Ugrás a fő tartalomra

8.2.2.3 Alap mezőfunkciók

Az Alap mezőfunkciók csoport a mezők általános tulajdonságainak beállítására szolgál. A csoport minden mezőtípus esetén megjelenik, azonban az egyes paraméterek elérhetősége és működése a kiválasztott mező típusától függően eltérhet.

📷 Kép – Alap mezőfunkciók

Funkció leírása

Az Alap mezőfunkciók csoportban állíthatók be a mező alapvető működését és általános tulajdonságait meghatározó paraméterek.

Paraméter Funkció
Azonosító A mező technikai azonosítója.
Típus A mező típusa.
Név A mező neve.
Címke kiválasztása törzsből A mező címkéjének kiválasztása.
Alapértelmezett érték Alapértelmezett érték megadása.
Reguláris kifejezés Az érték formátumának ellenőrzése.
Hibaüzenet a felhasználónak, ha az érték nem megfelelő Egyedi hibaüzenet megadása.
Kötelező Kötelező kitöltés beállítása.
Másolható A mező értékének másolhatósága.
Csak olvasható A mező módosíthatóságának szabályozása.
Érték egyedi A mező értékének egyediségének beállítása.
Külső alkalmazás használhatja a mezőt Külső alkalmazások számára történő elérhetőség szabályozása.

Az egyes paraméterek részletes ismertetése a fejezet további részében található.

Fontos

  • Az Alap mezőfunkciók csoport minden mezőtípus esetén megjelenik.
  • Az egyes mezőtípusok eltérő paramétereket támogatnak, ezért a megjelenő beállítások mezőtípusonként különbözhetnek.
  • A paraméterek módosítását követően a munkafüzet Mentés gombja sárga színre vált.
  • A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

Ez szerintem már egy jó minta lesz a teljes fejezethez.

Nem ismétli a későbbi leírásokat, mégis áttekintést ad arról, hogy mi található az Alap mezőfunkciók csoportban. Utána már jöhetnek sorban a paraméterek számozás nélkül, például:

Azonosító

📷 Kép – Azonosító

...

Típus

📷 Kép – Típus

...

Név

📷 Kép – Név

...

Azonosító

Az Azonosító a mező egyedi technikai azonosítója. A rendszer automatikusan hozza létre a mező létrehozásakor, és a mező teljes életciklusa során változatlan marad.

📷 Kép – Azonosító

Funkció leírása

A mező azonosítója két részből áll:

  • a munkafüzet azonosítójából;
  • egy automatikusan növekvő sorszámból.

Például az A15 azonosító azt jelenti, hogy a mező az A azonosítójú munkafüzet tizenötödik létrehozott mezője.

Az azonosító alapján a rendszer egyértelműen azonosítja a mezőt, ezért azt több funkció – például események, hivatkozások és egyéb rendszerfolyamatok – is felhasználja.

Fontos

  • Az azonosítót a rendszer automatikusan hozza létre.
  • Az azonosító nem módosítható.
  • A mező átnevezése nem változtatja meg az azonosítót.
  • Egy munkafüzeten belül minden mező egyedi azonosítóval rendelkezik.

Típus

A Típus paraméter határozza meg a mező típusát, ezáltal annak működését és az elérhető beállításokat.

📷 Kép – Típus

Funkció leírása

A mező típusa a mező létrehozásakor kerül meghatározásra. A kiválasztott típus alapján a rendszer meghatározza:

  • a mező működését;
  • az elérhető egyéni mezőfunkciókat;
  • a megadható érték típusát;
  • valamint a mező megjelenését a futó alkalmazásban.

A mezőtípus a szerkesztőpanelen kizárólag tájékoztató jelleggel jelenik meg.

Fontos

  • A mező típusa a mező létrehozását követően nem módosítható.
  • Amennyiben más típusú mezőre van szükség, új mezőt kell létrehozni.
  • A mezőtípus határozza meg, hogy az Egyéni mezőfunkciók csoportban milyen beállítások érhetők el.

Név

A Név paraméterrel adható meg a mező neve. A mező neve jelenik meg a szerkesztőfelületen, valamint – a megjelenítési beállításoktól függően – a futó alkalmazásban is.

📷 Kép – Név

Funkció leírása

A mező neve szabadon módosítható a szerkesztés során.

A név elsődleges célja a mező egyértelmű azonosítása a munkafüzet szerkesztésekor, ezért célszerű rövid, egyértelmű és a mező tartalmára utaló megnevezést használni.

A mező nevének módosítása nem változtatja meg a mező azonosítóját, és nincs hatással azokra a rendszerfunkciókra, amelyek a mező azonosítóját használják.

