8.3 Mezőtípusok
A Mezőtípusok fejezet a Yappdo rendszerben elérhető mezőtípusokat, azok rendeltetését, működését és használatát ismerteti. A mezőtípus határozza meg, hogy az adott mező milyen adat tárolására, megjelenítésére vagy művelet végrehajtására használható.
Minden mezőtípus saját működési jellemzőkkel rendelkezik, ezért a létrehozható mezők, az elérhető beállítások és a használati lehetőségek mezőtípusonként eltérhetnek. Egyes mezőtípusok adatbevitelre, mások adatok megjelenítésére, dokumentumkezelésre, lekérdezések megjelenítésére vagy különböző műveletek végrehajtására szolgálnak.
A mezőtípusokhoz tartozó Alap mezőfunkciók, Egyéni mezőfunkciók, Láthatóságok és Megjelenítési funkciók részletes ismertetése a kézikönyv korábbi fejezeteiben található. A mezőtípusok leírásai ezekre a fejezetekre hivatkoznak, ezért az egyes funkciók működése nem ismétlődik meg minden mezőtípusnál.
Minden mezőtípus leírása egységes felépítést követi, amely az alábbi részekből áll:
- a mezőtípus rendeltetése;
- a mezőtípus működése;
- a mezőtípus sajátosságai;
- az elérhető mezőfunkciók;
- a mezőtípus használatával kapcsolatos fontos tudnivalók.
Az Elérhető mezőfunkciók rész kizárólag az adott mezőtípusnál használható funkciókat sorolja fel. Az egyes funkciók részletes leírása a megfelelő fejezetekben található.
A fejezet az alábbi mezőtípusokat ismerteti:
- Téglalap
- Felirat
- Egysoros szövegdoboz
- Többsoros szövegdoboz
- Szám
- Számított mező
- Dátum
- Legördülő lista
- Lekérdezésből táplálkozó legördülő lista
- Törzsből táplálkozó legördülő lista
- Jelölőnégyzet lista
- Rádiógomb lista
- Felhasználólista
- Többértékes felhasználólista
- Lekérdezés
- Diagram
- Webcím beágyazása
- Gomb
- Fájlcsatolás
- Nyomtatvány
- valamint a rendszerben elérhető további mezőtípusok.
Fontos
- A mezőtípus meghatározza a mező működését és az elérhető funkciókat.
- Nem minden mezőfunkció érhető el minden mezőtípus esetén.
- Az egyes mezőfunkciók részletes működése a kézikönyv korábbi fejezeteiben található.
- A mezőtípusok fejezetei kizárólag az adott mezőtípus működésére és sajátosságaira térnek ki, ezért a már ismertetett funkciók nem ismétlődnek meg.
8.3.1 Szöveges mezők
A Szöveges mezők szöveges adatok rögzítésére, megjelenítésére és kezelésére szolgálnak. A mezőtípusok támogatják a felhasználó által megadott szöveges tartalom tárolását, amely a munkafüzet további funkcióiban – például eseményekben, képletekben, keresésekben és hivatkozásokban – is felhasználható.
A szöveges mezők a rögzíthető tartalom mennyiségében és a megjelenítés módjában térnek el egymástól.
A fejezet az alábbi mezőtípusokat ismerteti:
- Egysoros szövegdoboz
- Többsoros szövegdoboz
Fontos
- A szöveges mezők karakterlánc típusú adatot tárolnak.
- A mezőtípusokhoz elérhető mezőfunkciók eltérhetnek.
- A mezőfunkciók részletes működését a 8.2 Mezőfunkciók fejezet ismerteti.
8.3.1.1 Egysoros szövegdoboz
Az Egysoros szövegdoboz mezőtípus rövid szöveges adatok rögzítésére szolgál. A mező egyetlen szöveges értéket tárol, amely a rekord mentésével az adatbázisba kerül. Az Egysoros szövegdoboz általános célú szöveges mező, ezért alkalmazható azonosítók, megnevezések, kódok, címek, rövid leírások és egyéb szöveges adatok tárolására.
📷 Kép – Egysoros szövegdoboz mező
Működés
Az Egysoros szövegdoboz egyetlen sorban jeleníti meg a rögzített szöveget. A mező értéke közvetlenül szerkeszthető, módosítható és törölhető.
A mezőben tárolt érték a rendszer számos funkciójában felhasználható, többek között:
A mező támogatja a mezőbe történő belépéshez, gépeléshez, értékváltozáshoz és mezőből történő kilépéshez kapcsolódó eseményidőzítéseket, ezért gyakran használható adatbevitelhez kapcsolódó automatizmusok indítására.
