Yappdo oktatási segédlet

• 1. Oktatás célja
• 1. Oktatás célja
• 2. Az alkalmazásról
• 2. Az alkalmazásról
• 2.1. Alapfogalmak
• 2.1. Alapfogalmak
• 3. Alkalmazás létrehozás/megosztás
• 3. Alkalmazás létrehozás
• 3.1. Alkalmazás megosztás
• 4. Munkafüzet létrehozás
• 4.1. Munkafüzet létrehozás
• 4.2. Munkafüzet alapinformációk
• 4.2.1. Struktúra
• 4.3. Alapadatok
• 4.4. Szerkesztő
• 4.4.1. Szerkesztőfelület részei
• 4.5. Kapcsolatok
• 4.5.1. Kapcsolatlista
• 4.5.2. Kapcsolat adatai
• 4.5.3. Kapcsolattípusok
• 4.5.1. Eseménylista
• 4.6. Események
• 4.6.1. Eseményszerkesztő
• 4.6.2. Az eseményszerkesztő részei – esemény paraméterei
• 4.6.2.1. Időzítések
• 4.6.2.2. Eseménytípusok
• 4.7. Szerkesztőnapló
• 5. Lekérdezések
• 5.1. A lekérdezésszerkesztő részei
• 6. Munkafüzet struktúra
• 6.1. Munkafüzet struktúra elérés
• 6.2. Munkafüzet struktúra funkciói
• 7. Alkalmazásszerkesztő
• 7.1. Alkalmazásszerkesztő funkciói
• 7.1.1. Kereső
• 7.1.2. Munkafüzet/almunkafüzet létrehozás
• 7.1.3. Munkafüzet(ek) generálása Excelből
• 7.2. Alap mezőfunkciók (tulajdonságok)
• 7.3. Egyéni mezőfunkciók (tulajdonságok)
• 7.3.1. Szám mező - Egyéni mezőfunkciók
• 7.3.2. Számított mező - Egyéni mezőfunkciók
• 7.3.3. Nyomtatás - Egyéni mezőfunkciók
• 7.3.4. Hivatkozott mező
• 7.3.5. Legördülő lista
• 7.4. Lekérdezések
• 7.4.1. Lekérdezésszerkesztő
• 7.5 Események
• 7.5.1. Eseményszerkesztő

1. Oktatás célja

1. Oktatás célja

• Cél: alapfunkciók példán keresztüli bemutatása, a funkciók alapszintű ismeretének elsajátítása.
• Alapfunkciók: alkalmazás létrehozása, munkafüzet létrehozása, mező paraméterezése és munkafüzeten való elhelyezése, munkafüzetek közti kapcsolatok létrehozása, események létrehozása, lekérdezések létrehozása, jogosultságok paraméterezése, felhasználók rendszerbe hívása.
  

2. Az alkalmazásról

2. Az alkalmazásról

A Yappdo egy olyan keretrendszer, mely segítségével alkalmazások hozhatók létre. A keretrendszerben lehetőség van egyszerű nyilvántartótól bonyolultabb, munkafolyamat szabályozással (workflow), jogosultságkezeléssel rendelkező komplex rendszer létrehozására is. 
A keretrendszer célja, hogy a megrendelők egyéni igényeihez igazodó alkalmazások készülhessenek, programozói tudás nélkül. 

2.1. Alapfogalmak

2.1. Alapfogalmak

• Felhasználó – Az alkalmazást/ keretrendszert használó, a keretrendszerbe belépési joggal rendelkező személy.
• Alkalmazás – Az alkalmazás egy program, amit egy feladat vagy feladatkör végrehajtására terveztek. A munka megkönnyítésére szolgáló eszköz.
• Munkafüzet – Az alkalmazás egy felülete. 
• Mező – Egy adattárolásra alkalmas beviteli eszköz a munkafüzeten. 
• Kapcsolat – A munkafüzetek egymás közti viszonyának meghatározása.
• Lekérdezések – A lekérdezés az alkalmazás munkafüzetein tárolt adatokat jeleníti meg. A lekérdezés a látni kívánt adatokat egy eredményhalmazban, egy táblázatban jeleníti meg.
• Esemény – Felhasználó által létrehozott művelet, ami cselekményhez és feltételhez kötve futhat le. Az esemény mezőtulajdonságot, értékét módosíthatja valós időben a felhasználó által meghatározott feltételek alapján.
• Jogosultságok – Felhasználók műveletvégzési engedélyeit leíró szabályok az alkalmazásban.
  

3. Alkalmazás létrehozás/megosztás

3. Alkalmazás létrehozás

Alkalmazás létrehozására a képernyő jobb alsó sarkában található új alkalmazás létrehozása ikonra kattintva van lehetőség (amennyiben felhasználónak van jogosultsága alkalmazást létrehozni).

Alkalmazás létrehozására kattintva megjelenik az alkalmazás beállításai felület.
Alkalmazás nevének kitöltése kötelező.

3.1. Alkalmazás megosztás

Lehetőség van az alkalmazás szerkezetének és adatainak megosztására. A megosztott alkalmazás másolhatóvá válik a rendszert használó felhasználók számára.

Alkalmazás megosztás
A létrehozott alkalmazás megosztásának engedélyezése.

• Megosztom az alkalmazás szerkezetét a többi felhasználóval
  Csak a szerkezetet osztja meg adat nélkül. 
• Megosztom az alkalmazás törzsadatát más felhasználóval
  A megosztás bekapcsolását követően lehetőség van az alkalmazás törzsadatainak megosztására is.
  

4. Munkafüzet létrehozás

4.1. Munkafüzet létrehozás

Munkafüzet létrehozható az alkalmazás szerkesztőből új munkafüzetként, illetve új almunkafüzetként.

