2.5.1 Fejléc műveletek(Számlák felület)

Számlák felületén található a csomópontokhoz rögzített számlatételek. A listában megjelennek az automatikusan feldolgozott és a kézzel rögzített számlák adatai egyaránt. A lista tartalma szűkíthető a szűrés opció segítségével, a feltöltött számlák letölthetők, törölhetők, szerkeszthetők, újra feldogoztathatók.  

1. Fejléc
A felületen a táblázat fölötti fejlécben a következő opciók érhetők el:

• "Új számla feltöltése"
• Keresés
• Státusz
• Exportálás
• Statisztika
• Egyéb opciók

1.1. Új számla feltöltése

Új számla feltöltése opcióra kattintva 2 módon kerülhet fel számla és a hozzá tartozó teételek a rendszerbe:

• automatikus számlafeldolgozással
• kézi számlafeltöltéssel

1. ábra - Új számla feltöltése

1.1.1. Kézi számlarögzítés

Kijelölt csomóponthoz rögzíthető számla kézzel. Ez abban az esetben szükséges, ha nincs feldolgozható számla (számla képként érkezik, számlaadatok nem azonosíthatók a feldolgozó által stb.).

Csomópont kiválasztáshoz a csomópont neve előőtt található jelölőnégyzetet ki kell tölteni. Ezt követően az "Új számla feltöltése/ Kézi számlarögzítés" opcióra kattintva megjelenik a kézi számlarögzítés felülete.

2. ábra - Kézi számlarögzíté opció

Amennyiben több, azonos szinten elhelyezkedő csomópont van kijelölve, a program mindig az utoljára kijelölt csomóponthoz rendeli a létrehozandó számlát. 1 db csomópont kijelölése esetén mindig a legfelső szinten lévő csomóponthoz csatolja a rendszer a létrehozott számlát.

Kézi számlafeltöltéshez első lépésben (kötelezően) meg kell adni a számla alapadatait.fejadatait.

Számla alapadatai:fejadatai:

• Szolgáltató
• Számla sorszáma
• Eredeti számla számamaű
• Közmű
• Nettó
• Bruttó
• Számla típusa
• Időszak (PDF)-tól, -ig)
• Fizetési határidő
• Pénznem
• Számla csatolása

3. ábra - Számla alapadatai

Az alapadatokfejadatok megadását követően megki kell adnitölteni a szárésszámla fejadatait.

A fejadatok mezői előtt a program megjeleníti a csomópont nevét, amihez a száRészszámla csatolva lesz (ez tetszőlegesen változtatható a rögzítendő számla mentéséig).

4. ábra - Csomópont neve

Számla fejadatai:fejadatok:

• Közműű
• Számla típusa
  • részszámla
  • elszámoló számla
  • végszámla (1 tétel helyesbítésére)
  • sztornó számla (teljes számla sztornójára)
• Nettó (számla nettó összege)
• Bruttó (számla bruttó összege)
• Pénznem
• Időszak kezdete
(-tól,
• Időszak vége-ig)
• Mennyiség
• Mennyiségi egység

4. ábra - Részszámla adatok

Részszámla fejadatokat megadva hozzáadhatók a tételek az "Új tétel" gombra kattintva, majd a megjelenő sor adatait kitöltve.

Részszámla tételadatai:

• Megnevezés
• Nettó
• Bruttó
• Időszak
• Mennyiség
• Mennyiségi egység
  
• Egységár
• Mértékegység

A résszámla szekció baloldali fastruktúrájában kiválaszható, hogy az melyik csomópontra legyen rögzítve. Kiválasztás elmulasztása esetén a résszaámla adatok nem menthetők, kiválasztási kötelezettségre figyelmeztet a rendszer. 

5. ábra - SzámlaCsomópont fejadataikiválasztás

Ugyan több csomópont is kiválasztható, azonban több csomópont kiválasztása esetén a rendszer nem engedi menteni a résszámla adatokat, amelyről figyelmezetetést küld.

