1.2. Műveletek
1.2.1. Elmenti a rekordot/ Új rekordot hoz létre
- Mentés után zárja be a rekordot
Mentést követően az esemény bezárja a rekordot. (Kivéve adatlap típusú munkafüzet rekordját.)
- Mentés után új rekord
Lementi a rekordot és egy új üreset nyit.
- Mentés nélkül új rekord
Mentés nélkül úk rekordot nyit.
- Mentés nélkül töltse újra a rekordot
Újratölti a rekordot.
1.2.2. Szám mezőbe összegzés teljes munkafüzet állományból
Eseménnyel összegezhető tetszőleges munkafüzet szám típusú mezőjének értéke feltételek alapján. Az eseményben megadott szűrőfeltételek ÉS logikai kapcsolatban állnak. Összegzés célmezője csak szám típusú mező lehet.
Például alkalmazottak igénybe vett szabadságainak összegzése:
Paraméterezés
| Pareméter neve | Leírás | Érték |
| Művelet kiválasztása: | Szám mezőbe összegzés teljes munkafüzet állományból | |
| Célmező: | Összegzés mezője. | Eddig felhasznált szabadság (Szám mező) |
| Ellenőrizni kívánt munkafüzet: | A munkafüzet, melyen az a mező található, melynek az értékét összegezni kell. | Szabadságolások |
| Darabszám: | A feltételrendszernek megfelelő, rögzített rekordok számát adja vissza. Ebben az esetben nem kell megadni az összegzendő mezőt. | Igényelt szabadnapok száma |
| Melyik mező legyen összegezve: | Az összegzendő értékeket tartalmaző mező | Igénybe vett szabadnap száma |
| Szűrőfeltétel hozzáadása | Itt megadott feltételek alapján történik az összegzendő rekordok beazonosítása. | |
| Eredeti feltételben megadott munkafüzet mezője: | Forrás munkafüzet mezőlistája | Szülő ID |
| Összehasonlítás típusa | A forrás munkafüzet mezője fix értékkel, vagy az esemény lapján lévő mezővel lesz összehasonlítva (Fix érték, Mező) | Mező |
| Érték | Az esemény lapjának mezőlistája, amivel a forrás munkafüzetről megadott mező (Szülő ID) értéke össze lesz hasonlítva | Rekord ID |
1.2.3. Frissít n db másik rekordot
Eseménnyel tetszőleges munkafüzet tetszőleges mezőinek értéke frissíthető.
Paraméterezés:
| Paraméter neve | Leírás | Érték |
| Művelet kiválasztása | Frissít n darab másik rekordot | |
| Frissítendő mező munkafüzete | Munkafüzet, melyen a frissítendő mező(k) szerepelnek | Szabadságolások |
| Frissítendő mező | A frissítendő mező munkafüzetének mezőlistája | Engedélyezve (I/N) |
| Célmező ürítése | A frissítendő mező értékét kiüríti | |
| Forrás mező | Esemény lapjának azon mezője, melynek értékével a célmező frissítve lesz | Döntés |
| Frissítendő rekordok beazonosításának módja | Az itt megadott módnak megfelelően (ID alapján, Összes gyermekelem, Feltételek megadása, ID a szülő rekordról) történik a célrekordok célmezőinek frissítése | |
| ID opciót kiválasztva meg kell adni a rekord ID-t, vagy rekord ID-k listáját tartalmazó mezőt (lehet szám mező, legördülő lista, többértékes legördülő lista) | Kezelendő szabadságok listája | |
| Összes gyerekelem - a frissítendő munkafüzet összes forrás rekord alatti rekordját frissíti | ||
| Feltételek megadása - Szűrőfeltételek adhatók meg, a frissítendő rekordok beazonosítására. | ||
| Szűrőfeltétel hozzáadása | Amennyiben a rekordok beazonosításánál a feltételek megadása opció lett kiválasztva, megadhatók a szűrőfeltételek | |
| Eredeti feltételben megadott munkafüzet mezője | Cél munkafüzet mezőlistája | |
| Összehasonlítás típusa | A cél munkafüzet mezője fix értékkel, vagy az esemény lapján lévő mezővel lesz összehasonlítva (Fix érték, Mező) | |
| Érték | Fix - cél munkafüzet mezőjének értéke lesz összehasonlítva fix értékkel | |
| Mező - cél munkafüzet mezőjének értéke lesz összehasonlítva esemény lapján szereplő mező értékével | ||
| Jogok figyelmen kívül hagyása | Az esemény figyelmen kívül hagyja, hogy az eseményt futtató felhasználónak van-e joga a cél rekordokat frissíteni, vagy sem. | |
| Aktuális rekord figyelmen kívül hagyása | Amennyiben a cél és a forrás munkafüzet megegyezik, akkor van jelentősége az opciónak. Ebben az esetben megadható, hogy a tárgyrekord ne legyen frissítve. |
1.2.3.1. Frissítés ID alapján
Például jóváhagyásra váró szabadságigények kezelése:
A frissítendő rekordok a "Szabasdágolások" munkafüzet rekordjait kell frissíteni, a "Szabadságolások kezelése" munkafüzeten megadott értéknek megfelelően.
