8.2.2.3 Alap mezőfunkciók

Az Alap mezőfunkciók csoport a mezők általános tulajdonságainak beállítására szolgál. A csoport minden mezőtípus esetén megjelenik, azonban az egyes paraméterek elérhetősége és működése a kiválasztott mező típusától függően eltérhet.

📷 Kép – Alap mezőfunkciók

Funkció leírása

Az Alap mezőfunkciók csoportban állíthatók be a mező alapvető működését és általános tulajdonságait meghatározó paraméterek.

Paraméter	Funkció
Azonosító	A mező technikai azonosítója.
Típus	A mező típusa.
Név	A mező neve.
Címke kiválasztása törzsből	A mező címkéjének kiválasztása.
Alapértelmezett érték	Alapértelmezett érték megadása.
Reguláris kifejezés	Az érték formátumának ellenőrzése.
Hibaüzenet a felhasználónak, ha az érték nem megfelelő	Egyedi hibaüzenet megadása.
Kötelező	Kötelező kitöltés beállítása.
Másolható	A mező értékének másolhatósága.
Csak olvasható	A mező módosíthatóságának szabályozása.
Érték egyedi	A mező értékének egyediségének beállítása.
Külső alkalmazás használhatja a mezőt	Külső alkalmazások számára történő elérhetőség szabályozása.

Az egyes paraméterek részletes ismertetése a fejezet további részében található.

Fontos

Az Alap mezőfunkciók csoport minden mezőtípus esetén megjelenik.
Az egyes mezőtípusok eltérő paramétereket támogatnak, ezért a megjelenő beállítások mezőtípusonként különbözhetnek.
A paraméterek módosítását követően a munkafüzet Mentés gombja sárga színre vált.
A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

Ez szerintem már egy jó minta lesz a teljes fejezethez.

Nem ismétli a későbbi leírásokat, mégis áttekintést ad arról, hogy mi található az Alap mezőfunkciók csoportban. Utána már jöhetnek sorban a paraméterek számozás nélkül, például:

Azonosító

📷 Kép – Azonosító

...

Típus

📷 Kép – Típus

...

Név

📷 Kép – Név

...

Azonosító

Az Azonosító a mező egyedi technikai azonosítója. A rendszer automatikusan hozza létre a mező létrehozásakor, és a mező teljes életciklusa során változatlan marad.

📷 Kép – Azonosító

Funkció leírása

A mező azonosítója két részből áll:

a munkafüzet azonosítójából;
egy automatikusan növekvő sorszámból.

Például az A15 azonosító azt jelenti, hogy a mező az A azonosítójú munkafüzet tizenötödik létrehozott mezője.

Az azonosító alapján a rendszer egyértelműen azonosítja a mezőt, ezért azt több funkció – például események, hivatkozások és egyéb rendszerfolyamatok – is felhasználja.

Fontos

Az azonosítót a rendszer automatikusan hozza létre.
Az azonosító nem módosítható.
A mező átnevezése nem változtatja meg az azonosítót.
Egy munkafüzeten belül minden mező egyedi azonosítóval rendelkezik.

Típus

A Típus paraméter határozza meg a mező típusát, ezáltal annak működését és az elérhető beállításokat.

📷 Kép – Típus

Funkció leírása

A mező típusa a mező létrehozásakor kerül meghatározásra. A kiválasztott típus alapján a rendszer meghatározza:

a mező működését;
az elérhető egyéni mezőfunkciókat;
a megadható érték típusát;
valamint a mező megjelenését a futó alkalmazásban.

A mezőtípus a szerkesztőpanelen kizárólag tájékoztató jelleggel jelenik meg.

Fontos

A mező típusa a mező létrehozását követően nem módosítható.
Amennyiben más típusú mezőre van szükség, új mezőt kell létrehozni.
A mezőtípus határozza meg, hogy az Egyéni mezőfunkciók csoportban milyen beállítások érhetők el.

