8.3 Mezőtípusok
A Mezőtípusok fejezet a Yappdo rendszerben elérhető mezőtípusokat, azok rendeltetését, működését és használatát ismerteti. A mezőtípus határozza meg, hogy az adott mező milyen adat tárolására, megjelenítésére vagy művelet végrehajtására használható.
Minden mezőtípus saját működési jellemzőkkel rendelkezik, ezért a létrehozható mezők, az elérhető beállítások és a használati lehetőségek mezőtípusonként eltérhetnek. Egyes mezőtípusok adatbevitelre, mások adatok megjelenítésére, dokumentumkezelésre, lekérdezések megjelenítésére vagy különböző műveletek végrehajtására szolgálnak.
A mezőtípusokhoz tartozó Alap mezőfunkciók, Egyéni mezőfunkciók, Láthatóságok és Megjelenítési funkciók részletes ismertetése a kézikönyv korábbi fejezeteiben található. A mezőtípusok leírásai ezekre a fejezetekre hivatkoznak, ezért az egyes funkciók működése nem ismétlődik meg minden mezőtípusnál.
Minden mezőtípus leírása egységes felépítést követi, amely az alábbi részekből áll:
- a mezőtípus rendeltetése;
- a mezőtípus működése;
- a mezőtípus sajátosságai;
- az elérhető mezőfunkciók;
- a mezőtípus használatával kapcsolatos fontos tudnivalók.
Az Elérhető mezőfunkciók rész kizárólag az adott mezőtípusnál használható funkciókat sorolja fel. Az egyes funkciók részletes leírása a megfelelő fejezetekben található.
A fejezet az alábbi mezőtípusokat ismerteti:
- Téglalap
- Felirat
- Egysoros szövegdoboz
- Többsoros szövegdoboz
- Szám
- Számított mező
- Dátum
- Legördülő lista
- Lekérdezésből táplálkozó legördülő lista
- Törzsből táplálkozó legördülő lista
- Jelölőnégyzet lista
- Rádiógomb lista
- Felhasználólista
- Többértékes felhasználólista
- Lekérdezés
- Diagram
- Webcím beágyazása
- Gomb
- Fájlcsatolás
- Nyomtatvány
- valamint a rendszerben elérhető további mezőtípusok.
Fontos
- A mezőtípus meghatározza a mező működését és az elérhető funkciókat.
- Nem minden mezőfunkció érhető el minden mezőtípus esetén.
- Az egyes mezőfunkciók részletes működése a kézikönyv korábbi fejezeteiben található.
- A mezőtípusok fejezetei kizárólag az adott mezőtípus működésére és sajátosságaira térnek ki, ezért a már ismertetett funkciók nem ismétlődnek meg.
8.3.1 Szöveges mezők
A Szöveges mezők szöveges adatok rögzítésére, megjelenítésére és kezelésére szolgálnak. A mezőtípusok támogatják a felhasználó által megadott szöveges tartalom tárolását, amely a munkafüzet további funkcióiban – például eseményekben, képletekben, keresésekben és hivatkozásokban – is felhasználható.
A szöveges mezők a rögzíthető tartalom mennyiségében és a megjelenítés módjában térnek el egymástól.
A fejezet az alábbi mezőtípusokat ismerteti:
- Egysoros szövegdoboz
- Többsoros szövegdoboz
Fontos
- A szöveges mezők karakterlánc típusú adatot tárolnak.
- A mezőtípusokhoz elérhető mezőfunkciók eltérhetnek.
- A mezőfunkciók részletes működését a 8.2 Mezőfunkciók fejezet ismerteti.
8.3.1.1 Egysoros szövegdoboz
Az Egysoros szövegdoboz mezőtípus rövid szöveges adatok rögzítésére szolgál. A mező egyetlen szöveges értéket tárol, amely a rekord mentésével az adatbázisba kerül. Az Egysoros szövegdoboz általános célú szöveges mező, ezért alkalmazható azonosítók, megnevezések, kódok, címek, rövid leírások és egyéb szöveges adatok tárolására.
📷 Kép – Egysoros szövegdoboz mező
Működés
Az Egysoros szövegdoboz egyetlen sorban jeleníti meg a rögzített szöveget. A mező értéke közvetlenül szerkeszthető, módosítható és törölhető.
