Munkafüzet létrehozás/ szereksztés

Új munkafüzet létrehozás

• Munkafüzet létrehozással

Munkafüzet létrehozása alkalmazást szerkesztve (Alkalmazás menü -> "Alkalmazás szerkesztése", vagy dashboart "Szerkesztés" ikon) az "Új munkafüzet" opcióra kattintva lehetséges. 

Opcióra kattintva megnyílik munkafüzet létrehozó felület, melyen a következő adatokat kell megadni:

• • Munkafüzet neve

Az itt megadott érték lesz munkafüzet neve. Hivatkozásokban munkafüzetet ez (és azonosítója) alapján található meg.

1. ábra - Munkafüzet nevének megadása

• • Struktúra kiválasztása

A munkafüzet struktúráját adja meg (milyen szerkezető, milyen megjelenésű).

2. ábra - Munkafüzet-struktúra választó

3 munkafüzet struktúra különböztethető meg a rendszeren belül:

   - Fa

      A munkafüzet elemei egymáshoz viszonyítva alá-, mellé-, vagy fölérendeltségi viszonyban lehetnek. Megjelenésben a Windows intézőhöz lehet hasonlítani.
        Például: egy üzemnapló napi adatrögzítéséhez az adatokat érdemes fastruktúrában tárolni évre/hónapra/napra bontva

3. ábra - Fa munkafüzet struktúra

   - Táblázat

      A táblázat struktúrájú munkafüzet elemei (rekordjai) egy táblázatban, egymás alatt helyezkednek el.
      Például: Egy intézményen belül a részegységeket érdemes táblázatban tárolni.

4. ábra - Táblázat munkafüzet struktúra

   - Adatlap

      Az adatlap típusú munkafüzet lényegében egy űrlap. Az adatlap típusú munkafüzet egy rekordot képes tárolni. Általában lekérdezések, általános információk tárolására használt struktúra típus.

• • Struktúra beállítások

      Struktúra beállítáok alatt megadható, hogy munkafüzet megjelenjen Törzs menüben, ,vagy sem.

      Mivel menüben csak tözs típusú munkafüzet jeleníthető meg, ezért a menüben való megjelenítés bekapcsolásakor, a törzs switch is bkepcsolt állapotba kerül.

5. ábra - Tözsek menü

      Nem törzs munkafüzet a szerkezeti sajátossábokból kifolyólag nem kerülhet alkalmazás menüjébe (például nem tudni, hogy tárgymunkafüzetet megnyitva, majd azon rekord létrehozást indítva az mely szülő alá kerüljön).

6. ábra - Struktúra beállítások

Létrehozásra kattintva megnyílik létrehozott munkafüzet szerkesztőfelüete.

7. ábra - Munkafüzet szerkesztőfelülete

• Másolással

Munkafüzet létrehozható másolással. Másolás történhet alkalmazáson belül, illetve másik alkalmazásból.

Másolásnál a következő dolgokat kell figyelembe venni:

- Hivatkozott mezők nem másolódnak

- Lekérdezések nem másolódnak

- Események nem másolódnak

- Kapcsolatok nem másolódnak

- Számított mezők nem másolódnak

A felsoroltak másolása a munkafüzetek egymáshoz való különböző kapcsolódása miatt nem lehetséges.

• • Munkafüzet létrehozása másolással alkalmazáson belül

Másoláshoz alkalmazást szerkesztőben (Alkalmazás menü -> "Alkalmazás szerkesztése", vagy dashboart "Szerkesztés" ikon) meg kell keresni a másolandó munkafüzetet, majd a másolás opcióra kattintani.

Szerkesztés, másolás, törlés opciók megjelennek egeret a munkafüzetre mozgatva.

8. ábra - Munkafüzet másolása opció

Másolásra kattintva megjelenik "Munkafüzet másolása" felület. A felületen a következő adatokat kell megadni:

      - Új munkafüzet neve

Létrehozandó munkafüzet neve.

      - Célalkalmazás neve

Azon alkalmazás neve, amelybe a másolatnak kerülnie kell. (Alapértelmezetten a forrás alkalmazás.)

      - Kapcsolat szülőlapja

Azon munkafüzet neve, mely alá a másolatnak kerülnie kell. (Alapértelmezetten gyökér mappa, aza nincs szülő választva.)

      - Munkafüzet struktúra

Létrehozandó munkafüzet struktúrája (Fa, Táblázat, Adatlap).

      - Törzsadat

Másolat törzsadat, vagy sem.

9. ábra - "Munkafüzet másolása" felület