Fontos

  • A mező neve bármikor módosítható.
  • A név módosítása nem módosítja a mező azonosítóját.
  • A mező neve nem kötelezően egyedi, azonos nevű mezők ugyanazon munkafüzeten belül is létrehozhatók.
  • A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

Címke kiválasztása törzsből

A Címke kiválasztása törzsből paraméter lehetővé teszi, hogy a mező címkéje a címketörzsben tárolt értékek közül kerüljön kiválasztásra. Ennek segítségével a munkafüzetben használt mezőfeliratok egységesen kezelhetők, valamint többnyelvű alkalmazások esetén automatikusan a felhasználó nyelvének megfelelő címke jeleníthető meg.

📷 Kép – Címke kiválasztása törzsből

Funkció leírása

A paraméter használatával a mezőhöz egy, a címketörzsben definiált címke rendelhető.

A címke kiválasztását követően a rendszer a mező feliratát a kiválasztott címke alapján jeleníti meg.

Amennyiben a címketörzs több nyelven tartalmazza a kiválasztott címkét, a futó alkalmazás mindig az aktuális felhasználói nyelvnek megfelelő feliratot jeleníti meg.

A címke módosítása a címketörzsben automatikusan minden olyan mezőn megjelenik, amely ugyanazt a címkét használja.

📷 Kép – Címke kiválasztása

Fontos

  • A paraméter használata nem kötelező.
  • A címke kiválasztását követően a mező felirata a címketörzsben tárolt érték alapján jelenik meg.
  • A címketörzs módosítása automatikusan minden, az adott címkét használó mezőn érvényesül.
  • A többnyelvű alkalmazásokban a rendszer mindig a felhasználó nyelvének megfelelő címkét jeleníti meg.

Alapértelmezett érték

Az Alapértelmezett érték paraméter segítségével meghatározható, hogy a mező milyen értékkel töltődjön ki automatikusan, amennyiben a mező még nem rendelkezik értékkel.

📷 Kép – Alapértelmezett érték

Funkció leírása

Amennyiben a mezőhöz alapértelmezett érték van megadva, a rendszer új rekord létrehozásakor automatikusan ezt az értéket tölti be a mezőbe.

Az alapértelmezett érték Excel importálás során is felhasználásra kerül. Ha az importált állomány tartalmazza a mező oszlopát, de az adott sorban a mező értéke üres, a rendszer az alapértelmezett értéket írja a mezőbe.

Ha a mezőhöz nincs alapértelmezett érték megadva, a mező üres marad, vagy a mezőtípusnak megfelelő kezdeti állapotot veszi fel.

📷 Kép – Alapértelmezett érték megadása

Fontos

  • Az alapértelmezett érték új rekord létrehozásakor automatikusan kitölti a mezőt.
  • Excel importálás során a rendszer az alapértelmezett értéket használja, ha az importált állományban a mező oszlopa szerepel, de az adott rekordhoz nem tartozik érték.
  • Az alapértelmezett érték nem módosítja a már kitöltött mezőket.
  • A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

Reguláris kifejezés

A Reguláris kifejezés paraméter segítségével meghatározható, hogy a felhasználó milyen formátumú értéket adhat meg a mezőben.

📷 Kép – Reguláris kifejezés

Funkció leírása

A reguláris kifejezés (Regular Expression, RegEx) a mezőbe írható érték formátumának ellenőrzésére szolgál.

A Reguláris kifejezés mezőben adható meg az az ellenőrzési minta, amelynek a mező értékének meg kell felelnie.

A rendszer a rekord mentésekor ellenőrzi, hogy a mező értéke megfelel-e a megadott reguláris kifejezésnek.

Amennyiben a mező értéke megfelel a megadott mintának, a rekord menthető.

Ha a mező értéke nem felel meg a megadott mintának, a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és a rekord nem menthető.

A Hibaüzenet a felhasználónak, ha nem jó értéket ír be mezőben megadható az a figyelmeztető üzenet, amelyet a rendszer jelenít meg, ha a felhasználó által megadott érték nem felel meg a reguláris kifejezésnek.

📷 Kép – Reguláris kifejezés és hibaüzenet beállítása

Fontos

  • A Reguláris kifejezés paraméter csak azoknál a mezőtípusoknál érhető el, amelyek támogatják a reguláris kifejezéssel történő ellenőrzést.
  • Amennyiben nincs reguláris kifejezés megadva, a rendszer nem ellenőrzi a mező értékének formátumát.
  • A rekord csak akkor menthető, ha a mező értéke megfelel a megadott reguláris kifejezésnek.
  • A figyelmeztető üzenet megadása nem kötelező, azonban használatával egyértelműen tájékoztatható a felhasználó a helyes adatbevitelről.

Kötelező

A Kötelező paraméter határozza meg, hogy a mező kitöltése kötelező-e a rekord mentéséhez.