📷 Kép – Egysoros szövegdoboz használata
Sajátosságok
Az Egysoros szövegdoboz több olyan funkciót is támogat, amely más mezőtípusoknál nem vagy csak részben érhető el.
A mező tartalma reguláris kifejezéssel ellenőrizhető, így meghatározható a bevitt érték kötelező formátuma. Amennyiben a rögzített adat nem felel meg a megadott mintának, a rendszer a beállított hibaüzenetet jeleníti meg. Ez a lehetőség különösen alkalmas például e-mail címek, azonosítók vagy egyéb meghatározott formátumú adatok ellenőrzésére.
A mező támogatja az Egyedi hivatkozás funkciót is. A tárolt érték URL vagy GPS koordináta formájában hivatkozásként használható. A rekord mentését követően a mező elején megjelenő ikon segítségével a weboldal vagy a földrajzi hely közvetlenül megnyitható.
Az Egysoros szövegdoboz támogatja az Egyszeri hivatkozás funkciót is. Új rekord létrehozásakor a szülő munkafüzet megfelelő mezőjének értéke automatikusan átmásolható a mezőbe. A rekord első mentését követően a célmező és a forrásmező között már nincs kapcsolat, ezért a forrásmező későbbi módosítása nem változtatja meg a korábban átvett értéket.
Amennyiben a mező dokumentumsablonban kerül felhasználásra, lehetőség van annak meghatározására is, hogy üres érték esetén a generált dokumentumban kötőjel (-) jelenjen meg a mező helyén.
📷 Kép – Egysoros szövegdoboz speciális funkciói
Fontos
8.3.1.2 Többsoros szövegdoboz
A Többsoros szövegdoboz mezőtípus hosszabb szöveges adatok rögzítésére szolgál. A mező egyetlen szöveges értéket tárol, azonban az érték több sorban jeleníthető meg, ezért hosszabb leírások, megjegyzések, indoklások és egyéb szabad szöveges tartalmak rögzítésére alkalmas.
📷 Kép – Többsoros szövegdoboz mező
Működés
A Többsoros szövegdoboz a bevitt szöveget több sorban jeleníti meg. A mező tartalma közvetlenül szerkeszthető, módosítható és törölhető.
A mező lehetővé teszi hosszabb szövegek áttekinthető rögzítését, ezért olyan esetekben használható, amikor az Egysoros szövegdoboz egyetlen sora már nem elegendő a kívánt tartalom megjelenítésére.
📷 Kép – Többsoros szövegdoboz használata
Sajátosságok
A Többsoros szövegdoboz támogatja az Egyszeri hivatkozás funkció használatát, amelynek segítségével a szülő rekord típusazonos mezőjének értéke új rekord létrehozásakor egyszer átmásolható a mezőbe.
A mezőtípus támogatja az „Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen” funkció használatát is. Ennek segítségével dokumentumgenerálás során az üres mező helyén kötőjel jeleníthető meg.
Az Egysoros szövegdoboztól eltérően a Többsoros szövegdobozhoz nem érhető el a Reguláris kifejezés és az Egyedi hivatkozás funkció. E funkciók kizárólag az Egysoros szövegdoboz mezőtípus sajátosságai.
📷 Kép – Többsoros szövegdoboz speciális funkciói
Fontos
- A Többsoros szövegdoboz egyetlen szöveges értéket tárol.
- A mező hosszabb szöveges tartalmak rögzítésére szolgál.
- A rögzített tartalom több sorban jelenik meg.
- Az Egysoros szövegdoboztól eltérően nem támogatja a Reguláris kifejezés és az Egyedi hivatkozás funkció használatát.
8.3.2.1 Szám mező
A Szám mező numerikus adatok rögzítésére szolgál. A mező kizárólag számérték tárolására alkalmas, ezért olyan adatok kezelésére használható, amelyekkel számítások végezhetők, illetve amelyek matematikai műveletek vagy összehasonlítások alapját képezik.
📷 Kép – Szám mező
Működés
A Szám mező kizárólag numerikus érték bevitelét teszi lehetővé. A mező tartalma közvetlenül szerkeszthető, módosítható és törölhető.
A rögzített érték számként tárolódik, ezért felhasználható számításokban, összehasonlításokban, rendezésekben és egyéb olyan funkciókban, amelyek numerikus adattípust igényelnek.
📷 Kép – Szám mező használata
Sajátosságok
A Szám mező támogatja az Egyszeri hivatkozás funkció használatát, amelynek segítségével a szülő rekord típusazonos mezőjének értéke új rekord létrehozásakor egyszer átmásolható a mezőbe.
A mezőtípus támogatja az „Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen” funkció használatát is. Dokumentumgenerálás során, amennyiben a mező nem tartalmaz értéket, a mező helyén kötőjel jeleníthető meg.
