Alapadatok

Alapadatok (munkafüzet)

Funkció leírása

Az alapadatok szekcióban a munkafüzethez tartozó beállítások adhatók meg.
Az egyes paraméterek elérhetősége a munkafüzet típusától függ (Adatlap / Táblázat / Fa).

---

Elérés

Az alapadatok a munkafüzet szerkesztőfelületén érhetők el.

Paraméterek

Részletes működés

Munkafüzet adatainak kiforgatása külön táblába

Működés

• a meglévő adatok átmásolásra kerülnek
• az új adatok már az új táblába kerülnek
• gyorsabb lekérdezést biztosít

Rekord másolás

A rekord másolás funkció lehetővé teszi egy vagy több rekord másolatának létrehozását.

Táblázat és fa típusú munkafüzet esetén a másolás funkció nem a rekord szerkesztőfelületén érhető el, hanem a lista (táblázat / fa) nézet eszköztárában.

---

Táblázat típusú munkafüzet

A rekordmásolás funkció a rekord szerkesztőfelületéről a táblázat fejlécébe került.

Működés

1. A másolandó rekordot vagy rekordokat ki kell jelölni a táblázat első oszlopában található jelölőnégyzettel
2. A másolás ikon a kijelölést követően aktívvá válik
3. Az ikonra kattintva megjelennek a másolási lehetőségek

Másolási lehetőségek

• Másolás – a kijelölt rekord(ok) másolása
• Másolás gyermekrekordokkal – a rekord(ok) és a hozzájuk tartozó gyermekrekordok másolása

---

Fontos

• több rekord is kijelölhető és másolható egyszerre
• a másolás minden kijelölt rekordra végrehajtásra kerül

---

Fa típusú munkafüzet

A másolás funkció a fa nézet eszköztárában érhető el.

---

Működés

1. A másolni kívánt rekordot ki kell választani a fa nézetben
2. A felső eszköztáron található másolás ikon aktívvá válik
3. Az ikonra kattintva elérhetők a másolási lehetőségek

---

Másolási lehetőségek

• Másolás
• Másolás gyermekrekordokkal

---

Fontos

• egyszerre csak egy rekord másolható
• több rekord kijelölése nem lehetségesű

Naplózás

Másolást követően a létrejött rekord naplójában a létrehozáskori adatok a másolatot készítő felhasználóhoz tartozóan jelennek meg.

Ez azt jelenti, hogy a másolt értékek úgy jelennek meg, mintha azokat a másolást végző felhasználó rögzítette volna.

Példa

Ha az eredeti rekord egy mezőjének értékét egy másik felhasználó mentette, a másolatban ez az érték változatlan marad, azonban a naplóban a másolást végző felhasználóhoz kerül hozzárendelésre.

Rekord törlés

A rekord törlés funkció a kiválasztott rekord végleges eltávolítására szolgál.

A működés a munkafüzet típusától és a felhasználó jogosultságaitól függően eltér.

---

Táblázat típusú munkafüzet

A törlés funkció a táblázat eszköztárában érhető el.

Működés

1. A törölni kívánt rekordot vagy rekordokat ki kell jelölni a táblázat első oszlopában található jelölőnégyzettel
2. A törlés ikon a kijelölést követően aktívvá válik
3. Az ikonra kattintva megjelenik a megerősítő ablak
4. A törlés a megerősítést követően történik meg

---

---

Több rekord törlése

Táblázat típus esetén lehetőség van több rekord egyidejű törlésére.

Ez a működés jogosultsághoz kötött.

---

Működés

• ha a felhasználó jogosult több rekord törlésére:
  • több rekord kijelölhető
  • a törlés minden kijelölt rekordra végrehajtásra kerül
• ha a jogosultság nincs megadva:
  • egyszerre csak egy rekord törlése engedélyezett

---

---

Fontos

• a jogosultság jogcsoport szinten kerül beállításra
• a felhasználó csak a hozzá tartozó jogcsoport beállításai alapján törölhet

Fa típusú munkafüzet

A törlés funkció a fa nézetben, a rekord sorában érhető el, nem a rekord adatlapján.

---

Működés

1. A törölni kívánt rekordot ki kell választani (kattintással) a fában
2. A rekord sorában található törlés ikonra kell kattintani
3. A törlés ikonra kattintva megjelenik a megerősítő ablak
4. A törlés a megerősítést követően történik meg

---

---

---

Fontos

• a törlés közvetlenül a listából történik
• nem szükséges a rekord megnyitása
• egyszerre csak egy rekord törölhető

---

Kulcs különbség

Munkafüzet adatainak kiforgatása külön táblába

A funkció lehetővé teszi, hogy a munkafüzet rekordjai külön adatbázis táblában kerüljenek tárolásra.

