Személyek listája
A Megnyitás gomb megnyomása után megnyílik azon személyek listája, akiket a PDF feltöltésével beimportáltunk a programba.
Üzenet szerkesztése
Erre a gombra kattintva tudjuk beállítani, illetve átírni az e-mail, illetve az SMS szövegét, amit kiküldünk a véradóknak. Az ÜZENET SZERKESZTÉSE gomb fölött piros betűszínnel látható, hogy az Üzenet beállítása szükséges.
E-mail tárgya: Ide automatikusan beírja azt, hogy véradásra van lehetőség és azt, hogy ez melyik napon lesz. Kiegészíthetjük a mezőbe kattintva.
SMS szövege: Maximum 90 karakterből állhat. Automatikusan kitölti a program az időpontot és a helyszínt. Szabadon átírható a szöveg.
Link a vérellátó szolgálat regisztrációs oldalához: Amennyiben kiválasztja a véradó, hogy jön vagy nem jön a véradásra, akkor az ide bemásolt URL címet fogja megnyitni, ha arra nyomott, hogy jön, akkor ki kell töltenie a véradónak egy regisztrációs űrlapot, ha arra nyomott, hogy nem jön, akkor csak annyi jelenik meg, hogy elmentettük a válaszát.
E-mail szövege: Akármennyi karakterből állhat. A program az időpontot és a helyszínt automatikusan beleírja a sablonba. Módosítható az e-mail sablon szövege.
Ha végeztünk az üzenetek szerkesztésével, akkor az Előnézet gombra kattintva tudjuk megnézni, hogy kiküldés után hogy fog kinézni az e-mail, amennyiben megfelel számunkra, akkor a Mentés gombra kattintsunk.
Egyéb beállítások
Ezek a különböző szűréseket teszik lehetővé: hibás email, emailt küldött, van email, van telefon
Hibás email
Emailt küldött
Lehetőség van arra, hogy az adott személy email-ben visszajelezzen, őket lehet itt szűrni.
Van email, van telefon
A két beállítás mögötti számok mindig a megadott feltételekre vonatkozóan adják meg az értéket. Ezen a dokumentumon egyébként 53 személy szerepel, de szűrés miatt csak 2 rekord fele meg a feltételeknek.
Státusz
Értékei: email küldve, értesítetlen, SMS küldve, email és SMS küldve, jön, nem jön.
Lakóhely
Ha valakihez több település tartozik akkor érdemes
Ebben az esetben innen könnyen ki lehet gyűjteni és jelezni a vérellátónak a már hibás emailcímeket.
