9. Alkalmazás szerkesztése

Az Alkalmazás szerkesztése felület az alkalmazás szerkezetének kialakítására és karbantartására szolgál. A felületen érhetők el az alkalmazás munkafüzetei, törzsadatai, lekérdezései és azok egymáshoz tartozó kapcsolatai.

📷 Kép – Az Alkalmazás szerkesztése felület

Az alkalmazás neve alatt az alábbi fő funkciók érhetők el:

• Új munkafüzet
• Új törzs
• Lekérdezések
• Struktúra
• Excelből generálás

A felületen megjelenő munkafüzetek szerkeszthetők, másolhatók és törölhetők. A munkafüzetek közötti kapcsolatok módosításával azok leválaszthatók jelenlegi helyükről, illetve más munkafüzet alá csatolhatók.

A Lekérdezések menüpont megnyitásával megjelenik az alkalmazásban létrehozott valamennyi lekérdezés. A felületen új lekérdezés hozható létre, valamint a meglévő lekérdezések szerkeszthetők és törölhetők.

A Törzsadatok menüpont megnyitásával megjelenik az alkalmazás valamennyi törzsadata. A törzsadatok szerkeszthetők, másolhatók, törölhetők, illetve új törzsadat is létrehozható.

A Struktúra menüpont megnyitásával az alkalmazás teljes munkafüzet-struktúrája jelenik meg.

Az Alkalmazás szerkesztése felirat alatt megjelenő alkalmazásnévre kattintva a rendszer visszalép az alkalmazás gyökérstruktúrájába.

📷 Kép – Az alkalmazás gyökérstruktúrája

---

9.1 Fő műveletek

Az Alkalmazás szerkesztése felület fejlécében érhetők el azok a funkciók, amelyek új objektumok létrehozására, az alkalmazás struktúrájának megjelenítésére, valamint munkafüzetek Excel állományból történő generálására, munkafüzetek keresésésre szolgálnak.

📷 Kép – A fő műveletek

9.1.1 Kereső

A felület jobb felső sarkában Munkafüzet keresése mező található, amely az alkalmazás munkafüzetei közötti gyors keresést teszi lehetővé.

📷 Kép – Munkafüzet keresése

A kereső kétféle keresési módot támogat:

• egyszerű szöveg megadásával a rendszer a munkafüzet nevében keres;
• a * karakter használatával a rendszer a munkafüzet betűjele alapján keres.

A keresési feltételnek megfelelő munkafüzetek csempéi jelennek meg a felületen.

📷 Kép – Keresés munkafüzet név alapján

📷 Kép – Keresés munkafüzet betűjele alapján

Fontos

A kereső működése megegyezik a Törzsek gyűjtője felületen használható kereső működésével.

9.1.2 Új munkafüzet

Az Új munkafüzet funkcióval új munkafüzet hozható létre az alkalmazásban.

A gombra kattintva a rendszer megnyitja a munkafüzet-létrehozó varázslót, amely három egymást követő lépésből áll.

📷 Kép – Munkafüzet létrehozása

1. Munkafüzet létrehozása

Az első lépésben meg kell adni a létrehozandó munkafüzet nevét.

A Munkafüzet neve mező kitöltése kötelező. Amennyiben a mező üres marad, a rendszer nem enged továbblépni, és az alábbi üzenetet jeleníti meg:

Továbblépés előtt adja meg a munkafüzet nevét.

A név megadását követően a Tovább gombbal lehet a következő lépésre lépni.

📷 Kép – Munkafüzet nevének megadása

2. Struktúra kiválasztása

A második lépésben ki kell választani a munkafüzet szerkezetét.

Az alábbi struktúratípusok közül lehet választani:

• Fa
• Adatlap
• Táblázat

Mindegyik lehetőséghez rövid ismertetés tartozik, amely segítséget nyújt a megfelelő szerkezet kiválasztásához.