• Új munkafüzet létrehozás

• Új almunkafüzet létrehozás

4.2. Munkafüzet alapinformációk

A munkafüzet alapinformációi között található a munkafüzet betűjele, továbbá itt adható meg a munkafüzet neve, ikonja.

• Betűjel (Rendszer generálja, az abc sorrendben következő betűt, betűket )
• Név (Alkalmazás futó felületén a munkafüzet megnyitásakor ez a név jelenik meg)
• Ikon (Futó felületen, link, oszloplink kapcsolattípusnál megjelenik - munkafüzet azonosításában segít)
• Struktúra (Munkafüzet adat és megjelenítési struktúrája)

4.2.1. Struktúra

A munkafüzet struktúráját adja meg. 3 munkafüzet struktúra különböztethető meg a rendszeren belül:

• Fa
  A munkafüzet elemei egymáshoz viszonyítva alá-, mellé-, vagy fölérendeltségi viszonyban lehetnek. Megjelenésben a Windows intézőhöz lehet hasonlítani.
  

        Például: egy üzemnapló napi adatrögzítéséhez az adatokat érdemes fastruktúrában tárolni évre/hónapra/napra bontva

• Táblázat
  A táblázat struktúrájú munkafüzet elemei (rekordjai) egy táblázatban, egymás alatt helyezkednek el.
  Például: Egy intézményen belül a részegységeket érdemes táblázatban tárolni.
  

• Adatlap
  Az adatlap típusú munkafüzet lényegében egy űrlap. Az adatlap típusú munkafüzet egy rekordot képes tárolni. Általában lekérdezések, általános információk tárolására használt struktúra.

4.3. Alapadatok

A munkafüzet alapadatai alatt találhatók a munkafüzet megjelenítésre és struktúrára vonatkozó beállítások, valamint jegyzetek (leírások) rögzíthetők. 
Megadható, hogy munkafüzet ablaka hol és mekkora méretben nyíljon meg az alkalmazásban, feltölthető háttérkép, beállítható a rekordok rendezési sorrendje, stb.

4.4. Szerkesztő

Munkafüzet szerkesztőfelülete. A szerkesztőfelületen tervezhető meg a munkafüzet kinézete – milyen mezők, milyen méretben és hol helyezkedjenek el.

4.4.1. Szerkesztőfelület részei

• 4.4.1.1. Vászon
  A vászonra helyezhetők el a használni kívánt mezők, melyek szabadon pozícionálhatók, méretezhetők. A mezők pozícionálásához, egymáshoz való igazításához gyorsbillentyűk és igazító ikonok érhetők el. Lehetőség van mezők másolására, másolt mezők beillesztésére (akár csoportosan is).  A vásznon elhelyezett mezők csoportosíthatók. A vásznon bekapcsolható a rácsszerkezet (GRID), amin a rács soraihoz és oszlopaihoz igazíthatók a mezők.
• 4.4.1.2. Menüsáv
  A menüsávban lehetőség van a felületen elhelyezett mezők paraméterezésre (név, láthatóság, méret, stb.), keresésére, a mezőcsoportok paraméterezésre (mezőcsoport létrehozás, eltávolítás, mezőcsoport név, láthatóság, stb.), új mező felülethez hozzáadására.

• 4.4.1.3. Mezőtípusok
  Az alkalmazásban a következő mezőtípusok használhatók:
  • legördülő lista
    Egy lista, aminek a tartalma kereshető. A lista tartalma állhat a felhasználó által megadott értékekből, de hozhatja a tartalmat másik munkafüzetből, lekérdezésből is.
  • dátum
    A tartalma begépelhető, de megadható dátumválasztóból is. A mező értéke megfigyelhető, a megfigyelés időintervalluma a felhasználó által paraméterezhető.
  • számított mező
    Számítási műveleteket képes végezni más szám és számított mezők felhasználásával. A számított mező képletét a felhasználó szabadon paraméterezheti.
  • hivatkozott mező
    Más mezők tartalma hivatkozható meg a mezőben (például „szülő” munkafüzetről szükség lenne a szervezet nevére egy alkalmazott „gyerek” adatlapján, akkor hivatkozott mezővel könnyedén lehivatkozható az érték).
  • fájlfeltöltés
    A felhasználó által meghatározott típusú dokumentumok csatolhatók a munkafüzet alá.
  • többértékes felhasználólista
    Több felhasználó is kiválasztható a listából.
  • lekérdezés
    A lekérdezés mezőbe ágyazható be egy, a felhasználó által létrehozott lekérdezés, így a munkafüzeten az megjelenik.
  • egysoros szövegdoboz
  • többsoros szövegdoboz
  • rádiógomb lista
  • webcím beágyazása
  • gomb mező
  • jelölőnégyzet
  • jelölőnégyzet lista
  • címke lista
  • felhasználólista
    

4.5. Kapcsolatok

4.5. Kapcsolatok

Kapcsolat építhető ki munkafüzetek között, ennek köszönhetően (kapcsolat típusától függően), a munkafüzetek egymás adatait képesek használni.
A munkafüzetet - amely alatt létrehoztuk a kapcsolatot, - „szülő” munkafüzetnek, míg a kapcsolt munkafüzetet „gyermek” munkafüzetnek nevezzük. 

4.5.1. Kapcsolatlista

A kapcsolatlistában találhatók a munkafüzet kapcsolódó munkafüzetei, típus szerint rendezve (szülő, gyerek, kompozíciós), illetve itt van lehetőség új kapcsolat létrehozására is. A létrehozott kapcsolatok rendezhetők.

