____8.2.3 Egyéni mezőfunkciók
Az Egyéni mezőfunkciók szekció a kijelölt mező típusától függően elérhető speciális beállításokat tartalmazza. Az itt megjelenő paraméterek mezőtípusonként eltérnek, ezért nem minden funkció érhető el minden mező esetén.
📷 Kép – Egyéni mezőfunkciók
Funkció leírása
Az Egyéni mezőfunkciók szekcióban olyan beállítások találhatók, amelyek a mező működését, viselkedését vagy speciális tulajdonságait határozzák meg.
Az elérhető paraméterek a kijelölt mező típusától függően automatikusan változnak. Ennek megfelelően például egy Legördülő lista, Felhasználólista, Lekérdezés vagy Fájlcsatolás mező eltérő egyéni mezőfunkciókat biztosít.
Az Egyéni mezőfunkciók szekcióban többek között az alábbi beállítások érhetők el:
- hivatkozási funkciók;
- legördülő listák működését meghatározó beállítások;
- nyomtatási funkciók;
- összegzési beállítások;
- felhasználólisták speciális funkciói;
- lekérdezés mező beállításai;
- fájlcsatolás mező egyéni funkciói.
A fejezet további része az egyes egyéni mezőfunkciókat részletesen ismerteti, bemutatva azok célját, működését, paramétereit, valamint azokat a mezőtípusokat, amelyeknél a funkció használható.
Fontos
- Az Egyéni mezőfunkciók szekció minden mező esetén megjelenik, azonban a rendelkezésre álló paraméterek a kijelölt mező típusától függenek.
- Nem minden egyéni mezőfunkció használható minden mezőtípusnál.
- Az egyes funkciók részletes leírása a jelen fejezet további alpontjaiban található.
8.2.3.1 Egyszeri hivatkozás
Az Egyszeri hivatkozás funkció segítségével a szülő rekord munkafüzetének egy mezőértéke automatikusan átmásolható az aktuális rekord megfelelő mezőjébe. A hivatkozott érték a rekord első mentésekor másolódik át, ezt követően a forrásmező módosítása már nem változtatja meg a célmező értékét. Innen ered a funkció elnevezése is.
📷 Kép – Egyszeri hivatkozás
Funkció leírása
A funkció kizárólag típusazonos mezők között használható. Ez azt jelenti, hogy a célmező csak olyan forrásmezőre hivatkozhat, amely ugyanabba a mezőtípusba tartozik.
Például ha az Egyszeri hivatkozás egy Egysoros szövegdoboz mezőn van beállítva, akkor a kiválasztható forrásmezők között kizárólag a szülő munkafüzet Egysoros szövegdoboz típusú mezői jelennek meg.
Új rekord létrehozásakor a rendszer automatikusan átmásolja a hivatkozott mező aktuális értékét. A rekord első mentése előtt az átmásolt érték szabadon módosítható vagy törölhető. A rekord mentésekor a mező aktuális értéke mentődik el, ezért a kézzel végzett módosítás felülírja az automatikusan átvett értéket.
A rekord első mentését követően a célmező és a forrásmező között már nincs kapcsolat. Ha a forrásmező értéke később módosul, a célmező értéke változatlan marad.
Elérhető mezőtípusok
- Egysoros szövegdoboz
- Többsoros szövegdoboz
- Szám mező
- Dátum mező
- Felhasználólista
- Többértékes felhasználólista
Paraméterek
| Paraméter | Leírás |
|---|---|
| Hivatkozás típusa | Meghatározza a hivatkozás forrását. Jelenleg kizárólag a Szülő munkafüzet választható. |
| Mező a hivatkozott munkafüzetről | A kiválasztott szülő munkafüzet típusazonos mezőinek listája. A listában kizárólag a célmezővel azonos típusú mezők jelennek meg. |
📷 Kép – Egyszeri hivatkozás paraméterezése
Fontos
- A funkció kizárólag típusazonos mezők között használható.
- A hivatkozás forrása jelenleg csak a Szülő munkafüzet lehet.
- A hivatkozott érték kizárólag a rekord első mentésekor másolódik át.
- A forrásmező későbbi módosítása nem frissíti a célmező értékét.
- Ha az Egyszeri hivatkozás olyan mezőn kap helyet, amelyhez már tartoznak rekordok, a meglévő rekordok értéke nem változik. A funkció kizárólag az ezt követően létrehozott új rekordokra érvényes.
- A rekord első mentése előtt az automatikusan átmásolt érték módosítható vagy törölhető.
8.2.3.2 Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen
Az Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen funkcióval meghatározható, hogy a dokumentumsablonban meghivatkozott, kitöltetlen mezők helyén kötőjel (-) jelenjen-e meg a generált dokumentumban.