📷 Kép – Struktúra kiválasztása

3. Struktúra beállítása

A harmadik lépésben állíthatók be a munkafüzet megjelenítésével kapcsolatos paraméterek.

📷 Kép – Struktúra beállítása

A felületen az alábbi kapcsolók érhetők el:

• Törzsadat
• Jelenjen meg az alkalmazás menüjében

A két beállítás működése egymással összefügg.

Amennyiben a Jelenjen meg az alkalmazás menüjében kapcsoló bekapcsol, a rendszer automatikusan bekapcsolja a Törzsadat kapcsolót is.

Ha ezt követően a Törzsadat kapcsoló kikapcsol, a rendszer automatikusan kikapcsolja a Jelenjen meg az alkalmazás menüjében beállítást is.

A törzsadat munkafüzetek minden esetben megjelennek az alkalmazás Törzsadatok menüpontjában, ezért ez a két beállítás egymástól nem kezelhető teljesen függetlenül.

A Létrehozás gombra kattintva a rendszer létrehozza a munkafüzetet, majd automatikusan megnyitja annak szerkesztőfelületét. A létrehozást követően minden esetben a Mezők felület nyílik meg.

📷 Kép – Az új munkafüzet szerkesztőfelülete

---

Ez a szerkezet már illeszkedik ahhoz a mintához, amit az előző fejezeteknél (pl. mezők, kapcsolatok) használtatok: fejezet → rövid bevezetés → alcím → funkció → működés → képhivatkozások, és nem keveri össze a munkafüzet létrehozását a másolás, szerkesztés vagy törlés funkcióival, amelyek külön alpontokba kerülhetnek.

9.1.3 Új törzs

Az Új törzs gomb új törzsadatként használható munkafüzet létrehozását indítja el.

📷 Kép – Új törzs létrehozása

A létrehozás folyamata, a varázsló lépései, valamint a kiválasztható struktúratípusok megegyeznek a 9.1.2 Új Munkafüzet fejezetben ismertetett működéssel.

A varázsló három lépésből áll:

1. Munkafüzet létrehozása
2. Struktúra kiválasztása
3. Struktúra beállítások

📷 Kép – Új törzs létrehozásának lépései

A két létrehozási folyamat között egyetlen működésbeli eltérés található.

Az Új törzs funkció használatakor a Törzsadat kapcsoló alapértelmezetten bekapcsolt állapotban jelenik meg.

📷 Kép – Törzsadat kapcsoló alapértelmezett állapota

A létrehozás befejezése után a rendszer megnyitja az új munkafüzet szerkesztőfelületét, amely minden esetben a Mezők lapon jelenik meg.

📷 Kép – Új törzs szerkesztőfelületének megnyitása

Fontos

Az Új törzs és az Új munkafüzet létrehozási folyamata minden lépésében azonos. A két funkció közötti dokumentált eltérés kizárólag az, hogy az Új törzs esetén a Törzsadat kapcsoló alapértelmezetten bekapcsolt állapotú. A kapcsolók működésének részletes ismertetése a 9.1.1 Munkafüzet létrehozása fejezetben található.

9.1.4 Új lekérdezés

Funkció leírása

Új lekérdezés létrehozható az Alkalmazás szerkesztése felületen, valamint a Lekérdezések gyűjtőfelületen található Új lekérdezés gombbal.

📷 Kép – Új lekérdezés gomb az Alkalmazás szerkesztése felületen

📷 Kép – Új lekérdezés gomb a Lekérdezések gyűjtőfelületen

Az Új lekérdezés gombra kattintva a rendszer megnyitja a Lekérdezés szerkesztése felület Alapadatok lapját.

📷 Kép – Lekérdezés szerkesztése – Alapadatok

A lekérdezés a Mentés gomb kiválasztását követően jön létre.

Fontos

• Az Új lekérdezés gomb nem hoz létre azonnal új lekérdezést, hanem a Lekérdezés szerkesztése felület Alapadatok lapját nyitja meg.
• A lekérdezés csak a Mentés gomb kiválasztását követően jön létre.

