Ugrás a fő tartalomra

2.5.1 Fejléc műveletek(Számlák felület)

Számlák felületén található a csomópontokhoz rögzített számlatételek. A listában megjelennek az automatikusan feldolgozott és a kézzel rögzített számlák adatai egyaránt. A lista tartalma szűkíthető a szűrés opció segítségével, a feltöltött számlák letölthetők, törölhetők szerkeszthetők, újra feldogoztathatók.  

1. Fejléc
A felületen a táblázat fölötti fejlécben a következő opciók érhetők el:

  • oszlopbeállítások
  • szűrő
  • exportálás
  • statisztika
  • státusz módosítás
  • törlés

1.1. Oszlopbeállítások
Az oszlopbeállítások ikonra ( ) kattintva paraméterezhető, hogy a táblázatban mely oszlopok jelenjenek meg. 

image.png

1. ábra - oszlopbeállítások "Számlák" felületén

image.png

2. ábra - "Közmű" oszlop megjelenítése számlák felületén

A megjelenítendő oszlop előtt található jelölőnégyzetet kitöltve, az megjelenik a táblázatoszlopok között, a kijelölést megszűntetve pedig eltűnik.

image.png

3. ábra - "Közmű" oszlop elrejtése

4. ábra - "Közmű" oszlop rejtve

1.2. Szűrő
Szűrő segítségével szűkíthető a találati lista. A szűrés opcióra kattintva megjelenik a szűrő ablak. A felületén található mezőket kitöltve szűrhető a találati lista tartalma.


5. ábra - Szűrő felület

Következő mezők segítségéval szűrhető a számlalista:

  • kereső mező
    A keresőmezőbe írt értéket a rendszer a következő adatok közt keresi:
    • megnevezés
    • számlaszám
    • eredeti számla száma
    • mérőhely
    • fájlnév

6. ábra - keresés fájlnévre

7. ábra - Szűrés eredéménye találati listában

  • időszak dátum -tól, -ig
    Az időszak dátumválasztóba megadott értéket/értékeket a rendszer a számla időszak adatai között keresi.

8. ábra - Időszak szűrése

  • feltöltés ideje dátum -tól, -ig
    A feltöltés ideje dátumválasztóba megadott értéket/értékeket a rendszer a számlák feltöltési                                   időpontjai között keresi.

9. ábra -  Szűrés feltöltés időpontjára

  • közműválasztó
    A találati lista szűkíthető közmű típusa alapján.
    A listából a következő értékek válaszhatók:
      • áram
      • gáz
      • távhő
      • szállítás
      • víz
      •  internet
      • gázpalack
      • kéményseprő szolgáltatás
      • telefon
      • kommunális szemétszállítás
      • kábel tv
      • vezetékes telefon
      • tv-internet
      • hulladékszállítás

10. ábra - Szűrés közműre

  • egyéb időszak választó
    Az egyéb időszak legördülőlista a számlázási időszak értékei közt keres.
    A következő értékek választhatóak a listából:
    • Aktuális hónap
    • Előző hónap
    •  2024
    • 2023
    • 2022
    • 2021
    • 2020

Az értéket kiválasztva a rendszer kitölti az időszak dátum -tól, -ig értékeket.

11. ábra - Időszak szűrése Egyéb időszakok listájának értéke alapján

  • státusz választó
    Számlákhoz beállítható a felhasználók által rögzített státusz.
    A számlákon beállított státuszok szűrhetők a mező segítségével.

12. ábra - Státusz szűrése

  • szolgáltató választó
    A szolgáltatók listájában a partner számlaadatai alapján előforduló szolgáltatók jelennek meg.
    Szolgáltatót kiválasztva a rendszer a kiválasztott szolgáltatói számlaadatokat tölti be. Listából egyszerre csak 1 szolgáltató válaszható ki.

13. ábra - Szűrés szolgáltatóra 

  • szűrési feltételek törlése

14. ábra - Szűrés feltételek törlése

Szűrőmezőkön beállított értékek egyesével és egyszerre is törölhetők. Amennyiben a táblázat tartalma feltételhez kötötten van megjelenítve, az látható a Szűrés (Dátum, mérőhely, sorszám) opció mellett megjelenő piros törlés ikonnak                       köszönhetően. Az ikonra kattintva a szűrési feltételek törölhetőek (egyszerre).

Keresőmezők tartalma üríthető dátum típusú mező esetén a mező végén található törlés (image.png) ikonra kattinva, lista esetén az üres (image.png) értéket kiválasztva. 

Legöredülő listák értéke szűkíthető a listába kattintva, majd a keresendő értéket, vagy annak egy részét gépelve.

image.png

15. ábra - Legördülő lista előgépelés

1.3. Exportálás
Számlaadatok exportálhatóak rekordonként (számla fejadatokkal) és számla tételekkel együtt egyaránt, továbbá egyedi exportok készíthetőek adat továbbítás (más rendszer számára) céljából.

Az export funkció mindig a kijelölt állományt generálja egy xls formátumba, amennyiben nincs kijelölt rekord, a teljes táblázat tartalmából készít állományt.

  • általános export
    Általános export opciót választva a táblázat összes rekordjához tartozó, kijelölés esetén a kijelölt rekordokhoz tartozó számla fejadatok kerülnek az állományba.

image.png

16. ábra - Általános export opció

17. ábra - Általános export állomány

  • tétel export
    Tétel export opciót választva a táblázat összes rekordjához tartozó, kijelölés esetén a kijelölt rekordokhoz tartozó számlaadatok tételei kerülnek az állományba.  


image.png

18. ábra - Tétel export opció

19. ábra - Tétel export állomány

  • egyedi export

Oldal eleje