1.2. Műveletek
1.2.1. Elmenti a rekordot/ Új rekordot hoz létre
| Paraméter neve | Leírás |
| Mentés után zárja be a rekordot |
Mentést követően az esemény bezárja a rekordot. (Kivéve adatlap típusú munkafüzet rekordját.) |
| Mentés után új rekord |
Lementi a rekordot és egy új üreset nyit. |
| Mentés nélkül új rekord |
Mentés nélkül ú |
| Mentés nélkül töltse újra a rekordot |
Újratölti a |
1.2.2. Szám mezőbe összegzés teljes munkafüzet állományból
Eseménnyel összegezhető tetszőleges munkafüzet szám típusú mezőjének értéke feltételek alapján. Az eseményben megadott szűrőfeltételek ÉS logikai kapcsolatban állnak. Összegzés célmezője csak szám típusú mező lehet.
Például alkalmazottak igénybe vett szabadságainak összegzése:
Paraméterezés
| Pareméter neve | Leírás | Érték |
| Művelet kiválasztása: | Szám mezőbe összegzés teljes munkafüzet állományból | |
| Célmező: | Összegzés mezője. | Eddig felhasznált szabadság (Szám mező) |
| Ellenőrizni kívánt munkafüzet: | A munkafüzet, melyen az a mező található, melynek az értékét összegezni kell. | Szabadságolások |
| Darabszám: | A feltételrendszernek megfelelő, rögzített rekordok számát adja vissza. Ebben az esetben nem kell megadni az összegzendő mezőt. | Igényelt szabadnapok száma |
| Melyik mező legyen összegezve: | Az összegzendő értékeket tartalmaző mező | Igénybe vett szabadnap száma |
| Szűrőfeltétel hozzáadása | Itt megadott feltételek alapján történik az összegzendő rekordok beazonosítása. | |
| Eredeti feltételben megadott munkafüzet mezője: | Forrás munkafüzet mezőlistája | Szülő ID |
| Összehasonlítás típusa | A forrás munkafüzet mezője fix értékkel, vagy az esemény lapján lévő mezővel lesz összehasonlítva (Fix érték, Mező) | Mező |
| Érték | Az esemény lapjának mezőlistája, amivel a forrás munkafüzetről megadott mező (Szülő ID) értéke össze lesz hasonlítva | Rekord ID |
1.2.3. Frissít n db másik rekordot
Eseménnyel tetszőleges munkafüzet tetszőleges mezőinek értéke frissíthető.
Paraméterezés:
| Paraméter neve | Leírás | Érték |
| Művelet kiválasztása | Frissít n darab másik rekordot | |
| Frissítendő mező munkafüzete | Munkafüzet, melyen a frissítendő mező(k) szerepelnek | Szabadságolások |
| Frissítendő mező | A frissítendő mező munkafüzetének mezőlistája | Engedélyezve (I/N) |
| Célmező ürítése | A frissítendő mező értékét kiüríti | |
| Forrás mező | Esemény lapjának azon mezője, melynek értékével a célmező frissítve lesz | Döntés |
| Frissítendő rekordok beazonosításának módja | Az itt megadott módnak megfelelően (ID alapján, Összes gyermekelem, Feltételek megadása, ID a szülő rekordról) történik a célrekordok célmezőinek frissítése | |
| ID opciót kiválasztva meg kell adni a rekord ID-t, vagy rekord ID-k listáját tartalmazó mezőt (lehet szám mező, legördülő lista, többértékes legördülő lista) | Kezelendő szabadságok listája | |
| Összes gyerekelem - a frissítendő munkafüzet összes forrás rekord alatti rekordját frissíti | ||
| Feltételek megadása - Szűrőfeltételek adhatók meg, a frissítendő rekordok beazonosítására. | ||
| Szűrőfeltétel hozzáadása | Amennyiben a rekordok beazonosításánál a feltételek megadása opció lett kiválasztva, megadhatók a szűrőfeltételek | |
| Eredeti feltételben megadott munkafüzet mezője | Cél munkafüzet mezőlistája | |
| Összehasonlítás típusa | A cél munkafüzet mezője fix értékkel, vagy az esemény lapján lévő mezővel lesz összehasonlítva (Fix érték, Mező) | |
| Érték | Fix - cél munkafüzet mezőjének értéke lesz összehasonlítva fix értékkel | |
| Mező - cél munkafüzet mezőjének értéke lesz összehasonlítva esemény lapján szereplő mező értékével | ||
| Jogok figyelmen kívül hagyása | Az esemény figyelmen kívül hagyja, hogy az eseményt futtató felhasználónak van-e joga a cél rekordokat frissíteni, vagy sem. | |
| Aktuális rekord figyelmen kívül hagyása | Amennyiben a cél és a forrás munkafüzet megegyezik, akkor van jelentősége az opciónak. Ebben az esetben megadható, hogy a tárgyrekord ne legyen frissítve. |
1.2.3.1. Frissítés ID alapján
Például jóváhagyásra váró szabadságigények kezelése:
A frissítendő rekordok a "Szabasdágolások" munkafüzet rekordjait kell frissíteni, a "Szabadságolások kezelése" munkafüzeten megadott értéknek megfelelően.