A mezőben tárolt érték a rendszer számos funkciójában felhasználható, többek között:
A mező támogatja a mezőbe történő belépéshez, gépeléshez, értékváltozáshoz és mezőből történő kilépéshez kapcsolódó eseményidőzítéseket, ezért gyakran használható adatbevitelhez kapcsolódó automatizmusok indítására.
📷 Kép – Egysoros szövegdoboz használata
Sajátosságok
Az Egysoros szövegdoboz több olyan funkciót is támogat, amely más mezőtípusoknál nem vagy csak részben érhető el.
A mező tartalma reguláris kifejezéssel ellenőrizhető, így meghatározható a bevitt érték kötelező formátuma. Amennyiben a rögzített adat nem felel meg a megadott mintának, a rendszer a beállított hibaüzenetet jeleníti meg. Ez a lehetőség különösen alkalmas például e-mail címek, azonosítók vagy egyéb meghatározott formátumú adatok ellenőrzésére.
A mező támogatja az Egyedi hivatkozás funkciót is. A tárolt érték URL vagy GPS koordináta formájában hivatkozásként használható. A rekord mentését követően a mező elején megjelenő ikon segítségével a weboldal vagy a földrajzi hely közvetlenül megnyitható.
Az Egysoros szövegdoboz támogatja az Egyszeri hivatkozás funkciót is. Új rekord létrehozásakor a szülő munkafüzet megfelelő mezőjének értéke automatikusan átmásolható a mezőbe. A rekord első mentését követően a célmező és a forrásmező között már nincs kapcsolat, ezért a forrásmező későbbi módosítása nem változtatja meg a korábban átvett értéket.
Amennyiben a mező dokumentumsablonban kerül felhasználásra, lehetőség van annak meghatározására is, hogy üres érték esetén a generált dokumentumban kötőjel (-) jelenjen meg a mező helyén.
📷 Kép – Egysoros szövegdoboz speciális funkciói
Fontos
8.3.1.2 Többsoros szövegdoboz
A Többsoros szövegdoboz mezőtípus hosszabb szöveges adatok rögzítésére szolgál. A mező egyetlen szöveges értéket tárol, azonban az érték több sorban jeleníthető meg, ezért hosszabb leírások, megjegyzések, indoklások és egyéb szabad szöveges tartalmak rögzítésére alkalmas.
📷 Kép – Többsoros szövegdoboz mező
Működés
A Többsoros szövegdoboz a bevitt szöveget több sorban jeleníti meg. A mező tartalma közvetlenül szerkeszthető, módosítható és törölhető.
A mező lehetővé teszi hosszabb szövegek áttekinthető rögzítését, ezért olyan esetekben használható, amikor az Egysoros szövegdoboz egyetlen sora már nem elegendő a kívánt tartalom megjelenítésére.
📷 Kép – Többsoros szövegdoboz használata
Sajátosságok
A Többsoros szövegdoboz támogatja az Egyszeri hivatkozás funkció használatát, amelynek segítségével a szülő rekord típusazonos mezőjének értéke új rekord létrehozásakor egyszer átmásolható a mezőbe.
A mezőtípus támogatja az „Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen” funkció használatát is. Ennek segítségével dokumentumgenerálás során az üres mező helyén kötőjel jeleníthető meg.
Az Egysoros szövegdoboztól eltérően a Többsoros szövegdobozhoz nem érhető el a Reguláris kifejezés és az Egyedi hivatkozás funkció. E funkciók kizárólag az Egysoros szövegdoboz mezőtípus sajátosságai.
📷 Kép – Többsoros szövegdoboz speciális funkciói
Fontos
- A Többsoros szövegdoboz egyetlen szöveges értéket tárol.
- A mező hosszabb szöveges tartalmak rögzítésére szolgál.
- A rögzített tartalom több sorban jelenik meg.
- Az Egysoros szövegdoboztól eltérően nem támogatja a Reguláris kifejezés és az Egyedi hivatkozás funkció használatát.
8.3.2.1 Szám mező
A Szám mező numerikus adatok rögzítésére szolgál. A mező kizárólag számérték tárolására alkalmas, ezért olyan adatok kezelésére használható, amelyekkel számítások végezhetők, illetve amelyek matematikai műveletek vagy összehasonlítások alapját képezik.