Név

A Név paraméterrel adható meg a mező neve. A mező neve jelenik meg a szerkesztőfelületen, valamint – a megjelenítési beállításoktól függően – a futó alkalmazásban is.

📷 Kép – Név

Funkció leírása

A mező neve szabadon módosítható a szerkesztés során.

A név elsődleges célja a mező egyértelmű azonosítása a munkafüzet szerkesztésekor, ezért célszerű rövid, egyértelmű és a mező tartalmára utaló megnevezést használni.

A mező nevének módosítása nem változtatja meg a mező azonosítóját, és nincs hatással azokra a rendszerfunkciókra, amelyek a mező azonosítóját használják.

Fontos

A mező neve bármikor módosítható.
A név módosítása nem módosítja a mező azonosítóját.
A mező neve nem kötelezően egyedi, azonos nevű mezők ugyanazon munkafüzeten belül is létrehozhatók.
A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

Címke kiválasztása törzsből

A Címke kiválasztása törzsből paraméter lehetővé teszi, hogy a mező címkéje a címketörzsben tárolt értékek közül kerüljön kiválasztásra. Ennek segítségével a munkafüzetben használt mezőfeliratok egységesen kezelhetők, valamint többnyelvű alkalmazások esetén automatikusan a felhasználó nyelvének megfelelő címke jeleníthető meg.

📷 Kép – Címke kiválasztása törzsből

Funkció leírása

A paraméter használatával a mezőhöz egy, a címketörzsben definiált címke rendelhető.

A címke kiválasztását követően a rendszer a mező feliratát a kiválasztott címke alapján jeleníti meg.

Amennyiben a címketörzs több nyelven tartalmazza a kiválasztott címkét, a futó alkalmazás mindig az aktuális felhasználói nyelvnek megfelelő feliratot jeleníti meg.

A címke módosítása a címketörzsben automatikusan minden olyan mezőn megjelenik, amely ugyanazt a címkét használja.

📷 Kép – Címke kiválasztása

Fontos

A paraméter használata nem kötelező.
A címke kiválasztását követően a mező felirata a címketörzsben tárolt érték alapján jelenik meg.
A címketörzs módosítása automatikusan minden, az adott címkét használó mezőn érvényesül.
A többnyelvű alkalmazásokban a rendszer mindig a felhasználó nyelvének megfelelő címkét jeleníti meg.

Alapértelmezett érték

Az Alapértelmezett érték paraméter segítségével meghatározható, hogy a mező milyen értékkel töltődjön ki automatikusan, amennyiben a mező még nem rendelkezik értékkel.

📷 Kép – Alapértelmezett érték

Funkció leírása

Amennyiben a mezőhöz alapértelmezett érték van megadva, a rendszer új rekord létrehozásakor automatikusan ezt az értéket tölti be a mezőbe.

Az alapértelmezett érték Excel importálás során is felhasználásra kerül. Ha az importált állomány tartalmazza a mező oszlopát, de az adott sorban a mező értéke üres, a rendszer az alapértelmezett értéket írja a mezőbe.

Ha a mezőhöz nincs alapértelmezett érték megadva, a mező üres marad, vagy a mezőtípusnak megfelelő kezdeti állapotot veszi fel.

📷 Kép – Alapértelmezett érték megadása

Fontos

Az alapértelmezett érték új rekord létrehozásakor automatikusan kitölti a mezőt.
Excel importálás során a rendszer az alapértelmezett értéket használja, ha az importált állományban a mező oszlopa szerepel, de az adott rekordhoz nem tartozik érték.
Az alapértelmezett érték nem módosítja a már kitöltött mezőket.
A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

Reguláris kifejezés

A Reguláris kifejezés paraméter segítségével meghatározható, hogy a felhasználó milyen formátumú értéket adhat meg a mezőben.