📷 Kép – Kötelező

Funkció leírása

A Kötelező jelölőnégyzet bekapcsolásával a mező kitöltése kötelezővé válik.

Amennyiben a felhasználó a kötelező mezőt üresen hagyja, a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és a rekord nem menthető.

A kötelező kitöltés ellenőrzése minden rekord mentésekor automatikusan megtörténik.

Excel importálás során a rendszer szintén ellenőrzi a kötelező mezőket. Amennyiben egy kötelező mező nem tartalmaz értéket, az importálás csak akkor hajtható végre, ha a mezőhöz Alapértelmezett érték van beállítva. Ebben az esetben a rendszer az alapértelmezett értékkel tölti ki a mezőt.

📷 Kép – Kötelező mező figyelmeztetése

Fontos

  • A kötelező kitöltés ellenőrzése a rekord mentésekor történik.
  • Amennyiben egy kötelező mező nem tartalmaz értéket, a rekord nem menthető.
  • Excel importálás során a kötelező mezők ellenőrzése szintén automatikusan megtörténik.
  • Ha egy kötelező mezőhöz Alapértelmezett érték van megadva, a rendszer importálás során ezt az értéket használja, amennyiben az importált adat nem tartalmaz értéket a mezőhöz.
  • A kötelező mezők megjelenése a futó alkalmazásban eltérhet a nem kötelező mezőkétől, a megjelenített jelölés a használt felülettől függ.
  • A Kötelező beállítás nem akadályozza meg a mező értékének későbbi módosítását vagy törlését, azonban a rekord csak akkor menthető, ha a mező ismét rendelkezik értékkel.

Másolható

A Másolható paraméter határozza meg, hogy rekord másolásakor az új rekord átvegye-e a mező értékét.

📷 Kép – Másolható

Funkció leírása

A Másolható jelölőnégyzet bekapcsolásával a rendszer rekord másolásakor az eredeti rekord mezőértékét az új rekordba is átmásolja.

Ha a paraméter nincs bekapcsolva, az új rekord nem veszi át az eredeti rekord mezőértékét. Ebben az esetben a mező üres marad, vagy – amennyiben Alapértelmezett érték van beállítva – a rendszer az alapértelmezett értéket tölti be.

A Másolható beállítás kizárólag rekord másolásakor érvényesül, új rekord létrehozására és Excel importálásra nincs hatással.

📷 Kép – Rekord másolása másolható mezővel

Fontos

  • A beállítás csak rekord másolásakor érvényesül.
  • Bekapcsolt állapotban az új rekord átveszi az eredeti rekord mezőértékét.
  • Kikapcsolt állapotban az új rekord nem veszi át az eredeti rekord mezőértékét.
  • Ha a mező nem veszi át az eredeti rekord értékét, de Alapértelmezett érték van beállítva, a rendszer az alapértelmezett értéket tölti be.
  • A beállítás nincs hatással új rekord létrehozására és Excel importálásra.

Csak olvasható

A Csak olvasható paraméter határozza meg, hogy a mező értéke módosítható-e a futó alkalmazásban.

📷 Kép – Csak olvasható

Funkció leírása

A Csak olvasható jelölőnégyzet bekapcsolásával a mező értéke megjelenik a felhasználó számára, azonban annak módosítása nem engedélyezett.

A felhasználó a mező értékét megtekintheti, de új értéket nem adhat meg, és a meglévő értéket sem módosíthatja.

A beállítás a mező megjelenését is befolyásolhatja. A futó alkalmazásban a csak olvasható mezők a szerkeszthető mezőktől eltérő megjelenést kaphatnak.

📷 Kép – Csak olvasható mező a futó alkalmazásban

Fontos

  • Bekapcsolt állapotban a mező értéke nem módosítható a futó alkalmazásban.
  • A mező értéke továbbra is megjelenik a felhasználó számára.
  • A beállítás nem akadályozza meg, hogy események vagy rendszerfolyamatok módosítsák a mező értékét.
  • A beállítás kizárólag a felhasználói adatbevitelre vonatkozik.
  • A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

Automatikus kiegészítés

Az Automatikus kiegészítés paraméter határozza meg, hogy a rendszer adatbevitel közben automatikusan javasoljon-e korábban rögzített értékeket.

📷 Kép – Automatikus kiegészítés

Funkció leírása

Az Automatikus kiegészítés jelölőnégyzet bekapcsolásával a rendszer gépelés közben megjeleníti a mező korábban rögzített értékei alapján összeállított javaslatokat.

A felhasználó a felkínált értékek közül választhat, vagy új értéket is megadhat.

Az automatikus kiegészítés kizárólag a gyorsabb adatbevitelt segíti, a mező működését nem befolyásolja.