9.1.5 Struktúra

Funkció leírása

A Struktúra funkció az alkalmazás felépítését jeleníti meg gráfszerű nézetben. A felületen áttekinthető a munkafüzetek közötti kapcsolatrendszer, valamint a munkafüzetek egymáshoz viszonyított helye.

📷 Kép – Az alkalmazás struktúrája

A gráf minden munkafüzetet külön csomópontként jelenít meg. A csomópontokon látható a munkafüzet betűjele és neve.

A munkafüzeteket összekötő kapcsolatok vonalakkal jelennek meg. Az összekötő vonalakon olvasható a kapcsolat típusa, így a munkafüzetek közötti kapcsolatok közvetlenül áttekinthetők.

A struktúrán a törzsadatként használt munkafüzetek is megjelennek, ezért egyetlen nézetben áttekinthető, hogy mely munkafüzetek szolgálnak törzsadatként.

A gráf bármely munkafüzetére kattintva a rendszer megnyitja az adott munkafüzet szerkesztőfelületének Mezők fülét.

📷 Kép – Munkafüzet megnyitása a struktúrából

A felület jobb felső sarkában található Mentés képként gombbal az alkalmazás teljes struktúrája PNG formátumban exportálható.

📷 Kép – A struktúra exportálása képként

Fontos

• A Struktúra felület kizárólag az alkalmazás felépítésének áttekintésére szolgál.
• A munkafüzetek és a kapcsolatok ezen a felületen nem szerkeszthetők.
• A törzsadatként használt munkafüzetek a struktúrán csak azonosítási célból jelennek meg, nem kapcsolódnak a gráfhoz szülő–gyerek vagy testvér kapcsolatként.

9.1.6 Munkafüzet szerkesztése

Funkció leírása

A munkafüzet szerkesztése funkció a kiválasztott munkafüzet szerkesztőfelületének megnyitását teszi lehetővé. A szerkesztőfelületen módosíthatók a munkafüzet alapadatai, mezői és kapcsolatai, valamint elérhetők a munkafüzethez tartozó további szerkesztési funkciók.

📷 Kép – Munkafüzet szerkesztése

A munkafüzet szerkesztése a munkafüzet csempéjén található Szerkesztés (ceruza) ikonra kattintva indítható.

A szerkesztés megnyitásakor a rendszer a munkafüzet szerkesztőfelületét nyitja meg, amely alapértelmezés szerint a Mezők fület jeleníti meg.

A szerkesztőfelületen módosíthatók:

• a munkafüzet alapadatai;
• a munkafüzet mezői;
• a munkafüzet kapcsolatai;
• a munkafüzethez tartozó további beállítások.

A munkafüzet kapcsolatai a Kapcsolatok fülön módosíthatók. A meglévő kapcsolatok törölhetők, új kapcsolatok hozhatók létre, valamint a munkafüzet más munkafüzethez is kapcsolható. A kapcsolatok kezelésének részletes ismertetése a Kapcsolatok fejezetben található.

📷 Kép – Munkafüzet szerkesztőfelülete

Fontos

• A munkafüzet szerkesztése minden esetben a Mezők fülön nyílik meg.
• A munkafüzet kapcsolódási struktúrájának módosítása a Kapcsolatok fülön végezhető el.
• A kapcsolatok létrehozásának és módosításának részletes leírását a Kapcsolatok fejezet tartalmazza.

9.1.10 Lekérdezések gyűjtője

A Lekérdezések csempére kattintva megnyílik az alkalmazásban létrehozott valamennyi lekérdezés gyűjtője. A felületen új lekérdezés hozható létre, valamint a meglévő lekérdezések szerkeszthetők és törölhetők.

📷 Kép – Lekérdezések gyűjtője

A gyűjtő minden lekérdezést külön csempén jelenít meg.