A "Szabadságolások "munkafüzet "Engedélyezve" nevű mezőjének értéke kell frissüljön a "Szabadságolások kezelése" munkafüzet "Döntés" mezőjében megadott értékkel.
A frissítendő rekordokat a "Szabadságolások kezelése" tartalmazza, melynek tartalmát a "Szabadságolási kérelmek" lekérdezés adja.
A "Kezelendő szabadságok" listájából választott rekordokat a "Döntés" mező tartalmának megfelelő értékkel frissíti az esemény.
1.2.3.2. Összes gyermekelem frissítése
| Paraméter neve | Leírás | Érték |
| Művelet kiválasztása | Frissít n darab másik rekordot | |
| Frissítendő mező munkafüzete | Munkafüzet, melyen a frissítendő mező(k) szerepelnek | Termékek |
| Frissítendő mező | A frissítendő mező munkafüzetének mezőlistája | Rendelhető |
| Forrás mező | Esemény lapjának azon mezője, melynek értékével a célmező frissítve lesz | Rendelhető |
| Frissítendő rekordok beazonosításának módja | Az itt megadott módnak megfelelően (ID alapján, Összes gyermekelem, Feltételek megadása, ID a szülő rekordról) történik a célrekordok célmezőinek frissítése | |
| Összes gyerekelem - a frissítendő munkafüzet összes forrás rekord alatti rekordját frissíti | Kiválasztva |
Például raktár termékek elérhetőségének frissítése
"Szezonális termékek" raktár termékeinek elérhetőségének módosítása esetén a "Raktárak" munkafüzeten lérte kell hozni a frissítő eseményt. A frissítendő mező munkafüzete a "Termékek" munkafüzet.
A frissítendő mező a "Rendelhető mező".
A forrás mező a "Rendelhető" mező az esemény lapjának munkafüzetén ("Raktárak").
Frissítendő mező azonosításánál az "Összes gyermekelem" opciót kell választani.
Az esemény megfuttatását követően a termékeken a "Rendelhető" mező tartalma frissül a kiválasztott értékkel.
Például a szezonális termékek "Rendelhető" mezője értékének frissítéséhez meg kell nyitni a "Szezonális termékek" rekordját. A "Rendelhető" mező értékét megadva a "Frissítés" gombra kattintva az összes szezonális termékhez tartozó "Rendelhető" érték megváltozik a megadott értékre.
1.2.3.3. Frissítés feltételek alapján
Például termékek elérhetőségének frissítése termék neve lapján.
| Paraméter neve | Leírás | Érték |
| Művelet kiválasztása | Frissít n darab másik rekordot | |
| Frissítendő mező munkafüzete | Munkafüzet, melyen a frissítendő mező(k) szerepelnek | Termékek |
| Frissítendő mező | A frissítendő mező munkafüzetének mezőlistája | Rendelhető |
| Forrás mező | Esemény lapjának azon mezője, melynek értékével a célmező frissítve lesz | Rendelhető |
| Frissítendő rekordok beazonosításának módja | Az itt megadott módnak megfelelően (ID alapján, Összes gyermekelem, Feltételek megadása, ID a szülő rekordról) történik a célrekordok célmezőinek frissítése | |
| Feltétel(ek) megadása | ||
| Szűrőfeltétel hozzáadása | ||
| Eredeti feltételben megadott munkafüzet mezője - A frissítendő munkafüzeten szereplő mező, melynek értéke vizsgálva lesz | Név (Frissítendő munkafüzeten) | |
| Összehasonlítás | Mező(vel) (A frissítendő munkafüzeten szereplő mező értéke, egy az esemény lapján található mező értékével lesz összehasonlítva.) | |
| Érték | Termék neve (esemény lapjának mezője) |
A "Termék neve" mezőbe beírt termék "Rendelhető" mezőjének értéke módosul, a felületen a "Rendelhető" mezőben megadott értékre, az esemény futtatását követően.
