Egyházfenntartói járulék befizetésének rögzítése

Kattintsunk a nyitó képernyőn található "EHF/Adomány" ikonra:

A megjelenő felületen válasszuk ki az évet (pl. 2025) majd kattintsunk az "EHF- adatlap" ikonra. 

Befizetés rögzítése adatbázisban nem szereplő személy esetében

Az Ecclesia alkalmazás üres adatbázisokkal kerül a felhasználókhoz. Annak érdekében, hogy használni lehessen, fel kell tölteni adatokkal. Kattintsunk a "Rekord hozzáadása" ikonra, majd a megjelenő felületen a "Név" mező mellett található  ikonra és nyissuk meg a forrás munkafüzetet.

A megjelenő Forrás munkafüzetben (ez a munkafüzet tartalmazza az EHF/Adomány befizetőinek adatait, neve EHF/Adományozó- TÖRZS) kattintsunk a "Rekord hozzáadása" ikonra, töltsük ki majd mentsük el az adatlapot.

A Forrás munkafüzet (EHF/Adományozó- TÖRZS) megjelenő adatlapja:

Törzslap státusza: Két lehetőség van "Aktív" és "Passzív." Alap esetben állítsuk a mezőt "Aktív" értékre. Akkor kell "Passzív" értéke állítani, ha az adott személy kilép az egyházközségből, vagy elhalálozik.

Az EHF/Adomány lekérdezésének helyszíne legördülő mező alap esetben üres lesz, így ezt is szükséges feltölteni a szükséges adatokkal. Kattintsunk a menüpont mellett lévő  ikonra, nyissuk meg a forrás munkafüzetet és vegyünk fel egy új helyszínt (pl. Dombóvár). Miután elmentettük az adatokat, már szerepelni fog a menüben az újonnan rögzített helyszín.

FONTOS: Az EHF/Adomány lekérdezésének helyszínét azért fontos rögzíteni, mert a későbbiekben is külön tudunk szűréseket végezni, pl. le tudjuk szűrni egy szórvány vagy filia befizetéseit.

MEGJEGYZÉS: a rögzített adatokat a későbbiekben bármikor módosíthatjuk vagy kiegészíthetjük. A forrás munkafüzet neve EHF/Adományozó TÖRZS. Az alkalmazás nyitó képernyőjén lévő "Törzsek" ikonra kattintva megjelennek az alkalmazás törzsadatai, válasszuk ki az EHF/Adományozó törzset.

Miután rögzítettük egy új személy adatait, válasszuk ki a legördülő menüből (pl. Ecclesia Tihamér). A továbbiakban l. a kézikönyv "Befizetés rögzítése adatbázisban szereplő személy esetében"  címszavát az alábbiakban.

Befizetés rögzítése adatbázisban szereplő személy esetében

Az alkalmazás nyitó felületén kattintsunk az EHF/Adomány befizetése ikonra.

Válasszuk ki az évszámot (pl. 2025) majd kattintsunk az EHF- adatlap ikonra. Ezt követően kattintsunk a "Rekord hozzáadása" ikonra.

A megjelenő felületen a "Név" legördülő menüben válasszuk ki a nevet (pl. Példa Gábor) és mentsük az adatlapot.

A mentést követően azt fogjuk látni, hogy Példa Gábor 2025. évre vonatkozó személyi kartonja létrejött.

A táblázatban lévő  ikonra kattintva rögzítsünk egy új befizetést. A megjelenő felületen kattintsunk a Rekord hozzáadása ikonra, töltsük ki az űrlapot és mentsük el a rögzített adatokat.

Ha szükségünk van rá, akkor "Átvételi elismervény" ikonra kattintva átvételi elismervényt is nyomtathatunk az alkalmazás segítségével.

Ha a befizetés rögzítése után megnyitjuk a befizető kartonját, látni fogjuk az új befizetést:

Az alkalmazás automatikusan számolja az Egyházközségben egyedileg megállapított EHF összegét. Amíg a befizetések értéke nem éri el a meghatározott összeget (pl. 15.000 Ft/év) addig a befizető nem kerül rá a választói névjegyzékre.

A karton megnyitása majd bezárása után látni fogjuk, hogy az alkalmazás figyeli a befizetést: tekintettel arra, hogy csak 4000 Ft. került befizetésre, az EHF státuszát "Folyamatban" lévőnek minősíti.

Miután a teljes összeg befizetése megtörténik az EHF státusza "Teljesült" értékre fog változni és a befizető rá fog kerülni az alkalmazás által generált választói névjegyzékre.