📷 Kép – Szám mező
Működés
A Szám mező kizárólag numerikus érték bevitelét teszi lehetővé. A mező tartalma közvetlenül szerkeszthető, módosítható és törölhető.
A rögzített érték számként tárolódik, ezért felhasználható számításokban, összehasonlításokban, rendezésekben és egyéb olyan funkciókban, amelyek numerikus adattípust igényelnek.
📷 Kép – Szám mező használata
Sajátosságok
A Szám mező támogatja az Egyszeri hivatkozás funkció használatát, amelynek segítségével a szülő rekord típusazonos mezőjének értéke új rekord létrehozásakor egyszer átmásolható a mezőbe.
A mezőtípus támogatja az „Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen” funkció használatát is. Dokumentumgenerálás során, amennyiben a mező nem tartalmaz értéket, a mező helyén kötőjel jeleníthető meg.
A Szám mezőhöz kizárólag erre a mezőtípusra jellemző egyéni mezőfunkciók is tartoznak, például az összegzési és számítási beállítások. Ezek működését a 8.2.3 Egyéni mezőfunkciók fejezet ismerteti.
📷 Kép – Szám mező speciális funkciói
Fontos
- A Szám mező kizárólag numerikus adatok tárolására szolgál.
- A mezőben tárolt érték matematikai műveletekhez és összehasonlításokhoz is felhasználható.
- A mezőtípus támogatja az Egyszeri hivatkozás funkció használatát.
- A mezőtípus támogatja az „Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen” funkció használatát.
8.3.2.2 Számított mező
A Számított mező mezőtípus automatikusan számított numerikus értékek megjelenítésére szolgál. A mező értékét a rendszer a megadott képlet vagy függvény alapján állítja elő, ezért a felhasználó közvetlenül nem szerkesztheti. A számítás eredménye a képletben felhasznált adatok változásával automatikusan frissül.
📷 Kép – Számított mező
Működés
A Számított mező értékét a rendszer a megadott képlet vagy függvény alapján számítja ki.
A képletekben az alábbi mezőtípusok használhatók fel:
- Szám mező;
- Számított mező;
- Hivatkozott mező.
A képletek az alapvető matematikai műveleteket (+, −, ×, ÷) támogatják. A számítás eredménye automatikusan frissül, ha a képletben szereplő mezők valamelyikének értéke módosul.
📷 Kép – Számított mező használata
Sajátosságok
A Számított mező nem kizárólag képletek használatát támogatja, hanem előre definiált függvények alkalmazását is.
A mezőtípusban az alábbi függvények használhatók:
- Átlag (AVG);
- Számolás (COUNT);
- Összegzés (SUM);
- Feltételes összegzés (SUMIF).
A függvények az aktuális munkafüzet, valamint a hozzá szülőként vagy gyermekként kapcsolódó munkafüzetek megfelelő mezőinek adataival is képesek számításokat végezni. A használható adatforrások és a függvények működése a választott függvénytől függ.
A Számított mező támogatja az „Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen” funkció használatát. Dokumentumgenerálás során, amennyiben a mező nem tartalmaz értéket, a mező helyén kötőjel jeleníthető meg.
📷 Kép – Képlet szerkesztése
📷 Kép – Elérhető függvények
Fontos
- A Számított mező értékét a rendszer automatikusan számítja ki.
- A mező értéke közvetlenül nem szerkeszthető.
- A képletekben Szám mező, Számított mező és Hivatkozott mező egyaránt felhasználható.
- A mezőtípus képletek és előre definiált függvények használatát is támogatja.
- A számítás eredménye a képletben szereplő mezők értékének változásával automatikusan frissül.
8.3.3.1 Dátum mező
A Dátum mező dátum, illetve igény esetén dátum és idő tárolására szolgál. A mező egyetlen dátum típusú értéket tárol, amely kézi adatbevitelből, dátumválasztó segítségével vagy rendszerfunkciók eredményeként is megadható. A mezőtípus határidők, események időpontjai, érvényességi dátumok és egyéb időalapú adatok kezelésére használható.
