl feltöltésse mezőgombbal használatávalválasztható betallózhatóki a feldolgozandó Excel-állomány.

📷 Kép – Excel-állományfájl kiválasztása

A fájl kiválasztásátsa előtt a felület a Nincs kiválasztva fájl... szöveget jeleníti meg. A betallózást követően a kiválasztott állomány neve látható a gomb mellett.

📷 Kép – Kiválasztott Excel-fájl

A Mégse gomb megszakítja a folyamatot.

A Feldolgozás gombra kellkattintva kattintani. Aa rendszer feltölti és elemzi aza állományt,fájlt, meghatározzamajd megállapítja a benne található munkalapok számát, majd megjeleníti az importálható munkafüzeteket.

📷 Kép – Excel-állomány feldolgozásamunkalapokat.

Importálható munkafüzetek kiválasztása

AzA feldolgozást követően az ablakban megjelenik az Importálható munkafüzetek felületenrész. azAz Excel-állományfájl munkalapjai külön választható elemként jelennek meg.láthatók.

📷 Kép – Importálható munkafüzetek

A létrehozni kívánt munkafüzeteket a nevükre kattintva kell kijelölni. A még ki nem választott elem inaktív megjelenésű. Kijelölés előttután a munkafüzet nevét tartalmazó elem inaktív megjelenésű. A kijelölést követően a felirat sötét színűre vált.lt, és a Tovább gomb aktívvá válik.

📷 Kép – Importálható munkafüzet kijelölése

Az Összes kijelölése lehetőséggelg az Excel-állományfájl valamennyi munkalapjamunkalapját egyszerre kiválasztható.

A Tovább gombra kattintva megkezdődik a kijelölt munkafüzetek paraméterezése. Több munkafüzet kijelölése esetén a rendszer a kijelölés sorrendjében, egyenként vezeti végig azok létrehozását.li.

A Mégse gomb megszakítja a teljes generálási folyamatot.

A Tovább gombra kattintva megnyílik az első kijelölt munkafüzet struktúrájának kiválasztása.

Struktúra kiválasztása

A következőstruktúra lépésbenkiválasztására megszolgáló kellfelület határoznicímében megjelenik az elsőaktuálisan létrehozandófeldolgozott munkafüzet struktúratípusát.neve.

📷 Kép – Munkafüzet struktúrájának kiválasztása

AzA létrehozás előtt az alábbi struktúratípusok közülegyikét lehetkell kiválasztani:

Fa

A munkafüzet szerkezetileg egy fastruktúra, amelynek elemei hierarchiában, azaz alá-, fölé- és mellérendeltségi viszonyban állnak egymással.

Adatlap mezőkkel

A munkafüzet egy űrlap, amely beviteli mezőket, lekérdezéseket és diagramokat tartalmazhat.

Táblázat

A kívántmunkafüzet egy olyan táblázat, amely alá tetszőleges számú rekord rögzíthető.

A kiválasztott struktúratípus kiválasztásakék utánkerettel ajelenik Továbbmeg.

gombbal

📷 nyithatóKép meg aKiválasztott mezőtípusok meghatározásámunkafüzet-struktúra szolgáló felület.

A Vissza gombgombbal vissza lehet térni az importálható munkafüzetek kiválasztásáhozlistájához, lép vissza, ígyahol módosítható a kijelötrehozni kívánt munkafüzetek köre.s.

A Mégse gomb megszakítja a generálási folyamatot.

A Tovább gombra kattintva megnyílik a munkafüzet adatainak és felismert mezőinek ellenőrzésére szolgáló felület.

A munkafüzet mezőtípusainakadatainak meghatározámegadása

A struktúratípusmezőtípusok kiválasztámeghatározátra követőenszolgáló felület felső részén megjelenik a munkafüzethezzet felismertneve mezőkés listája.struktúrájának ikonja.

📷 Kép – Munkafüzet adatainak és mezőtípusainakinek meghatározása

A felület felső részénleten az alábbi adatok és beállítások érhetők el:találhatók:

  • Munkafüzet neve;

  • Mező/soronként;

  • Haladó beállítások;

  • Összes mező típusának jóváhagyása.