---

Mire szolgál

A kiforgatás célja:

• nagy mennyiségű adat kezelése
• gyorsabb lekérdezések biztosítása
• teljesítmény optimalizálása

---

Bekapcsolás

A funkció az alapadatok között érhető el.

---

---

 

Működés

A kiforgatás indításakor:

1. A rendszer létrehoz egy külön adatbázis táblát
2. A meglévő rekordok átmásolásra kerülnek ebbe a táblába
3. Az új rekordok már ebben a külön táblában kerülnek tárolásra

---

Kiforgatott állapot

Kiforgatás után:

• a munkafüzet adatai már nem az alap struktúrában tárolódnak
• minden adatművelet a külön táblán történik

---

Kiforgatás megszüntetése

A kiforgatás visszavonható.

---

• Kiforgatás megszüntetése gomb

---

Működés visszavonáskor

1. A külön tábla törlésre kerül
2. Az adatok visszakerülnek az eredeti tárolási struktúrába

---

Táblázatos nézetben szerkeszthető

A funkció lehetővé teszi, hogy a rekordok mezői közvetlenül a táblázat nézetben módosíthatók legyenek, az adatlap megnyitása nélkül.

---

Működés

Bekapcsolt állapotban:

• a mezők közvetlenül a táblázat celláiban szerkeszthetők
• a szerkesztés dupla kattintással indítható
• a módosítás a cellából való kilépéskor mentésre kerül

 

Fontos

• a funkció csak táblázat típusnál érhető el
• mezőnként külön engedélyezni kell
• nem minden mezőtípus támogatott

---

Korlátozás

Bekapcsolt állapotban:

• a rekord adatlap nem használható
• a szerkesztés kizárólag táblázat nézetben történik
• lekérdezések nem futnak le

---

Fa elem kiválasztásakor töltse be a rendszer az összes gyerek elem kapcsolódó adatait is

Ez a beállítás meghatározza, hogy a fa nézetben egy elem kiválasztásakor a rendszer csak az adott rekord adatait, vagy a hozzá tartozó teljes struktúrát is betöltse.

---

Mire vonatkozik

A beállítás csak fa típusú munkafüzet esetén értelmezhető.

---

Működés

Bekapcsolt állapotban

• a kiválasztott elemhez tartozó összes gyermek elem adatai betöltésre kerülnek
• a jobb oldali listában / kapcsolódó nézetben a teljes struktúra megjelenik
• a betöltés egy lépésben történik

---

📷 Kép – Fa elem kiválasztása (bekapcsolt állapot)
👉 ide a fa + jobb oldali lista kép
👉 hangsúly: több gyermek rekord jelenik meg

---

Kikapcsolt állapotban

• csak a kiválasztott elem közvetlen adatai kerülnek betöltésre
• a gyermek elemek adatai nem töltődnek be automatikusan
• a kapcsolódó adatok külön művelettel érhetők el

---

📷 Kép – Fa elem kiválasztása (kikapcsolt állapot)
👉 ide ugyanaz a nézet, kevesebb adattal

---

Fontos

• nagy elemszám esetén a betöltés lassabb lehet
• a beállítás a teljesítményre közvetlen hatással van
• minden kiválasztáskor lefut

---

Mikor érdemes használni

✔ ha a felhasználónak egyben kell látnia a teljes struktúrát
✔ ha gyakran történik több szintű adatkezelés

---

Mikor nem ajánlott

✖ nagy adatmennyiség esetén
✖ ha csak egy elem adataira van szükség

---

Ez miért fontos

• ez az egyik tipikus „miért lassú?” beállítás
• nem látszik a usernek, de brutál hatása van
• rossz konfigurációval szét lehet verni a teljesítményt

**************************************************

Fejlécfunkciók

A rekord nézet tetején megjelenő gombok itt kapcsolhatók be.

Táblázatos nézetben szerkeszthető

Csak táblázat típusú munkafüzetnél érhető el.

A funkció bekapcsolásával a rekordok mezői közvetlenül a táblázat nézetben módosíthatók, az adatlap megnyitása nélkül.

---

Beállítás

A funkció mezőnként állítható be.

• Mező adatok/Láthatóságok/Táblázatban szerkeszthető” checkbox

---

Működés

A beállítást követően a mező értéke közvetlenül a táblázatban módosítható.

---

Mentés

A módosított érték mentése:

• mező elhagyásakor, vagy
• a rekord mentésekor történik meg

---

Fontos

• a funkció mezőnként engedélyezhető
• nem minden mező típus támogatja
• bekapcsolt állapotban a rekordok nem nyithatók meg adatlap nézetben
• a szerkesztés kizárólag a táblázat nézetben történik

Fa gyerek elemek betöltése

Csak fa típusnál érhető el.

Bekapcsolva:

• a kiválasztott elem összes gyermek rekordja betöltődik

---