📷 Kép – Dátum mező
Működés
A Dátum mező alapértelmezés szerint dátumot tárol. Az Idő (óra, perc) használata a dátum mellett beállítás engedélyezésével a mező dátum és idő együttes tárolására is használható.
Az érték megadható kézzel vagy a beépített dátumválasztó segítségével. Amennyiben az óra és perc megadása nincs engedélyezve, a rendszer a tárolt értékhez 23:59 időpontot rendeli. Ez a dátummezők összehasonlításakor és szűrésénél fontos szempont, különösen akkor, ha a másik mező óra és perc értéket is tartalmaz.
📷 Kép – Dátumválasztó
Sajátosságok
A Dátum mező több, kizárólag ehhez a mezőtípushoz kapcsolódó funkciót támogat.
A mező beállítható úgy, hogy a rekord létrehozásának időpontját tartalmazza. Ebben az esetben a mező értékét a rendszer automatikusan tölti ki a rekord létrehozásának dátumával, amelyhez szükség esetén pozitív vagy negatív napeltérés is megadható. Az így létrehozott mező nem szerkeszthető.
Lehetőség van arra is, hogy a mező mindig az aktuális dátumot és időpontot jelenítse meg. Ebben az esetben a mező értéke a rekord minden megnyitásakor az aktuális időpontra frissül.
A Dátum mező támogatja az Egyszeri hivatkozás funkció használatát, amellyel a szülő rekord típusazonos dátum mezőjének értéke új rekord létrehozásakor egyszer átmásolható.
A mezőtípus támogatja a Megfigyelem a mezőt funkció használatát is. Ennek segítségével a dátumhoz figyelmeztetés rendelhető, amely a beállított határidő alapján jeleníti meg a megfigyelési állapotot. A funkció részletes működését a 8.2.3 Egyéni mezőfunkciók fejezet ismerteti.
A Dátum mező támogatja az „Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen” funkció használatát is. Dokumentumgenerálás során az üres mező helyén kötőjel jeleníthető meg.
📷 Kép – Dátum mező speciális funkciói
Fontos
8.3.4.1 Legördülő lista
A Legördülő lista mezőtípus előre meghatározott értékek közül történő választásra szolgál. A választható értékek származhatnak kézzel rögzített listaelemekből, másik munkafüzet rekordjaiból, lekérdezés eredményéből, felhasználói jogcsoportokból vagy workflow státuszokból. A mezőtípus biztosítja, hogy a felhasználó kizárólag a megengedett értékek közül választhasson.
📷 Kép – Legördülő lista
Működés
A Legördülő lista egy- vagy többértékes listaként használható.
Egyértékes lista esetén egyszerre egy érték választható ki, míg többértékes lista esetén egyszerre több listaelem is kijelölhető. A lista típusát a mező létrehozásakor kell meghatározni, később már nem módosítható.
Nagy elemszámú listák esetén a lista tartalma gépeléssel szűrhető, így a kívánt érték gyorsan megkereshető.
📷 Kép – Egyértékes legördülő lista
📷 Kép – Többértékes legördülő lista
Sajátosságok
A Legördülő lista működését elsősorban a kiválasztott lista forrása határozza meg. A lista elemei származhatnak:
Amennyiben a lista másik munkafüzetből vagy lekérdezésből tölti be az értékeket, a listaelemek automatikusan követik a forrás adataiban bekövetkező változásokat.
Másik munkafüzetből táplálkozó lista esetén a listaelemek mellett plusz mező is megjeleníthető. A plusz mező kizárólag a rekordok könnyebb azonosítását szolgálja, a rendszer működésére nincs hatással.
A Legördülő lista támogatja az „Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen” funkció használatát. Dokumentumgenerálás során, amennyiben a mező nem tartalmaz kiválasztott értéket, a mező helyén kötőjel jeleníthető meg.
A mezőtípushoz számos további egyéni mezőfunkció is kapcsolódik, többek között:
Ezek részletes működését a 8.2.3 Egyéni mezőfunkciók fejezet ismerteti.
📷 Kép – Legördülő lista speciális funkciói
Fontos
8.3.4.2 Rádiógomb lista
A Rádiógomb lista mezőtípus előre meghatározott értékek közül egyetlen érték kiválasztására szolgál. A választható lehetőségek rögzített listaelemekből állnak, ezért a futó felületen kizárólag a szerkesztés során megadott értékek választhatók ki.