A "Szabadságolások "munkafüzet "Engedélyezve" nevű mezőjének értéke kell frissüljön a "Szabadságolások kezelése" munkafüzet "Döntés" mezőjében megadott értékkel.
A frissítendő rekordokat a "Szabadságolások kezelése" tartalmazza, melynek tartalmát a "Szabadságolási kérelmek" lekérdezés adja.
A "Kezelendő szabadságok" listájából választott rekordokat a "Döntés" mező tartalmának megfelelő értékkel frissíti az esemény.
1.2.3.2. Összes gyermekelem frissítése
| Paraméter neve | Leírás | Érték |
| Művelet kiválasztása | Frissít n darab másik rekordot | |
| Frissítendő mező munkafüzete | Munkafüzet, melyen a frissítendő mező(k) szerepelnek | Termékek |
| Frissítendő mező | A frissítendő mező munkafüzetének mezőlistája | Rendelhető |
| Forrás mező | Esemény lapjának azon mezője, melynek értékével a célmező frissítve lesz | Rendelhető |
| Frissítendő rekordok beazonosításának módja | Az itt megadott módnak megfelelően (ID alapján, Összes gyermekelem, Feltételek megadása, ID a szülő rekordról) történik a célrekordok célmezőinek frissítése | |
| Összes gyerekelem - a frissítendő munkafüzet összes forrás rekord alatti rekordját frissíti | Kiválasztva |
Például raktár termékek elérhetőségének frissítése
"Szezonális termékek" raktár termékeinek elérhetőségének módosítása esetén a "Raktárak" munkafüzeten lérte kell hozni a frissítő eseményt. A frissítendő mező munkafüzete a "Termékek" munkafüzet.
A frissítendő mező a "Rendelhető mező".
A forrás mező a "Rendelhető" mező az esemény lapjának munkafüzetén ("Raktárak").
Frissítendő mező azonosításánál az "Összes gyermekelem" opciót kell választani.
Az esemény megfuttatását követően a termékeken a "Rendelhető" mező tartalma frissül a kiválasztott értékkel.
Például a szezonális termékek "Rendelhető" mezője értékének frissítéséhez meg kell nyitni a "Szezonális termékek" rekordját. A "Rendelhető" mező értékét megadva a "Frissítés" gombra kattintva az összes szezonális termékhez tartozó "Rendelhető" érték megváltozik a megadott értékre.
1.2.3.3. Frissítés feltételek alapján
Például termékek elérhetőségének frissítése termék neve lapján.
| Paraméter neve | Leírás | Érték |
| Művelet kiválasztása | Frissít n darab másik rekordot | |
| Frissítendő mező munkafüzete | Munkafüzet, melyen a frissítendő mező(k) szerepelnek | Termékek |
| Frissítendő mező | A frissítendő mező munkafüzetének mezőlistája | Rendelhető |
| Forrás mező | Esemény lapjának azon mezője, melynek értékével a célmező frissítve lesz | Rendelhető |
| Frissítendő rekordok beazonosításának módja | Az itt megadott módnak megfelelően (ID alapján, Összes gyermekelem, Feltételek megadása, ID a szülő rekordról) történik a célrekordok célmezőinek frissítése | |
| Feltétel(ek) megadása | ||
| Szűrőfeltétel hozzáadása | ||
| Eredeti feltételben megadott munkafüzet mezője - A frissítendő munkafüzeten szereplő mező, melynek értéke vizsgálva lesz | Név (Frissítendő munkafüzeten) | |
| Összehasonlítás | Mező(vel) (A frissítendő munkafüzeten szereplő mező értéke, egy az esemény lapján található mező értékével lesz összehasonlítva.) | |
| Érték | Termék neve (esemény lapjának mezője) |
A "Termék neve" mezőbe beírt termék "Rendelhető" mezőjének értéke módosul, a felületen a "Rendelhető" mezőben megadott értékre, az esemény futtatását követően.
Például a "Szezonális termék 1" termék "Rendelhetőség" mezőjének tartalma "Igen" értékre módosul.
1.2.4. Mezőket fűz össze
Eseménnyel mezőértékek és karakterek fűzhetők össze.
Például iktatószám generálás.
Iktatószám gerenálás összefűzés eseménnyel a következő képpen:
Iktatószám előtag + Iratszám + "/" karakter + Év + "/" karatker + utótag.
Paraméterezés
| Paraméter neve | Leírás | Érték |
| Művelet kiválasztása | Mezőket fűz össze | |
| Célmező | Mező, melybe az összefűzött érték kerül | Iktatószám |
| Hozzáadás | Mező, illetve karakterek adhatók hozzá az összefűzendő lánchoz | |
| Mező hozzáadása | A kiválasztott mező hozzáfűzése a már beállított értékekhez | Iktatószám előtag |
| Iratszám | ||
| Szöveg hozzáadása | A megadott karakter(ek) hozzáfűzése a már beállított értékekhez | / |
| Mező hozzáadása | Év | |
| Szöveg hozzáadása | / | |
| Mező hozzáadása | Utótag |
Pl.: TSZT_T/3/2022/ee
- Mezőket fűz össze
- Töröl n db rekordot
- Értéket ad dátummezőhöz
- E-mail küld
- Rekord létrehozása