A munkafüMunkafüzet neve mezőben alapértelmezés szerintrtelmezetten az Excel-munkalap nevévelneve egyezikjelenik meg,meg. deAz a mezőbenérték szabadon módosítható.

📷 Kép – Munkafüzet nevének módosítása

A Mező/soronként beállítás egymezőben növelhető ésvagy csökkenthető számmező. Az érték azt határozza meg,, hogy a létrejövő munkafüzet rögzítőfelületénzeten hány mező jelenjen meg egymás mellett. A megadott értéket a mező mellett látható rács fekete elemei szemléltetik.

📷 Kép – Mezők számának meghatározása soronként

A felületleten az alábbi tájékoztatástkoztató jelenítiszöveg jelenik meg:

A továbblépéshez módosítsa vagy hagyja jóvá minden mezőnél a program által meghatározott mezőtípusokat.

A felismert mezők megjelenítése

A rendszer minden felismert mezőt külön szekcióban jelenít meg.meg a Munkafüzet mezőtípusainak meghatározása részben.

A mező szekciója az alábbi elemeket tartalmazza:

  • aMező mező nevét;neve;

  • aMező felismert mezőpust;pusa;

  • a mezőtípus jóváhagyásáras szolgáló pipa ikont;ikon;

  • a mező eltávolításáras szolgáló X ikont.ikon.

A felismert mezők megjelenési állapotai

A még nem jóváhagyott mező inaktív színezéssel jelenik meg,meg. A mező neve, a típusválasztó és a műveleti ikonok halványak, a szekció bal oldalát pedig sárga keret határolja.jelöli.

📷 Kép – Jóváhagyásra váró mezők

A mező szekciójára kattintva megnyílikaz annakadott szerkesztésimező állapota.szerkeszthetővé Ekkorválik. megváltozik:

A
  • akijelölt mező nevének színe;

    és
  • típusválasztójának
  • kerete,

    felirata, valamint a mezőtípus-választóműveleti ikonok színe;

    ne
  • megváltozik,
  • a jóváhagyás ésmiközben a törlésbbi, ikonjánakmég színe.

    nem

A megnyitott szekcióban módosítható akiválasztott mező neveinaktív ésmegjelenésű típusa, továbbá jóváhagyható vagy eltávolítható a mező.marad.

📷 Kép – Mező aktív szerkesztési állapota

A mező szekciójában módosítható:

  • a mező neve;

  • a mező puspusa;

  • a mező jóváhagyásátsi követőenállapota;

  • a szekciómező keretemegtartása zöldvagy színűre vált. A jóváhagyás ikon zöld háttéren fehér pipával jelenik meg, így egyértelműen elkülöníthetők a már elfogadott mezők a további ellenőrzést igénylő mezőktől.eltávolítása.

    📷

  • Kép – Jóváhagyott mezőtípus

Haladó beállítások

A Haladó beállítások kapcsoló bekapcsolásávalsa után módosítható a rendszer által felismert mezők neve és típusa.

A mező szekciójára kattintva az alábbi adatok szerkeszthetők:

  • Mező neve

  • Mező típusa

A generálásis folyamatbansorán az alábbi mezőtípusok választhatók:

  • SzámEgysoros mezőszövegdoboz;

  • EgysorosSzám szövegdobozmező;

  • Dátum választó.

A kívánt típust a Mező típusa legördülő listából lehet kiválasztottlasztani.

Mező jóváhagyása

A mezőtípus beállításai a szekció jobb oldalán található pipa ikonnal hagyhatók jóvá.

Mező eltávolítása

A létrehozni nem kívánt mező a szekció jobb oldalán, a jóváhagyás ikon alattfölé találhatóállva Xa ikonnalkövetkezővolíthatójékoztatás el.jelenik meg:

Erre az ikonra kattintva erősítsd meg, hogy ezen mező beállításai helyesek!