📷 Kép – Rádiógomb lista
Működés
A Rádiógomb lista minden listaelemet külön rádiógombként jelenít meg. A mező egyszerre kizárólag egy értéket tárolhat, ezért egy időben csak egy lehetőség választható ki. Másik érték kiválasztásakor a korábbi kijelölés automatikusan megszűnik.
A listaelemek a munkafüzet szerkesztése során hozhatók létre és módosíthatók. A futó felületen új érték nem adható hozzá.
📷 Kép – Rádiógomb lista használata
Sajátosságok
A Rádiógomb lista kizárólag fix értékeket használ. A listaelemek a mező egyéni mezőfunkcióinál vehetők fel.
A már nem használt listaelemek kitilthatók. A kitiltott értékek a futó felületen nem jelennek meg és nem választhatók ki, azonban azokban a rekordokban, ahol korábban kiválasztásra kerültek, továbbra is megmaradnak. A kitiltás bármikor feloldható, ezt követően az érték ismét megjelenik a választható lehetőségek között.
A listaelemek megjelenítési iránya beállítható. A rádiógombok egymás alatt vagy egymás mellett is megjelenhetnek.
A Rádiógomb lista támogatja az „Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen” funkció használatát. Dokumentumgenerálás során, amennyiben a mező nem tartalmaz kiválasztott értéket, a mező helyén kötőjel jeleníthető meg.
📷 Kép – Rádiógomb lista speciális funkciói
Fontos
- A Rádiógomb lista egyszerre kizárólag egy értéket tárol.
- A mezőtípus csak fix értékek használatát támogatja.
- Új listaelem kizárólag a munkafüzet szerkesztése során adható hozzá.
- A kitiltott listaelemek nem választhatók ki, azonban a korábban mentett rekordok értékei változatlanul megmaradnak.
- A listaelemek egymás alatt vagy egymás mellett is megjeleníthetők.
8.3.5.1 Jelölőnégyzet
A Jelölőnégyzet mezőtípus kétállapotú logikai érték tárolására szolgál. A mező kizárólag két állapotot vehet fel: bejelölt vagy üres. Olyan esetekben használható, amikor egy feltétel teljesülését vagy hiányát kell rögzíteni.
📷 Kép – Jelölőnégyzet mező
Működés
A Jelölőnégyzet mező egyetlen logikai értéket tárol.
A mező két lehetséges értéke:
- igen (true);
- nem (false).
A rendszer szempontjából a false és az üres állapot azonos jelentésű, vagyis a nem bejelölt jelölőnégyzet nem tárol külön értéket.
A mező értéke a futó felületen a jelölőnégyzet bejelölésével vagy a jelölés megszüntetésével módosítható.
📷 Kép – Jelölőnégyzet használata
Sajátosságok
Import sablon használata esetén a mező értékét a rendszer az alábbi módon értelmezi:
| Érték az import sablonban | Mező értéke |
|---|---|
| X | igen (true) |
| Üres cella | nem (false) |
Más érték használata nem szükséges, a jelölőnégyzet állapotát kizárólag az X karakter vagy az üres cella határozza meg.
📷 Kép – Jelölőnégyzet import sablonban
Fontos
- A Jelölőnégyzet mező kizárólag két állapotot támogat: igen (true) és nem (false).
- A false és az üres állapot azonos jelentésű.
- Import sablon használata esetén a bejelölt állapotot X karakter jelöli.
- Import sablon használata esetén az üres cella nem (false) értéket jelent.
8.3.5.2 Jelölőnégyzet lista
A Jelölőnégyzet lista mezőtípus előre meghatározott értékek közül egy vagy több érték kiválasztására szolgál. A választható értékek a munkafüzet szerkesztése során rögzíthetők, ezért a futó felületen kizárólag a szerkesztéskor megadott listaelemek jelennek meg. A mezőtípus olyan esetekben használható, amikor egy rekordhoz egyszerre több érték is hozzárendelhető.
📷 Kép – Jelölőnégyzet lista
Működés
A Jelölőnégyzet lista minden listaelemet külön jelölőnégyzetként jelenít meg.
