Ugrás a fő tartalomra

E-mail automatizmusok

E-mail processor lehetővé teszi, hogy partner az automatizmusokhoz egy általunk biztosított email fiókot vagy saját postafiókot használjon egyedi IMAP beállításokkal. A beérkező levelek elérése IMAP protokollon keresztül történik. A létrehozott automatizmusok alapján a rendszer automatikusan feldolgozza a számlát.
Ennek feltétele, hogy a szolgáltató egyesével pdf, vagy xml formátumba küldje a számlát. A felület a menüre kattintva az "Email automatizmusok" menüpont alatt érhető el. 

image.png

1. ábra - E-mail automatizmusok menüpont

Amenniyben partnerhez tartozóan nincs létrehozva még automatizmus, felületet megnyitva a megjelenik a "Bejelentkezési adatok rögzítése" felugró ablak. 

image.png

2. ábra - Bejelentkezési adatok rögzítése

Bejelentkezési adatokat rögzítését követően automaizmusok hozhatók létre, azok szerkeszthetők, törölhetők.

Automatizmusbam megadható, hogy a levél címzettjében, törzsében, tárgyában milyen szöveg szerepeljen. Több feltétel egy automatizmuson belüli kiértékelése és művelettel történik, azaz mindegyik feltételnek teljesülnie kell a futáshoz. Pl.: MVM - GÁZ feladó: mvmnext@szamla.hu, tárgy:Számla minta - földgáz. Ebben az esetben a melléklet betöltése és feldolgozása csak akkor történik meg, ha a feladó tartalmazza a mvmnext@szamla.hu címet, szövegtörzsben pedig szerepel a "Számla minta - földgáz" szöveg.

Létrehozott automatizmusok csempékben jelennek meg a felületen. A csempék tartalmazzák automatizmus alapadatait, azokról automatizmus aktiválható, inaktiválható, szerkeszthető, törölhető. 

image.png

3. ábra - E-mail automatizmusok felület

Automatizmusok futási eredményei ellenőrizhetők a "Futási események" gombra kattintva.

image.png

4. ábra - Futási eredmények táblázata