A Szám mezőhöz kizárólag erre a mezőtípusra jellemző egyéni mezőfunkciók is tartoznak, például az összegzési és számítási beállítások. Ezek működését a 8.2.3 Egyéni mezőfunkciók fejezet ismerteti.
📷 Kép – Szám mező speciális funkciói
Fontos
- A Szám mező kizárólag numerikus adatok tárolására szolgál.
- A mezőben tárolt érték matematikai műveletekhez és összehasonlításokhoz is felhasználható.
- A mezőtípus támogatja az Egyszeri hivatkozás funkció használatát.
- A mezőtípus támogatja az „Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen” funkció használatát.
8.3.2.2 Számított mező
A Számított mező mezőtípus automatikusan számított numerikus értékek megjelenítésére szolgál. A mező értékét a rendszer a megadott képlet vagy függvény alapján állítja elő, ezért a felhasználó közvetlenül nem szerkesztheti. A számítás eredménye a képletben felhasznált adatok változásával automatikusan frissül.
📷 Kép – Számított mező
Működés
A Számított mező értékét a rendszer a megadott képlet vagy függvény alapján számítja ki.
A képletekben az alábbi mezőtípusok használhatók fel:
- Szám mező;
- Számított mező;
- Hivatkozott mező.
A képletek az alapvető matematikai műveleteket (+, −, ×, ÷) támogatják. A számítás eredménye automatikusan frissül, ha a képletben szereplő mezők valamelyikének értéke módosul.
📷 Kép – Számított mező használata
Sajátosságok
A Számított mező nem kizárólag képletek használatát támogatja, hanem előre definiált függvények alkalmazását is.
A mezőtípusban az alábbi függvények használhatók:
- Átlag (AVG);
- Számolás (COUNT);
- Összegzés (SUM);
- Feltételes összegzés (SUMIF).
A függvények az aktuális munkafüzet, valamint a hozzá szülőként vagy gyermekként kapcsolódó munkafüzetek megfelelő mezőinek adataival is képesek számításokat végezni. A használható adatforrások és a függvények működése a választott függvénytől függ.
A Számított mező támogatja az „Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen” funkció használatát. Dokumentumgenerálás során, amennyiben a mező nem tartalmaz értéket, a mező helyén kötőjel jeleníthető meg.
📷 Kép – Képlet szerkesztése
📷 Kép – Elérhető függvények
Fontos
- A Számított mező értékét a rendszer automatikusan számítja ki.
- A mező értéke közvetlenül nem szerkeszthető.
- A képletekben Szám mező, Számított mező és Hivatkozott mező egyaránt felhasználható.
- A mezőtípus képletek és előre definiált függvények használatát is támogatja.
- A számítás eredménye a képletben szereplő mezők értékének változásával automatikusan frissül.
8.3.3.1 Dátum mező
A Dátum mező dátum, illetve igény esetén dátum és idő tárolására szolgál. A mező egyetlen dátum típusú értéket tárol, amely kézi adatbevitelből, dátumválasztó segítségével vagy rendszerfunkciók eredményeként is megadható. A mezőtípus határidők, események időpontjai, érvényességi dátumok és egyéb időalapú adatok kezelésére használható.
📷 Kép – Dátum mező
Működés
A Dátum mező alapértelmezés szerint dátumot tárol. Az Idő (óra, perc) használata a dátum mellett beállítás engedélyezésével a mező dátum és idő együttes tárolására is használható.
Az érték megadható kézzel vagy a beépített dátumválasztó segítségével. Amennyiben az óra és perc megadása nincs engedélyezve, a rendszer a tárolt értékhez 23:59 időpontot rendeli. Ez a dátummezők összehasonlításakor és szűrésénél fontos szempont, különösen akkor, ha a másik mező óra és perc értéket is tartalmaz.
📷 Kép – Dátumválasztó
Sajátosságok
A Dátum mező több, kizárólag ehhez a mezőtípushoz kapcsolódó funkciót támogat.
A mező beállítható úgy, hogy a rekord létrehozásának időpontját tartalmazza. Ebben az esetben a mező értékét a rendszer automatikusan tölti ki a rekord létrehozásának dátumával, amelyhez szükség esetén pozitív vagy negatív napeltérés is megadható. Az így létrehozott mező nem szerkeszthető.
Lehetőség van arra is, hogy a mező mindig az aktuális dátumot és időpontot jelenítse meg. Ebben az esetben a mező értéke a rekord minden megnyitásakor az aktuális időpontra frissül.
A Dátum mező támogatja az Egyszeri hivatkozás funkció használatát, amellyel a szülő rekord típusazonos dátum mezőjének értéke új rekord létrehozásakor egyszer átmásolható.
