Számlák felület

Számlák felület

 

Számlák felületén található a csomópontokhoz rögzített számlatételek. A listában megjelennek az automatikusan feldolgozott és a kézzel rögzített számlák adatai egyaránt. A lista tartalma szűkíthető a szűrés opció segítségével, a feltöltött számlák letölthetők, törölhetők szerkeszthetők, újra feldogoztathatók.  

1.    Fejléc
A felületen a táblázat fölötti fejlécben a következő opciók érhetők el:

                        -          oszlopbeállítások

                        -          szűrő

                        -          exportálás

                        -          statisztika

                        -          státusz módosítás

                        -          törlés

1.1.           Oszlopbeállítások
Az oszlopbeállítások ikonra ( ) kattintva paraméterezhető, hogy a táblázatban mely oszlopok jelenjenek meg. A megjelenítendő oszlop előtt található jelölőnégyzetet kitöltve, az megjelenik a táblázatoszlopok között, a kijelölést megszűntetve pedig eltűnik.

1. kép: Oszlopbeállítások

1.2.           Szűrő
Szűrő segítségével szűkíthető a találati lista. A szűrés opcióra kattintva megjelenik a szűrő ablak. A szűrő felületén található mezőket kitöltve szűrhetőek a számlaadatok.

2. kép: Szűrő

o   kereső mező

A keresőmezőbe írt értéket a rendszer a következő adatok közt keresi:

§  megnevezés

§  számlaszám

§  eredeti számla száma

§  mérőhely

§  fájlnév

3. kép: Szűrés

o   időszak dátum -tól, -ig

Az időszak dátumválasztóba megadott értéket/értékeket a rendszer a számla időszak adatai között keresi.

4. kép: Szűrés időszak dátum -tól, -ig

o   feltöltés ideje dátum -tól, -ig

A feltöltés ideje dátumválasztóba megadott értéket/értékeket a rendszer a számlák feltöltési időpontjai között keresi.

5. kép: Szűrés Feltöltés ideje dátum -tól, -ig

o   közműválasztó

A találati lista szűkíthető közmű típusa alapján. A listából a következő értékek válaszhatóak:

§  áram

§  gáz

§  távhő

§  szállítás

§  víz

§  internet

§  gázpalack

§  kéményseprő szolgáltatás

§  telefon

§  kommunális szemétszállítás

§  kábel tv

§  vezetékes telefon

§  tv-internet

§  hulladékszállítás

6. kép: Szűrés közmű alapján

o   egyéb időszak választó

Az egyéb időszak legördülőlista a számlázási időszak értékei közt keres. A következő értékek választhatóak a listából:

§  Aktuális hónap

§  Előző hónap

§  2024

§  2023

§  2022

§  2021

§  2020

Az értéket kiválasztva a rendszer kitölti az időszak dátum -tól, -ig értékeket.

7. kép: Egyéb időszak választó

o   státusz választó

Számlákhoz beállítható a felhasználók által rögzített státusz. A számlákon beállított státuszok szűrhetők a mező segítségével.

8. kép: Státusz választó

o   szolgáltató választó

A szolgáltatók listájából a teljes magyarországi közműszolgáltatók listája szerepel. Szolgáltatót kiválasztva a rendszer a kiválasztott szolgáltatói számla adatokat tölti be.

9. kép: Szolgáltató választó

o   szűrési feltételek törlése

10. kép: Szűrés feltételeinek törlése

Szűrőmezőkön beállított értékek egyesével és egyszerre is törölhetők. Amennyiben a táblázat tartalma feltételhez kötötten van megjelenítve, az látható a Szűrés (Dátum, mérőhely, sorszám) opció mellett megjelenő piros törlés ikonnak   köszönhetően.

Az ikonra kattintva a szűrési feltételek törölhetőek (egyszerre).

1.3.           Exportálás
Számlaadatok exportálhatóak rekordonként (számla fejadatokkal) és számla tételekkel együtt egyaránt, továbbá egyedi exportok készíthetőek adat továbbítás (más rendszer számára) céljából.

Az export funkció mindig a kijelölt állományt generálja egy xls formátumba, amennyiben nincs kijelölt rekord, a teljes táblázat tartalmából készít állományt.

-          általános export

Általános export opciót választva a táblázat összes rekordjához tartozó, kijelölés esetén a kijelölt rekordokhoz tartozó számla fejadatok kerülnek az állományba.

11. kép: Általános export

-          tétel export

Tétel export opciót választva a táblázat összes rekordjához tartozó, kijelölés esetén a kijelölt rekordokhoz tartozó számlaadatok tételei kerülnek az állományba.