📷 Kép – Reguláris kifejezés

Funkció leírása

A reguláris kifejezés (Regular Expression, RegEx) a mezőbe írható érték formátumának ellenőrzésére szolgál.

A Reguláris kifejezés mezőben adható meg az az ellenőrzési minta, amelynek a mező értékének meg kell felelnie.

A rendszer a rekord mentésekor ellenőrzi, hogy a mező értéke megfelel-e a megadott reguláris kifejezésnek.

Amennyiben a mező értéke megfelel a megadott mintának, a rekord menthető.

Ha a mező értéke nem felel meg a megadott mintának, a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és a rekord nem menthető.

A Hibaüzenet a felhasználónak, ha nem jó értéket ír be mezőben megadható az a figyelmeztető üzenet, amelyet a rendszer jelenít meg, ha a felhasználó által megadott érték nem felel meg a reguláris kifejezésnek.

📷 Kép – Reguláris kifejezés és hibaüzenet beállítása

Fontos

A Reguláris kifejezés paraméter csak azoknál a mezőtípusoknál érhető el, amelyek támogatják a reguláris kifejezéssel történő ellenőrzést.
Amennyiben nincs reguláris kifejezés megadva, a rendszer nem ellenőrzi a mező értékének formátumát.
A rekord csak akkor menthető, ha a mező értéke megfelel a megadott reguláris kifejezésnek.
A figyelmeztető üzenet megadása nem kötelező, azonban használatával egyértelműen tájékoztatható a felhasználó a helyes adatbevitelről.

Kötelező

A Kötelező paraméter határozza meg, hogy a mező kitöltése kötelező-e a rekord mentéséhez.

📷 Kép – Kötelező

Funkció leírása

A Kötelező jelölőnégyzet bekapcsolásával a mező kitöltése kötelezővé válik.

Amennyiben a felhasználó a kötelező mezőt üresen hagyja, a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és a rekord nem menthető.

A kötelező kitöltés ellenőrzése minden rekord mentésekor automatikusan megtörténik.

Excel importálás során a rendszer szintén ellenőrzi a kötelező mezőket. Amennyiben egy kötelező mező nem tartalmaz értéket, az importálás csak akkor hajtható végre, ha a mezőhöz Alapértelmezett érték van beállítva. Ebben az esetben a rendszer az alapértelmezett értékkel tölti ki a mezőt.

📷 Kép – Kötelező mező figyelmeztetése

Fontos

A kötelező kitöltés ellenőrzése a rekord mentésekor történik.
Amennyiben egy kötelező mező nem tartalmaz értéket, a rekord nem menthető.
Excel importálás során a kötelező mezők ellenőrzése szintén automatikusan megtörténik.
Ha egy kötelező mezőhöz Alapértelmezett érték van megadva, a rendszer importálás során ezt az értéket használja, amennyiben az importált adat nem tartalmaz értéket a mezőhöz.
A kötelező mezők megjelenése a futó alkalmazásban eltérhet a nem kötelező mezőkétől, a megjelenített jelölés a használt felülettől függ.
A Kötelező beállítás nem akadályozza meg a mező értékének későbbi módosítását vagy törlését, azonban a rekord csak akkor menthető, ha a mező ismét rendelkezik értékkel.

Másolható

A Másolható paraméter határozza meg, hogy rekord másolásakor az új rekord átvegye-e a mező értékét.

📷 Kép – Másolható

Funkció leírása

A Másolható jelölőnégyzet bekapcsolásával a rendszer rekord másolásakor az eredeti rekord mezőértékét az új rekordba is átmásolja.

Ha a paraméter nincs bekapcsolva, az új rekord nem veszi át az eredeti rekord mezőértékét. Ebben az esetben a mező üres marad, vagy – amennyiben Alapértelmezett érték van beállítva – a rendszer az alapértelmezett értéket tölti be.

A Másolható beállítás kizárólag rekord másolásakor érvényesül, új rekord létrehozására és Excel importálásra nincs hatással.