A mezőtípus támogatja a Megfigyelem a mezőt funkció használatát is. Ennek segítségével a dátumhoz figyelmeztetés rendelhető, amely a beállított határidő alapján jeleníti meg a megfigyelési állapotot. A funkció részletes működését a 8.2.3 Egyéni mezőfunkciók fejezet ismerteti.
A Dátum mező támogatja az „Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen” funkció használatát is. Dokumentumgenerálás során az üres mező helyén kötőjel jeleníthető meg.
📷 Kép – Dátum mező speciális funkciói
Fontos
8.3.4.1 Legördülő lista
A Legördülő lista mezőtípus előre meghatározott értékek közül történő választásra szolgál. A választható értékek származhatnak kézzel rögzített listaelemekből, másik munkafüzet rekordjaiból, lekérdezés eredményéből, felhasználói jogcsoportokból vagy workflow státuszokból. A mezőtípus biztosítja, hogy a felhasználó kizárólag a megengedett értékek közül választhasson.
📷 Kép – Legördülő lista
Működés
A Legördülő lista egy- vagy többértékes listaként használható.
Egyértékes lista esetén egyszerre egy érték választható ki, míg többértékes lista esetén egyszerre több listaelem is kijelölhető. A lista típusát a mező létrehozásakor kell meghatározni, később már nem módosítható.
Nagy elemszámú listák esetén a lista tartalma gépeléssel szűrhető, így a kívánt érték gyorsan megkereshető.
📷 Kép – Egyértékes legördülő lista
📷 Kép – Többértékes legördülő lista
Sajátosságok
A Legördülő lista működését elsősorban a kiválasztott lista forrása határozza meg. A lista elemei származhatnak:
Amennyiben a lista másik munkafüzetből vagy lekérdezésből tölti be az értékeket, a listaelemek automatikusan követik a forrás adataiban bekövetkező változásokat.
Másik munkafüzetből táplálkozó lista esetén a listaelemek mellett plusz mező is megjeleníthető. A plusz mező kizárólag a rekordok könnyebb azonosítását szolgálja, a rendszer működésére nincs hatással.
A Legördülő lista támogatja az „Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen” funkció használatát. Dokumentumgenerálás során, amennyiben a mező nem tartalmaz kiválasztott értéket, a mező helyén kötőjel jeleníthető meg.
A mezőtípushoz számos további egyéni mezőfunkció is kapcsolódik, többek között:
Ezek részletes működését a 8.2.3 Egyéni mezőfunkciók fejezet ismerteti.
📷 Kép – Legördülő lista speciális funkciói
Fontos
8.3.4.2 Rádiógomb lista
A Rádiógomb lista mezőtípus előre meghatározott értékek közül egyetlen érték kiválasztására szolgál. A választható lehetőségek rögzített listaelemekből állnak, ezért a futó felületen kizárólag a szerkesztés során megadott értékek választhatók ki.
📷 Kép – Rádiógomb lista
Működés
A Rádiógomb lista minden listaelemet külön rádiógombként jelenít meg. A mező egyszerre kizárólag egy értéket tárolhat, ezért egy időben csak egy lehetőség választható ki. Másik érték kiválasztásakor a korábbi kijelölés automatikusan megszűnik.
A listaelemek a munkafüzet szerkesztése során hozhatók létre és módosíthatók. A futó felületen új érték nem adható hozzá.
📷 Kép – Rádiógomb lista használata
Sajátosságok
A Rádiógomb lista kizárólag fix értékeket használ. A listaelemek a mező egyéni mezőfunkcióinál vehetők fel.
A már nem használt listaelemek kitilthatók. A kitiltott értékek a futó felületen nem jelennek meg és nem választhatók ki, azonban azokban a rekordokban, ahol korábban kiválasztásra kerültek, továbbra is megmaradnak. A kitiltás bármikor feloldható, ezt követően az érték ismét megjelenik a választható lehetőségek között.
A listaelemek megjelenítési iránya beállítható. A rádiógombok egymás alatt vagy egymás mellett is megjelenhetnek.
A Rádiógomb lista támogatja az „Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen” funkció használatát. Dokumentumgenerálás során, amennyiben a mező nem tartalmaz kiválasztott értéket, a mező helyén kötőjel jeleníthető meg.
📷 Kép – Rádiógomb lista speciális funkciói
Fontos
- A Rádiógomb lista egyszerre kizárólag egy értéket tárol.
- A mezőtípus csak fix értékek használatát támogatja.
- Új listaelem kizárólag a munkafüzet szerkesztése során adható hozzá.
- A kitiltott listaelemek nem választhatók ki, azonban a korábban mentett rekordok értékei változatlanul megmaradnak.
- A listaelemek egymás alatt vagy egymás mellett is megjeleníthetők.