📷 Kép – Automatikus kiegészítés működése

Fontos

  • Az automatikus kiegészítés a gépelés megkezdése után jeleníti meg a lehetséges értékeket.
  • A felhasználó a felajánlott értékek közül választhat, vagy új értéket is megadhat.
  • A beállítás kizárólag az adatbevitel megkönnyítését szolgálja.
  • A mező elfogadható értékeit nem korlátozza.

Külső alkalmazás használja a mezőt

A Külső alkalmazás használja a mezőt paraméter határozza meg, hogy a mező külső alkalmazások számára is elérhető legyen-e.

📷 Kép – Külső alkalmazás használja a mezőt

Funkció leírása

A Külső alkalmazás használja a mezőt jelölőnégyzet bekapcsolásával a mező elérhetővé válik a rendszerhez kapcsolódó külső alkalmazások számára.

A beállítás elsősorban API kapcsolatok és a mobilalkalmazás működéséhez használható. Segítségével meghatározható, hogy a külső rendszerek mely mezőket használhatják adatlekérdezésre vagy adatkezelésre.

A beállítás önmagában nem befolyásolja a mező működését, megjelenését vagy szerkeszthetőségét a futó alkalmazásban.

📷 Kép – Külső alkalmazás használja a mezőt

Fontos

  • A beállítás API kapcsolatok és a mobilalkalmazás számára teszi elérhetővé a mezőt.
  • A beállítás önmagában nem módosítja a mező működését.
  • A mező megjelenésére és szerkeszthetőségére nincs hatással.
  • A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

Érték egyedi

Az Érték egyedi paraméter határozza meg, hogy a mező értéke ismétlődhet-e, vagy egyedinek kell lennie.

📷 Kép – Érték egyedi

Funkció leírása

Az Érték egyedi beállítással szabályozható, hogy a rendszer milyen módon ellenőrizze a mező értékének egyediségét.

A következő beállítások érhetők el:

BeállításLeírás
Nem egyediA mező értéke korlátozás nélkül ismétlődhet.
Szülőnként egyediAz érték ugyanazon szülő rekord alatt nem ismétlődhet, azonban más szülő rekordok alatt ismét előfordulhat.
Alkalmazás szinten egyediAz érték az alkalmazás teljes adatállományában csak egyszer szerepelhet.

A rendszer a rekord mentésekor ellenőrzi a beállított egyediségi szabályt.

Ha a megadott érték már létezik azon a szinten, amelyen az egyediséget ellenőrizni kell, a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és a rekord nem menthető.

Excel importálás során a rendszer szintén ellenőrzi az egyediségi szabályokat. Amennyiben az importált állomány olyan értéket tartalmaz, amely nem felel meg a beállított egyediségi feltételnek, az érintett rekord importálása nem hajtható végre.

📷 Kép – Egyediségi beállítások

Fontos

  • Az egyediség ellenőrzése minden rekord mentésekor automatikusan megtörténik.
  • Excel importálás során a rendszer az egyediségi szabályokat szintén ellenőrzi.
  • A Szülőnként egyedi beállítás kizárólag ugyanazon szülő rekord alatti rekordokra vonatkozik.
  • Az Alkalmazás szinten egyedi beállítás az alkalmazás teljes adatállományát veszi figyelembe.
  • Ha a mező értéke nem felel meg a beállított egyediségi szabálynak, a rekord nem menthető, illetve az importálás sem hajtható végre.

8.2.2.4 Egyéni mezőfunkciók

Az Egyéni mezőfunkciók csoport a mezőtípushoz tartozó speciális beállításokat tartalmazza. Az itt megjelenő paraméterek a kijelölt mező típusától függően változnak, ezért nem minden mezőtípusnál azonosak.

📷 Kép – Egyéni mezőfunkciók

Funkció leírása

Az Egyéni mezőfunkciók csoportban azok a beállítások érhetők el, amelyek kizárólag egy adott mezőtípus működését befolyásolják.

Az elérhető paraméterek a kijelölt mező típusától függően automatikusan változnak. Egy egysoros szövegdoboznál például más beállítások jelennek meg, mint egy legördülő listánál, fájlcsatolás mezőnél vagy felhasználólistánál.

Az egyes mezőtípusokhoz tartozó egyéni mezőfunkciók részletes ismertetését a 8.3 Mezőtípusok fejezet tartalmazza.

Fontos

  • Az Egyéni mezőfunkciók csoport minden mezőtípus esetén megjelenik.
  • A csoport tartalma a kijelölt mező típusától függően eltérő.
  • Csak az adott mezőtípushoz tartozó paraméterek jelennek meg.
  • A paraméterek módosítását követően a munkafüzet Mentés gombja sárga színre vált.
  • A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.