📷 Kép – Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen
Funkció leírása
A funkció kizárólag a dokumentumsablonban meghivatkozott mezők megjelenítését befolyásolja. Ha a paraméter engedélyezett, és a mező nem tartalmaz értéket a dokumentum generálásakor, akkor a mező helyén egy - karakter jelenik meg.
Amennyiben a mező rendelkezik értékkel, a generált dokumentumban a mező tényleges tartalma jelenik meg.
Elérhető mezőtípusok
📷 Kép – Dokumentumsablonban meghivatkozott mező
📷 Kép – Generált dokumentum kötőjellel
Működési példa
Egy dokumentumsablonban szerepel egy GPS mező és egy URL mező. A rekord egyik mezője sem tartalmaz értéket.
Ha az Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen paraméter engedélyezett, akkor a dokumentum generálásakor mindkét mező helyén egy - karakter jelenik meg a sablonban meghivatkozott helyen.
Ha a mezők később értéket kapnak, a következő dokumentumgenerálás során már a mezők tényleges tartalma jelenik meg.
Fontos
8.2.3.3 Egyedi hivatkozás
Az Egyedi hivatkozás funkcióval az Egysoros szövegdoboz mezőben tárolt érték hivatkozásként használható. A funkció két hivatkozástípust támogat:
| Típus | Leírás |
|---|---|
| URL | Webcím megadására szolgál. |
| GPS | Földrajzi koordináta megadására szolgál. |
📷 Kép – Egyedi hivatkozás
Funkció leírása
Az URL típus kiválasztásakor a mezőben webcím adható meg. A webcímet teljes formában, https:// előtaggal kell rögzíteni. A rekord mentését követően a mező elején hivatkozás ikon jelenik meg, amelyre kattintva a megadott webcím új böngészőablakban vagy lapon megnyitható.
A GPS típus kiválasztásakor a mező földrajzi koordináták tárolására használható. A rekord mentését követően a mező elején célhely ikon jelenik meg, amelyre kattintva a koordinátákhoz tartozó helyszín térképen megnyitható.
A hivatkozás ikonja kizárólag mentett rekord esetén jelenik meg. A mező tartalmának módosítását követően a megnyitható hivatkozás is automatikusan a mező aktuális értékét használja.
Elérhető mezőtípusok
- Egysoros szövegdoboz
📷 Kép – URL hivatkozás ikon
📷 Kép – GPS hivatkozás ikon
Paraméterek
| Paraméter | Leírás |
|---|---|
| URL | A mező tartalma webcímként használható. A megadott címet teljes formában, https:// előtaggal kell megadni. |
| GPS | A mező tartalma földrajzi koordinátaként használható. A koordináták alapján a helyszín térképen megnyitható. |
Fontos
- A funkció kizárólag az Egysoros szövegdoboz mezőtípus esetén érhető el.
- URL típus esetén a webcímet https:// előtaggal kell megadni.
- A hivatkozás ikonja csak a rekord mentését követően jelenik meg.
- A funkció nem módosítja a mező értékét, kizárólag annak megnyitását teszi lehetővé.
8.2.3.4 Lista típusa
A Lista típusa paraméterrel határozható meg, hogy a Legördülő lista mező egyszerre egy vagy több érték tárolására szolgáljon. A lista típusának kiválasztása a legördülő lista létrehozásának első lépése. A Lista forrása paraméter csak ezt követően adható meg. A mező mentését követően a lista típusa már nem módosítható.
📷 Kép – Lista típusának kiválasztása
Funkció leírása
A Lista típusa paraméter két lehetőséget biztosít.
| Lista típusa | Leírás |
|---|---|
| Egy | A legördülő listából egyszerre egy érték választható ki. A mező egyetlen értéket tárol. |
| Több | A legördülő listából egyszerre több érték választható ki. A mező valamennyi kiválasztott értéket eltárolja. |
Egy
Az Egy lista típus olyan esetekben használható, amikor egy rekordhoz kizárólag egy listaelem rendelhető.
📷 Kép – Egykiválasztós legördülő lista
Több
A Több lista típus választásakor a listaelemek előtt jelölőnégyzet jelenik meg. A kívánt értékek a jelölőnégyzetek bejelölésével választhatók ki, a mező pedig valamennyi kiválasztott értéket eltárolja.
📷 Kép – Többkiválasztós legördülő lista
Lista szűrése
A legördülő lista tartalma gépeléssel szűrhető.
A mezőbe beírt karaktereknek megfelelő listaelemek maradnak láthatók, így nagy elemszám esetén a kívánt érték gyorsabban megkereshető.
📷 Kép – Lista szűrése gépeléssel
Elérhető mezőtípusok
- Legördülő lista
Fontos
- A lista típusát a legördülő lista létrehozásakor, első lépésként kell meghatározni.