4.5.2. Kapcsolat adatai

A kapcsolat adatai menüsávban szerkeszthetők a már létrehozott kapcsolatok, illetve itt hozhatók létre újak. A kapcsolat létrehozásakor meg kell adni a kapcsolat típusát és a kapcsolni kívánt munkafüzet nevét. 
Lehetőség van kapcsolat feltételhez kötésére. Például a Hatósági osztály nevű, fülként kapcsolt munkafüzet csak akkor jelenjen meg a felületen, ha a szülő munkafüzet név mezőjének tartalma =”Hatósági osztály”. Így mindig csak a releváns kapcsolat munkafüzete jelenik meg a felületen.

4.5.3. Kapcsolattípusok

A kapcsolattípusokkal határozható meg, hogy egy munkafüzet milyen módon kapcsolódjon egy másikhoz. A kapcsolódás módja az alkalmazás felületén a megjelenés formájában tapasztalható.

• Fül
  A kapcsolt munkafüzet a szülő lap alatt egy „fülként” jelenik meg. 

• Link
  A gyermekként kapcsolt munkafüzet ikonja és neve a szülő munkafüzet felületén linkként jelenik meg.

• Oszloplink
  Lista, illetve táblázat típusú felületeknél használható kapcsolattípus.
  A kapcsolat szülő munkafüzetének rekordjain, a gyermek munkafüzet ikonja megjelenik, a kapcsolt munkafüzet felülete az ikonra kattintva megnyitható.

• Kompozíciós
  Feltétele, hogy a kapcsolat két lapja közül az egyiknek adatlap típusúnak kell lennie. Az adatlap típusú munkafüzet adatai felhasználhatóvá válnak a másik munkafüzeten (hivatkozásként). Felületen ez a fajta kapcsolattípus nem érzékelhető megjelenésben.
  

4.5.1. Eseménylista

Az eseménylistában találhatók a létrehozott események, a létrehozásuk sorrendjében.

4.6. Események

Az események segítségével lehetőség van mezők tulajdonságait, értékét módosítani valós időben, a felhasználó által meghatározott feltételek alapján.

4.6.1. Eseményszerkesztő

Az eseményszerkesztő felülete 3 szekcióból áll (időzítés, művelet, feltétel). Ezek alatt adhatók meg az esemény paraméterei.

4.6.2. Az eseményszerkesztő részei – esemény paraméterei

 
-    időzítés – egy cselekmény, amihez az esemény futtatása köthető
-    művelet – az időzítés hatására végrehajtandó cselekmény (például mezőbe való érték beírás)
-    futási feltétel – egy feltétel, aminek teljesülése esetén a művelet elvégzés megtörténik (például ha mező értéke nem üres)

Eseményhez minden esetben kell, hogy tartozzon egy időzítés és egy művelet, továbbá opcionálisan megadható futási feltétel. Esemény csak a hozzá tartozó munkafüzetet megnyitva képes lefutni.

Például az alkalmazás egy munkafüzete a „Leánykori név” mezőt akkor jeleníti meg, ha a felületen a „Neme” legördülő listából a „Nő” érték kerül kiválasztásra. 
Ebben az esetben a legördülő lista értékváltozása az esemény időzítése. A mező megjelenítés a művelete, a feltétele pedig, hogy a legördülő listában a „Nő” érték legyen kiválasztva.

4.6.2.1. Időzítések

4.5.3.    Időzítések:
-    rögzítőfelület megnyitás
A felület megnyitásának pillanatában fut le az esemény. Például jogosultságvizsgálat esetén, még mielőtt bármilyen változtatást meg tudna tenni a felhasználó a felületen, az ellenőrzésnek le kell futnia, így az esemény időzítésének rögzítőfelület megnyitásnak kell lennie.
-    mezőbe lépés
-    mezőből kilépés
-    mezőbe gépelés
-    mezőre kattintás
-    mezőérték változás

4.6.2.2. Eseménytípusok

4.5.4.    Eseménytípusok:

-   beír egy értéket egy mezőbe
-   elmenti a rekordot/új rekordot hoz létre/újratöltés
-   frissít n db másik rekordot
-   mezőket fűz össze
-   töröl n db másik rekordot
-   mezőt jelenít meg
-   mezőt tüntet el
-   mezőt tesz kötelezővé
-   mezőről leszedi a kötelezőséget
-   mezőt csak olvashatóvá tesz
-   mezőről leszedi a csak olvasható tulajdonságot
-   átpozícionál egy mezőt
-   kiürít egy mezőt
-   megnyit egy felületet
-   lefuttat egy lekérdezést
-   átszínez egy címkét/téglalapot
-   mezőcsoportot jelenít meg
-   mezőcsoportot tüntet el
-   mezőcsoportot átpozícionál
-   mezőcsoportot tesz kötelezővé
-   mezőcsoportról leszedi a kötelezőséget
-   mezőcsoportot csak olvashatóvá tesz
-   mezőcsoportról leszedi a csak olvasható tulajdonságot
-   mezőcsoportot kiürít
-   szám mezőbe összegzés teljes munkafüzet állományból
-   parancs küldése 3rd party fejlesztő kódnak 
-   értéket ad dátum mezőhöz
-   e-mailt küld
-   rekord létrehozása

4.7. Szerkesztőnapló

4.5.5. Szerkesztőnapló
A szerkesztőnapló a létrehozott munkafüzet mentés gombja mellett található napló ikonra kattintva érhető el. A napló tartalmazza az összes szerkesztési műveletet időpont/felhasználó bontásban.
 

A logolásnak köszönhetően mindig látható, hogy milyen szerkesztési művelet, mikor és ki által lett végrehajtva.