A listaelemek egymástól függetlenül jelölhetők be vagy vehetők ki, ezért egyszerre tetszőleges számú érték választható ki. A mező valamennyi kijelölt értéket eltárolja.
A listaelemek a munkafüzet szerkesztése során hozhatók létre, módosíthatók, illetve tilthatók ki. A futó felületen új listaelem nem hozható létre.
📷 Kép – Jelölőnégyzet lista használata
Sajátosságok
A Jelölőnégyzet lista kizárólag fix értékeket használ. A listaelemek a mező szerkesztése során rögzíthetők.
A már nem használt listaelemek kitilthatók. A kitiltott értékek a futó felületen nem jelennek meg és nem választhatók ki, azonban azokban a rekordokban, amelyekben korábban kiválasztásra kerültek, változatlanul megmaradnak. A kitiltás bármikor feloldható, ezt követően a listaelem ismét megjelenik a választható értékek között.
A listaelemek sorrendje a szerkesztőfelületen tetszőlegesen módosítható, így a megjelenési sorrend bármikor átrendezhető.
A lista megjelenítése kétféleképpen történhet:
A Jelölőnégyzet lista támogatja az „Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen” funkció használatát. Dokumentumgenerálás során, amennyiben a mező nem tartalmaz kiválasztott értéket, a mező helyén kötőjel jelenik meg.
📷 Kép – Jelölőnégyzet lista speciális funkciói
Fontos
8.3.6.1 Felhasználólista
A Felhasználólista mezőtípus az alkalmazás felhasználói közül egyetlen felhasználó kiválasztására szolgál. A mező értékét az alkalmazásban nyilvántartott felhasználók alkotják, ezért új érték kézi rögzítésére nincs lehetőség. A mezőtípus felelősök, ügyintézők, jóváhagyók vagy egyéb felhasználók rekordhoz rendelésére használható.
📷 Kép – Felhasználólista mező
Működés
A Felhasználólista egyszerre egyetlen felhasználót tárol.
A mező lenyitásakor az alkalmazás felhasználói jelennek meg, amelyek közül egy érték választható ki. A kiválasztott felhasználó a rekord mentését követően a mező értékeként tárolódik.
📷 Kép – Felhasználó kiválasztása
Sajátosságok
A Felhasználólista támogatja az Egyszeri hivatkozás funkció használatát. A funkció segítségével a szülő rekord típusazonos Felhasználólista mezőjének értéke új rekord létrehozásakor egyszer átvehető. A funkció részletes működését a 8.2.3 Egyéni mezőfunkciók fejezet ismerteti.
A mezőtípus támogatja az Aktuális felhasználó legyen mindig az érték funkció használatát. Bekapcsolt állapotban a mező értékét mindig az aktuálisan bejelentkezett felhasználó adja. Ebben az esetben a mező csak olvasható, értéke kézzel nem módosítható. Ha a rekordot másik felhasználó nyitja meg, a mező értéke automatikusan az aktuális felhasználóra változik.
A mezőtípus támogatja a Létrehozó funkció használatát. Bekapcsolt állapotban a mező mindig a rekordot létrehozó felhasználót tartalmazza. A mező csak olvasható, értéke kézzel nem módosítható, és a rekord teljes életciklusa során változatlan marad.
A Felhasználólista támogatja az Előszűrés funkció használatát. Az előszűréshez egy, felhasználói jogcsoportokat tartalmazó Legördülő lista választható ki. A legördülő listában kiválasztott jogcsoport alapján a Felhasználólista kizárólag az adott jogcsoporthoz tartozó felhasználókat jeleníti meg. A funkció részletes működését a Felhasználólista előszűrése jogcsoporttal fejezet ismerteti.
A Felhasználólista támogatja az „Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen” funkció használatát. Dokumentumgenerálás során, amennyiben a mező nem tartalmaz értéket, a mező helyén kötőjel jelenik meg.
📷 Kép – Felhasználólista speciális funkciói
Fontos
8.3.6.2 Többértékes felhasználólista
A Többértékes felhasználólista mezőtípus az alkalmazás felhasználói közül egyszerre több felhasználó kiválasztására szolgál. A választható értékek az alkalmazás felhasználóiból állnak, ezért új érték kézi rögzítésére nincs lehetőség. A mezőtípus olyan esetekben használható, amikor egy rekordhoz egyszerre több felhasználó hozzárendelése szükséges.