12. kép: Tétel export

-          egyedi export

2.    Lista
2.1.           fejléc
Lista fejlécében található a „pdf-ek megjelenítése opció”, az „egyéb opciók” és az oszlopnevek.

o   PDF-ek megjelenítése

A „PDF-ek megjelenítése” opcióra kattintva megjelenik a fejlécben az egyéb opciók ikon  , valamint a számlarekordokon a számlához tartozó fájlnevek. A fájlok letölthetők egyenként is a nevükre kattintva.

 Az egyéb opciókat lenyitva a következők jellenek meg:

·         kijelölt számlák letöltése PDF-ben

Számlák letöltése pdf formátumban, feltöltési nevükkel, egyszerre.

·         kijelölt számlák letöltése zip-ben

Számlák letöltése egy tömörített zip állományba.

·         kijelölt számlák törlése

Számlák törlése a rendszerből.

·         összes kijelölése

Összes számla kijelölése (nem csak a táblázat adott oldalán található, hanem az összes számla).

·         összes letöltése zip-ben

Összes számla letöltése tömörített állományba.

·         összes törlése

Összes számla törlése.

·         számla újrafeldolgozása

Számlák újrafeldolgozása. Ebben az esetben a feldolgozott tételek és rekordok törlésre kerülnek, majd a feldolgozó újbóli megfutását követően bekerülnek a feldolgozott tételek közé (javítást követően üzemszerű az opció alkalmazása).

·         scannelt számla csatolása

Számlarekordhoz csatolható scannelt számla.

·         scannelt számla letöltése

·         scannelt számla törlése

13. kép: Egyéb opciók

o   számla a rekordon

A „PDF-ek megjelenítése” opcióra kattintva megjelenik a számla neve a rekordon, melyre kattintva az letölthető.

14. kép: PDF-ek megjelenítése

o   sorrendezés

A táblázat tartalma sorrendezhető az oszlop fejlécére kattintva növekvő, illetve csökkenő sorrendben. A kattintást követően az oszlopnév neve mellett megjelenik egy felfele, illetve egy lefelé mutató nyíl, jelezve a rendezés típusát (növekvő, csökkenő).

15. kép: Sorrendezés

o   oszlopméret

Oszlop szélessége tetszőlegesen állítható. Az oszlopok széléhez mozgatva az egeret a kurzor helyén megjelenik egy mozgatás ikon. Az bal egérgombot lenyomva az oszlopszélesség tetszőlegesen méretezhető.

16. kép: Oszlopméretezés

2.2.           találati lista
A listában mindig a kijelölt faelemhez tartozó számlaadatok töltődnek be. A betöltéshez elsőként ki kell jelölni a faelemet, majd a fastruktúra tetején található betöltés ikonra kattintani.

17. kép: Találati lista

A találati lista a keresővel szűkíthető.

o   tételek megjelenítése

Számlához tartozó tételek megjelenítéséhez a közmű típus oszlopnak látszania kell a táblázatban. A közmű neve előtt található részletek ikonra   kattintva jeleníthetők meg a számla tételei.

18. kép: Tételek megjelenítése

A tételek elrejthetők a közmű oszlop közmű neve előtt található részletek elrejtése   ikonra kattintva.

2.3.           lábléc
o   tételösszesítő

A kijelölt számlákhoz tartozó mennyiségek és összegek összesítve megjeleníthetők a táblázat alján. A megjelenítéshez a tálázat bal alsó sarkában található felfele mutató ikonra   kell kattintani.

Az összesített értékeket a fastruktúrában kijelölt elemhez tartozó számlaadatok, szűrést követően pedig a szűrési feltételeknek megfelelő tételek adják.

19. kép: Tétel összesítő

Összesítő elrejthető a lefele mutató nyílra kattintva.

3.    lapozó
Lapozó segítségével megadható, hogy hány elem jelenjen meg egyszerre a táblázatban, illetve lehetővé teszi a lépkedést a megjelenítendő tételek közt.

20. kép: Lapozó

A lapozó a táblázat jobb alsó sarkában található. A megjelenítendő tételek száma változtatható a tételek száma legördülőlistára, majd a megjelenő értékek közül (10, 25, 50, 100, 250 ,500) a kívántat kiválasztva.

21. kép: Megjelenítendő tételek száma

A megjelenített adatok léptethetők a következő és az előző nyílra kattintva.

22. kép: Léptető

A léptetőn látható, hogy a táblázatban mely elemek (elemsorszámtól- elemsorszámig pl.:1-25) jelennek meg, továbbá megjeleníti, hogy a lista hány elemet tartamaz összesen (pl.: 134 db).