2.4.4 Számlák felület funkciói

1. ábra – Számlák felület

A felületen a rendszerbe feltöltött számlák és adataik listája van megjelenítve. A lista szűrhető különböző feltételek alapján és a találati listában szereplő számlák törölhetők, újra feldolgoztathatók, státuszokkal láthatók el.

1. Státusz műveletek
 

• Státusz
  „Státusz” opció a táblázat balfelső sarkában érhető el. A számlák kiválasztását követően megadható a hozzájuk beállítani kívánt státusz egy legörülő listából. A státusz kiválasztását követően a kijelölt számlák státusza megváltozik.

FONTOS! Az itt beállított állapotok nincsenek hatással a számlák felületén beállítottakkal.

2. ábra – Státusz módosítás

A státuszok aaz menü/adminisztráció/számla állapotok menüpont alatt paraméterezhetőek.

3. ábra - számla állapotok

• Státusz törlés
  Számlákhoz rendelt státusz törölhető, a számlák kijelölését követően a „Státusz” legördülő listából a "Státusz törlése”eltávolítása" ikonraopciót kattintva.választva.

4. ábra - státusz törlése

2. Exportálás
Export funkció minden esetben aszűa szűrt állományból készít egy excel filet, a következő adatokkal:

• státusz
• számla sorszáma
• dátum -tól
• dátum – ig
• nettó
• bruttó
• pénznem
• vevő neve
• szolgáltató
• fizetési határidő
• mintafájl neve

5. ábra - export

Amennyiben a szűrt állomány tartalmaz feldolgozatlan, vagy figyelmen kívül hagyott számlát, az értelemszerűen nem kerül az exportba. 

6. ábra - Szűrés státsuzra, figyelment kívül hagyott- és feldolgozatlan számlákra

Ennek az az oka, hogy a 2 típusnál nincs a számláról leemelt adat (a fájl nevén kívül).

7. ábra - feltöltött számlák találtai listája

3. Egyéb műveletek
A műveletekveletek, a táblázatfelület fejlécébenjobbfelső sarkában az "Exportálás" gomb mellett található lista ikonra  kattintva jelennek meg, melyek a következők:

8. ábra - egyéb műveletek   ikonra kattintva érhetők el, melyek az alábbiak:

• Újrafeldolgozás
  Újrafeldolgozásra kattintva a kijelölt számlákon újra megfutnak a feldolgozók. Újrafeldolgozásra vagy feldolgozó hibajavítását, vagy új feldolgozó írását követően lehet szükség.
• Összes újrafeldolgozása
  Amennyiben a lista szűkítve lett, a feldolgozás csak az szűkített lista tételeit dolgozza fel újra. Abban az esetben, ha lista nem lett szűrve, a partnerhez tartozó összes számlája újbóli feldolgozásra kerül.
  
• EON Export
  Libra felé adatszolgáltatás eonosKijelölt számlákról.k Aújrafeldolgozás
  Opcióra generált excelekbe be van égetvekattintva a partnerhezkijelölt számlákon újra megfutnak a feldolgozók. Újrafeldolgozásra vagy feldolgozó hibajavítását, vagy új feldolgozó írását követően lehet szükség.
• Kijelölt feldolgozatlan számlákhoz megjegyzés írása
  • A feldolgozatlan fájlokhoz megjegyzés írható, mely megjelenik a felület "Megjegyzés" oszlopában

9. ábra - Megjegyzés írása kijelölt (feldolgozatlan) számlákhoz

10. ábra - Megjegyzés megjelenítése táblázatban

• Kijelölt feldolgozatlan számlák megjelölésének átállítása
  • A funkció segítségével a megjelölt számlákon nem fut meg a feldolgozó az újrafeldogozás alkalmával.

11. ábra - Kijelölt számlák állapotának változtatása megjelöltre

 

12. ábra - Megjelölt számlák jelölése

• Feldolgozók hibáinak exportálása
  • Funkció egy xlsx állományba generálja a feldolgozatlan fájlokhoz tartozó eonadatokat, azonosító,a név,feldolgozó stbneve és a librarendszerbenhibaüzenet aalapján hozzácsoportosítva.

13. bára - Feldolgozáshoz trtozó hibaüzenetek oszlopa

14. ábra - Feldolgozatlan számlákhoz tartozó adat.hibaüzenetek

Az

excelt
• Kijelölt módosítják, generáljászámlák txt-be és betöltik librába. Valami ilyen.
• Tötörlésse
  A kijelölt számlák törölve lesznek a rendszerből, az összes hozzájuk tartozó adattal.

8. ábra – műveletek

    Amennyiben nincs kijelölve egy tétel sem a listából, az összes listaelem bekerül az exportba.

4. Keresés
Keresés alatt szűrhető a táblázat tartalma. A következő opciók állnak rendelkezésre a szűréshez:

• KeresőKeresés mező
  Kereső 1 megadott karaktertől keres rész és teljes egyezés esetén a találatok megjelennek a listában. A kereső a következő oszlopokhoz tartozó értékek közt keres:
  • fáFájlnév
  • feldolgozóFeldolgozó neve
  • szolgáSzolgáltató neve
  • vevőVevő neve
  • száSzámlaszám
  • eredetiEredeti számlaszám
  • megjegyzéMegjegyzés

15. ábra - Számlák felület keresője

9.
16. ábra - kereső mező

10. ábra – találati lista

• Válassz feltöFeltöltőt
  Lista szűkíthető a feltöltő neve alapján. A kiválasztott felhasználó által feltöltött számlák jelennek meg a listában.
• Válassz feldolgozótFeldolgozó
  Kiválasztható, hogy mely feldolgozóhoz (processorhoz) tartozó számlák legyenek megjelenítve.
• Státusz
  A lista tartalma szűkíthető státusz szerint. A kiválasztott értéknek megfelelő státuszú fájlok jelennek meg a listában.ez így
• Egyéb időszakok
  Előre megadott értékek alapján (pl.: aktuális hónap, előző hónap, 2024, 2023, stb.) lehet keresni a számla feltöltési idejére.
• Dátumtumtól
  A megadott intervallumba feltöltött számlákat listázza a kereső. Az egyéb időszakok alatt kiválasztott és a dátum alatt megadott értékek a feltöltés idejével lesznek összehasonlítva.
• Dátumig

 

• Feldolgozott számlák megjelenítése
  Opciót bekapcsolva a táblázatban megjelennek a feldolgozott számlák.
• Figyelmen kívül hagyott számlák megjelenítése
  Opciót bekapcsolva a táblázatban megjelennek a figyelmen kívül hagyott számlák.
• Feldolgozatlan számlák megjelenítése
  Opciót bekapcsolva a táblázatban megjelennek a feldolgozatlan számlák.

5. Keresési feltételek törlése
Amennyiben a feltöltött számlák listája szűrve lett, a keresés ikon mellett megjelenik a feltételek törlése ikon  . A szűrési feltételek törölhetők az ikonra kattintva.

11. ábra – keresési feltételek törlése