Például a "Szezonális termék 1" termék "Rendelhetőség" mezőjének tartalma "Igen" értékre módosul.
1.2.4. Mezőket fűz össze
Eseménnyel mezőértékek és karakterek fűzhetők össze.
Például iktatószám generálás.
Iktatószám gerenálás összefűzés eseménnyel a következő képpen:
Iktatószám előtag + Iratszám + "/" karakter + Év + "/" karatker + utótag.
Paraméterezés
| Paraméter neve | Leírás | Érték |
| Művelet kiválasztása | Mezőket fűz össze | |
| Célmező | Mező, melybe az összefűzött érték kerül | Iktatószám |
| Hozzáadás | Mező, illetve karakterek adhatók hozzá az összefűzendő lánchoz | |
| Mező hozzáadása | A kiválasztott mező hozzáfűzése a már beállított értékekhez | Iktatószám előtag |
| Iratszám | ||
| Szöveg hozzáadása | A megadott karakter(ek) hozzáfűzése a már beállított értékekhez | / |
| Mező hozzáadása | Év | |
| Szöveg hozzáadása | / | |
| Mező hozzáadása | Utótag |
A már hozzáadott mezők/karakterek törölhetők az összefűzésből, de értékük nem változtatható, ahogy a sorrendjük sem.
Pl.: TSZT_T/3/2022/ee
1.2.5. Töröl n db rekordot
Eseménnyel id alapján tetszőleges munkafüzet rekordjai törölhetők.
Például nem rendelhető termékek törlése.
| Paraméter neve | Leírás | Érték |
| Művelet kiválasztása | Töröl n db rekordot | |
| Törölni kívánt rekord(ok) azonosítóját (ID) tartalmazó mező | Mező (szám, legördülő, többértékes legördülő), ami atörlendő rekord(ok) ID-ját tartalmazza | Nem rendelhető termékek |
| Törli saját magát (is) | Amennyiben a törlendő rekordok lapján található az esemény, akkor törli a rekordot is, amiről a esemény indítva lett | |
| Jogok figyelmen kívül hagyása | Az esemény nem veszi figyelembe, hogy az eseményt futtató felhasználónak van-e joigosultsága törölni az adott rekordo(ka)t, vagy sem |
Termékekből táplálkozó legördülő lista ("Nem rendelhető termékek") értéke elő van szűrve a nem rendelhető tételekkel ("Rendehető" mező értéke = "Nem"). A lista a nem rendelhető tételek ID-ját tartalmazza. A listából a kívánt terméket kiválasztva, majd az eseményt futtatva a kiválasztott Id-hoz tartozó termék törlődik a termékek közül.
1.2.6. Értéket ad dátummezőhöz
Eseménnyel értékek adhatók dátum mezőhöz.
Például 12.09. munkaszüneti napként van rögzítve, míg 12.10-11. hétvégi munkanapként. Ekkor a 2022.12.08. értékű mezőhöz 1 napot adva az eredemény 12.10 lesz, mivel 12.09. szabadnap.
Paraméterezés:
Rögzíteni kell alkalmazás beállításaiban a "Munkanapok" opció alatt a 12.09-ét munkaszüneti napként, 12.10,12.11-ét pedig hétvégi munkanapként.
