Ugrás a fő tartalomra

2.8 Dokumentum műveletek

Csomópontokhoz tetszőleges számú és típusú dokumentum csatolható fel. A „Dokumentumok” fülre kattintva megjelenik a csomópontra és gyerekelemeire csatolt dokumentumok listája. A lista tartalma bővíthető, szerkeszthető, törölhető. 

dokumentumok_felulet.png
1. ábra - Dokumentumok felület

"Új dokumentum" gombra kattintva megnyílik a rögzítőfelület. A felületen megjelenik azon csomópont neve, mely alá a dokumentum rögzítve lesz. Dokumentum rögzítés opció csak és kizárólag 1 db csomópont kijelölése esetén érhető el. ]

  • dokumentumok_tobb_csompont_kijelolve.png
    2. ábra - Új dokumentum létrehozás opció inaktív

    Felületen a következő informácioók rögzíthetők:

    - Név - dokumentum neve
    - Kategória - dokumentum kategóriája (előre definiált választható értékek pl.: számla, ellenrörzési jegyzőkönyv, stb.)
    - Közmű 
    - Szolgáltató
    - Tárgy - dokumentum tárgya
    - Dátumtól
    - Dátumig
    - Megjegyzés
    - Fájlok tallózása - tetszőleges típusú és számú fájl tölthető fel

    uj_dokumentum.png3. ábra - Dokumentum rögzítése felület

    • Dokumentum szerkesztése

    Dokumentum szerkeszthető a sor elején található szerkesztés ikonra

  • szerkesztes_ikon.png kattintva. 

    dokumentum_szerkesztese.png
    4. ábra - Dokumentum szerkesztése

    Szerkesztőfelületet megnyitva dokumentum adatai módosíthatók, csatolt fájlok törölhetók, letölthetők, valamint újabb fájlok tölhetők fel.

    dokumantumok_uj_dokumentum_rogzitese.png
    5. ábra - Dokumentum szerkesztőfelülete

    • Dokumentum törlése

    Dokumentumok törölhetők dokumentum rekordjának elején található törlése ikonra kattintva. Törlésre kattintva a rendszer megerősítést kér.

  • dokumentum_torlese.png
    6. ábra - Dokumentum törlése

    • Csatolt fájlok letöltése

    A dokumentumokhoz csatolt fájlok letölthetők a táblázat „Fájlok” oszlopában, a fájl ikonra kattintva, vagy dokumentum rekordját megnyitva az "Összes letöltése", vagy a csatolmány neve előtt taálható letöltés ikonra kattintva.

    fajl_letoltes.png
    7. ábra - Fájlok letöltése táblázatból

    Dokumentumot szerkesztve a fájlok törölhető is, nem csak letölthetők. Fájl neve mögött található törlés ikonra  torls_ikon.png kattintva.

    fajl_letoltes_szekesztes_alol.png
    8. ábra - Fájlok letöltése dokumentum szereksztés felületről

    Rendszer törlési szándékról megerősítést kér.

    fajl_letoltes_szekesztes_alol.png
    9. ábra - Dokumentum törlés szerkesztőfelületről