Munkafüzet létrehozás/ szereksztés

Új munkafüzet létrehozás

Munkafüzet létrehozással

Munkafüzet létrehozása alkalmazást szerkesztve (Alkalmazás menü -> "Alkalmazás szerkesztése", vagy dashboart "Szerkesztés" ikon) az "Új munkafüzet", vagy "Generálás excelből" opcióra kattintva lehetséges.

~~Opcióra~~- "Új munkafüzet" gombra kattintva megnyílik munkafüzet létrehozó felület, melyen a következő adatokat kell megadni:

- Munkafüzet neve

Az itt megadott érték lesz munkafüzet neve. Hivatkozásokban munkafüzetet ez (és azonosítója) alapján található meg.

1. ábra - Munkafüzet nevének megadása

- Struktúra kiválasztása

A munkafüzet struktúráját adja meg (milyen szerkezető, milyen megjelenésű).

2. ábra - Munkafüzet-struktúra választó

3 munkafüzet struktúra különböztethető meg a rendszeren belül:

- Fa

A munkafüzet elemei egymáshoz viszonyítva alá-, mellé-, vagy fölérendeltségi viszonyban lehetnek. Megjelenésben a Windows intézőhöz lehet hasonlítani.
Például: egy üzemnapló napi adatrögzítéséhez az adatokat érdemes fastruktúrában tárolni évre/hónapra/napra bontva

3. ábra - Fa munkafüzet struktúra

- Táblázat

A táblázat struktúrájú munkafüzet elemei (rekordjai) egy táblázatban, egymás alatt helyezkednek el.
Például: Egy intézményen belül a részegységeket érdemes táblázatban tárolni.

4. ábra - Táblázat munkafüzet struktúra

- Adatlap

Az adatlap típusú munkafüzet lényegében egy űrlap. Az adatlap típusú munkafüzet egy rekordot képes tárolni. Általában lekérdezések, általános információk tárolására használt struktúra típus.

- Struktúra beállítások

Struktúra beállítáok alatt megadható, hogy munkafüzet megjelenjen Törzs menüben, ,vagy sem.

Mivel menüben csak tözs típusú munkafüzet jeleníthető meg, ezért a menüben való megjelenítés bekapcsolásakor, a törzs switch is bkepcsolt állapotba kerül.

5. ábra - Tözsek menü

Nem törzs munkafüzet a szerkezeti sajátossábokból kifolyólag nem kerülhet alkalmazás menüjébe (például nem tudni, hogy tárgymunkafüzetet megnyitva, majd azon rekord létrehozást indítva az mely szülő alá kerüljön).

6. ábra - Struktúra beállítások

Létrehozásra kattintva megnyílik létrehozott munkafüzet szerkesztőfelüete.

7. ábra - Munkafüzet szerkesztőfelülete

- Generálás excelből

Másolással

Munkafüzet létrehozható másolással. Másolás történhet alkalmazáson belül, illetve másik alkalmazásból.

Másolásnál a következő dolgokat kell figyelembe venni:

- Hivatkozott mezők nem másolódnak

- Lekérdezések nem másolódnak

- Események nem másolódnak

- Kapcsolatok nem másolódnak

- Számított mezők nem másolódnak

A felsoroltak másolása a munkafüzetek egymáshoz való különböző kapcsolódása miatt nem lehetséges. Amenniyben a másolandó lapon a fenti lista bármelyike szerepel, az alkalmazás a másolásra kattintva figyelmeztető üzenetben közli, hogy bizonyos tartalmak és kapcsolatok másolása nem történik meg.

- Munkafüzet létrehozása másolással alkalmazáson belül

Másoláshoz alkalmazást szerkesztőben (Alkalmazás menü -> "Alkalmazás szerkesztése", vagy dashboart "Szerkesztés" ikon) meg kell keresni a másolandó munkafüzetet, majd a másolás opcióra kattintani.

Szerkesztés, másolás, törlés opciók megjelennek egeret a munkafüzetre mozgatva.

8. ábra - Munkafüzet másolása opció

Másolásra kattintva megjelenik "Munkafüzet másolása" felület. A felületen a következő adatokat kell megadni:

- Új munkafüzet neve

Létrehozandó munkafüzet neve.

- Célalkalmazás neve

Azon alkalmazás neve, amelybe a másolatnak kerülnie kell. (Alapértelmezetten a forrás alkalmazás.)

- Kapcsolat szülőlapja

Azon munkafüzet neve, mely alá a másolatnak kerülnie kell. (Alapértelmezetten gyökér mappa, aza nincs szülő választva.)

- Munkafüzet struktúra

Létrehozandó munkafüzet struktúrája (Fa, Táblázat, Adatlap).

- Törzsadat

Másolat törzsadat, vagy sem.

9. ábra - "Munkafüzet másolása" felület

Másolás gombra kattintva a másolat létrejön a paraméterezésnek megfelelő helyen és formában.

10. ábra - Másolt munkafüzet

- Munkafüzet létrehozása másolással másik alkalmazába

Szerkesztés, másolás, törlés opciók megjelennek egeret a munkafüzetre mozgatva.

11. ábra - Munkafüzet másolása másik alkalmazásba

Másolásra kattintva megjelenik "Munkafüzet másolása" felület. A felületen a következő adatokat kell megadni:

- Új munkafüzet neve

Létrehozandó munkafüzet neve.

- Célalkalmazás neve

Azon alkalmazás neve, amelybe a másolatnak kerülnie kell. (Alapértelmezetten a forrás alkalmazás.)

- Kapcsolat szülőlapja

Azon munkafüzet neve, mely alá a másolatnak kerülnie kell. (Alapértelmezetten gyökér mappa, aza nincs szülő választva.)

- Munkafüzet struktúra

Létrehozandó munkafüzet struktúrája (Fa, Táblázat, Adatlap).

- Törzsadat

Másolat törzsadat, vagy sem.

Megjelenő felületen a "Célalkalmazás neve" legördülő listából ki kell választani azon alkalmazás nevét, mely alá a másolatnak kerülnie kell.

Fontos! A szülő alkalmazás listában csak azon alkalmazások jelennek meg, melyhez felhasználó hozzá van rendelve legalább szerkesztő jogosultsággal. Amennyiben a célalkalmazásban nincs megfelelő jogosultsága a másolást indító felhasználónak, rendszer figyelmeztető üzenetet küld, a másolás nem történik meg.

12. ábra - Figyelmeztető üzenet nem megfelelő jogosultságról

A paramétereket megadva, majd a másolásás gombra kattintva a másolat létrejön a megadott helyen a megadott paramétereknek megfelelően.

13. ábra - Létrehozott másolat célalkalmazásban