Ugrás a fő tartalomra

Dolgozók kezelése

1. A funkció célja

A Dolgozók kezelése felület az MMR rendszer adminisztrációs modulja, amely a dolgozók:

  • alapadatainak,

  • szervezeti besorolásának,

  • jogosultságainak,

  • munkaidő paramétereinek,

  • valamint éves szabadságkereteinek

kezelésére szolgál.

A felületen történik a dolgozók rögzítése, módosítása, állapotkezelése és éves szabadságainak karbantartása.

2. Lista nézet

📷 Kép helye: dolgozók lista nézet
(6663cee8…png)

A lista a rendszerben rögzített dolgozókat jeleníti meg táblázatos formában.

Elérhető műveletek

  • új dolgozó rögzítése,

  • dolgozó szerkesztése,

  • dolgozó törlése,

  • keresés név vagy törzsszám alapján,

  • lista rendezése oszlopfejléc alapján (növekvő / csökkenő).

Megjelenített adatok

  • Név

  • E-mail cím

  • Törzsszám

  • AD név

  • Beosztható státusz

  • Jogosultság

  • Munkakör

  • Osztály (műszak)

  • Szabadság

  • Egyeztetett túlóra

  • SZDM

A Szabadság oszlopban a szabadságtípusok összevont formában, „+” jellel elválasztva jelennek meg.

3. Továbbiak menü

📷 Kép helye: Továbbiak menü
(00781bb9…png)

Elérhető funkciók:

  • Szabadságok másolása következő évre

  • Inaktív személyek megjelenítése

4. Dolgozó szerkesztése

📷 Kép helye: dolgozó szerkesztése
(5e94f87f…png)

A dolgozó kiválasztását követően megjelenik az adatlap.

4.1 Alapadatok

  • Név

  • Rövid név (kódból kivett mező, aktívan nem használatos)

  • E-mail cím

  • AD név

  • Törzsszám

  • Telefon

AD név

Active Directory alapú bejelentkezés esetén a rendszerazonosító megfeleltetését szolgálja.

Törzsszám

Egyedi azonosító, azonos nevű dolgozók megkülönböztetésére.

4.2 Munkaszervezeti adatok

  • Munkakör

  • Osztály (műszak)

Munkakör

  • meghatározza a szabadságigénylés során megjelenő dolgozói köröket,

  • azonos munkakörű dolgozók egymás távolléti igényeit láthatják,

  • a helyettesítő munkakörök működése a beállított munkakör alapján történik.

Osztály

Az Osztály mező a műszak szerinti besorolást jelenti.

4.3 Jogosultsági szintek

User

  • nyitólap

  • napló

  • szabadság igénylés

  • Tacepao nézet

  • műszakrend megtekintése

  • fizetett ünnepnapok megtekintése

  • értesítések

  • jelszó módosítás

Beosztó

  • távollétek kezelése

  • szabadság jóváhagyás (összevont / heti / napi nézet)

Adminisztrátor

  • dolgozók kezelése

  • munkakörök kezelése

  • műszakrend szerkesztése / generálása

  • szervezeti beállítások

  • fizetett ünnepnapok kezelése

4.4 Állapot paraméterek

Beosztható-e

Amennyiben a mező nincs bejelölve:

  • a dolgozó nem szerepel a beosztási folyamatban,

  • nem igényelhet szabadságot,

  • távollét nem rögzíthető számára,

  • nem kerül át a kártyakezelőbe,

  • nem blokkol terminálon,

  • nem jelenik meg a Tacepao nézetben,

  • nem szerepel a statisztikai számításokban.

Inaktív

📷 Kép helye: inaktiválási figyelmeztetés
(fc1742eb…png)

  • csak nem beosztható dolgozó állítható inaktív státuszba,

  • a rendszer figyelmeztetést jelenít meg, ha a Beosztható mező aktív.

📷 Kép helye: inaktív személyek megjelenítése
(df08e47e…png)

  • inaktív dolgozó a felületre továbbra is beléphet,

  • listában opcionálisan jeleníthető meg.

4.5 Munkaidő paraméter
Napra lebontott ledolgozandó óra

A napi elvárt munkaidő óraszámát határozza meg.

Alapértelmezett érték: 8 óra, de módosítható.

A mező működése rendszerparaméterrel is összefügghet (konfigurációs beállítások).

4.6 Távoli munkavégzés (Home Office)

A dolgozó távoli munkavégzésre vonatkozó jogosultságát jelzi.

5. Szabadság grid

📷 Kép helye: szabadság grid
(0b51dfa4…png)

Az éves szabadságkeretek kezelése ezen a táblázaton történik.

5.1 Kezelt mezők

  • Évi rendes szabadság

  • Pótszabadság

  • Áthozott szabadság

  • Tanulmányi szabadság

  • Rendkívüli szabadság

  • Rekreációs szabadság

  • Csúszó

  • FÜ (fizetett ünnep)

  • SZDM

5.2 Műveletek

  • új év rögzíthető,

  • sor módosítható,

  • értékek cellaszinten szerkeszthetők.

5.3 Szabadság sor törlése – technikai működés

A „Sor eltávolítása” művelet:

  • csak felületi törlést végez,

  • az adatbázisban a rekord megmarad.

Ennek oka:

  • UPDATE és INSERT működés implementált,

  • DELETE ág nincs.

Következmény

Ha az adott évhez rekord létezik:

  • a szabadság másolása funkció nem írja felül,

  • a másolás továbblép.

Szükség esetén a rekord adatbázisból manuálisan törlendő.

6. Szabadságok másolása következő évre

📷 Kép helye: menüpont
(00781bb9…png)

📷 Kép helye: megerősítő ablak
(01fe0aad…png)

A funkció az aktuális év szabadságadatait másolja a következő évre.

Működés

  • meglévő rekord nem kerül felülírásra,

  • csak hiányzó év esetén történik másolás.

Oldal eleje