5. Lekérdezések

5.1. A lekérdezésszerkesztő részei

- Alapadatok
Lekérdezés alapadatai alatt adható meg a lekérdezés neve, munkafüzete.
- Megjelenítendő mezők listája („Melyik mezőket szeretnéd lekérdezni?”)
A lekérdezés alapadataiban megadott forrás munkafüzet és szülőjének mezői adhatók hozzá a listához. Az itt rögzített mezők adatai jelennek meg a lekérdezés eredménylistájában.
- Feltételek („Milyen feltételek alapján kérjük le az adatokat?”)
A feltételek listájában a lekérdezés alapadataiban megadott forrás munkafüzet mezőit lehet fix értékkel, illetve más mezők értékével összevetni.
- Rendezési feltételek („Melyik mezők szerint szeretnéd rendezni a találati listát?” )
A rendezési feltételek listájában a lekérdezés alapadataiban megadott forrás munkafüzet mezőinek értéke alapján lehet a találati listát növekvő, illetve csökkenő sorrendbe rendezni.

6. Munkafüzet struktúra

6.1. Munkafüzet struktúra elérés

6.1. Munkafüzet struktúra elérés

A struktúra az alkalmazásszerkesztő alatt a struktúra ikonra kattintva érhető el.

6.2. Munkafüzet struktúra funkciói

- struktúra mentés képként
Struktúra képként mentése a "Mentés képként" gombra kattintva.
- munkafüzet megnyitás
Munkafüzet megnyitása a munkafüzet nevére kattintva.

(munkafüzet megnyitását követően visszalépés a struktúrára az alkalmazás fejlécében található balra mutató gombra kattintva)

7. Alkalmazásszerkesztő

7.1. Alkalmazásszerkesztő funkciói

- kereső

- munkafüzet/almunkafüzet létrehozás
- törzs létrehozás
- lekérdezés létrehozás
- struktúra megnyitása
- munkafüzet generálás excelből

7.1.1. Kereső

Munkafüzet kereshető a struktúrában, akár névvel, akár azonosítóval. Keresés a jobb felső sarokban található keresés ikonra kattintva. 

- Keresés név alapján

Munkafüzet nevének kereséséhez meg kell adni a keresendő munkafüzet nevét, vagy nevének egy részét.

- Keresés azonosító alapján

Munkafüzet azonosítójának keresésére a * karakter segítségével.
A *-ot lenyomva, majd az azonosítót beírva a kereső az azonosítónak megfelelő munkafüzetet mutatja.

7.1.2. Munkafüzet/almunkafüzet létrehozás

Új munkafüzet létrehozás

Új munkafüzet létrehozás az "Új munkafüzet" gombra kattintva.

Új almunkafüzet létrehozás

A szülőként szolgáló munkafüzetre kattintva megjelenik az "Új almunkafüzet" gomb. A gombra kattintva létrehozható az almunkafüzet.

7.1.3. Munkafüzet(ek) generálása Excelből

Excel állományból generálható munkafüzet/munkafüzetek a "Generálás Excelből" gombra kattintva. Az állományban szereplő munkafüzetek a rajtuk szereplő oszlopokkal együtt létrehozhatók.
Az alkalmazás az oszlopok adattartalma alapján megtippeli a létrehozandó mezők típusát.

7.2. Alap mezőfunkciók (tulajdonságok)

Megnyitás

Az alap mezőfunkciók a mezőre kattintva, vagy mezőt a mezőlistából kiválasztva érhetők el

• megnyitás mezőre kattintva

• megnyitás mezőlistáról

Tulajdonságok

• Azonosító
  Egyedi azonosítója a mezőnek a lapon (Munkafüzet azonosítója, plusz a mező sorszáma  (pl A2. A jelű munkafüzeten másodikként  létrehozott mező)
  
• Típus
  Mező típusa (egysoros, szövegdoboz, szám, stb.)
  
  
• Név
  Mező neve (felhasználó által megadott név)
  
  
• Alapértelmezett érték
  Mindig a megadott értéket tartalmazza, új rekord nyitása esetén. Alapértelmezett érték nem írja felül a felhasználó által a mezőbe mentett értéket.
  Fontos! Alapértelmezett érték az oldalnyitást követően íródik a mezőbe, így oldalnyitásra időzített eseményben a mező értékvizsgálata false eredményt ad vissza! (Események témakörben visszatérünk rá.)
  
  
• Reguláris kifejezés
  Maszkok definiálására szolgál. E-mail esetén például a következő reguláris kifejezés használható: (?:[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+(?:\.[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+)*|"(?:[\x01-\x08\x0b\x0c\x0e-\x1f\x21\x23-\x5b\x5d-\x7f]|\\[\x01-\x09\x0b\x0c\x0e-\x7f])*")@(?:(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?\.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?|\[(?:(?:(2(5[0-5]|[0-4][0-9])|1[0-9][0-9]|[1-9]?[0-9]))\.){3}(?:(2(5[0-5]|[0-4][0-9])|1[0-9][0-9]|[1-9]?[0-9])|[a-z0-9-]*[a-z0-9]:(?:[\x01-\x08\x0b\x0c\x0e-\x1f\x21-\x5a\x53-\x7f]|\\[\x01-\x09\x0b\x0c\x0e-\x7f])+)\])
  
  
• Hibaüzenet a felhasználónak, ha helytelen értéket ad meg
  Felhasználó számára megjelenítendő hibaüzenet szövege.
  
  
• Kötelezőség
  Amennyiben egy mező kitöltése kötelező, a lap nem menthető, míg a mezőbe nincs érték megadva. 
  A kötelezően kitöltendő mezők a futó felületen a nevük mellett, jobb oldalon elhelyezett piros csillaggal vannak jelölve.
  
  
• Szerkeszthetőség
  A csak olvasható opciót kiválasztva a mező tartalma nem lesz szerkeszthető, futó alkalmazásban a mező tartalma szürkén jelenik meg.
  
