9. Alkalmazás szerkesztése

Az Alkalmazás szerkesztése felület az alkalmazás szerkezetének kialakítására és karbantartására szolgál. A felületen érhetők el az alkalmazás munkafüzetei, törzsadatai, lekérdezései és azok egymáshoz tartozó kapcsolatai.

📷 Kép – Az Alkalmazás szerkesztése felület

Az alkalmazás neve alatt az alábbi fő funkciók érhetők el:

• Új munkafüzet
• Új törzs
• Lekérdezések
• Struktúra
• Excelből generálás

A felületen megjelenő munkafüzetek szerkeszthetők, másolhatók és törölhetők. A munkafüzetek közötti kapcsolatok módosításával azok leválaszthatók jelenlegi helyükről, illetve más munkafüzet alá csatolhatók.

A Lekérdezések menüpont megnyitásával megjelenik az alkalmazásban létrehozott valamennyi lekérdezés. A felületen új lekérdezés hozható létre, valamint a meglévő lekérdezések szerkeszthetők és törölhetők.

A Törzsadatok menüpont megnyitásával megjelenik az alkalmazás valamennyi törzsadata. A törzsadatok szerkeszthetők, másolhatók, törölhetők, illetve új törzsadat is létrehozható.

A Struktúra menüpont megnyitásával az alkalmazás teljes munkafüzet-struktúrája jelenik meg.

Az Alkalmazás szerkesztése felirat alatt megjelenő alkalmazásnévre kattintva a rendszer visszalép az alkalmazás gyökérstruktúrájába.

📷 Kép – Az alkalmazás gyökérstruktúrája

---

9.1 Fő műveletek

Az Alkalmazás szerkesztése felület fejlécében érhetők el azok a funkciók, amelyek új objektumok létrehozására, az alkalmazás struktúrájának megjelenítésére, valamint munkafüzetek Excel állományból történő generálására szolgálnak.

📷 Kép – A fő műveletek

9.1.1 Új munkafüzet

Az Új munkafüzet funkcióval új munkafüzet hozható létre az alkalmazásban.

A gombra kattintva a rendszer megnyitja a munkafüzet-létrehozó varázslót, amely három egymást követő lépésből áll.

📷 Kép – Munkafüzet létrehozása

1. Munkafüzet létrehozása

Az első lépésben meg kell adni a létrehozandó munkafüzet nevét.

A Munkafüzet neve mező kitöltése kötelező. Amennyiben a mező üres marad, a rendszer nem enged továbblépni, és az alábbi üzenetet jeleníti meg:

Továbblépés előtt adja meg a munkafüzet nevét.

A név megadását követően a Tovább gombbal lehet a következő lépésre lépni.

📷 Kép – Munkafüzet nevének megadása

2. Struktúra kiválasztása

A második lépésben ki kell választani a munkafüzet szerkezetét.

Az alábbi struktúratípusok közül lehet választani:

• Fa
• Adatlap
• Táblázat

Mindegyik lehetőséghez rövid ismertetés tartozik, amely segítséget nyújt a megfelelő szerkezet kiválasztásához.

📷 Kép – Struktúra kiválasztása

3. Struktúra beállítása

A harmadik lépésben állíthatók be a munkafüzet megjelenítésével kapcsolatos paraméterek.

📷 Kép – Struktúra beállítása

A felületen az alábbi kapcsolók érhetők el:

• Törzsadat
• Jelenjen meg az alkalmazás menüjében

A két beállítás működése egymással összefügg.

Amennyiben a Jelenjen meg az alkalmazás menüjében kapcsoló bekapcsol, a rendszer automatikusan bekapcsolja a Törzsadat kapcsolót is.

Ha ezt követően a Törzsadat kapcsoló kikapcsol, a rendszer automatikusan kikapcsolja a Jelenjen meg az alkalmazás menüjében beállítást is.

A törzsadat munkafüzetek minden esetben megjelennek az alkalmazás Törzsadatok menüpontjában, ezért ez a két beállítás egymástól nem kezelhető teljesen függetlenül.

A Létrehozás gombra kattintva a rendszer létrehozza a munkafüzetet, majd automatikusan megnyitja annak szerkesztőfelületét. A létrehozást követően minden esetben a Mezők felület nyílik meg.

📷 Kép – Az új munkafüzet szerkesztőfelülete

---

Ez a szerkezet már illeszkedik ahhoz a mintához, amit az előző fejezeteknél (pl. mezők, kapcsolatok) használtatok: fejezet → rövid bevezetés → alcím → funkció → működés → képhivatkozások, és nem keveri össze a munkafüzet létrehozását a másolás, szerkesztés vagy törlés funkcióival, amelyek külön alpontokba kerülhetnek.

9.1.2 Új törzs

Az Új törzs gomb új törzsadatként használható munkafüzet létrehozását indítja el.

