2.5.1 Fejléc (Számlák felület)
Számlák felületén található a csomópontokhoz rögzített számlatételek. A listában megjelennek az automatikusan feldolgozott és a kézzel rögzített számlák adatai egyaránt. A lista tartalma szűkíthető a szűrés opció segítségével, a feltöltött számlák letölthetők, törölhetők szerkeszthetők, újra feldogoztathatók.
1. Fejléc
A felületen a táblázat fölötti fejlécben a következő opciók érhetők el:
- oszlopbeállítások
- szűrő
- exportálás
- statisztika
- státusz módosítás
- törlés
1.1. Oszlopbeállítások
Az oszlopbeállítások ikonra ( ) kattintva paraméterezhető, hogy a táblázatban mely oszlopok jelenjenek meg.
1. ábra - oszlopbeállítások "Számlák" felületén
2. ábra - "Közmű" oszlop megjelenítése számlák felületén
A megjelenítendő oszlop előtt található jelölőnégyzetet kitöltve, az megjelenik a táblázatoszlopok között, a kijelölést megszűntetve pedig eltűnik.
3. ábra - "Közmű" oszlop elrejtése
4. ábra - "Közmű" oszlop rejtve
1.2. Szűrő
Szűrő segítségével szűkíthető a találati lista. A szűrés opcióra kattintva megjelenik a szűrő ablak. A felületén található mezőket kitöltve szűrhető a találati lista tartalma.
5. ábra - Szűrő felület
Következő mezők segítségéval szűrhető a számlalista:
- kereső mező
A keresőmezőbe írt értéket a rendszer a következő adatok közt keresi:
-
- megnevezés
- számlaszám
- eredeti számla száma
- mérőhely
- fájlnév
6. ábra - keresés fájlnévre
7. ábra - Szűrés eredéménye találati listában
- időszak dátum -tól, -ig
Az időszak dátumválasztóba megadott értéket/értékeket a rendszer a számla időszak adatai között keresi.
8. ábra - Időszak szűrése
- feltöltés ideje dátum -tól, -ig
A feltöltés ideje dátumválasztóba megadott értéket/értékeket a rendszer a számlák feltöltési időpontjai között keresi.
9. ábra - Szűrés feltöltés időpontjára
- közműválasztó
A találati lista szűkíthető közmű típusa alapján.
A listából a következő értékek válaszhatók:-
- áram
- gáz
- távhő
- szállítás
- víz
- internet
- gázpalack
- kéményseprő szolgáltatás
- telefon
- kommunális szemétszállítás
- kábel tv
- vezetékes telefon
- tv-internet
- hulladékszállítás
-
10. ábra - Szűrés közműre
- egyéb időszak választó
Az egyéb időszak legördülőlista a számlázási időszak értékei közt keres.
A következő értékek választhatóak a listából:- Aktuális hónap
- Előző hónap
- 2024
- 2023
- 2022
- 2021
- 2020
Az értéket kiválasztva a rendszer kitölti az időszak dátum -tól, -ig értékeket.
11. ábra - Időszak szűrése Egyéb időszakok listájának értéke alapján
- státusz választó
Számlákhoz beállítható a felhasználók által rögzített státusz.
A számlákon beállított státuszok szűrhetők a mező segítségével.
12. ábra - Státusz szűrése
- szolgáltató választó
A szolgáltatók listájából a teljes magyarországi közműszolgáltatók listája szerepel.
Szolgáltatót kiválasztva a rendszer a kiválasztott szolgáltatói számla adatokat tölti be.
9. kép: Szolgáltató választó
o szűrési feltételek törlése
10. kép: Szűrés feltételeinek törlése
Szűrőmezőkön beállított értékek egyesével és egyszerre is törölhetők. Amennyiben
a táblázat tartalma feltételhez kötötten van megjelenítve, az látható a Szűrés
(Dátum, mérőhely, sorszám) opció mellett megjelenő piros törlés ikonnak
köszönhetően. Az ikonra kattintva a szűrési feltételek törölhetőek (egyszerre).
1.3. Exportálás
Számlaadatok exportálhatóak rekordonként (számla fejadatokkal) és számla tételekkel együtt egyaránt, továbbá egyedi exportok készíthetőek adat továbbítás (más rendszer számára) céljából.
Az export funkció mindig a kijelölt állományt generálja egy xls formátumba, amennyiben nincs kijelölt rekord, a teljes táblázat tartalmából készít állományt.
- általános export
Általános export opciót választva a táblázat összes rekordjához tartozó, kijelölés esetén a kijelölt
rekordokhoz tartozó számla fejadatok kerülnek az állományba.
11. kép: Általános export
- tétel export
Tétel export opciót választva a táblázat összes rekordjához tartozó, kijelölés esetén a kijelölt
rekordokhoz tartozó számlaadatok tételei kerülnek az állományba.
12. kép: Tétel export
- egyedi export