📷 Kép – Többértékes felhasználólista mező
Működés
A Többértékes felhasználólista egyszerre több felhasználó kiválasztását teszi lehetővé.
A mező megnyitásakor az alkalmazás felhasználóinak listája jelenik meg. A kiválasztott felhasználók a rekord mentését követően a mező értékeként tárolódnak.
📷 Kép – Több felhasználó kiválasztása
Sajátosságok
A Többértékes felhasználólista támogatja az Egyszeri hivatkozás funkció használatát. A funkció kizárólag típusazonos mezők között alkalmazható, ezért a forrásmező csak Többértékes felhasználólista mező lehet. A funkció részletes működését a 8.2.3.1 Egyszeri hivatkozás fejezet ismerteti.
A mezőtípus támogatja az Előszűrés jogcsoportot tartalmazó legördülővel funkció használatát. A funkció segítségével egy jogcsoportokat tartalmazó Legördülő lista választható ki. A legördülő listában kiválasztott jogcsoport alapján a mező kizárólag az adott jogcsoporthoz tartozó felhasználókat jeleníti meg.
A Többértékes felhasználólista támogatja az „Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen” funkció használatát. Amennyiben dokumentumgenerálás során a mező nem tartalmaz értéket, a mező helyén kötőjel (-) jelenik meg.
📷 Kép – Többértékes felhasználólista egyéni mezőfunkciói
Fontos
- A Többértékes felhasználólista egyszerre több felhasználót is tárolhat.
- A mező értékei kizárólag az alkalmazás felhasználói közül választhatók ki.
- Az Egyszeri hivatkozás funkció kizárólag típusazonos Többértékes felhasználólista mezők között használható.
- Az Előszűrés jogcsoportot tartalmazó legördülővel funkció segítségével a megjelenő felhasználók jogcsoport alapján szűrhetők.
8.3.7.1 Hivatkozott mező
A Hivatkozott mező mezőtípus egy másik mező értékének megjelenítésére szolgál. A mező nem önálló adatot tárol, hanem egy másik mező aktuális értékét jeleníti meg, ezért a megjelenített tartalom a forrásmező értékének változását automatikusan követi.
📷 Kép – Hivatkozott mező
Működés
A Hivatkozott mező létrehozásakor meg kell adni azt a forrásmezőt, amelynek értékét a mező megjeleníti.
A futó felületen a Hivatkozott mező a forrásmező aktuális értékét jeleníti meg. A forrásmező értékének módosítását követően a Hivatkozott mező tartalma is automatikusan frissül.
A Hivatkozott mező értéke közvetlenül nem módosítható. A megjelenített érték kizárólag a forrásmező módosításával változik.
📷 Kép – Hivatkozott mező használata
Sajátosságok
A Hivatkozott mező kizárólag megjelenítési célokat szolgál. A mezőben látható érték mindig a kiválasztott forrásmező aktuális állapotát tükrözi.
A Hivatkozott mező más mezőtípusokkal együtt is felhasználható. A Számított mező képleteiben a Hivatkozott mező értéke is szerepelhet, így a hivatkozott adatok számítások alapjául is szolgálhatnak. A Számított mező működését a 8.3.2.2 Számított mező fejezet ismerteti.
📷 Kép – Hivatkozott mező beállításai
Fontos
8.3.8 Fájlcsatolás
A Fájlcsatolás mezőtípus egy vagy több fájl rekordhoz történő csatolására szolgál. A csatolt fájlok a rekord részét képezik, ezért a rekord mentését követően – megfelelő jogosultság esetén – letölthetők, megtekinthetők és törölhetők. A mezőtípus működését egyéni mezőfunkciók szabályozzák, amelyek meghatározzák többek között a feltölthető fájltípusokat, a csatolható fájlok számát és az elérhető speciális szolgáltatásokat.
📷 Kép – Fájlcsatolás mező
Működés
Fájl csatolásához a Fájlcsatolás mező választható ki, majd a megjelenő fájlválasztó ablakban a feltöltendő fájl vagy fájlok jelölhetők ki. A Megnyitás gomb kiválasztását követően a rendszer feltölti a kiválasztott állományokat, amelyek a mezőben jelennek meg.
