9. Alkalmazás szerkesztése
Az Alkalmazás szerkesztése felület az alkalmazás szerkezetének kialakítására és karbantartására szolgál. A felületen érhetők el az alkalmazás munkafüzetei, törzsadatai, lekérdezései és azok egymáshoz tartozó kapcsolatai.
📷 Kép – Az Alkalmazás szerkesztése felület
Az alkalmazás neve alatt az alábbi fő funkciók érhetők el:
- Új munkafüzet
- Új törzs
- Lekérdezések
- Struktúra
- Excelből generálás
A felületen megjelenő munkafüzetek szerkeszthetők, másolhatók és törölhetők. A munkafüzetek közötti kapcsolatok módosításával azok leválaszthatók jelenlegi helyükről, illetve más munkafüzet alá csatolhatók.
A Lekérdezések menüpont megnyitásával megjelenik az alkalmazásban létrehozott valamennyi lekérdezés. A felületen új lekérdezés hozható létre, valamint a meglévő lekérdezések szerkeszthetők és törölhetők.
A Törzsadatok menüpont megnyitásával megjelenik az alkalmazás valamennyi törzsadata. A törzsadatok szerkeszthetők, másolhatók, törölhetők, illetve új törzsadat is létrehozható.
A Struktúra menüpont megnyitásával az alkalmazás teljes munkafüzet-struktúrája jelenik meg.
Az Alkalmazás szerkesztése felirat alatt megjelenő alkalmazásnévre kattintva a rendszer visszalép az alkalmazás gyökérstruktúrájába.
📷 Kép – Az alkalmazás gyökérstruktúrája
9.1 Fő műveletek
Az Alkalmazás szerkesztése felület fejlécében érhetők el azok a funkciók, amelyek új objektumok létrehozására, az alkalmazás struktúrájának megjelenítésére, valamint munkafüzetek Excel állományból történő generálására, munkafüzetek keresésésre szolgálnak.
📷 Kép – A fő műveletek
9.1.1 Kereső
A felület jobb felső sarkában Munkafüzet keresése mező található, amely az alkalmazás munkafüzetei közötti gyors keresést teszi lehetővé.
📷 Kép – Munkafüzet keresése
A kereső kétféle keresési módot támogat:
- egyszerű szöveg megadásával a rendszer a munkafüzet nevében keres;
- a
*karakter használatával a rendszer a munkafüzet betűjele alapján keres.
A keresési feltételnek megfelelő munkafüzetek csempéi jelennek meg a felületen.
📷 Kép – Keresés munkafüzet név alapján
📷 Kép – Keresés munkafüzet betűjele alapján
Fontos
A kereső működése megegyezik a Törzsek gyűjtője felületen használható kereső működésével.
9.1.2 Új munkafüzet
Az Új munkafüzet funkcióval új munkafüzet hozható létre az alkalmazásban.
A gombra kattintva a rendszer megnyitja a munkafüzet-létrehozó varázslót, amely három egymást követő lépésből áll.
📷 Kép – Munkafüzet létrehozása
1. Munkafüzet létrehozása
Az első lépésben meg kell adni a létrehozandó munkafüzet nevét.
A Munkafüzet neve mező kitöltése kötelező. Amennyiben a mező üres marad, a rendszer nem enged továbblépni, és az alábbi üzenetet jeleníti meg:
Továbblépés előtt adja meg a munkafüzet nevét.
A név megadását követően a Tovább gombbal lehet a következő lépésre lépni.
📷 Kép – Munkafüzet nevének megadása
2. Struktúra kiválasztása
A második lépésben ki kell választani a munkafüzet szerkezetét.
Az alábbi struktúratípusok közül lehet választani:
- Fa
- Adatlap
- Táblázat
Mindegyik lehetőséghez rövid ismertetés tartozik, amely segítséget nyújt a megfelelő szerkezet kiválasztásához.
📷 Kép – Struktúra kiválasztása
3. Struktúra beállítása
A harmadik lépésben állíthatók be a munkafüzet megjelenítésével kapcsolatos paraméterek.