6. ábra - Több csomópont kiválasztás hibaüzenet

A mezők kitöltését követően a sor végén található jóváhagyás ikonra  kattintva menthetők az adatok.

6.
7.  ábra - AdatokTétel mentése

ATételadatok fejadatokmódosíthatók, törögzítélhetők azok mentését követően rögzíthetőek a számlaműveletek tételei.

oszlopban

Számlatalálható tételei:

• Megnevezészerkesztés 
  ,
  • villanyszámlailletve eseténtörlés 2 típus:ikon
    segítségével. 
    •  rendszerhasználati (ezen nincs feltüntetve a fogyasztott mennyiség)
    • kereskedelmi (többi szolgáltató esetében a 2 tétel egy számlán van)
• Nettó
• Bruttó
• Pénznem
• Időszak kezdete
• Időszak vége
• Mennyiség
• Mennyiségi egység
• Egységár
• Mértékegység

7. ábra - Számla tételei

Összesítő adatok:

A kézi számlarögzítés felület alján található összesítő adatokat kézzel kell tölteni.

8. ábra - összesítőTételadatok adatokszerkesztése/Törlése opció

Résszámla adatait mentve több részszámla is rögzíthető az "Új részszámla" gombra kattintva. Résszámlák adati külön fülek alatt érhetők el.

A rögzített számla megjelenik a számlák felületen a rögzített tételekkel együtt.

9. ábra – számla és tételei

• Új számla hozzáadása/feltöltése  

A számla feltöltés felületének jobb alsó sarkában található „Kézi számlarögzítés” gombra kattintva megnyílik a rözítőfelület.

2. ábra - KéziRészszámlák számlarögzítés felület megnyitása

2.4.5.d Számla törlésefülei

A számla mentése után, annak adatai nem módosíthatóak többé. Téves, vagy hibás rögzítés esetén a számlát törölni kell, majd újból rögzíteni.
A rögzített számla megjelenik a számlák felületen a rögzített tételekkel együtt.

9. ábra – Kézzel ögzített számla adatai "Letöltött számlák" felületén

1.1.2. Automatikus számlafeldolgozás

A törléshez"Letöltött aztszámlák atételei" csomópontotfelülten kellaz kijelölni, amihez a"Új számla tartozik.feltöltése" opció alatt az "Automaikus számlafeldolgozást" válaszva feltölthetők a feldolgozandó számlák. 

10. ábra - "Automatikus számlafeldolgozás" felület megnyitása

Xlsx és PDF kiterjesztésű fájlok tölthatők fel. A kijelöléstfájlok követőenbehúzhatók a "Számla"felületre egyszerre többet kijelölve, illetve betallózhatók a felületenlet „PDF-ekbal megjelenítése”oldalába linkrekattintva.

kattinva

Feldolgozandó megjelenikfájlok a felület jobb oldalá található listában megjelennek.

11. ábra – Automatikus számlafeldolgozás felülete

Feldolgozás gombra kattintva a megkezdődik a feltöltött számláhozk tartozófeldolgozása. Minden egyes fájl.jl feldolgozását követően üzenetet küld a rendszer annak eredményességéről. A folyamat végeztével a jobb oldali fájllistában a feldolgozatlan fájlok maradnak a feldolgozás sikertelenségét leíró hihaüzenettel.

10.12. ábra –- PDF-ekFeldolgozási megjelenítésefolyamat üzenetei

Az

Aeredménytelenül „PDF-ekfeldolgozott megjelenítése”fájlok linkre kattintvatörölhetők a link felirata átvált „PDF-ek elrejtése” feliratra,rendszerből a linkjobboldali mellett elérhetővé válnak az „egyéb funkciók”listában a 3 db egymátörlés alatt függőlegesen elhelyezkedő pont ikonra () kattintva.

11.
13. ábra –- egyébFeldolgozatlan funkciószámlák törlése

A feldolgozott számlák megjelennek a "Letöltött számlák tételei" felületen. Automatikusan feldolgozott számlák adatai nem módosíthatók.

