2.5 Számlák felület

Számlák felületén található a csomópontokhoz rögzített számlatételek. A listában megjelennek az automatikusan feldolgozott és a kézzel rögzített számlák adatai egyaránt. A lista tartalma szűkíthető a szűrés opció segítségével, a feltöltött számlák letölthetők, törölhetők szerkeszthetők, újra feldogoztathatók.  

1. Fejléc

    A felületen a táblázat fölötti fejlécben a következő opciók érhetők el:

                      -          
• oszlopbeállítások

                        -          

• szűrő

                        -          

• exportálás

• statisztika
                      -          statisztika

                        -          

• státusz módosítás

                        -          

• törlés




1.1.           Oszlopbeállítások
Az oszlopbeállítások ikonra ( ) kattintva paraméterezhető, hogy a táblázatban mely oszlopok jelenjenek meg. A megjelenítendő oszlop előtt található jelölőnégyzetet kitöltve, az megjelenik a táblázatoszlopok között, a kijelölést megszűntetve pedig eltűnik.









1. kép: Oszlopbeállítások

1.2.           Szűrő
Szűrő segítségével szűkíthető a találati lista. A szűrés opcióra kattintva megjelenik a szűrő ablak. A szűrő felületén található mezőket kitöltve szűrhetőek a számlaadatok.




2. kép: Szűrő

                                o   kereső mező

                                     A keresőmezőbe írt értéket a rendszer a következő adatok közt keresi:

                                                 §  megnevezés

                                                 §  számlaszám

                                                 §  eredeti számla száma

                                                 §  mérőhely

                                                 §  fájlnév

3. kép: Szűrés

                                   o   időszak dátum -tól, -ig

                                        Az időszak dátumválasztóba megadott értéket/értékeket a rendszer a számla időszak adatai között keresi.

4. kép: Szűrés időszak dátum -tól, -ig

                                      o   feltöltés ideje dátum -tól, -ig

                                            A feltöltés ideje dátumválasztóba megadott értéket/értékeket a rendszer a számlák feltöltési

                                            időpontjai között keresi.

5. kép: Szűrés Feltöltés ideje dátum -tól, -ig

                                   o   közműválasztó

                                        A találati lista szűkíthető közmű típusa alapján. A listából a következő értékek válaszhatóak:

                                                      §  áram

                                                      §  gáz

                                                      §  távhő

                                                      §  szállítás

                                                      §  víz

                                                      §  internet

                                                      §  gázpalack

                                                      §  kéményseprő szolgáltatás

                                                      §  telefon

                                                      §  kommunális szemétszállítás

                                                      §  kábel tv

                                                      §  vezetékes telefon

                                                      §  tv-internet

                                                      §  hulladékszállítás

6. kép: Szűrés közmű alapján

                                       o   egyéb időszak választó

                                             Az egyéb időszak legördülőlista a számlázási időszak értékei közt keres. A következő

                                            értékek választhatóak a listából:

                                                       §  Aktuális hónap

                                                       §  Előző hónap

                                                       §  2024

                                                       §  2023

                                                       §  2022

                                                       §  2021

                                                       §  2020

                                         Az értéket kiválasztva a rendszer kitölti az időszak dátum -tól, -ig értékeket.

7. kép: Egyéb időszak választó

                                         o   státusz választó

                                              Számlákhoz beállítható a felhasználók által rögzített státusz. A számlákon beállított

                                              státuszok szűrhetők a mező segítségével.

8. kép: Státusz választó

                                                    o   szolgáltató választó

                                                         A szolgáltatók listájából a teljes magyarországi közműszolgáltatók listája szerepel.

                                                         Szolgáltatót kiválasztva a rendszer a kiválasztott szolgáltatói számla adatokat tölti be.

9. kép: Szolgáltató választó

                                                   o   szűrési feltételek törlése

10. kép: Szűrés feltételeinek törlése

                                                         Szűrőmezőkön beállított értékek egyesével és egyszerre is törölhetők. Amennyiben

                                                         a táblázat tartalma feltételhez kötötten van megjelenítve, az látható a Szűrés

                                                         (Dátum, mérőhely, sorszám) opció mellett megjelenő piros törlés ikonnak 

                                                         köszönhetően. Az ikonra kattintva a szűrési feltételek törölhetőek (egyszerre).

1.3.           Exportálás
Számlaadatok exportálhatóak rekordonként (számla fejadatokkal) és számla tételekkel együtt egyaránt, továbbá egyedi exportok készíthetőek adat továbbítás (más rendszer számára) céljából.

Az export funkció mindig a kijelölt állományt generálja egy xls formátumba, amennyiben nincs kijelölt rekord, a teljes táblázat tartalmából készít állományt.

    -          általános export

                Általános export opciót választva a táblázat összes rekordjához tartozó, kijelölés esetén a kijelölt

                rekordokhoz tartozó számla fejadatok kerülnek az állományba.