• Automatikus kiegészítés
  Az opciót kiválasztva a böngésző eltárolja a mezőbe rögzített értéket, így azok a későbbiekben kiválaszthatók egy listából.
  
  
• Egyediség
  Az egyediség opció segítségével lehetőség van mező értékét egyedivé tenni alkalmazás és szülő szinten. Az egyediség opciót kiválasztva a mező kötelezően kitöltendővé válik.
  
  - Alkalmazás szinten egyedi opció
  Az alkalmazásban a mező nem veheti fel egynél többször ugyanazt az értéket.
  
  - Szülő szinten egyedi opció
  Az alkalmazásban a mező egy adott szülő alatt nem veheti fel egynél többször az adott értéket. Ez azt jelenti, hogy ha egy munkafüzetnek van szülője, akkor az alatta létrehozott rekordokon a mezőben egy érték csak egyszer szerepelhet.
  
  

7.3. Egyéni mezőfunkciók (tulajdonságok)

Egyéni mezőfunkciók alatt a mezők sajátos paraméterei érhetők el, mint például számított mező képlet, legördülő lista forrás, stb.

7.3.1. Szám mező - Egyéni mezőfunkciók

A szám mezőhöz különböző egyéni mezőfunkciók kapcsolhatók, amelyek segítségével rekordazonosítók kezelhetők, egyszeri hivatkozások állíthatók be, automatikus sorszámozás valósítható meg, számértékek korlátozhatók, tizedesjegyek kezelhetők, valamint táblázatos összesítések jeleníthetők meg.

Egyszeri hivatkozás beállítása

Az egyszeri hivatkozás funkció segítségével a célmezőn egy másik munkafüzet azonos típusú mezőjének értéke hivatkozható meg.

Működés

• A célmező értéke a rekord első mentéséig megegyezik a forrásmező aktuális értékével.
• A rekord mentését követően a kapcsolat megszűnik.
• A forrásmező későbbi módosítása már nem változtatja meg a célmező értékét.

Megjegyzés

Az egyszeri hivatkozás funkció kizárólag típusazonos mezők között használható.

Rekord azonosító

A mező az adott rekord egyedi azonosítóját tartalmazza.

Működés

• Minden mentett rekord saját egyedi azonosítóval rendelkezik.
• Az azonosító segítségével különböző műveletek végezhetők az alkalmazásban, például:
  • rekord megnyitása,
  • rekord frissítése,
  • rekord törlése,
  • rekord szűrése.

Megjegyzés

A rekordazonosítót tartalmazó mező csak olvasható.

A „Csak olvasható” paraméter rekordazonosító típusú mező esetén nem távolítható el. A paraméter kizárólag abban az esetben kapcsolható ki, ha a mezőről a „Rekord azonosító” funkció eltávolításra kerül.

---

Legnagyobb olyan testvérelem azonosítója (ID), ami korábbi, mint az aktuális rekord

A mező az aktuális rekord előtt létrehozott testvérelem rekordazonosítóját tartalmazza.

---

A legnagyobb testvérelem azonosítója (ID)

A mező mindig az adott szinten utoljára létrehozott rekord azonosítóját tartalmazza.

Működés

Új rekord létrehozásakor az érték automatikusan változik.

---

N szintű szülő azonosítója

A mező egy meghatározott szintű szülő rekord azonosítóját tartalmazza.

Paraméterek

Példa

A mező a „Fül - Táblázat” munkafüzet rekordjából a "Nyitólap" rekordazonosítóját tartalmazza.

Látható, hogy "F" betűjelű "Fül - Táblázat" munkafüzet a Nyitólap / Link - Fa munkafüzet kapocsolatokon keresztül érhető el.

Szám minimum értéke / Szám maximum értéke

A mezőben megadható értékek alsó és felső korlátja állítható be.

Működés

• A mező csak a minimum és maximum érték közötti számokat fogadja el.
• Amennyiben a mezőbe a maximumnál nagyobb érték kerül megadásra, a rendszer automatikusan a megengedett legnagyobb értékre módosítja a mező tartalmát.
• Amennyiben a mezőbe a minimumnál kisebb érték kerül megadásra, a rendszer automatikusan a megengedett legkisebb értékre módosítja a mező tartalmát.

Példa

Rekord megnyitása gombbal

A mező előtt egy szem ikon jelenik meg.

Működés

Az ikonra kattintva a mezőben szereplő rekordazonosítóhoz tartozó rekord nyílik meg.

Mértékegység

Megadható, hogy a mező milyen mértékegységet jelenítsen meg az érték mellett.

---

Tizedesek száma

Meghatározza, hogy a mező hány tizedesjegyet kezeljen.

Működés

• A tizedeselválasztás pont (.) használatával történik.
• A megadott tizedesszámnál több tizedesjegy megadása esetén az alkalmazás kerekítést végez.
• Az alapértelmezetten megjelenített tizedesjegyek száma 0.

---

Összegzés a táblázat alján

Táblázat típusú munkafüzet esetén a mező értékei automatikusan összesítésre kerülnek.

Működés

A rendszer a rekordok mezőértékeit összeadja, majd az eredményt a táblázat alján jeleníti meg.

Automatikusan növekvő

A funkció segítségével a szám mező értéke automatikusan sorszámozható.

Elérhető módok

---

Szülőnként külön növekvő

A sorszámozás az adott szülő rekord alatt 1-től indul és automatikusan növekszik.

Amennyiben ugyanazon munkafüzet egy másik rekordjára történik navigáció, az új szülő rekord alatt a sorszámozás ismét 1-től kezdődik.

Példa

Egy fa típusú munkafüzet rekordjai:

• 1-es rekord
• 2-es rekord
• 3-as rekord

A fához egy táblázat típusú munkafüzet van csatolva, amelyben a szám mező „Szülőnként külön növekvő” módra van állítva.