A csatolt fájlok a mező mellett található Csatolmányok ikonról érhetők el. Az elérhető műveletek attól függnek, hogy a mező egy vagy több fájlt tartalmaz.
Egy fájl kezelése
Amennyiben a mező egyetlen fájlt tartalmaz, a Csatolmányok ikon kiválasztásával a fájl letöltése automatikusan megkezdődik.
A fájl neve külön is kiválasztható, amely szintén letölti a csatolmányt.
Megfelelő jogosultság esetén a fájl neve fölé mozgatott egérmutató hatására megjelenik a törlés ikon, amellyel a csatolt fájl eltávolítható.
📷 Kép – Egy csatolt fájl kezelése
Több fájl kezelése
Amennyiben a mező több fájlt tartalmaz, a Csatolmányok ikon kiválasztását követően megjelenik a csatolt fájlok listája.
A listából az alábbi műveletek érhetők el:
📷 Kép – Több csatolt fájl kezelése
A csatolt fájlok törlése kizárólag megfelelő jogosultság esetén lehetséges.
Működés táblázatos nézetben
Amennyiben a Fájlcsatolás mező megjelenik a táblázatban, a csatolt fájlok a rekord adatlapjának megnyitása nélkül is kezelhetők.
Táblázatos nézetben ugyanazok a letöltési és törlési műveletek érhetők el, mint az adatlapon.
📷 Kép – Fájlcsatolás mező táblázatban
Amennyiben a mező legalább egy PDF dokumentumot tartalmaz, a csatolmányok listájában megjelenik a PDF fájlok megnyitása menüpont.
A menüpont elején található szem ikon segítségével a PDF dokumentumok a beépített megjelenítőben nyithatók meg, ezért megtekintésükhöz nincs szükség letöltésre.
Ha a mező több PDF dokumentumot tartalmaz, azok ugyanabban a megjelenítőben nyílnak meg. A dokumentumok között a megjelenítő alsó részén található lapozóval lehet váltani.
A PDF megjelenítő kizárólag táblázatos nézetben érhető el. Rekord adatlapján ez a funkció nem használható. A PDF fájlok megnyitása menüpont csak akkor jelenik meg, ha a mező legalább egy PDF dokumentumot tartalmaz. A dokumentumok letöltése a megjelenítő használata mellett is elérhető marad.
📷 Kép – PDF dokumentum megjelenítése táblázatból
Elérhető egyéni mezőfunkciók
A Fájlcsatolás mező működése az alábbi egyéni mezőfunkciókkal szabályozható:
📷 Kép – Fájlcsatolás egyéni mezőfunkciói
Fontos
8.3.8.1 Feltölthető fájltípusok
A Feltölthető fájltípusok egyéni mezőfunkcióval szabályozható, hogy a Fájlcsatolás mező milyen fájlkiterjesztésű állományok feltöltését fogadja el. A beállítás a feltöltés során ellenőrzi a kiválasztott fájl típusát, és kizárólag az engedélyezett kiterjesztésű fájlok csatolását teszi lehetővé.
📷 Kép – Feltölthető fájltípusok
Elérhető mezőtípusok
- Fájlcsatolás
Működés
A funkcióban a csatolható fájltípusok jelölhetők ki.
Amennyiben egyetlen fájltípus sincs kiválasztva, a rendszer valamennyi támogatott fájlformátum feltöltését engedélyezi.
Ha a kiválasztott fájl kiterjesztése nem szerepel az engedélyezett fájltípusok között, a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és a fájl nem tölthető fel.
📷 Kép – Nem engedélyezett fájltípus feltöltése
Fontos
- A funkció kizárólag Fájlcsatolás mezőtípus esetén érhető el.
- Egy vagy több fájltípus egyaránt kiválasztható.
- Kijelölés hiányában valamennyi támogatott fájlformátum feltölthető.
- Nem engedélyezett fájltípus kiválasztása esetén a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és a fájl feltöltése nem történik meg.
- A Bélyegkép és Aláírás egyéni mezőfunkció használata esetén a feltölthető fájltípusokra ez a beállítás vonatkozik. A két funkció működését a következő alpontok ismertetik.