Intranetek kezelése

Intranetek kezelése oldalon létrehozható új intranet, törölhető és szerkeszthető a már meglévő. A létrehozott intranetekhez alkalmazások és felhasználók rendelhetők, távolíthatók el.

1. ábra - Intranetek kezelése felület

Új intranet létrehozása

Új intranet hozható létre az "Új intranet" ikonra kattintva. Az opcióra kattintást követően megnyílik az "Intranet szerkesztése" felület. Felületen megadható az intranet neve az "Intranet neve" mezőbe gépelve. 

2. ábra - Intranet létrehozása felület

Intranet létrejön a felület jobb alsó sarkában található mentés gombra kattnintva.

- Alkalmazáslista

• Alkalmazás intranethez rendelése

Alkalmazás intranethez rendelhető a baloldali szekcióban található alkalmazások neve előtt található hozzáadás gombra kattintva.

3. ábra - Alkalmazás intranethez rendelése

• Alkalmazás keresése

Alkalmazás kereséséhez a lista tetején található "Szűrés" mezőbe gépelve van lehetőség. A keresőmező már egy karater megadását követően fut.

4. ábra - Alkalmazás keresése

Hozzáadás ikonra kattintva az alkalmazás átkerül a középső "Hozzárendelt alkalmazások" szekcióba. 

- Hozzárendelt alkalmazások

• alkalmazás törlése

Alkalmazás hozzárendelés megszüntethető a hozzárendelt alkalmazás neve előtt található törlés ikonra kattintva.

• alkalmazás telefonkönyv

Hozzárendelt akalmazás megjelölhető telefonkönyvként. Fontos, hogy a telefonkönyvként megjelölt alkalmazásnak szigorúan követnie kell egy előre definiált szerkezeti- és adatstruktúrát. Ennek érdekében a Telefonkönyv etalon nevű alkalmazás másolása és annak adattal való feltöltése javasolt.

5. ábra - Telefonkönyvként megjelölt alkalmazás

Naptárfelületen a telefonkönyv alaklamazásban rögzített összef dolgozói adat megjelenik. Nincs jogosultságvizsgálat láthatóságra vonatkozólag. 

6. ábra - Rögzített felhasználók listája telefonkönyv felületén

Amennyiben alkalmazásban valamely mező tartalma nincs kitöltve, telefonkönyv felületén a mezőhöz tartozóan nem jelenik meg információ.

Telefonkönyv felülete a megjelenítendő oszlop adatokat az alkalmazásban található azonos nevű mezőkből kéri le. 

Dolgozók munkafüzeten rögzített információk mindegyike megjelenik a telefonkönyv felületén az intranetben.

7. ábra - Alkalmazásban rögzített felhasználói adatok

• alkalmazás foglalás nyilvántartó

Alkalmazás megjelölhető fogalás nyilvántartóként. Fontos, hogy a fogalálsnyilvántartóként megjelölt alkalmazásnak szigorúan követnie kell egy előre definiált szerkezeti- és adatstruktúrát. Ennek érdekében a Foglalásnyilvántartó etalon nevű alkalmazás másolása és annak adattal való feltöltése javasolt.

• • Paraméterezés

Foglalásnyilvántartóként megjelölt alkalmazást paraméterezni kell. 

8. ábra - Paramétrező megnyitása

9. ábra - Foglalásnyilvántartó paraméterező felülete

• Fő kategória

• • Munkafüzet

"Intézmények" munkafüzete, a nyitólap, melyen az intézmények, telephelyek találhatók.

10. ábra - "Intézmények" munkafüzet

• • Kategória neve

Intézmény neve.

Típus: Egysoros szövegdoboz.

• Foglalható tételek

• • Munkafüzet

A foglalható tételek (járművek, termek, eszközök, stb.) munkafüzete, a nyitólapra gyerekként csatolt fastruktúrájú munkafüzet ("Foglalás)".

11. ábra - "Foglalás" munkafüzet

• • Tétel megnevezése 

Mező, mely a tételek nevét/azonosítóját tartalmazza.

Típus: Egysoros szövegdoboz ("Megnevezés").