Az 1-es rekord alatt létrehozott rekordok

A 2-es rekord alatt létrehozott rekordok

A sorszámozás tehát minden szülő rekord alatt külön történik.

---

Alkalmazás szinten növekvő

A sorszámozás az alkalmazás teljes területén folyamatosan növekszik.

A mező értéke független attól, hogy a rekord melyik szülő rekord alatt jön létre, ezért az érték az alkalmazásban minden esetben egyedi marad.

Példa

7.3.2. Számított mező - Egyéni mezőfunkciók

Számított mező

- Számított mező a munkafüzetén és az ahhoz szülőként, gyerekként kapcsolódó munkafüzeteken lévő szám, számított és hivatkozott mezőkkel képes műveleteket végezni.

   A képletbe az alkalmazás csak azokat a mezőket kínálja fel, melyekkel számítás végezhető.

   Alapvető számítási műveletek +,-,*,/

- Függvények

   ÁTLAG számítás (AVG)
   Az átlag függvény segítségével kiszámítható bármely, a számított mező lapjához kapcsolódó egyéb munkafüzet szám/számított/hivatkozott mezőinek átlaga.
   Példa: A szülő munkafüzeten (Link – Táblázat Lekérdezéshez) elhelyezett számított mező a gyerek munkafüzet (Link – Táblázat 2) rekordjain tárolt szám mező (D8 – Szám mező átlaghoz) átlagát számítja ki. A számított mezőbe a következő képlet kerül : = AVG(D8)

   Rekordszám számítás (Count)
   Leszámolható a gyerekként kapcsolódó munkafüzet rekordjainak száma.

   Összegzés (SZUM)
   Összegezhető a gyerekként kapcsolódó munkafüzet rekordjainak száma.

   Feltételes összegzés (SZUMIF)
   A gyerekként kapcsolódó munkafüzet kiválasztott mezőjének értékéhez kötött feltételnek megfelelően, összeadja a gyermek           munkafüzetről megadott mezők értékét.
   PL : „A” azonosítójú munkafüzethez gyermekként kapcsolódó „B” azonosítójú munkafüzet azon rekordjain szereplő szám mezők        (B5 – Összegzendő) értékét kell összeadni, melynek név (B1 – Név) mezője tartalmazza a TESZT értéket.
   „A” azonosítójú munkafüzeten létre kell hozni egy számított mezőt.
   A számított mezőben a következő képletet kell megadni:
   =SZUMIF(B5;B1:TESZT)
   Eredmény: A számított mezőbe azon B munkafüzet szám mezőinek összege kerül, ahol a „B” azonosítójú munkafüzet Név mezőjének tartalma : „Teszt”.

7.3.3. Nyomtatás - Egyéni mezőfunkciók

Nyomtatvány generálás

Felületen megjelenő mezők felhasználhatók dokumentumon. A használathoz létre kell hozni egy sablont (docx kiterjesztésűt) és rajt benn a megjeleníteni kívánt mezők hivatkozásait.

Nyomtatványra a következő adatok hivatkozhatók:
- Tárgyrekord mezői
- Lekérdezés mezői
- Törzs mezői
- Gyerek munkafüzet rekordjainak mezői

Nyomtatvány generálás Tárgyrekordon

-   Tárgyrekord mezőinek hivatkozása dokumentumon:
     - Mezőhivatkozás: Dupla kapcsos zárójel nyit „{{” + mező azonosító pl.: „E2” + dupla kapcsos zárójel zár „}}” 
     - Pl: {{E2}}   – E2-es mező hivatkozása
     - Tárgyrekordon megjelenő lekérdezés (mező) nyomtatványon való meghivatkozása hasonlóképp történik. A generált dokumentumon megjelenik a lekérdezés fejléce (oszlopok - mezőnevek) és rekordjai.
     - A dokumentumsablonon alkalmazott formázás érvényes a generált file-ra is.

Törzsadat hivatkozása dokumentumon

Törzsadat mezői meghivatkozhatók dokumentumon abban az esetben, ha a törzs munkafüzet struktúrája adatlap. 
- Mezőhivatkozás:
  Dupla kapcsos zárójel nyit „{{” + munkafüzet azonosító (kisbetűvel) pl.: t + pont „.” + mező azonosító pl.: „T2” + dupla kapcsos zárójel zár „}}”
-  Pl:  {{t.T2}}

Gyerek munkafüzet rekordjainak hivatkozása dokumentumon

Munkafüzetre gyerekként kapcsolt munkafüzet rekordjai meghivatkozhatók dokumentumon. A hivatkozást egy 1X1-es táblázatba kell elhelyezni a sablonon.
- Rekordhivatkozás:
  Dupla kapcsos zárójel nyit „{{” + munkafüzet azonosító pl.: C + dupla kapcsos zárójel zár „}}” Pl: {{C}}
- Például egy intézményhez tartozó összes bérlési igény dokumentumra való megjelenítéséhez, az „Intézmények” szülő lapon el kell helyezni egy nyomtatványgenerálás mezőt, majd a mezőhöz fel kell tölteni az elkészített sablont, ami a „Bérlési igények” lap azonosítóját tartalmazza.

7.3.4. Hivatkozott mező

Hivatkozott mező

Egy nem kézzel szerkeszthető mező, amelynek az értéke egy másik mező értékéből automatikusan átvételre kerül.

Alapelvek:

• A mezőnek nincs saját értéke
• Mindig egy forrásmezőhöz van kötve
• A forrásmező változásakor automatikusan frissül
• Az érték nem írható felül manuálisan

Forrása lehet:

• Szülő munkafüzet mezői
• Más munkafüzetből táplálkozó legördülő lista forráslapjának mezői
• Lekérdezésből táplálkozó legördülő lista forráslapjának mezői
• Kompozíciós kapcsolat munkafüzetének mezői
• Felhasználólista adatai  
     
  
  A hivatkozást követően a hivatkozott mező megjeleníti a hivatkozott értéket. A mező értéke mindig a forrásmező értékét tartalmazza.
  