A csempén az alábbi információk láthatók:

• a lekérdezés neve;
• a lekérdezéshez tartozó munkafüzet betűjele;
• a lekérdezéshez kapcsolódó további hivatkozások betűjelei;
• a szerkesztés, másolás és törlés műveletei.

Ha a lekérdezéshez leírás tartozik, a csempe bal felső sarkában található információ ikon fölé állva a rendszer megjeleníti a leírást.

📷 Kép – Lekérdezés leírásának megjelenítése

A csempe felső részén megjelenő betűjelek azt mutatják, hogy a lekérdezést mely munkafüzetek használják.

• A középen megjelenő betűjel annak a munkafüzetnek a jelölése, amelybe a lekérdezés Lekérdezés mezőként be van ágyazva.
• A további betűjelek azoknak a munkafüzeteknek a jelölései, amelyek valamely Legördülő lista mezője ezt a lekérdezést használja adatforrásként.

📷 Kép – Lekérdezés hivatkozásainak megjelenítése

Egy lekérdezés tetszőleges számú legördülő lista adatforrásaként használható. A rendszer ezt nem korlátozza.

A csempe alsó részén található műveletek:

• Szerkesztés
• Másolás
• Törlés

📷 Kép – Lekérdezés műveletei

Ha a lekérdezés eredményét a rendszer valamely funkció használja, a lekérdezés nem törölhető. Ilyen hivatkozás lehet például:

• legördülő lista adatforrása;
• Lekérdezés összegző mező;
• Lekérdezés sorainak száma mező.

Ilyenkor a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg.

📷 Kép – Lekérdezés törlésének figyelmeztetése

A figyelmeztetésben megjelenő lekérdezés nevére kattintva a rendszer közvetlenül megnyitja a hivatkozott lekérdezés szerkesztőfelületét, annak Alapadatok lapján.

📷 Kép – Lekérdezés alapadatainak megnyitása

A gyűjtő jobb felső sarkában Lekérdezés keresése mező található, amely a lekérdezések közötti gyors keresést teszi lehetővé.

📷 Kép – Lekérdezések keresése

A keresőmezőbe írt szöveg alapján a rendszer a lekérdezések nevében keres, és csak a keresési feltételnek megfelelő csempéket jeleníti meg.

📷 Kép – Lekérdezés keresése név alapján

A Lekérdezések gyűjtője felületen a * karakterrel történő, munkafüzet betűjele szerinti keresés nem támogatott.

Ennek oka, hogy egy lekérdezés több munkafüzethez is kapcsolódhat. A csempén alapértelmezetten azoknak a munkafüzeteknek a betűjelei jelennek meg, amelyek a lekérdezést Lekérdezés mezőként vagy Legördülő lista adatforrásaként használják, ezért a munkafüzet betűjele alapján végzett keresés nem lenne egyértelmű.

📷 Kép – Lekérdezés keresője

Fontos

A lekérdezés csak akkor törölhető, ha eredményét a rendszer egyetlen funkció sem használja. 

9.1.11 Munkafüzet generálása Excelből

Funkció leírása

A Munkafüzet generálása Excelből funkció egy vagy több munkafüzet létrehozását teszi lehetővé Excel-állomány alapján. A funkció az Alkalmazás szerkesztése felület fő műveletei között, a Struktúra gomb mellett érhető el.

📷 Kép – Munkafüzet generálása Excelből

A gombra kattintva megnyílik a Munkafüzet generálása Excel fájlból ablak. A felületen kiválasztható a feldolgozandó Excel-állomány, majd megadható, hogy annak mely munkalapjaiból jöjjenek létre munkafüzetek.

Az Excel-állomány alapján létrehozott munkafüzetek neve, struktúratípusa, valamint a felismert mezők neve és típusa a létrehozási folyamat során ellenőrizhető és módosítható.

Az Excel-állomány előkészítése

A felület nem tartalmaz tájékoztatást arról, hogy a rendszer milyen szerkezetű bemeneti állományt vár.

