2.8 Dokumentum műveletek
Csomópontokhoz tetszőleges számú és típusú dokumentum csatolható fel. A „Dokumentumok” fülre kattintva megjelenik a csomópontra és gyerekelemeire csatolt dokumentumok listája. A lista tartalma bővíthető, szerkeszthető, törölhető.
1. ábra - Dokumentumok felület
- Dokumentum rögzítése
"Új dokumentum" gombra kattintva megnyílik a rögzítőfelület. A felületen megjelenik azon csomópont neve, mely alá a dokumentum rögzítve lesz. Dokumentum rögzítés opció csak és kizárólag 1 db csomópont kijelölése esetén érhető el. ]
2. ábra - Új dokumentum létrehozás opció inaktív
Felületen a következő informácioók rögzíthetők:
- Név - dokumentum neve
- Kategória - dokumentum kategóriája (előre definiált választható értékek pl.: számla, ellenrörzési jegyzőkönyv, stb.)
- Közmű
- Szolgáltató
- Tárgy - dokumentum tárgya
- Dátumtól
- Dátumig
- Megjegyzés
- Fájlok tallózása - tetszőleges típusú és számú fájl tölthető fel
3. ábra - Dokumentum rögzítése felület
- Dokumentum szerkesztése
Dokumentum szerkeszthető a sor elején található szerkesztés ikonra kattintva.
4. ábra - Dokumentum szerkesztése
Szerkesztőfelületet megnyitva dokumentum adatai módosíthatók, csatolt fájlok törölhetók, letölthetők, valamint újabb fájlok tölhetők fel.
5. ábra - Dokumentum szerkesztőfelülete
- Dokumentum törlése
Dokumentumok törölhetők dokumentum rekordjának elején található törlése ikonra kattintva. Törlésre kattintva a rendszer megerősítést kér.
- Csatolt fájlok letöltése
A dokumentumokhoz csatolt fájlok letölthetők a táblázat „Fájlok” oszlopában, a fájl ikonra kattintva, vagy dokumentum rekordját megnyitva az "Összes letöltése", vagy a csatolmány neve előtt taálható letöltés ikonra kattintva.
7. ábra - Fájlok letöltése táblázatból
Dokumentumot szerkesztve a fájlok törölhető is, nem csak letölthetők. Fájl neve mögött található törlés ikonra kattintva.
8. ábra - Fájlok letöltése dokumentum szereksztés felületről
Rendszer törlési szándékról megerősítést kér.