Az egyéb funkciók alatt található „SzámlaKijelölt számlák törlése” opcióra kattintva, a számla és tételei törölhetőek.

1.2. Keresés
Kereső segítségével szűkíthető a találati lista. Opcióra kattintva megjelenik a szűrő ablak. A felületén található mezőket kitöltve szűrhető a lista.

5. ábra - Keresés felülete

Következő mezők segítségéval szűrhető a számlák listája:

• "Keresendő szó" mező
  A keresőmezőbe írt értéket a rendszer a következő adatok közt keresi:
  • Megnevezés
  • Számlaszám
  • Eredeti számla száma
  • Mérőhely
  • Fájlnév

6. ábra - Szűrés eredéménye találati listában

• "Időszak dátum" -tól, -ig
  Az "Időszak" dátumválasztóba megadott értéket/értékeket a rendszer a számla időszak adatai között keresi.

7. ábra - Időszak szűrése

• "Feltöltés ideje" dátum -tól, -ig
  A "Feltöltés ideje" dátumválasztóba megadott értéket/értékeket a rendszer a számlák feltöltési                                   időpontjai között keresi.

7. ábra -  Szűrés feltöltés időpontjára

• "Közmű"
  A találati lista szűkíthető közmű típusa alapján.
  A listából a következő értékek válaszhatók:
  • • áram
    • gáz
    • távhő
    • szállítás
    • víz
    •  internet
    • gázpalack
    • kéményseprő szolgáltatás
    • telefon
    • kommunális szemétszállítás
    • kábel tv
    • vezetékes telefon
    • tv-internet
    • hulladékszállítás

8. ábra - Szűrés közműre

• "Egyéb időszak" választó
  Az egyéb időszak legördülőlista a számlázási időszak értékei közt keres.
  A következő értékek választhatóak a listából:
  • Aktuális hónap
  • Előző hónap
  • 2025
  • 2024
  • 2023
  • 2022
  • 2021
  • 2020

Az értéket kiválasztva a rendszer kitölti az időszak dátum -tól, -ig értékeket.

10. ábra - Időszak szűrése Egyéb időszakok listájának értéke alapján

• "Státusz" választó
  Számlákhoz beállítható a felhasználók által rögzített státusz.
  A számlákon beállított státuszok szűrhetők a "Státuszválasztó" segítségével.

11. ábra - Státusz szűrése

• "Szolgáltató" választó
  A szolgáltatók listájában a partner számlaadatai alapján előforduló szolgáltatók jelennek meg.
  Szolgáltatót kiválasztva a rendszer a kiválasztott szolgáltatói számlaadatokat tölti be. Listából egyszerre csak 1 szolgáltató válaszható ki.

12. ábra - Szűrés szolgáltatóra 

Legöredülő listák értéke szűkíthető a listába kattintva, majd a keresendő értéket, vagy annak egy részét gépelve.

13. ábra - Legördülő lista előgépelés

• szűrési feltételek törlése

14. ábra - Szűrés feltételek törlése

Szűrőmezőkön beállított értékek egyesével és egyszerre is törölhetők. Szűrési feltételek egyszerre törölhetők a "Szűrés törlése" gombra kattintva.

Keresőmezők tartalma üríthető "Keresendó sző esetén" a mező tartalmát törölve, dátum, illetve legörüdlő listák esetén egeret a mezőre mozgatva, majd az ürítés ikonra kattintva.

15. ábra - Keresőmező ürítése

1.3. Státusz

16. ábra - Státusz választó aktív, amennyiben számlalistában legalább 1 számla ki van jelölve.

Azon számlákat, melyek állapotának változtatása a cél, ki kell jelölni. A kijelölést követően a "Státusz" váltó aktívvá válik, abból kiválasztható a számlákohz beállítandó állapot. Állapotot kiválasztva a renszer megerősítést kér az állapotváltásról, melyet jóváhagyva kijelölt számlák státusza megváltozik a kiválasztott értékre.

