2.4.5. Nav számlaösszevető paramétrezés (Adminitratív)

NAV számlák

Nav számla összevető felület az "Adminisztráció" menü "Számlák" menüpontja alól érhető el.

1. ábra - nav számlák összevető felület menüben

OpcióraFelületet kiválasztva megjelenik a "Feltöltött számlák" táblázata. A táblázat füle mellett található a "NAV Számlák" fül. Fülre kattintva,megnyitva, a táblázatban megtaláhatók a partnerhez tartozó, a navtól letöltött számlaadatok.mlaadatok a NAV számlák menüpontra kattintva.

A táblázat tartalma szűrhető a táblázatzatoszlop fölöttbalfelső sarkában található "Keresés"keresés gombraopcióra kattintva. A táblázatadatok szűrhetők időintervallumra, illetve az alapján ,hogy a NAV-tól letöltött számlasorszám, szolgáltató párosnak van-e párja a rendszerben (azaz megtörtént-e a szolgáltató által küldött számla feltöltése a rendszerbe).

2. ábra - táblázat szűrő

Amennyiben számlához nem tartozik pár, azt egy sárga ikon jelzi, mely a rekordja elején jelenik meg. Egeret az ikonra mozgatva megjelenik a "Nincs párja a rendszerben" felirat. A táblázat szűrhető az értékváltó switch gomb segítségével.

3. ábra - nav számlák összevető felület

Társított számlákhoz tartozó számlák letölthetők a fájl nevére kattintva.

Táblázat tartalma rendezhető oszlopfejlécre kattintva növekvő, illetve csökkenő sorrendbe. A rendezés irányát az oszlopfejlécen megjelenő lefelé, illetve felfelé mutató nyíl jelzi.

4. ábra - rendezés számla sorszám alapján növekvő sorrendbe

Nav számlaadat letöltő paraméterezése (Nav beállítások)

Számlaadatok letöltését megeleőzően partnerhez tartozóan meg kell adni a "Nav beállítások" alatt a kapcsolati paramétereket, valamint hozzá kell rendelni partnerhez a kívánt közüzemi szolgáltatókat.

5. ábra - Adminisztráció/Partnerek menüpont

"Nav beállítások" felülete a partnert szerkesztve () érhető el.

6. ábra - Nav beállítások felület

Új kapcsolat létrehozható az "Új kapcsolat hozzáadása" gombra kattintva. 

7. ábra - Kapcsolat rögzítése felület

A kapcsolat mentéséhez meg kell adni a következő adatokat:

   - Adószám - Partnerhez tartozó adószám

   - Technikai felhasználó - Nav felületre való belépéshez tartozó technikai felhasználónév

   - Jelszó - Nav felületre való belépéshez szükséges jelszó

   - Aláírókulcs - Partner aláíró kulcsa

   - Cserekulcs - Partner cserekulcsa

Az adatok megadását követően a lap aljánjobb felső sarkában található "Mentés" gombra kattintva létrejön kapcsolat rekordja. 

Rekord szerkesztéséhez annak elején lévő "szerkesztés" (ceruza)) ikonra kattintva van lehetőség.

Rekord törléséhez a "törlés" () gombra kattintva van lehetőség.

8.  ábra - Kapcsolat ütemezése/szerksztése/törlése

A számlaadatok letöltése minden nap 00:05 elindul. A rendszer minden esetben 30-napra visszamenőleg vizsgálja a NAV felületen megalálható számlákat. Amennyiben új számlát talál, letölti az ahhoz tartozó adatokat, valamint összeveti a rendszerben található számlákkal. 

Nav számlaadatok letöltésének ütemezése

Számlaadatok letöltése ütemezhető kézzel. Ehhhez a szerkesztés előtt található "Ütemezés" () ikonra kell kattintani. 5 perc elteltével a NAV számlaadatok letöltése megkezdődik.

Szolgáltatók partnerhez rendelése

A futtatást megelőzően a "Szolgáltatóm hozzárendelése" fülön partnerhez kell rendelni a szolgáltatókat. Hozzárendeléshez a szolgáltató neve előmögött található jelölőnégyzetet ki kell tölteni.

9. ábra - Szolgáltatók partnerhez rendelése felület

A hozzárendelés véglegesíthető a lap aljánjobb felső sarkában található "Mentés" gombra kattintva. 

Adószámok beállítása szolgáltatókhoz

Nav számlaletöltő működésének alapfeltétele, hogy a szolgáltatókhoz tartozó adószám rögzítése megtörténjen. Ezt partnerenként (megmagyarázhatalan okból) meg kell tenni. 

Adószám szolgáltatóhoz rendelése felület a Menü/Adminisztráció/Szolgáltatók menüpont alól nyitható meg.

10. ábra - Szolgáltatók menüpont

Menüpontra kattintva megnyílik a rendszerbe rögzített szolgáltatók listája. Szolgáltató neve előmögött található "szerkesztés" () ikonra kattintva a felületleten jobbfelugró oldalán megjelenő táblázatbaablakban megjelennek a szolgáltatóhoz rögzített adószámok. Adószám szerkeszthető kétszer belekattintva a mezőbe.

11. ábra - Adószám hozzárendelészerkesztése felület

Új adószám rögzíthető aza szolgáltató neve mögött található "Adószámszerkesztés" hozzáadása"() gombraikonra kattintva, majd a táblázatbanfelugró megjelenő üres sorbanablakban az "Adószám"Új oszlopotérték kitöltve.ikont kiválasztva.

12. ábra - Új adószám hozzárendelése szolgáltatóhoz

Rögzítés befejezéséhez a sorfelugró végénablak találhatójobb "Jóváhagyás"alsó ikonra kell kattintani, majd menteni a rekordot az oldal aljánsarkában lévő "Mentés" gomb segítségével.

13. ábra - Hozzárendelés véglegesítésegombot kell választani.

Téves adatrögzítés esetén a rögzített adat törölhető a sor végén található "törlés" (kuka)X" ikonra kattintva.
A módosításokat minden esetben a lap alján található "Mentés" gombra kattinva kell véglegesíteni.

14.13. ábra - Adószám törlése