📷 Kép – Struktúra beállítása
A felületen az alábbi kapcsolók érhetők el:
- Törzsadat
- Jelenjen meg az alkalmazás menüjében
A két beállítás működése egymással összefügg.
Amennyiben a Jelenjen meg az alkalmazás menüjében kapcsoló bekapcsol, a rendszer automatikusan bekapcsolja a Törzsadat kapcsolót is.
Ha ezt követően a Törzsadat kapcsoló kikapcsol, a rendszer automatikusan kikapcsolja a Jelenjen meg az alkalmazás menüjében beállítást is.
A törzsadat munkafüzetek minden esetben megjelennek az alkalmazás Törzsadatok menüpontjában, ezért ez a két beállítás egymástól nem kezelhető teljesen függetlenül.
A Létrehozás gombra kattintva a rendszer létrehozza a munkafüzetet, majd automatikusan megnyitja annak szerkesztőfelületét. A létrehozást követően minden esetben a Mezők felület nyílik meg.
📷 Kép – Az új munkafüzet szerkesztőfelülete
Ez a szerkezet már illeszkedik ahhoz a mintához, amit az előző fejezeteknél (pl. mezők, kapcsolatok) használtatok: fejezet → rövid bevezetés → alcím → funkció → működés → képhivatkozások, és nem keveri össze a munkafüzet létrehozását a másolás, szerkesztés vagy törlés funkcióival, amelyek külön alpontokba kerülhetnek.
9.1.3 Új törzs
Az Új törzs gomb új törzsadatként használható munkafüzet létrehozását indítja el.
📷 Kép – Új törzs létrehozása
A létrehozás folyamata, a varázsló lépései, valamint a kiválasztható struktúratípusok megegyeznek a 9.1.2 Új Munkafüzet fejezetben ismertetett működéssel.
A varázsló három lépésből áll:
- Munkafüzet létrehozása
- Struktúra kiválasztása
- Struktúra beállítások
📷 Kép – Új törzs létrehozásának lépései
A két létrehozási folyamat között egyetlen működésbeli eltérés található.
Az Új törzs funkció használatakor a Törzsadat kapcsoló alapértelmezetten bekapcsolt állapotban jelenik meg.
📷 Kép – Törzsadat kapcsoló alapértelmezett állapota
A létrehozás befejezése után a rendszer megnyitja az új munkafüzet szerkesztőfelületét, amely minden esetben a Mezők lapon jelenik meg.
📷 Kép – Új törzs szerkesztőfelületének megnyitása
Fontos
Az Új törzs és az Új munkafüzet létrehozási folyamata minden lépésében azonos. A két funkció közötti dokumentált eltérés kizárólag az, hogy az Új törzs esetén a Törzsadat kapcsoló alapértelmezetten bekapcsolt állapotú. A kapcsolók működésének részletes ismertetése a 9.1.1 Munkafüzet létrehozása fejezetben található.
9.1.4 Új lekérdezés
Funkció leírása
Új lekérdezés létrehozható az Alkalmazás szerkesztése felületen, valamint a Lekérdezések gyűjtőfelületen található Új lekérdezés gombbal.
📷 Kép – Új lekérdezés gomb az Alkalmazás szerkesztése felületen
📷 Kép – Új lekérdezés gomb a Lekérdezések gyűjtőfelületen
Az Új lekérdezés gombra kattintva a rendszer megnyitja a Lekérdezés szerkesztése felület Alapadatok lapját.
📷 Kép – Lekérdezés szerkesztése – Alapadatok
A lekérdezés a Mentés gomb kiválasztását követően jön létre.
Fontos
- Az Új lekérdezés gomb nem hoz létre azonnal új lekérdezést, hanem a Lekérdezés szerkesztése felület Alapadatok lapját nyitja meg.
- A lekérdezés csak a Mentés gomb kiválasztását követően jön létre.
9.1.5 Struktúra
Funkció leírása
A Struktúra funkció az alkalmazás felépítését jeleníti meg gráfszerű nézetben. A felületen áttekinthető a munkafüzetek közötti kapcsolatrendszer, valamint a munkafüzetek egymáshoz viszonyított helye.