Számla státusza ugyanezen az elven változtatható.

17. ábra - Számlatétel státusza

Számla státuszának törléséhez a Státusz választóból a "Státusz törlése" opciót kell választani. Opciót kiválasztva a rendszer megerősítést kér a törlési számdékról, a megerősítést követően a tételhez beállított státusz törlődik.

18. ábra - Törölt státusz

1.3. Exportálás

Számlaadatok exportálhatóak rekordonként (számla fejadatokkal) és számla tételekkel együtt egyaránt, továbbá egyedi exportok készíthetőek adattovábbítás (más rendszer számára) céljából.

Az export funkció mindig a kijelölt állományt generálja egy xls formátumba. Amennyiben nincs kijelölt rekord, a teljes táblázat tartalmából készít állományt.

• Általános export
  Általános export opciót választva a táblázat összes rekordjához tartozó - kijelölés esetén a kijelölt rekordokhoz tartozó - számla fejadatok kerülnek az állományba.

16. ábra - Általános export opció

17. ábra - Általános export állomány

• tétel export
  Tétel export opciót választva a táblázat összes rekordjához tartozó, kijelölés esetén a kijelölt rekordokhoz tartozó számlaadatok tételei kerülnek az állományba.  

18. ábra - Tétel export opció

19. ábra - Tétel export állomány

• Egyedi export (látható oszlopok)

Egyedi exportba azok az adatok kerülnek, melyek a táblázatban meg vannak jelenítve. Az oszlopok megjelenítése szabályozható az oszlopbeállítások funkció alatt.

20. ábra - Egyedi export opció

21. ábra - Egyedi export álomány

1.4. Statisztika

1.5. Egyéb Opciók

1.5.1. Kijelölt számlák újrafeldolgozása

Opció segítségével a kijelölt számlák újrafeldolgozhatók. Opciót választva a rendszer megerősítést kér. Újrafeldolgozás esetén a már feltöltött számla és adatai törölve lesznek a rendszerből, majd újból feldolgozásra kerülnek.

22. ábra - Kijelölt számlák újrafeldolgozása

1.5.2. Kijelölt számlák letöltése PDF-ben

Opció segítségvel a kijelölt számlák egy PDF-be összefűzve tölthetők le.

23. ábra - Kijelölt számlák letöltése pdf-ben

1.5.3. Kijelölt számlák letöltése zip-ben

A kijelölt számlák egy tömörített állományba letölthetők.

24. ábra - Kijelölt számlák letöltésezip-be

1.5.4. Összes letöltése zip-ben

Rendszerbe feldolgozott összes fájl letöltése tömörített állományba.

25. ábra - Összes letöltése zip-ben

1.5.5. Kijelölt számlák törlése

Kijelölt számlák törölhetők rendszerből a funkció segítségével. Minden a kijelölt számlához tartozó adat törléődik a rendszerből (pl gyüjtő számla esetén az összes érintett pod alól).

26. ábra - Kijelölt számlák törlése

1.5.6. Összes számla törlése kijelölt csomópont alól

Kijelölt csomópontokhoz tartozó összes számla és azok adatainak törlése.

27. ábra - Összes számla törlése kijelölt csomópont alól

1.1. Oszlopbeállítások
Az oszlopbeállítások ikonra ( ) kattintva paraméterezhető, hogy a táblázatban mely oszlopok jelenjenek meg. 

1.28. ábra - oszlopbeáOszlopbeállítások "Számlák" felületén

2.29. ábra - "Közmű"Kijelölt oszloposzlopok megjelenítése számlák felületéntáblázatban

A megjelenítendő oszlop előtt található jelölőnégyzetet kitöltve, az megjelenik a táblázatoszlopok között, a kijelölést megszűntetve pedig eltűnik.

3. ábra - "Közmű" oszlop elrejtése

4. ábra - "Közmű" oszlop rejtve