Ezt követően az "Érték hozzáadása dátum mezőhöz" lapon létre kell hozni az "Érték hozzáadása dátum mezőhöz" típusú eseményt.
| Paraméter neve | Leírás | Érték |
| Művelet kiválasztása | Esemény fix értéket , vagy mezőértéket (perc, óra, nap, hét, hónap, év) ad dátum mező értékéhez | Értéket ad dátum mezőhöz |
| Mező megadása | Célemzeő, melynek értékéhez hozzáadja az esemény a megfelelő értéket a megfelelő mértékegységgel | F2 (Dátum típusú mező) |
| Mit adjon hozzá az esemény | Célmezőhöz hozzáadandó érték mértékegysége | nap |
| Értékmegadás módja | Megadható a hozzáadandó mennyiség FIXen, vagymezővel | |
| Forrás érték | FIXérték | |
| Forrás mező | Mező, mely a hozzáadandó mennyiséget tartalmazza | Nap |
| Munkaszüneti napok alkalmazása | Az alkalmazás beállításaiban definiált értékeket vegye figyelembe az esemény, vagy sem | Kiválasztva |
Alkalmazás beállítása alatt megadott munkaszüneti- és hétvégi munkanapoknak értékeknek megfelelően végzi el a hozzáadást az esemény. Hétvégi munikanapokat nem, viszont a munkaszüneti napokat átugorja az érték hozzáadáskor.
1.2.7. E-mailt küld
Eseménnyel e-mail küldhető a rendszerben rögzített felhasználóknak (felhasználólistából), vagy egyéni e-mail címre.
Például teszt üzenet küldése csatolmánnyal felhasználónak. Az "E-mail küldés" munkafüzeten a "Többértékes felhasználólistából" kiválasztva a címzett(ek)et, feltöltve a csatolmányt majd lementve a rekordot, az E-mail küldése gombra kattintva az esemény elüldi az üzenetet a csatománnyal együtt a címzett(ek)nek.
Pareméterezés:
| Paraméter neve | Leírás | Érték |
| Művelet kiválasztása | E-mail küldö esemény | E-mailt küld |
| E-mail címzettje | E-mail címzettjét/címzettjeit tartalmazó mező (felhasználólista, többértékes felhasználólista, vagy egysoros szövegdoboz - egysoros szövegdoboz esetén a címzett egy mailcím) | H2 - Többértékes felhasználólista |
| E-mail tárgya | E-mail tárgyában megjelenő szöveg (tárgy nem tartalmazhat hivatkozást) | Teszt üzenet |
| E-mail tartalma | E-mail szövege. E-mail szövege tartalmazhat hivatkozást. Hivatkozás a következő formában adható meg: $ + { + MEZŐ AZONOSÍTÓ + } Pl.: ${A1} Hivatkozás lehet bármely, az esemény lapján található mező. |
Kedves ${H2}! Ez egy teszt üzenet! |
| Csatolmányt tartalmazó mező |
Csatolmány küldhető e-mail- ben az üzenettel együtt. A csatolmány küldéséhez el kell helyezni egy "fájl csatolás" - típusú mezőt a munkafüzeten majd csatolni a kivánt fájlt. A fájl feltöltését követően menteni kell a rekordot. |
H5 - Csatolmány |
| Csak az utolsó csatolmányt küldje | Beállítható, hogy csak az utoljára csatolt fájlt küldje ki az esemény. | kitöltve |
1.2.8. Rekord létrehozása
Eseménnyel rekordok szúrhatók be tetszőleges helyre. Megadhatók a létrehozandó rekord mezőinek értéke.
Például egy rekord adatmódosításainak részleteti rögzíthetők a rekord beszúrása eseménnyel. Meg kell adni, hogy melyik szülőrekord melyik munkafüzete alatt hozzon létre rekordokat az esemény. Továbbá, hogy hány darab rekordot, és milyen értékkelle hozzon létre.
Paraméterezés
| Paraméter neve | Leírás | Érték |
| Művelet kiválasztása | Rekord létrehozása | |
| Cél munkafüzet | Rekordok ez alatt a munkafüzet alatt jönnek létre | Módosítások |
| Új rekord szülőjét tartalmazó mező | Rekord ID - Szülő rekord, ami alá a rekordok belesznek szúrva | ID |
| Hány darab új rekord jön létre | Rekordszám | |
| Új (ha több van, akkor az utolsó) rekord megnyitása | Menyitja az utolsóként létrehozott rekordot | |
| Mezőmásolás hozzáadása | Másolandó Forrás és célmezők megadása | |
| Célmező | Típus | |
| Forrás mező | Típus | |
| ... | ||
| Célmező | Módosítás dátuma | |
| Forrás mező | Aktuális időpillanat |