📷 Kép – Az alkalmazás struktúrája
A gráf minden munkafüzetet külön csomópontként jelenít meg. A csomópontokon látható a munkafüzet betűjele és neve.
A munkafüzeteket összekötő kapcsolatok vonalakkal jelennek meg. Az összekötő vonalakon olvasható a kapcsolat típusa, így a munkafüzetek közötti kapcsolatok közvetlenül áttekinthetők.
A struktúrán a törzsadatként használt munkafüzetek is megjelennek, ezért egyetlen nézetben áttekinthető, hogy mely munkafüzetek szolgálnak törzsadatként.
A gráf bármely munkafüzetére kattintva a rendszer megnyitja az adott munkafüzet szerkesztőfelületének Mezők fülét.
📷 Kép – Munkafüzet megnyitása a struktúrából
A felület jobb felső sarkában található Mentés képként gombbal az alkalmazás teljes struktúrája PNG formátumban exportálható.
📷 Kép – A struktúra exportálása képként
Fontos
- A Struktúra felület kizárólag az alkalmazás felépítésének áttekintésére szolgál.
- A munkafüzetek és a kapcsolatok ezen a felületen nem szerkeszthetők.
- A törzsadatként használt munkafüzetek a struktúrán csak azonosítási célból jelennek meg, nem kapcsolódnak a gráfhoz szülő–gyerek vagy testvér kapcsolatként.
9.1.6 Munkafüzet szerkesztése
Funkció leírása
A munkafüzet szerkesztése funkció a kiválasztott munkafüzet szerkesztőfelületének megnyitását teszi lehetővé. A szerkesztőfelületen módosíthatók a munkafüzet alapadatai, mezői és kapcsolatai, valamint elérhetők a munkafüzethez tartozó további szerkesztési funkciók.
📷 Kép – Munkafüzet szerkesztése
A munkafüzet szerkesztése a munkafüzet csempéjén található Szerkesztés (ceruza) ikonra kattintva indítható.
A szerkesztés megnyitásakor a rendszer a munkafüzet szerkesztőfelületét nyitja meg, amely alapértelmezés szerint a Mezők fület jeleníti meg.
A szerkesztőfelületen módosíthatók:
- a munkafüzet alapadatai;
- a munkafüzet mezői;
- a munkafüzet kapcsolatai;
- a munkafüzethez tartozó további beállítások.
A munkafüzet kapcsolatai a Kapcsolatok fülön módosíthatók. A meglévő kapcsolatok törölhetők, új kapcsolatok hozhatók létre, valamint a munkafüzet más munkafüzethez is kapcsolható. A kapcsolatok kezelésének részletes ismertetése a Kapcsolatok fejezetben található.
📷 Kép – Munkafüzet szerkesztőfelülete
Fontos
- A munkafüzet szerkesztése minden esetben a Mezők fülön nyílik meg.
- A munkafüzet kapcsolódási struktúrájának módosítása a Kapcsolatok fülön végezhető el.
- A kapcsolatok létrehozásának és módosításának részletes leírását a Kapcsolatok fejezet tartalmazza.
9.1.7. Munkafüzet másolása
A Munkafüzet másolása funkció egy meglévő munkafüzet másolatának létrehozására szolgál. A másolat létrehozható ugyanazon alkalmazásban, illetve másik alkalmazásban is.
A funkció a másolni kívánt munkafüzet Másolás ikonjára kattintva érhető el.
📷 Kép – Munkafüzet másolása
A rendszer megnyitja a Munkafüzet másolása párbeszédablakot.
A párbeszédablak az alábbi beállításokat tartalmazza.
Új munkafüzet neve
Kötelező mező.
Alapértelmezetten a másolandó munkafüzet neve jelenik meg, amely szabadon módosítható.
Név megadása nélkül a másolás nem indítható el. Ebben az esetben a rendszer az alábbi üzenetet jeleníti meg:
Továbblépés előtt adj nevet a munkafüzetnek!