📷 Kép – Új törzs létrehozása

A létrehozás folyamata, a varázsló lépései, valamint a kiválasztható struktúratípusok megegyeznek a 9.1.1 Munkafüzet létrehozása fejezetben ismertetett működéssel.

A varázsló három lépésből áll:

1. Munkafüzet létrehozása
2. Struktúra kiválasztása
3. Struktúra beállítások

📷 Kép – Új törzs létrehozásának lépései

A két létrehozási folyamat között egyetlen működésbeli eltérés található.

Az Új törzs funkció használatakor a Törzsadat kapcsoló alapértelmezetten bekapcsolt állapotban jelenik meg.

📷 Kép – Törzsadat kapcsoló alapértelmezett állapota

A létrehozás befejezése után a rendszer megnyitja az új munkafüzet szerkesztőfelületét, amely minden esetben a Mezők lapon jelenik meg.

📷 Kép – Új törzs szerkesztőfelületének megnyitása

Fontos

Az Új törzs és az Új munkafüzet létrehozási folyamata minden lépésében azonos. A két funkció közötti dokumentált eltérés kizárólag az, hogy az Új törzs esetén a Törzsadat kapcsoló alapértelmezetten bekapcsolt állapotú. A kapcsolók működésének részletes ismertetése a 9.1.1 Munkafüzet létrehozása fejezetben található.

9.1.3 Új lekérdezés

Funkció leírása

Új lekérdezés létrehozható az Alkalmazás szerkesztése felületen, valamint a Lekérdezések gyűjtőfelületen található Új lekérdezés gombbal.

📷 Kép – Új lekérdezés gomb az Alkalmazás szerkesztése felületen

📷 Kép – Új lekérdezés gomb a Lekérdezések gyűjtőfelületen

Az Új lekérdezés gombra kattintva a rendszer megnyitja a Lekérdezés szerkesztése felület Alapadatok lapját.

📷 Kép – Lekérdezés szerkesztése – Alapadatok

A lekérdezés a Mentés gomb kiválasztását követően jön létre.

Fontos

• Az Új lekérdezés gomb nem hoz létre azonnal új lekérdezést, hanem a Lekérdezés szerkesztése felület Alapadatok lapját nyitja meg.
• A lekérdezés csak a Mentés gomb kiválasztását követően jön létre.

9.1.X Lekérdezések gyűjtője

A Lekérdezések csempére kattintva megnyílik az alkalmazásban létrehozott valamennyi lekérdezés gyűjtője. A felületen új lekérdezés hozható létre, valamint a meglévő lekérdezések szerkeszthetők és törölhetők.

📷 Kép – Lekérdezések gyűjtője

A gyűjtő minden lekérdezést külön csempén jelenít meg.

A csempén az alábbi információk láthatók:

• a lekérdezés neve;
• a lekérdezéshez tartozó munkafüzet betűjele;
• a lekérdezéshez kapcsolódó további hivatkozások betűjelei;
• a szerkesztés, másolás és törlés műveletei.

Ha a lekérdezéshez leírás tartozik, a csempe bal felső sarkában található információ ikon fölé állva a rendszer megjeleníti a leírást.

📷 Kép – Lekérdezés leírásának megjelenítése

A csempe felső részén megjelenő betűjelek azt mutatják, hogy a lekérdezést mely munkafüzetek használják.

• A középen megjelenő betűjel annak a munkafüzetnek a jelölése, amelybe a lekérdezés Lekérdezés mezőként be van ágyazva.
• A további betűjelek azoknak a munkafüzeteknek a jelölései, amelyek valamely Legördülő lista mezője ezt a lekérdezést használja adatforrásként.

📷 Kép – Lekérdezés hivatkozásainak megjelenítése

Egy lekérdezés tetszőleges számú legördülő lista adatforrásaként használható. A rendszer ezt nem korlátozza.

A csempe alsó részén található műveletek:

• Szerkesztés
• Másolás
• Törlés

📷 Kép – Lekérdezés műveletei

Ha a lekérdezés eredményét a rendszer valamely funkció használja, a lekérdezés nem törölhető. Ilyen hivatkozás lehet például:

• legördülő lista adatforrása;
• Lekérdezés összegző mező;
• Lekérdezés sorainak száma mező.

Ilyenkor a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg.

📷 Kép – Lekérdezés törlésének figyelmeztetése

A figyelmeztetésben megjelenő lekérdezés nevére kattintva a rendszer közvetlenül megnyitja a hivatkozott lekérdezés szerkesztőfelületét, annak Alapadatok lapján.

📷 Kép – Lekérdezés alapadatainak megnyitása

Fontos

A lekérdezés csak akkor törölhető, ha eredményét a rendszer egyetlen funkció sem használja.