• • Tétel típusa

Tétel típusát tartalmazó mező. Ez általában egy legördülő lista, mely tartalmát a Tételek törzs munkafüzetből hozza (pl.: jármű, terem, eszköz, stb.).

Típus: Legördülő lista - Másik munkafüzetből ("Típus" - törzs munkafüzet) táplálkozó .

12. ábra - "Foglalás" munkafüzet mezői

Az itt megadott értékek alapján szűrhetők elő a leadott foglalások.

3 mélységig kezeli a rendszer a foglalható tételeket, pl.: Intézmény - Szint - Terem.

13. ábra - Fogalás szintek 1. szint

Ebben az esetben az 1. szint az Intézmény (Teszt Intézmény, Teszt Intézmény 2). Az első szint értékei jelennek meg a foglalásszűrő mezőben a naptár felületén.

14. ábra - 1. szint Foglalások naptárfelület

A 2. az Épület (Teszt Épület 1).

15. ábra - 2. szint az alkalmazásban

2. szint értékekhez (Legfelső szintű faelemek) beállított tételtípusok (!!!), jelennek meg a naptár felületén a második szűrőmezőben (Intézmény, Terem, Jármű, Eszköz).

16. ábra - Tételtípusok faelemen

17. ábra - 2. szint Fogalálsok naptárfelületén

Amennyiben faelem alatt nem szerepel gyermek elem, a típust kiválasztva közvetlenül megjelenik a hozzá tartozó foglalás. A harmadik szint szűrőmezője nem jelenik meg.

18. ábra - nincs 3. szintű bontás

19. ábra - Második szinten ("Teszt Eszköz") rögzített foglalás

A 3. szint az Emelet (Teszt Emelet).

3-nál nagyobb mélységben létrehozott tételt (Teszt Terem 1/1) és annak foglalásait a rendszer a tételen megadott típusnak megfelelően csoportosítja, azaz amennyiben 4., 5., X. szinten lévő tétel típusa "Terem", a hozzájuk tartozó foglalások a 2. szinten a "Terem" értéket, majd a Tétel nevét kiválasztva megjelennek.

20. ábra - Foglalás szintek

A 17. ábrán látható, hogy 2. szint a "Teszt Épület 1", 3. szint a "Teszt Emelet", a 4. szint pedig a "Teszt terem 1/1".

Naptár felületen a 4. szint nem lesz a 3. alá tagolva, 3. szinten szereplő azonos típusú elemek választólistájába kerül.

Ebben az esetben a Naptár felületén a szűrő a következő képpen néz ki:

21. ábra - Foglalható tételek megjelenítése naptáron

Amennyiben 3. szinten nincs kiválasztva "Tétel", az előszűréshez tartozó összes foglalás megjelenik tételtípushoz tartozóan. 

"Teszt intézmény" alatt az össze "Terem" típusú tételhez tartozó foglalás megjelenik.

22. ábra - Összes "Terem" típusú tételhez tartozó foglalás megjelenítése

• Foglalás típusa

• • Munkafüzet

Törzsek alatt található "Tételek" munkafüzet, mely tartalmazza a foglalható tételek típusát és a típushoz tartozó szín hexakódját, amit a naptár felületen megjelenik a foglalás fejlécében. 

23. ábra - Típus törzs

• • Típus neve

Foglalható tételek típusának megnevezése.

Típus: egysoros szövegdoboz.

• • Típushoz tartozó színkód

Típushoz tartozó színkód mezője ("Típus színe"), mely adott folgalás fejlécének színkódját tartalmazza. Foglalás az itt megadott hexakódnak megfelelő színnel jelenik meg a naptár felületén. Kódot #-tel kezdődően kell megadni.

Típus: egysoros szövegdoboz.

24. ábra - Típus törzs mezői

• Foglalás részletei
  • Munkafüzet

Igény részleteit tartalmazó munkafüzet, mely a fogalható tételek (fa) munkafüzetre van kapcsolva gyerekként. Ez a munkafüzet tartalmazza a foglalás részleteit.

25. ábra - Igény leadás felület - Foglalás részletei felület

• • Foglalás kezdete

Foglalás kezdetének dátumát tartalmazó mező.

Típus: dátum mező ("Mikortól")

• • Foglalás vége

Foglalás végének dátumát tartalmazó mező.