Amennyiben nincs szükség a mezőtípusok felismertetésére, az Excel-munkalap oszlopait elegendő a létrehozni kívánt mezők nevével ellátni. Az oszlopnevek alapján a rendszer létrehozza a munkafüzet mezőit.

Ha az Excel-állományban az oszlopok adattípusa is meghatározott, a rendszer megpróbálja felismerni a hozzájuk tartozó mezőtípust. A felismert típusok a létrehozás előtt módosíthatók, ezért a pontatlan felismerés nem akadályozza a munkafüzet generálását.

A létrehozandó munkafüzet neve alapértelmezés szerint az Excel-munkalap nevével egyezik meg. A név a generálás során szabadon módosítható.

Ha az Excel-állomány több munkalapot tartalmaz, minden munkalap külön munkafüzetként választható ki.

Excel-állományból sem a munkafüzetek közötti kapcsolatok, sem az alkalmazáson belüli struktúra nem paraméterezhető.

Excel-állomány kiválasztása és feldolgozása

A Fájlfeltöltés mező használatával betallózható a feldolgozandó Excel-állomány.

📷 Kép – Excel-állomány kiválasztása

A fájl kiválasztását követően a Feldolgozás gombra kell kattintani. A rendszer feltölti és elemzi az állományt, meghatározza a benne található munkalapok számát, majd megjeleníti az importálható munkafüzeteket.

📷 Kép – Excel-állomány feldolgozása

Importálható munkafüzetek kiválasztása

Az Importálható munkafüzetek felületen az Excel-állomány munkalapjai külön választható elemként jelennek meg.

📷 Kép – Importálható munkafüzetek

A létrehozni kívánt munkafüzeteket a nevükre kattintva kell kijelölni. Kijelölés előtt a munkafüzet nevét tartalmazó elem inaktív megjelenésű. A kijelölést követően a felirat sötét színűre vált.

Az Összes kijelölése lehetőséggel az Excel-állomány valamennyi munkalapja egyszerre kiválasztható.

A Tovább gombra kattintva megkezdődik a kijelölt munkafüzetek paraméterezése. Több munkafüzet kijelölése esetén a rendszer a kijelölés sorrendjében, egyenként vezeti végig azok létrehozását.

A Mégse gomb megszakítja a teljes generálási folyamatot.

A munkafüzet struktúrájának kiválasztása

A következő lépésben meg kell határozni az első létrehozandó munkafüzet struktúratípusát.

📷 Kép – Munkafüzet struktúrájának kiválasztása

Az alábbi struktúratípusok közül lehet választani:

Fa

Adatlap mezőkkel

Táblázat

A kívánt struktúratípus kiválasztása után a Tovább gombbal nyitható meg a mezőtípusok meghatározására szolgáló felület.

A Vissza gomb az importálható munkafüzetek kiválasztásához lép vissza, így módosítható a létrehozni kívánt munkafüzetek köre.

A Mégse gomb megszakítja a folyamatot.

A munkafüzet mezőtípusainak meghatározása

A struktúratípus kiválasztását követően megjelenik a munkafüzethez felismert mezők listája.

📷 Kép – Munkafüzet mezőtípusainak meghatározása

A felület felső részén az alábbi adatok és beállítások érhetők el:

• Munkafüzet neve

• Mező/soronként

• Haladó beállítások

• Összes mező típusának jóváhagyása

A munkafüzet neve alapértelmezés szerint az Excel-munkalap nevével egyezik meg, de a mezőben szabadon módosítható.

A Mező/soronként beállítás egy növelhető és csökkenthető számmező. Az érték azt határozza meg, hogy a létrejövő munkafüzet rögzítőfelületén hány mező jelenjen meg egymás mellett.

A felület az alábbi tájékoztatást jeleníti meg:

A továbblépéshez módosítsa vagy hagyja jóvá minden mezőnél a program által meghatározott mezőtípusokat.

