Távollétek kezelése

1. Funkció leírása

A Távollétek kezelése az MMR rendszer adminisztrációs felülete, amely a dolgozók távolléti igényeinek kezelésére szolgál.

A felület célja:

távolléti igények jóváhagyása,

elutasítása vagy visszavonása,

módosítása,

törlése,

új távollét adminisztrátori rögzítése.

A jóváhagyott távollétek megjelennek a kapcsolódó rendszerfelületeken (pl. Tacepao).

2. Elérés

A felület elérhető:

Távollétek → Távollétek kezelése

menüpont alatt.

3. A felület felépítése

A felület táblázatos nézetben jeleníti meg a rögzített távolléti igényeket.

A táblázat fő elemei:

bal oldali státusz oszlop (ikon + kijelölés),

adatoszlopok,

felső műveleti gombsor,

kereső és szűrő mezők.

4. Megjelenített adatok

A táblázat soronként egy távolléti igényt jelenít meg.

Főbb oszlopok:

dolgozó neve

munkakör

műszak

beosztás napja

távollét napja

távollét típusa

időtartam

igénylő

jóváhagyó

jóváhagyás időpontja

5. Állapotjelölések

A rekord állapota a táblázat bal oldali státusz oszlopában jelenik meg.

Jóváhagyott állapot

A jóváhagyott rekordoknál:

a sor bal oldalán,

a státusz oszlopban

zöld kör alapon fehér pipa ikon jelenik meg.

Ez az ikon jelzi, hogy az igény jóváhagyott.

Jóváhagyatlan állapot

szürke kör alapon fehér kérdőjel ikon jelenik meg.

6. Elérhető műveletek

A műveletek a lista feletti eszköztárról érhetők el.

6.1. Új távollét rögzítése

Új rekord létrehozása:

Új távollét gomb,

adatok megadása,

mentés.

Megadható:

személy,

távollét típusa,

nap vagy időintervallum,

időtartam,

beosztások használata.

Az adminisztrátor által létrehozott távollét alapértelmezetten jóváhagyott állapotú.

6.2. Jóváhagyás

Jóváhagyás lépései:

a rekord kijelölése a rekord elején található checkbox segítségével,

Jóváhagyás gomb használata.

Több rekord egyidejű jóváhagyása támogatott.

Jóváhagyás eredménye:

státusz ikon megjelenése (zöld pipa).

6.3. Szerkesztés

Szerkesztés:

egy rekord kijelölése,

Szerkesztés gomb.

Szabályok:

egyszerre csak egy rekord szerkeszthető,

több kijelölés esetén a gomb inaktív.

Szerkeszthető:

távollét típusa,

időtartam.

6.4. Törlés

Törlés:

rekord kijelölése,

Törlés gomb.

Szabály:

egyszerre egy rekord törölhető.

6.5. Visszavonás

A visszavonás funkció:

a kijelöt rekordon az utolsó végrehajtott művelet visszaállítására szolgál.

Szabály:

csak a rekordon előzőleg végzett utolsó módosítás vonható vissza.

7. Időtartam számítás

Amennyiben a "Beosztások használata" opció aktív:

az időtartam a Kártyakezelő beosztásai alapján kerül kiszámításra,

az időtartam mező automatikusan töltődik,

kézi módosítás nem lehetséges.

Amennyiben a "Beosztások használata" opció nincs kitöltve

az időtartam megadható kézzel

8. Keresés és szűrés

A keresőmező segítségével kereshető:

dolgozó neve,

távollét igény dátum

Támogatott dátumformátumok

A keresőmezőben az alábbi dátumformátumok használhatók:

év:
2012

év.hónap:
2012.01.

teljes dátum:
2012.04.22

dátum intervallum (kezdő–záró):
- év intervallum:
  2010-2012
- év.hónap intervallum:
  2012.04.-2012.05
- teljes dátum intervallum:
  2012.04.22-2012.05.25

Megjegyzések:

a pont (.) karakter használata nem kötelező,

több keresési feltétel szóközzel kombinálható.

9. Állapot szerinti szűrés

A lista szűrhető:

összes,

jóváhagyott,

jóváhagyatlan

állapotokra.

10. Rendezés

A lista rendezhető:

oszlopfejlécre kattintva,

növekvő vagy csökkenő sorrendben.

11. Kapcsolódó modulok

Szabadságigénylés (felhasználói igényrögzítés)

Tacepao (távollétek megjelenítése)

Kártyakezelő (beosztás alapú számítások)