2.4.5. Nav számlaösszevető paramétrezés (Adminitratív)

NAV számlák

Nav számla összevető felület az "Adminisztráció" menü "Számlák" menüpontja alól érhető el.

1. ábra - nav számlák összevető felület menüben

Opcióra kiválasztva megjelenik a "Feltöltött számlák" táblázata. NAV-os számaösszevető felület megnyitásához a "Nav Számlák" fülre kell katintan. A megjelenő táblázatban megtaláhatók a partnerhez tartozó, a NAV-tól letöltött számlaadatok.

A táblázat tartalma szűrhető a táblázatoszlop balfelső sarkában található keresés opcióra kattintva. A táblázatadatok szűrhetők időintervallumra, illetve az alapján ,hogy a NAV-tól letöltött számlasorszám, szolgáltató párosnak van-e párja a rendszerben (azaz megtörtént-e a szolgáltató által küldött számla feltöltése a rendszerbe).

2. ábra - táblázat szűrő

Amennyiben számlához nem tartozik pár, egy sárga ikon jelenik meg a rekordja elején. Egeret az ikonra mozgatva megjelenik a "Nincs párja a rendszerben" felirat. A táblázat szűrhető az értékváltó switch gomb segítségével.

3. ábra - NAV számlák összevető felület

Társított számlákhoz tartozó számlák letölthetők a fájl nevére kattintva.

4. ábra - NAV számlaadathoz tartozik a rendszerbe feltöltött és feldolgozott számla

Táblázat tartalma rendezhető oszlopfejlécre kattintva növekvő, illetve csökkenő sorrendbe. A rendezés irányát az oszlopfejlécen megjelenő lefelé, illetve felfelé mutató nyíl jelzi.

5. ábra - rendezés számla sorszám alapján növekvő sorrendbe

Nav számlaadat letöltő paraméterezése (Nav beállítások)

Számlaadatok letöltését megeleőzően partnerhez tartozóan meg kell adni a "Nav beállítások" alatt a kapcsolati paramétereket, valamint hozzá kell rendelni partnerhez a kívánt közüzemi szolgáltatókat.

6. ábra - Adminisztráció/Partnerek menüpont

"Nav beállítások" felülete a partnert szerkesztve (ceruza ikon - ) érhető el.

7. ábra - Nav beállítások felület

Új kapcsolat létrehozható az "Új kapcsolat hozzáadása" gombra kattintva. 

8. ábra - Kapcsolat rögzítése felület

A kapcsolat mentéséhez meg kell adni a következő adatokat:

   - Adószám - Partnerhez tartozó adószám

   - Technikai felhasználó - Nav felületre való belépéshez tartozó technikai felhasználónév

   - Jelszó - Nav felületre való belépéshez szükséges jelszó

   - Aláírókulcs - Partner aláíró kulcsa

   - Cserekulcs - Partner cserekulcsa

Az adatok megadását követően a lap jobb felső sarkában található "Mentés" gombra kattintva létrejön kapcsolat rekordja. 

Rekord szerkesztéséhez annak elején lévő "szerkesztés" (ceruza - ) ikonra kattintva van lehetőség.

Rekord törléséhez a "törlés" (kuka - ) ikonra kattintva van lehetőség.

9.  ábra - Kapcsolat ütemezése/szerksztése/törlése

A számlaadatok letöltése minden nap 00:05 elindul. A rendszer minden esetben 30-napra visszamenőleg vizsgálja a NAV felületen megalálható számlákat. Amennyiben új számlát talál, letölti az ahhoz tartozó adatokat, valamint összeveti a rendszerben található számlákkal. 

Nav számlaadatok letöltésének ütemezése

Számlaadatok letöltése ütemezhető kézzel. Ehhhez a szerkesztés előtt található "Ütemezés" (naptár - ) ikonra kell kattintani. 5 perc elteltével a NAV számlaadatok letöltése megkezdődik.

Szolgáltatók partnerhez rendelése

A futtatást megelőzően a "Szolgáltatók hozzárendelése" fülön partnerhez kell rendelni a partnerhez tartozó közüzemi szolgáltatókat. Hozzárendeléshez a szolgáltató neve mögött található jelölőnégyzetet ki kell tölteni.

10. ábra - Szolgáltatók partnerhez rendelése felület

A hozzárendelés véglegesíthető a lap jobb felső sarkában található "Mentés" gombra kattintva. 

Adószámok beállítása szolgáltatókhoz

Nav számlaletöltő működésének alapfeltétele, hogy a szolgáltatókhoz tartozó adószám rögzítése megtörténjen. Ezt partnerenként (megmagyarázhatalan okból) meg kell tenni. 

Adószám szolgáltatóhoz rendelése felület a Adminisztráció/Szolgáltatók menüpont alól nyitható meg.

11. ábra - Szolgáltatók menüpont

Menüpontra kattintva megnyílik a rendszerbe rögzített szolgáltatók listája. Szolgáltató neve mögött található "szerkesztés" (ceruza - ) ikonra kattintva a felületen felugró ablakban megjelennek a szolgáltatóhoz rögzített adószámok. Adószám szerkeszthető arra duplán kattintva.

12. ábra - Adószám szerkesztése felület

Új adószám rögzíthető a szolgáltató neve mögött található "szerkesztés" ( ceruza - ) ikonra kattintva, majd a felugró ablakban az Új érték ikont kiválasztva.

13. ábra - Új adószám hozzárendelése szolgáltatóhoz

Rögzítés befejezéséhez a felugró ablak jobb alsó sarkában lévő Mentés gombot kell választani.

Téves adatrögzítés esetén a rögzített adat törölhető a sor végén található "X" ikonra kattintva.
A módosításokat minden esetben a lap alján található "Mentés" gombra kattinva kell véglegesíteni.

14. ábra - Adószám törlése