2.5.1 Fejléc műveletek(Számlák felület)
Számlák felületén található a csomópontokhoz rögzített számlatételek. A listában megjelennek az automatikusan feldolgozott és a kézzel rögzített számlák adatai egyaránt. A lista tartalma szűkíthető a szűrés opció segítségével, a feltöltött számlák letölthetők, törölhetők, szerkeszthetők, újra feldogoztathatók.
1. Fejléc
A felületen a táblázat fölötti fejlécben a következő opciók érhetők el:
- "Új számla feltöltése"
"Kézi számla rögzítés""Automatikus számla feldlgozás"
SzűrőKeresés- Státusz
- Exportálás
- Statisztika
- Egyéb opciók
Kijelölt számlák újrafeldolgozásKijelölt számlák letöltése PDF-benKijelölt számlák letöltése zip-benÖsszes letöltése zip-benKijelölt számlák törléseÖsszes számla törlése kijelölt csomópontok alatt
OszlopbeállításokTörlés
1.1. Új számla feltöltése
1.2. Szűrő
1.3. ExportáláKeresés
1.4. Statisztika
1.5. Egyéb Opciók
1.1. OszlopbeállításokAz oszlopbeállítások ikonra ( ) kattintva paraméterezhető, hogy a táblázatban mely oszlopok jelenjenek meg.
1. ábra - oszlopbeállítások "Számlák" felületén
2. ábra - "Közmű" oszlop megjelenítése számlák felületén
A megjelenítendő oszlop előtt található jelölőnégyzetet kitöltve, az megjelenik a táblázatoszlopok között, a kijelölést megszűntetve pedig eltűnik.
3. ábra - "Közmű" oszlop elrejtése
4. ábra - "Közmű" oszlop rejtve
1.2. SzűrőSzűrőKereső segítségével szűkíthető a találati lista. A szűrés opcióOpcióra kattintva megjelenik a szűrő ablak. A felületén található mezőket kitöltve szűrhető a találati lista tartalma.lista.
5. ábra - SzűrőKeresés felületlete
Következő mezők segítségéval szűrhető a számlalista:
kereső"Keresendő szó" mező
A keresőmezőbe írt értéket a rendszer a következő adatok közt keresi:
megnevezéMegnevezésszáSzámlaszámeredetiEredeti számla számaméMérőhelyfáFájlnév
7. ábra - Szűrés eredéménye találati listában
idő"Időszak dátumtum" -tól, -ig
Azidőszak"Időszak" dátumválasztóba megadott értéket/értékeket a rendszer a számla időszak adatai között keresi.
feltö"Feltöltésidejeideje" dátum -tól, -ig
Afeltö"Feltöltésidejeideje" dátumválasztóba megadott értéket/értékeket a rendszer a számlák feltöltési időpontjai között keresi.
9.
7. ábra - Szűrés feltöltés időpontjára
köKözműválasztó
A találati lista szűkíthető közmű típusa alapján.
A listából a következő értékek válaszhatók:-
- áram
- gáz
- távhő
- szállítás
- víz
- internet
- gázpalack
- kéményseprő szolgáltatás
- telefon
- kommunális szemétszállítás
- kábel tv
- vezetékes telefon
- tv-internet
- hulladékszállítás
-
10. ábra - Szűrés közműre
- egyéb időszak választó
Az egyéb időszak legördülőlista a számlázási időszak értékei közt keres.
A következő értékek választhatóak a listából:- Aktuális hónap
- Előző hónap
- 2024
- 2023
- 2022
- 2021
- 2020
Az értéket kiválasztva a rendszer kitölti az időszak dátum -tól, -ig értékeket.
11. ábra - Időszak szűrése Egyéb időszakok listájának értéke alapján
- státusz választó
Számlákhoz beállítható a felhasználók által rögzített státusz.
A számlákon beállított státuszok szűrhetők a mező segítségével.
12. ábra - Státusz szűrése
- szolgáltató választó
A szolgáltatók listájában a partner számlaadatai alapján előforduló szolgáltatók jelennek meg.
Szolgáltatót kiválasztva a rendszer a kiválasztott szolgáltatói számlaadatokat tölti be. Listából egyszerre csak 1 szolgáltató válaszható ki.
13. ábra - Szűrés szolgáltatóra
- szűrési feltételek törlése
14. ábra - Szűrés feltételek törlése
Szűrőmezőkön beállított értékek egyesével és egyszerre is törölhetők. Amennyiben a táblázat tartalma feltételhez kötötten van megjelenítve, az látható a Szűrés (Dátum, mérőhely, sorszám) opció mellett megjelenő piros törlés ikonnak köszönhetően. Az ikonra kattintva a szűrési feltételek törölhetőek (egyszerre).
Keresőmezők tartalma üríthető dátum típusú mező esetén a mező végén található törlés () ikonra kattinva, lista esetén az üres (
) értéket kiválasztva.
Legöredülő listák értéke szűkíthető a listába kattintva, majd a keresendő értéket, vagy annak egy részét gépelve.
15. ábra - Legördülő lista előgépelés
1.3. Exportálás
1.3. Exportálás
1.4. Statisztika
1.5. Egyéb Opciók
1.1. Oszlopbeállítások
Az oszlopbeállítások ikonra ( ) kattintva paraméterezhető, hogy a táblázatban mely oszlopok jelenjenek meg.
1. ábra - oszlopbeállítások "Számlák" felületén
2. ábra - "Közmű" oszlop megjelenítése számlák felületén
A megjelenítendő oszlop előtt található jelölőnégyzetet kitöltve, az megjelenik a táblázatoszlopok között, a kijelölést megszűntetve pedig eltűnik.
3. ábra - "Közmű" oszlop elrejtése
4. ábra - "Közmű" oszlop rejtve
Számlaadatok exportálhatóak rekordonként (számla fejadatokkal) és számla tételekkel együtt egyaránt, továbbá egyedi exportok készíthetőek adat továbbítás (más rendszer számára) céljából.
Az export funkció mindig a kijelölt állományt generálja egy xls formátumba, amennyiben nincs kijelölt rekord, a teljes táblázat tartalmából készít állományt.
- általános export
Általános export opciót választva a táblázat összes rekordjához tartozó, kijelölés esetén a kijelölt rekordokhoz tartozó számla fejadatok kerülnek az állományba.
16. ábra - Általános export opció
17. ábra - Általános export állomány
- tétel export
Tétel export opciót választva a táblázat összes rekordjához tartozó, kijelölés esetén a kijelölt rekordokhoz tartozó számlaadatok tételei kerülnek az állományba.
18. ábra - Tétel export opció
19. ábra - Tétel export állomány
- egyedi export