11. kép: Általános export

    -          tétel export

                Tétel export opciót választva a táblázat összes rekordjához tartozó, kijelölés esetén a kijelölt

                rekordokhoz tartozó számlaadatok tételei kerülnek az állományba.

  



12. kép: Tétel export

    -          egyedi export

2. Lista
2.1.           fejléc
Lista fejlécében található a „pdf-ek megjelenítése opció”, az „egyéb opciók” és az oszlopnevek.

    o   PDF-ek megjelenítése

         A „PDF-ek megjelenítése” opcióra kattintva megjelenik a fejlécben az egyéb opciók ikon  , valamint a

        számlarekordokon a számlához tartozó fájlnevek. A fájlok letölthetők egyenként is a nevükre kattintva.

 Az egyéb opciókat lenyitvaLista a következők jellenekrészelből meg:áll:

• fejléc
·         kijelölt számlák letöltése PDF-ben

             Számlák letöltése pdf formátumban, feltöltési nevükkel, egyszerre.

    ·         kijelölt számlák letöltése zip-ben

             Számlák letöltése egy tömörített zip állományba.

    ·         kijelölt számlák törlése

             Számlák törlése a rendszerből.

    ·         összes kijelölése

              Összes számla kijelölése (nem csak a táblázat adott oldalán található, hanem az összes számla).

    ·         összes letöltése zip-ben

             Összes számla letöltése tömörített állományba.

    ·         összes törlése

             Összes számla törlése.

    ·         számla újrafeldolgozása

              Számlák újrafeldolgozása. Ebben az esetben a feldolgozott tételek és rekordok törlésre kerülnek, majd

              a feldolgozó újbóli megfutását követően bekerülnek a feldolgozott tételek közé (javítást követően

             üzemszerű az opció alkalmazása).

    ·         scannelt számla csatolása

              Számlarekordhoz csatolható scannelt számla.

    ·         scannelt számla letöltése

    ·         scannelt számla törlése

13. kép: Egyéb opciók

    o   számla a rekordon

          A „PDF-ek megjelenítése” opcióra kattintva megjelenik a számla neve a rekordon, melyre kattintva az letölthető.

14. kép: PDF-ek megjelenítése

    o   sorrendezés

         A táblázat tartalma sorrendezhető az oszlop fejlécére kattintva növekvő, illetve csökkenő sorrendben. A kattintást

         követően az oszlopnév neve mellett megjelenik egy felfele, illetve egy lefelé mutató nyíl, jelezve a rendezés

         típusát (növekvő, csökkenő).

15. kép: Sorrendezés

    o   oszlopméret

         Oszlop szélessége tetszőlegesen állítható. Az oszlopok széléhez mozgatva az egeret a kurzor helyén

         megjelenik egy mozgatás ikon. Az bal egérgombot lenyomva az oszlopszélesség tetszőlegesen méretezhető.

16. kép: Oszlopméretezés

2.2.          

• találati lista
  A
listában mindig a kijelölt faelemhez tartozó számlaadatok töltődnek be. A betöltéshez elsőként ki kell jelölni a faelemet, majd a fastruktúra tetején található betöltés ikonra kattintani.

17. kép: Találati lista

A találati lista a keresővel szűkíthető.

    o   tételek megjelenítése

         Számlához tartozó tételek megjelenítéséhez a közmű típus oszlopnak látszania kell a táblázatban. A közmű

         neve előtt található részletek ikonra   kattintva jeleníthetők meg a számla tételei.

18. kép: Tételek megjelenítése

A tételek elrejthetők a közmű oszlop közmű neve előtt található részletek elrejtése   ikonra kattintva.

2.3.          

• lábléc
  
  o   tételösszesítő

          A kijelölt számlákhoz tartozó mennyiségek és összegek összesítve megjeleníthetők a táblázat alján. A

         megjelenítéshez a tálázat bal alsó sarkában található felfele mutató ikonra kell kattintani.

         Az összesített értékeket a fastruktúrában kijelölt elemhez tartozó számlaadatok, szűrést követően pedig a

         szűrési feltételeknek megfelelő tételek adják.

19. kép: Tétel összesítő

Összesítő elrejthető a lefele mutató nyílra kattintva.

3.    lapozó
Lapozó segítségével megadható, hogy hány elem jelenjen meg egyszerre a táblázatban, illetve lehetővé teszi a lépkedést a megjelenítendő tételek közt.

20. kép: Lapozó

A lapozó a táblázat jobb alsó sarkában található. A megjelenítendő tételek száma változtatható a tételek száma legördülőlistára, majd a megjelenő értékek közül (10, 25, 50, 100, 250 ,500) a kívántat kiválasztva.

21. kép: Megjelenítendő tételek száma

A megjelenített adatok léptethetők a következő és az előző nyílra kattintva.

22. kép: Léptető

A léptetőn látható, hogy a táblázatban mely elemek (elemsorszámtól- elemsorszámig pl.:1-25) jelennek meg, továbbá megjeleníti, hogy a lista hány elemet tartamaz összesen (pl.: 134 db).