- A Lista forrása csak a lista típusának kiválasztását követően adható meg.
- A mező mentését követően a lista típusa nem módosítható.
- Egy lista típus esetén egyszerre egy érték választható ki.
- Több lista típus esetén egyszerre több érték választható ki.
- Többkiválasztós lista esetén a kiválasztás jelölőnégyzetek segítségével történik.
- A lista tartalma gépeléssel szűrhető.
- Hivatkozott mező forrásaként kizárólag olyan másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista használható, amely egyetlen értéket tárol. Többértékes legördülő lista nem választható ki hivatkozott mező forrásaként, mert a hivatkozott mező egyszerre csak egy értéket tud megjeleníteni, míg a többértékes legördülő lista egyszerre több értéket is tartalmazhat.
8.2.3.5 Lista forrása
A Lista forrása paraméterrel határozható meg, hogy a Legördülő lista mező honnan töltse be a választható értékeket. A kiválasztott lista forrás határozza meg a lista tartalmát, működését és az elérhető egyéni mezőfunkciók egy részét. A lista forrása a Lista típusa kiválasztását követően adható meg.
📷 Kép – Lista forrása
Funkció leírása
A Legördülő lista mező az alábbi lista forrásokat támogatja.
| Lista forrása | Leírás |
|---|---|
| Fix érték | A lista elemei a munkafüzet szerkesztése során kézzel rögzített értékekből állnak. |
| Lehetséges érték más munkafüzetből | A lista elemei egy másik munkafüzet rekordjaiból származnak. |
| Lehetséges érték lekérdezésből | A lista elemei egy lekérdezés eredményéből töltődnek be. |
| Felhasználói jogcsoportok | A lista az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokat tartalmazza. |
| Státuszok | A lista az alkalmazás valamennyi workflow-ja alatt létrehozott státuszokat tartalmazza. |
A különböző lista források eltérő működést és eltérő beállítási lehetőségeket biztosítanak. Egyes funkciók kizárólag meghatározott lista forrás esetén érhetők el, például a Listában megjelenő plusz mező, a Forrás munkafüzet megnyitása gombbal vagy a Rekord megnyitása gombbal funkció kizárólag a Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás használata esetén áll rendelkezésre.
A következő alpontok részletesen ismertetik az egyes lista források működését, beállításait és az azokhoz kapcsolódó egyéni mezőfunkciókat.
Elérhető mezőtípusok
- Legördülő lista
Fontos
- A Lista forrása csak a Lista típusa kiválasztását követően adható meg.
- Egy legördülő listához egyszerre csak egy lista forrás választható.
- A választható értékek tartalmát és működését minden esetben a kiválasztott lista forrás határozza meg.
- Az egyes lista forrásokhoz tartozó speciális paramétereket és működést a következő alpontok ismertetik.
8.2.3.5.1 Fix érték
A Fix érték lista forrás esetén a legördülő lista elemei kézzel rögzíthetők a munkafüzet szerkesztése során. Ez a lista forrás olyan esetekben használható, amikor a választható értékek előre ismertek, és nem másik munkafüzetből, lekérdezésből vagy rendszeradatból származnak.
📷 Kép – Fix értékű lista
Funkció leírása
A fix értékek az Egyéni mezőfunkciók panel megfelelő szekciójában adhatók meg. A rögzített értékek jelennek meg a futó felületen a legördülő lista lenyitásakor.
A lista bármikor bővíthető új értékkel. A meglévő értékek módosíthatók, valamint kitilthatók a választható értékek közül. A kitiltás nem törli az értéket azokból a rekordokból, amelyekben korábban már kiválasztásra került. Ezekben a rekordokban az érték változatlanul megmarad.
Új érték hozzáadása
Új listaelem rögzítéséhez:
- Az Új érték hozzáadása ikonra kell kattintani.
- A kurzor a lista alján található beviteli mezőbe kerül.
- Meg kell adni az új listaértéket.
- Az Enter billentyű lenyomásával az érték megjelenik a fix értékek listájában.
📷 Kép – Új fix érték hozzáadása
Meglévő érték módosítása
A már létrehozott listaelemek bármikor szerkeszthetők.
A módosítandó értékre duplán kattintva a listaelem szerkeszthetővé válik. Az új érték megadását követően az Enter billentyű lenyomásával menthető a módosítás.
📷 Kép – Fix érték módosítása
Érték kitiltása a listából
A már nem használt listaelemek kitilthatók a választható értékek közül.
A kitiltáshoz az adott érték mellett található Opció elrejtése ikonra kell kattintani. A kitiltott érték ezt követően új rekord létrehozásakor és meglévő rekord módosításakor már nem választható ki, azonban azokban a rekordokban, ahol korábban már szerepelt, továbbra is változatlanul megmarad.