Típus: dátum mező ("Meddig")

• • Naptáron megjelenő - Funkció nem működik

• • Felugróban megjelenő

Az itt megjelölt mezők értékei jelennek meg a naptáron a foglalásra kattintva. Megjelenítendő mezők sorrendje nem változtatható, a listában szereplő sorrendben jelennek meg a naptárfelületen. 

26. ábra - Naptárfelületen a felugró ablakban megjelenítendő adatok paraméterező mezője

Naptárfelületen a foglalásra kattintva megjelenik egy felugró ablak a paraméterező felületen megadott mezők adatait megjelenítve.

27. ábra - Naptárfelület felugró ablaka

• • Státusz

Foglalás státuszát tartalmazó mező.

Típus: Legördülő lista - Fix értékes ("Igény státusza").

• • Láthatatlan státuszok

Ezen státuszú foglalási igények, nem jelennek meg a naptárfelületen.

• • Aktív státuszok

Ezen státuszú foglalási igények, megjelennek a naptárfelületen. 

• • Inaktív státuszok

28. ábra - Igényleadás felülete

FONTOS!!! Fogalálsok naptárfelületén minden rögzített foglalás látszik, jogosultságvizsgálat nincs, csak az alkalmazáson belül.

Intranet szerkesztése

Intranet szerkeszthető az intranetek kezelése felületen. Intranet nevére duplán kattintva megnyílik annak szerkesztőfelülete.

29. ábra - Intranet szerkesztőfelülete

Szerkesztőfelületen a következő opciók érhetők el:

• alkalmazás hozzárendelés

Fontos! A hozzárendelt alkalmazást intranet szerkesztőfelületén csak az látja, aki ahhoz felhasználóként hozzá van rendelve (azaz bármilyen jogosultsággal szerepel az alkalmazásban), így a jobboldali alkalmazások szekcióban is csak azokat az alkalmazásokat látja.

• hozzárendelés megszüntetés

Fontos!!! Alkalmazás hozzárendelés megszüntetését követően felhasználók intranet hozzárendelése nem módosul.

Például egy felhasználó csak egy darab alkalmazáshoz van hozzárendelve. Ez az alkalmazás hozzá lett rendelve egy intranethez. Felhasználó szintén hozzá lett rendelve az intranethez, majd alkalmazás intranethez való hozzárendelését megszüntetik. Felhasználó továbbra is látja intranet felületét, csupán az alkalmazást nem látja az intraneten. Mindaddig, míg felhasználó nincs eltávolítva intranetből, látni fogja azt.

• foglalásnyilvántartó kijelölés
• foglalásnyilvántartó paraméterezés
• telefonkönyv megjelölés
• intranetadmin kinevezés

Az intranet felhasználók szekcióban (jobb oldali hasáb), csak azok a felhasználók láthatók, akik hozzá lettek rendelve intranethez. 

Felhasználó hozzárendelése intranethez (KÖZPONTI ADMIN FELÜLET)

Felhasználók hozzárendelés intranethez (INTRANET FELÜLET)

Intranethez minden olyan felhasználó hozzárendelhető Intranet felületéről (!!!), aki intranet alkamazások bármikéhez hozzá lett adva felhasználóként.

Intranet felületén a Felhasználók kezelése menüpont alatt érhető el a felhasználók listája. Menüpont intranet adminisztrátori jogosultsággal érhető el. A listában láthatók az intranethez rendeld alkalmazások felhasználói. A listában paraméterezhető felhasználónként az intranethez való hozzárendelés és intranet adminsztrátori jog.

30. ábra - Intranet - Felhasználók kezelése 

Intranet törlése

Intranet törölhető az intranetek kezelése felületen, az intranet neve előtt taálható jelölőnégyzetet kitöltve, majd a "Kijelölt sorok törlése" opcióra kattintva.

Intranetet törölve az alkalmazásadatokan kívül minden adat törlődik (linkek, felhasználói hozzárendelések, hírek).

31. ábra - Intranet törlése

Intranet keresése

Kereshető intranet NEVE az "Intranetek kezelése" felület jobb felsarkában található keresés mezőbe gépelve. A kereső 1 karakter megadását követően már keres.

32. ábra - Intranet kereső