📷 Kép – Rekord másolása másolható mezővel

Fontos

A beállítás csak rekord másolásakor érvényesül.
Bekapcsolt állapotban az új rekord átveszi az eredeti rekord mezőértékét.
Kikapcsolt állapotban az új rekord nem veszi át az eredeti rekord mezőértékét.
Ha a mező nem veszi át az eredeti rekord értékét, de Alapértelmezett érték van beállítva, a rendszer az alapértelmezett értéket tölti be.
A beállítás nincs hatással új rekord létrehozására és Excel importálásra.

Csak olvasható

A Csak olvasható paraméter határozza meg, hogy a mező értéke módosítható-e a futó alkalmazásban.

📷 Kép – Csak olvasható

Funkció leírása

A Csak olvasható jelölőnégyzet bekapcsolásával a mező értéke megjelenik a felhasználó számára, azonban annak módosítása nem engedélyezett.

A felhasználó a mező értékét megtekintheti, de új értéket nem adhat meg, és a meglévő értéket sem módosíthatja.

A beállítás a mező megjelenését is befolyásolhatja. A futó alkalmazásban a csak olvasható mezők a szerkeszthető mezőktől eltérő megjelenést kaphatnak.

📷 Kép – Csak olvasható mező a futó alkalmazásban

Fontos

Bekapcsolt állapotban a mező értéke nem módosítható a futó alkalmazásban.
A mező értéke továbbra is megjelenik a felhasználó számára.
A beállítás nem akadályozza meg, hogy események vagy rendszerfolyamatok módosítsák a mező értékét.
A beállítás kizárólag a felhasználói adatbevitelre vonatkozik.
A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

Automatikus kiegészítés

Az Automatikus kiegészítés paraméter határozza meg, hogy a rendszer adatbevitel közben automatikusan javasoljon-e korábban rögzített értékeket.

📷 Kép – Automatikus kiegészítés

Funkció leírása

Az Automatikus kiegészítés jelölőnégyzet bekapcsolásával a rendszer gépelés közben megjeleníti a mező korábban rögzített értékei alapján összeállított javaslatokat.

A felhasználó a felkínált értékek közül választhat, vagy új értéket is megadhat.

Az automatikus kiegészítés kizárólag a gyorsabb adatbevitelt segíti, a mező működését nem befolyásolja.

📷 Kép – Automatikus kiegészítés működése

Fontos

Az automatikus kiegészítés a gépelés megkezdése után jeleníti meg a lehetséges értékeket.
A felhasználó a felajánlott értékek közül választhat, vagy új értéket is megadhat.
A beállítás kizárólag az adatbevitel megkönnyítését szolgálja.
A mező elfogadható értékeit nem korlátozza.

Külső

alkalmazás használja a mezőt

A Külső alkalmazás használja a mezőt paraméter határozza meg, hogy a mező külső alkalmazások számára is elérhető legyen-e.

📷 Kép – Külső alkalmazás használja a mezőt

Funkció leírása

A Külső alkalmazás használja a mezőt jelölőnégyzet bekapcsolásával a mező elérhetővé válik a rendszerhez kapcsolódó külső alkalmazások számára.

A beállítás elsősorban API kapcsolatok és a mobilalkalmazás működéséhez használható. Segítségével meghatározható, hogy a külső rendszerek mely mezőket használhatják adatlekérdezésre vagy adatkezelésre.

A beállítás önmagában nem befolyásolja a mező működését, megjelenését vagy szerkeszthetőségét a futó alkalmazásban.

📷 Kép – Külső alkalmazás használja a mezőt

Fontos

A beállítás API kapcsolatok és a mobilalkalmazás számára teszi elérhetővé a mezőt.

A beállítás önmagában nem módosítja a mező működését.

A mező megjelenésére és szerkeszthetőségére nincs hatással.

A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.