📷 Kép – Mezőbeállítások eltávolítájóváhagyása

AzJóváhagyás eltávolítottután:

  • a szekció bal oldali kerete zöld színűre vált;

  • a pipa ikon zöld háttéren fehér színnel jelenik meg;

  • a mező nemneve jönés létretípusa aktív színezést kap;

  • a mező egyértelműen elkülönül a generáltmég munkafüzetben.jóvá nem hagyott elemektől.

📷 Kép – Jóváhagyott mező

A már jóváhagyott mezők továbbra is módosíthatók. A módosítást követően a beállításokat ismét jóvá kell hagyni.

Mezőtípusok tömeges jóváhagyása

Ha valamennyi felismert mezőtípus megfelelő, az Összes mező típusának jóváhagyása gombbalgombra kattintva minden mező egyetlen művelettelegyszerre jóváhagyható.

📷 Kép – Összes mezőtípus jóváhagyása

A művelet után avalamennyi megtartott mezők szekciói zöld kerettel,kerettel és zöld jóváhagyás ikonnal jelenik meg.

📷 Kép – Jóváhagyott állapotbanmezők

jelennek

Mező meg.eltávolítása

A létrehozni nem kívánt mező a szekció jobb oldalán, a pipa ikon alatt található X ikonnal távolítható el.

Az ikonra kattintva a rendszer megerősítést kér:

Biztos nem szeretnéd legenerálni a mezőt?

📷 Kép – Mező eltávolításának megerősítése

A Nem gomb bezárja a megerősítő ablakot, és a mező megmarad.

Az Igen gombra kattintva a rendszer eltávolítja a mezőt a létrehozandó elemek közül. Az eltávolított mező nem jön létre a munkafüzet generálásakor.

A munkafüzet létrehozása

A Tovább gombgombbal akkoraz használható aaktuális munkafüzet létrehozásához,generálása akkor folytatható, ha minden megtartott mező típusa jóváhagyott állapotú.

A Vissza gomb az előző lépésre navigál.

A Mégse gomb megszakítja a teljes generálási folyamatot.

A Tovább gombra kattintva a rendszer létrehozza az aktuális munkafüzetet.

Ha az Excel-állománybófájlból több munkafüzetmunkalap lett kijelölve, a rendszer ezt követően megnyitja a soron következő munkafüzet struktúrájának kiválasztását. Minden kijelölt munkafüzethez külön meg kell adni a struktúrát, valamint ellenőrizni és jóváhagyni a felismert mezőinekket.

paraméterezését.

📷 Kép – Következő munkafüzet struktúrájának kiválasztása

Az utolsó kijelölt munkafüzet létrehozágenerálása után a rendszer visszanavigál az Alkalmazás szerkesztése felületre. A létrehozott munkafüzetek külön csempéken jelennek meg.

📷 Kép – Excel-fájlból létrehozott munkafüzetek

Fontos

  • A felület nem jelenít megtartalmaz útmutatást az elvárt Excel-állományfájl szerkezetéről.

  • AzEgy Excel-munkalapokbómunkalapból különegy munkafüzetekzet hozhatók létre.

  • AzTöbb munkalap esetén több munkafüzet választható ki és generálható.

  • A munkafüzet alapértelmezett neve az Excel-munkalap neveneve, alapértelmezés szerintamely a létrehozandótrehozás munkafüzetsorán neve.módosítható.

  • Excel-állománybófájlból munkafüzet-sem az alkalmazás struktúrarája, éssem a munkafüzetek közötti kapcsolatkapcsolatok nem paraméterezhető.k.

  • A rendszer az Excel-oszlopok típusa alapján megpróbálja felismerni az Excel-oszlopokhoz tartozóa mezőtípusokat, de azok a létrehozágenerálás előtt módosíthatók.

  • A továbblépés előttshez minden megtartott mező típusát módosítani vagy jóváhagyni kell.kell hagyni.

  • A generálás során kizárólagEgysoros szövegdoboz, Szám mező, Egysoros szövegdoboz és Dátum választó mezőtípus választható.

  • A mezőAz eltávolítása esetén az adotttott mező nem jön létre a generált munkafüzetben.