  

Paraméter neve	Leírás	Érték
Hivatkozás típusa : Szülő munkafüzet	Szülő munkafüzet mezői választhatók a hivatkozás forrásának	Mező a  szülőről választott mező tartalmát veszi fel
Hivatkozás típusa: Másik munkafüzetből táplálkozó legördülő mező	Másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista forrásmunkafüzetének mezői választhatók a hivatkozás forrásának	Legördülő lista értékének rekordjához tartozó (KIVÁLASZTOTT) FORRÁSmező értékét jeleníti meg mezőben
Hivatkozás típusa: Lekrédezésből táplálkozó legördülő mező	Lekérdezésből táplálkozó legördülő lista forrásmunkafüzetének mezői választhatók a hivatkozás forrásának	Legördülő lista értékének rekordjához tartozó (KIVÁLASZTOTT) FORRÁSmező értékét jeleníti meg mezőben
Hivatkozás típusa: Felhasználólista	Felhasználólista kiválasztott értékéhez tartozó felhasználói adatok adhatók meg hivatkozás forrásának	Kiválasztott felhasználóhoz tartozó adatok jeleníthetők meg mezőben (Név, Jogcsoport, Telefonszám, E-mail cím)

• Hivatkozás szülő munkafüzetről
     Szülő munkafüzet mezőinek hivatkozása:
     - Egyéni mezőfunkciók
     - Hivatkozás típusa: Szülő munkafüzet
     - Mező a hivatkozott munkafüzetről: A mező, melynek értékét meg kell jeleníteni.
     Pl.:

1. 1. 1. A „Szülő munkafüzet” szülőlap „Szövegdoboz” mező elhelyezése.

2. Ennek a mező értékének megjelenítéséhez el kell helyezni a gyerek munkafüzeten egy hivatkozott mezőt. A mezőnek be kell állítani, hogy szülő munkafüzetről hozza az értékét, és a mezőhöz be kell választani a „Szövegdoboz” mezőt.

3. Futtatás utána a következőképpen jelenik meg a hivatkozott mező értéke:

- Hivatkozás legördülő lista munkafüzetéről

   Legördülő lista munkafüzet mezőinek hivatkozása:
   - Egyéni mezőfunkciók
   - Hivatkozás típusa: Más munkafüzetből táplálkozó legördülő munkafüzete
   - Mező a hivatkozott munkafüzetről: A mező, melynek értékét meg kell jeleníteni.
   - Példa: Egy legördülő lista forrása egy törzsadat tábla, a megjelenített érték a "Törzs egysoros" mező. A listaelemet kiválasztva szükség van a rekord ID-jára is. Ez a következőképpen oldható meg:
      - A lapon létre kell hozni egy legördülő listát, aminek a tartalma a törzsből jön.
      - Ezt követően el kell helyezni egy hivatkozott mezőt a felületen, forrásának beállítani a legördülő listát, mezőhöz pedig a "Rekord ID" mezőt.

• • • • Felületen a következőképp jelenik meg:

• Hivatkozás lekérdezésből táplálkozó legördülő listáról
  
     Lekérdezés mezőinek hivatkozása:
     - Egyéni mezőfunkciók
     - Hivatkozás típusa: Lekérdezésből táplálkozó legördülő mező
     - Mező a lekérdezésből: A mező, melynek értékét meg kell jeleníteni.
     - Példa: Egy legördülő lista forrása egy lekérdezés, a megjelenített érték a "Szövegdoboz" mező. Ez a következőképpen oldható meg:
        - A lapon létre kell hozni egy legördülő listát, aminek a tartalma a lekérdezésből jön.
        - Ezt követően el kell helyezni egy hivatkozott mezőt a felületen, forrásának beállítani a legördülő listát, mezőhöz pedig a "Rekord ID" mezőt.

• • • Felületen a következőképp jelenik meg:

7.3.5. Legördülő lista

Forrás:
   - Fix érték
   - Forrás más munkafüzetből
   - Forrás lekérdezésből

- Fix érték

   A legördülő listának a tartalma statikus. Az értékek az új érték hozzáadása gomb segítségével adhatók meg.
   A megadott értékek módosíthatók a módosítandó értékre duplán kattintva, illetve tiltható a megadott érték előtt található "-" ikonra kattintva. A tiltást követően az érték nem jelenik meg a listában.

- Forrás másik munkafüzetből

   A legördülő listának forrását képezheti bármely az alkalmazásban létrehozott munkafüzet.
   Paraméterezés:
   - Egyéni mezőfunkciók alatt Lehetséges érték más munkafüzetből opció.
   - Adatforrás munkafüzet neve: az a munkafüzet, mely mezőjének tartalmára szükség van a listában.
   - Kapcsolódó adat értékként használatos mezője: a mező, melynek tartalmát listázza a legördülő.

   Érték a listából nem távolítható el, de tiltható. Az érték kitiltásához a forrás munkafüzeten meg kell keresni a kitiltandó érték rekordját, majd a rekord fejlécében az egyéb opciók alatt (három darab pont „.”) a „Rekord eltávolítás legördülő listából” opcióra kattintani.

- Legördülő lista értékeinek előszűrése
   Másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista tartalma előszűrhető fix értékkel, vagy mezőértékkel.
      - Egyéni mezőfunkciók alatt Lehetséges érték más munkafüzetből opció.
      - Adatforrás munkafüzet neve: az a munkafüzet, mely mezőjének tartalmára szükség van a listában.
      - Kapcsolódó adat értékként használatos mezője: a mező, melynek tartalmát listázza a legördülő.
      - Előszűrések kezelése.