A rendszer minden felismert mezőt külön szekcióban jelenít meg. A szekció tartalmazza:

• a mező nevét;

• a felismert mezőtípust;

• a mezőtípus jóváhagyására szolgáló pipa ikont;

• a mező eltávolítására szolgáló X ikont.

A felismert mezők megjelenési állapotai

A még nem jóváhagyott mező inaktív színezéssel jelenik meg, szekcióját sárga keret határolja.

📷 Kép – Jóváhagyásra váró mező

A mező szekciójára kattintva megnyílik annak szerkesztési állapota. Ekkor megváltozik:

• a mező nevének színe;

• a mezőtípus-választó színe;

• a jóváhagyás és a törlés ikonjának színe.

A megnyitott szekcióban módosítható a mező neve és típusa, továbbá jóváhagyható vagy eltávolítható a mező.

📷 Kép – Mező szerkesztési állapota

A mezőtípus jóváhagyását követően a szekció kerete zöld színűre vált. A jóváhagyás ikon zöld háttéren fehér pipával jelenik meg, így egyértelműen elkülöníthetők a már elfogadott mezők a további ellenőrzést igénylő mezőktől.

📷 Kép – Jóváhagyott mezőtípus

Haladó beállítások

A Haladó beállítások kapcsoló bekapcsolásával módosítható a rendszer által felismert mezők neve és típusa.

A mező szekciójára kattintva az alábbi adatok szerkeszthetők:

• Mező neve

• Mező típusa

A generálási folyamatban az alábbi mezőtípusok választhatók:

• Szám mező

• Egysoros szövegdoboz

• Dátum választó

A kiválasztott mezőtípus a szekció jobb oldalán található pipa ikonnal hagyható jóvá.

Mező eltávolítása

A létrehozni nem kívánt mező a szekció jobb oldalán, a jóváhagyás ikon alatt található X ikonnal távolítható el.

📷 Kép – Mező eltávolítása

Az eltávolított mező nem jön létre a generált munkafüzetben.

Mezőtípusok tömeges jóváhagyása

Ha valamennyi felismert mezőtípus megfelelő, az Összes mező típusának jóváhagyása gombbal minden mező egyetlen művelettel jóváhagyható.

📷 Kép – Összes mezőtípus jóváhagyása

A művelet után a mezők szekciói zöld kerettel, jóváhagyott állapotban jelennek meg.

A munkafüzet létrehozása

A Tovább gomb akkor használható a munkafüzet létrehozásához, ha minden megtartott mező típusa jóváhagyott állapotú.

A Vissza gomb az előző lépésre navigál.

A Mégse gomb megszakítja a teljes generálási folyamatot.

A Tovább gombra kattintva a rendszer létrehozza az aktuális munkafüzetet.

Ha az Excel-állományból több munkafüzet lett kijelölve, a rendszer ezt követően megnyitja a soron következő munkafüzet struktúrájának és mezőinek paraméterezését.

Az utolsó kijelölt munkafüzet létrehozása után a rendszer visszanavigál az Alkalmazás szerkesztése felületre.

Fontos

• A felület nem jelenít meg útmutatást az elvárt Excel-állomány szerkezetéről.

• Az Excel-munkalapokból külön munkafüzetek hozhatók létre.

• Az Excel-munkalap neve alapértelmezés szerint a létrehozandó munkafüzet neve.

• Excel-állományból munkafüzet-struktúra és munkafüzetek közötti kapcsolat nem paraméterezhető.

• A rendszer megpróbálja felismerni az Excel-oszlopokhoz tartozó mezőtípusokat, de azok a létrehozás előtt módosíthatók.

• A továbblépés előtt minden megtartott mező típusát módosítani vagy jóváhagyni kell.

• A generálás során kizárólag Szám mező, Egysoros szövegdoboz és Dátum választó mezőtípus választható.

• A mező eltávolítása esetén az adott mező nem jön létre a generált munkafüzetben.