Munkafüzet létrehozás/ szereksztés

Új munkafüzet létrehozás

Munkafüzet létrehozással

Munkafüzet létrehozása alkalmazást szerkesztve (Alkalmazás menü -> "Alkalmazás szerkesztése", vagy dashboart "Szerkesztés" ikon) az "Új munkafüzet", vagy "Generálás excelből" opcióra kattintva lehetséges.

- "Új munkafüzet" gombra kattintva megnyílik munkafüzet létrehozó felület, melyen a következő adatokat kell megadni:

- Munkafüzet neve

Az itt megadott érték lesz munkafüzet neve. Hivatkozásokban munkafüzetet ez (és azonosítója) alapján található meg.

1. ábra - Munkafüzet nevének megadása

- Struktúra kiválasztása

A munkafüzet struktúráját adja meg (milyen szerkezető, milyen megjelenésű).

2. ábra - Munkafüzet-struktúra választó

3 munkafüzet struktúra különböztethető meg a rendszeren belül:

- Fa

A munkafüzet elemei egymáshoz viszonyítva alá-, mellé-, vagy fölérendeltségi viszonyban lehetnek. Megjelenésben a Windows intézőhöz lehet hasonlítani.
Például: egy üzemnapló napi adatrögzítéséhez az adatokat érdemes fastruktúrában tárolni évre/hónapra/napra bontva

3. ábra - Fa munkafüzet struktúra

- Táblázat

A táblázat struktúrájú munkafüzet elemei (rekordjai) egy táblázatban, egymás alatt helyezkednek el.
Például: Egy intézményen belül a részegységeket érdemes táblázatban tárolni.

4. ábra - Táblázat munkafüzet struktúra

- Adatlap

Az adatlap típusú munkafüzet lényegében egy űrlap. Az adatlap típusú munkafüzet egy rekordot képes tárolni. Általában lekérdezések, általános információk tárolására használt struktúra típus.

- Struktúra beállítások

Struktúra beállítáok alatt megadható, hogy munkafüzet megjelenjen Törzs menüben, ,vagy sem.

Mivel menüben csak tözs típusú munkafüzet jeleníthető meg, ezért a menüben való megjelenítés bekapcsolásakor, a törzs switch is bkepcsolt állapotba kerül.

5. ábra - Tözsek menü

Nem törzs munkafüzet a szerkezeti sajátossábokból kifolyólag nem kerülhet alkalmazás menüjébe (például nem tudni, hogy tárgymunkafüzetet megnyitva, majd azon rekord létrehozást indítva az mely szülő alá kerüljön).

6. ábra - Struktúra beállítások

Létrehozásra kattintva megnyílik létrehozott munkafüzet szerkesztőfelüete.

7. ábra - Munkafüzet szerkesztőfelülete

- Generálás excelből

8. ábra - Generálás excelből

Munkafüzet/munkafüzetek generálhatók excelből. Generáláshoz létre kell hozni egy sablont. A sablon létrehozásakor a következőket kell figyelembe venni:

- annyi munkafüzetet kell létrehozni, ahány munkafüzet generálása a cél

- excel munkafüzet neve lesz a létrehozott munkafüzet neve

- a munkafüzetekben oszlopnévként kell szerepeltetni a létrehozandó mezőket

- az alkalmazás a generálás során próbálja megtippelni a létrehozandó mező típusát, ehhez az oszlopokat formázni kell cellaformátum beállításával

9. ábra - Excel sablon

"Generálás excelből" gombra kattintva megjelenik munkafüzet gerenáló felület.

10. ábra - Sablon tallózása

Az sablont tallózva, majd a létrehozás gombra kattintva meg kell adni, hogy mely munkafüzetek legyenek létrehozva.

Fontos! A sablonnak xlsx fájlformátumúnak kell lennie.

A kiválasztáshoz a munkafüzet nevére kell kattintani (az excel dokuemntumban létrehozott munkafüzetek neve szerepel az importálható munkafüzetek szekcióban). Amenniyben a sablonban szereplő összes munkafüzetet létre kell hozni, az összes kiválasztása opcióra kattintva mindegyik kijelölése megtörténik.

11. ábra - Létrehozandó munkafüzetek kiválasztása

Következő lépésként az állományban első munkafüzethez tartozó struktúrát kell kiválasztani.

12. ábra - Struktúra kiválasztása

Következő lépésként paraméterezhető a megjelenítendő mezők száma soronként, módosítható munkafüzet neve és módosítható, vagy jóváhagyható a létrehozandó mezők típusa.