📷 Kép – Fix érték kitiltása
Kitiltott érték újbóli engedélyezése
Korábban kitiltott listaelem bármikor ismét választhatóvá tehető.
Az adott érték mellett található Opció megjelenítése ikonra kattintva a listaelem ismét megjelenik a legördülő listában, és új rekordoknál vagy rekordmódosítás során újra kiválasztható.
📷 Kép – Kitiltott fix érték újbóli engedélyezése
Elérhető mezőtípusok
- Legördülő lista
Fontos
- A Fix érték lista forrás esetén a listaelemeket kézzel kell létrehozni.
- Új érték bármikor hozzáadható a listához.
- A meglévő értékek duplán kattintva módosíthatók.
- A kitiltás nem törli az értéket a korábban mentett rekordokból.
- A kitiltott érték új kiválasztásra nem érhető el, de később bármikor újra engedélyezhető.
- A lista tartalma a futó felületen gépeléssel szűrhető.
8.2.3.5.2 Lehetséges érték más munkafüzetből
A Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás használatával a legördülő lista elemei egy másik munkafüzet rekordjaiból töltődnek be. A lista nem kézzel rögzített értékeket tartalmaz, hanem a kiválasztott munkafüzet meghatározott mezőjének aktuális értékeit jeleníti meg. A forrás munkafüzet rekordjainak változásai automatikusan megjelennek a legördülő listában is.
Ez a lista forrás elsősorban törzsadatok – például kategóriák, partnerek, telephelyek vagy termékek – kezelésére használható.
📷 Kép – Lista forrása: Lehetséges érték más munkafüzetből
Funkció leírása
A lista létrehozásához először ki kell választani azt a munkafüzetet, amely a lista adatforrását biztosítja, majd meg kell adni azt a mezőt, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában.
A létrehozott lista minden rekordnál a kiválasztott forrásmező aktuális értékeit jeleníti meg. Ha a forrás munkafüzetben új rekord jön létre, vagy egy meglévő rekord értéke módosul, a változás automatikusan megjelenik a legördülő listában is.
Hivatkozott mezőként kizárólag olyan másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista használható, amely egyetlen értéket tárol. Többértékes legördülő lista nem választható ki hivatkozott mező forrásaként, mert a hivatkozott mező egyszerre csak egy értéket tud megjeleníteni.
Elérhető forrásmezők
Másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista létrehozásakor az alábbi mezőtípusok használhatók forrásmezőként:
Paraméterek
Csak kattintásra töltse be az elemeit
A Csak kattintásra töltse be az elemeit paraméter szabályozza, hogy a lista elemei mikor töltődjenek be.
Bekapcsolt állapotban
A rekord megnyitásakor a lista elemei nem töltődnek be automatikusan.
Az értékek csak a legördülő mezőre kattintást követően töltődnek be. Nagy elemszámú törzsadatok esetén ez csökkentheti a rekord megnyitásának idejét és a rendszer terhelését.
Kikapcsolt állapotban
A lista elemei már a rekord megnyitásakor betöltődnek, ezért a legördülő lista lenyitásakor a választható értékek azonnal megjelennek.
📷 Kép – Csak kattintásra töltse be az elemeit
Adatforrás munkafüzet neve
Ebben a paraméterben választható ki az a munkafüzet, amelynek rekordjai a legördülő lista elemeit biztosítják.
Például egy Kategóriák munkafüzet kiválasztásával a lista elemei a Kategóriák munkafüzet rekordjaiból származnak.
📷 Kép – Adatforrás munkafüzet kiválasztása
A kapcsolódó adat értékként használatos mezője
A forrás munkafüzet kiválasztását követően meg kell adni azt a mezőt, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában.
Például a Kategóriák munkafüzet kiválasztása után megadható a Kategória mező. Ebben az esetben a legördülő lista a Kategória mező értékeit jeleníti meg.
📷 Kép – Forrásmező kiválasztása
Listában megjelenő plusz mező
A Listában megjelenő plusz mező paraméterrel egy további mező jeleníthető meg a listaelemek mellett. A plusz mező értéke szögletes zárójelben jelenik meg, és a rekordok könnyebb beazonosítását segíti. A plusz mező kizárólag megjelenítési célokat szolgál, a rendszer működését nem befolyásolja.
Például:
Ebben az esetben a fő érték minden rekordnál azonos, a szögletes zárójelben megjelenő érték pedig segít megkülönböztetni az egyes rekordokat.
📷 Kép – Plusz mező megjelenése a listában
Kapcsolódó funkciók
A Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás használata esetén további egyéni mezőfunkciók is rendelkezésre állnak, amelyek külön alpontban kerülnek ismertetésre:
Elérhető mezőtípusok
Fontos