Célalkalmazás neve
Kötelező mező.
Legördülő lista, amely azoknak az alkalmazásoknak a nevét tartalmazza, amelyekben a másolatot készítő felhasználó Szerkesztő vagy Tulajdonos jogosultsággal rendelkezik.
Alapértelmezetten az aktuális alkalmazás szerepel a mezőben.
Kapcsolat szülő lapja
Legördülő lista, amelyből kiválasztható az a munkafüzet, amely alá a rendszer a másolatot létrehozza.
Ha a másolatot az alkalmazás gyökerébe kell létrehozni, a mező üresen hagyható.
A listában az adott alkalmazás valamennyi munkafüzete megjelenik, a törzsmunkafüzetek kivételével.
Munkafüzet típusa
Kötelező mező.
A mezőből kiválasztható a létrehozandó munkafüzet típusa.
A Törzsadat jelölőnégyzet bekapcsolásakor a rendszer eltávolítja a Kapcsolat szülő lapja mezőt, mivel törzsmunkafüzet nem csatolható más munkafüzet alá.
Kapcsolat típusa
Kötelező mező.
A mezőből választható ki, hogy a másolat milyen kapcsolattípussal kapcsolódjon a kiválasztott szülő munkafüzethez.
A legördülő lista az alkalmazásban használható kapcsolattípusokat tartalmazza.
📷 Kép – Kapcsolat típusának kiválasztása
A szükséges adatok megadása után a Másolás gombra kattintva a rendszer létrehozza a munkafüzet másolatát.
A másolás befejezése után a rendszer tájékoztatást jelenít meg azokról az elemekről, amelyek nem kerültek át a másolatba.
Ha a forrás munkafüzet az alkalmazás nyitólapja, a rendszer az alábbi üzenetet jeleníti meg:
A forrás munkafüzet az alkalmazás főképernyője, ez a beállítás nem került másolásra!
Ha a forrás munkafüzet kapcsolatokkal rendelkezik, a rendszer nem másolja át azokat, és az alábbi tájékoztatást jeleníti meg:
A forrás munkafüzet egy, vagy több kapcsolattal rendelkezik, a kapcsolat(ok) nem került(ek) másolásra!
A rendszer külön felsorolja azokat a hivatkozott mezőket, amelyek nem kerültek át a másolatba.
Például:
Az alábbi hivatkozott mező(k) nem került(ek) másolásra:
- Legördülő lista hivatkozottja – Szám mező
- Bejelentkezett felhasználó jogcsoportja
Amennyiben a forrás munkafüzet lekérdezés mezőt tartalmaz, a rendszer erről is külön tájékoztatást jelenít meg.
Az alábbi lekérdezés mező(k) nem került(ek) másolásra:
Fontos
9.1.8. Munkafüzet törlése
A Munkafüzet törlése funkció egy munkafüzet végleges eltávolítására szolgál.
A funkció a törölni kívánt munkafüzet Törlés ikonjára kattintva érhető el.
📷 Kép – Munkafüzet törlésének kezdeményezése
A rendszer megerősítő párbeszédablakot nyit meg.
A párbeszédablak az alábbi kérdést jeleníti meg:
Tényleg törlöd a munkafüzetet az összes mezőjével, kapcsolatával és felrögzített adataival együtt?
A törlés a Igen gombra kattintva hajtható végre.
A művelet megszakításához a Nem gombra kell kattintani.
Sikeres törlés után a rendszer az alábbi visszajelzést jeleníti meg:
Sikeres törlés!
📷 Kép – Sikeres törlés visszajelzése
Fontos
9.1.9 Törzsek gyűjtője
A Törzsek csempére kattintva megnyílik az alkalmazás törzsadatként használt munkafüzeteinek gyűjtője. A felületen új törzs hozható létre, valamint a meglévő törzsmunkafüzetek szerkeszthetők, másolhatók és törölhetők.
📷 Kép – Törzsek gyűjtője
A gyűjtő minden törzsmunkafüzetet külön csempén jelenít meg.