13. ábra - Mezők paraméterezése

Mezőtípus tömeges jóváhagyásához az "Összes mező típusának jóváhagyás" gombra kell kattintani.

Mezők típusának módosításához a módosítandó mezőre mezőre kattintva, majd a típusválasztóból a megfelelő típust kiválasztva. Amennyiben a listában olyan mező szerepel, mely"Haldó beállíátsok" bekapcsolásával van lehetőség.

Mező típusának, vagy nevének módosítását követően a "Jóváhagyás" ikonra kell kattintani.

Munkafüzet létrehozás másolással

Munkafüzet létrehozható másolással. Másolás történhet alkalmazáson belül, illetve másik alkalmazásból.

Másolásnál a következő dolgokat kell figyelembe venni:

- Hivatkozott mezők nem másolódnak

- Lekérdezések nem másolódnak

- Események nem másolódnak

- Kapcsolatok nem másolódnak

- Számított mezők nem másolódnak

A felsoroltak másolása a munkafüzetek egymáshoz való különböző kapcsolódása miatt nem lehetséges. Amenniyben a másolandó lapon a fenti lista bármelyike szerepel, az alkalmazás a másolásra kattintva figyelmeztető üzenetben közli, hogy bizonyos tartalmak és kapcsolatok másolása nem történik meg.

- Munkafüzet létrehozása másolással alkalmazáson belül

Másoláshoz alkalmazást szerkesztőben (Alkalmazás menü -> "Alkalmazás szerkesztése", vagy dashboart "Szerkesztés" ikon) meg kell keresni a másolandó munkafüzetet, majd a másolás opcióra kattintani.

Szerkesztés, másolás, törlés opciók megjelennek egeret a munkafüzetre mozgatva.

8. ábra - Munkafüzet másolása opció

Másolásra kattintva megjelenik "Munkafüzet másolása" felület. A felületen a következő adatokat kell megadni:

- Új munkafüzet neve

Létrehozandó munkafüzet neve.

- Célalkalmazás neve

Azon alkalmazás neve, amelybe a másolatnak kerülnie kell. (Alapértelmezetten a forrás alkalmazás.)

- Kapcsolat szülőlapja

Azon munkafüzet neve, mely alá a másolatnak kerülnie kell. (Alapértelmezetten gyökér mappa, aza nincs szülő választva.)

- Munkafüzet struktúra

Létrehozandó munkafüzet struktúrája (Fa, Táblázat, Adatlap).

- Törzsadat

Másolat törzsadat, vagy sem.

9. ábra - "Munkafüzet másolása" felület

Másolás gombra kattintva a másolat létrejön a paraméterezésnek megfelelő helyen és formában.

10. ábra - Másolt munkafüzet

- Munkafüzet létrehozása másolással másik alkalmazába

Szerkesztés, másolás, törlés opciók megjelennek egeret a munkafüzetre mozgatva.

11. ábra - Munkafüzet másolása másik alkalmazásba

Másolásra kattintva megjelenik "Munkafüzet másolása" felület. A felületen a következő adatokat kell megadni:

- Új munkafüzet neve

Létrehozandó munkafüzet neve.

- Célalkalmazás neve

Azon alkalmazás neve, amelybe a másolatnak kerülnie kell. (Alapértelmezetten a forrás alkalmazás.)

- Kapcsolat szülőlapja

Azon munkafüzet neve, mely alá a másolatnak kerülnie kell. (Alapértelmezetten gyökér mappa, aza nincs szülő választva.)

- Munkafüzet struktúra

Létrehozandó munkafüzet struktúrája (Fa, Táblázat, Adatlap).

- Törzsadat

Másolat törzsadat, vagy sem.

Megjelenő felületen a "Célalkalmazás neve" legördülő listából ki kell választani azon alkalmazás nevét, mely alá a másolatnak kerülnie kell.

Fontos! A szülő alkalmazás listában csak azon alkalmazások jelennek meg, melyhez felhasználó hozzá van rendelve legalább szerkesztő jogosultsággal. Amennyiben a célalkalmazásban nincs megfelelő jogosultsága a másolást indító felhasználónak, rendszer figyelmeztető üzenetet küld, a másolás nem történik meg.

12. ábra - Figyelmeztető üzenet nem megfelelő jogosultságról

A paramétereket megadva, majd a másolásás gombra kattintva a másolat létrejön a megadott helyen a megadott paramétereknek megfelelően.

13. ábra - Létrehozott másolat célalkalmazásban