A csempén az alábbi információk láthatók:
A csempe bal felső sarkában található Információ ikonra kattintva a rendszer megjeleníti a törzsmunkafüzet struktúráját.
📷 Kép – Törzs struktúrájának megjelenítése
A csempe alsó részén található műveletek:
📷 Kép – Törzs műveletei
A Szerkesztés ikonra kattintva a rendszer megnyitja a munkafüzet szerkesztőfelületét.
📷 Kép – Törzs szerkesztése
A Másolás ikonra kattintva megnyílik a Munkafüzet másolása párbeszédablak. A másolás működése megegyezik a 9.1.6 Munkafüzet másolása fejezetben ismertetett folyamattal.
📷 Kép – Törzs másolása
A Törlés ikonra kattintva a rendszer megerősítést kér.
📷 Kép – Törzs törlésének megerősítése
Az Igen gombra kattintva a rendszer törli a törzsmunkafüzetet annak mezőivel, kapcsolataival és rögzített adataival együtt.
Ha a törzsmunkafüzet adatait más munkafüzetek használják, a törlés nem hajtható végre. Ilyenkor a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és felsorolja az érintett munkafüzeteket.
📷 Kép – Törzs törlésének figyelmeztetése
A gyűjtő jobb felső sarkában található keresőmező segítségével a törzsmunkafüzetek szűrhetők. Egyszerű szöveg beírásával a rendszer a munkafüzet nevében keres, a * karakter használatával pedig a munkafüzet betűjele alapján végez keresést.
📷 Kép – Törzs keresése
Fontos
A törzsmunkafüzet csak akkor törölhető, ha adatait egyetlen másik munkafüzet sem használja.
9.1.10 Lekérdezések gyűjtője
A Lekérdezések csempére kattintva megnyílik az alkalmazásban létrehozott valamennyi lekérdezés gyűjtője. A felületen új lekérdezés hozható létre, valamint a meglévő lekérdezések szerkeszthetők és törölhetők.
📷 Kép – Lekérdezések gyűjtője
A gyűjtő minden lekérdezést külön csempén jelenít meg.
A csempén az alábbi információk láthatók:
- a lekérdezés neve;
- a lekérdezéshez tartozó munkafüzet betűjele;
- a lekérdezéshez kapcsolódó további hivatkozások betűjelei;
- a szerkesztés, másolás és törlés műveletei.
Ha a lekérdezéshez leírás tartozik, a csempe bal felső sarkában található információ ikon fölé állva a rendszer megjeleníti a leírást.
📷 Kép – Lekérdezés leírásának megjelenítése
A csempe felső részén megjelenő betűjelek azt mutatják, hogy a lekérdezést mely munkafüzetek használják.
- A középen megjelenő betűjel annak a munkafüzetnek a jelölése, amelybe a lekérdezés Lekérdezés mezőként be van ágyazva.
- A további betűjelek azoknak a munkafüzeteknek a jelölései, amelyek valamely Legördülő lista mezője ezt a lekérdezést használja adatforrásként.
📷 Kép – Lekérdezés hivatkozásainak megjelenítése
Egy lekérdezés tetszőleges számú legördülő lista adatforrásaként használható. A rendszer ezt nem korlátozza.
A csempe alsó részén található műveletek:
- Szerkesztés
- Másolás
- Törlés
📷 Kép – Lekérdezés műveletei
Ha a lekérdezés eredményét a rendszer valamely funkció használja, a lekérdezés nem törölhető. Ilyen hivatkozás lehet például:
- legördülő lista adatforrása;
- Lekérdezés összegző mező;
- Lekérdezés sorainak száma mező.
Ilyenkor a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg.
📷 Kép – Lekérdezés törlésének figyelmeztetése
A figyelmeztetésben megjelenő lekérdezés nevére kattintva a rendszer közvetlenül megnyitja a hivatkozott lekérdezés szerkesztőfelületét, annak Alapadatok lapján.
📷 Kép – Lekérdezés alapadatainak megnyitása
Fontos
A lekérdezés csak akkor törölhető, ha eredményét a rendszer egyetlen funkció sem használja.