   - Előszűrés fix értékkel

      - Pl.: A mássalhangzók listában való megjelenítése a cél, a lista a betűk törzsből táplálkozik.
      Paraméterezés:
         - Forrás munkafüzet mezőjének értéke: meg kell adni, hogy a lista forráslapjának mely mezője legyen szűrve: „Típus”
         - Szűrési feltétel: meg kell adni, hogy a lista a feltételnek megfelelő elemeket hozza: "Megegyezik"
meg kell adni, hogy fix értékkel történjen a szűrés
         - Szűrés típusa: fix érték (begépelt érték)
         - Meghatározott érték: amit a forrás munkafüzet mezőjében keres az alkalmazás: „Mássalhangzó”

   - Legördülő lista előszűrése mezővel

      - Pl.: A mássalhangzók listában való megjelenítése a cél, a lista a betűk törzsből táplálkozik.
      Paraméterezés
         - Forrás munkafüzet mezőjének értéke: meg kell adni, hogy a lista forráslapjának mely mezője legyen szűrve: „Típus”
         - Szűrési feltétel: meg kell adni, hogy a lista a feltételnek megfelelő elemeket hozza: "Megegyezik"
         - Szűrés típusa: mező (tárgylapon szereplő mezőbe megadott értékkel történik a szűrés)
         - Munkafüzet mezőjének értéke: Tárgylapon szereplő mező, mely értékével az előszűrés történik: "Típus"

7.4. Lekérdezések

Lekérdezések

Lekérdezés létrehozás
   - Lekérdezés alapadatok
      Lekérdezés neve
      Lekérdezés forrás munkafüzete
      Csak munkafüzet alól érhető el
      Az eredménybe csak a gyerekrekordok adatai kerüljenek
      Lekérdezés leírása

   - Lekérdezés megjelenítendő mezői
      Mező neve (Lekérdezésben megjelenítendő)
      Aggregált függvények/csoportosítás
      Lekérdezett sorok száma
      Összegzőmező
   - Lekérdezés feltételmezői
      Feltételek
         - Fix érték
         - Mező
      Operátorok
   - Lekérdezés rendezés

   - Lekérdezés beágyazása

7.4.1. Lekérdezésszerkesztő

Lekérdezés létrehozás

   Lekérdezés létrehozása az alkalmazás szerkesztőben az új lekérdezés létrehozása gombra kattintva lehetséges.

   Lekérdezés alapadatai

      Lekérdezés létrehozására kattintva megadhatók a lekérdezés alapadatai:
       - Név (Lekérdezés neve)
       - Lekérdezés forrása (A munkafüzet, mely a lekérdezés forrásául szolgál)
          Lekérdezés forrása csak egy munkafüzet lehet. Lekérdezés megjelenítő mezői közt szerepelhet az adott munkafüzet bármely szintű szülőjének mezője.

   - Lekérdezés leírása
     Rövid leírás, a lekérdezés céljáról.

   - Csak a munkafüzet alól érhető el
     Lekérdezés nem jelenik meg menüben a lekérdezések menüpont alatt.

   - Az eredménybe csak a gyerekrekordok kerüljenek
     Lekérdezés minden esetben annak a rekordnak a gyermek munkafüzet rekordjait hozza eredményül, amelyen be van ágyazva.
     Példa:
     - Termék 1 rekord alatt van rögzítve 2 db bevételezés
     - Termék 2 rekord alatt van rögzítve 1 db bevételezés
     A rekordokat megnyitva a lekérdezés Termék 1 alatt 2db rekordot fog eredményül hozni, Termék 2 alatt 1db rekordot.

Lekérdezés megjelenítendő mezői

    Ebben a szekcióban adhatók meg a lekérdezés találati listájában megjelenítendő mezők. A kiválasztott mezők lesznek a lekérdezés oszlopai.

   Megjelenítendő mező hozzáadása
   - Összes mező hozzáadása
      A kiválasztott munkafüzeten szereplő összes mező hozzáadása a megjelenítendő mezőkhöz.
   - Mezők eltávolítása
      Az összes mező eltávolítása a megjelenítendő mezők szekciójából.
   - Mező hozzáadása
      Az összes, a lekérdezésben megjeleníthető mező listája (beleértve a szülők mezőit).
   - Mező neve
      A mezőbe beírva a mező megjelenítendő nevét, lehetőség van rá, hogy a mező nevétől eltérő oszlopnév jelenjen meg a lekérdezésben.
      Példa: Mező neve „Típus”, de a lekérdezésben „Betűtípus” oszlop megjelenítése a cél, akkor az a következőképpen lehetséges:
      Mező hozzáadásánál az „Egysoros szövegdoboz” mező kiválasztását követően a Mező neve mezőbe be kell írni a „Betűtípus” szöveget.

   Aggregált függvények

   Sum
      Kiválasztott mező értékét összegzi (szám, számított, hivatkozott mező).
      Például egy termékhez tartozó egységár összege kiszámolható SUM aggregációval. Az összegzendő mezőn ki kell választani a SUM aggregációt.

   A lekérdezést lefuttatva, az adott mezőhöz tartozó összeg lesz megjelenítve a mező oszlopában.

   Count
      Leszámolja a rögzített rekordokat (bármely mezőre beállítható).

   Group by
      A mező értékeit csoportosítja
      Fontos! Group by csoportosítást használva, a többi megjelenítendő mezőt is csoportosítani kell, vagy valamely aggregációt alkalmazni rajtuk.

   Például leszámolhatók a rögzített betűk típusonkénti (magánhangzó/mássalhangzó) rekordszáma.
   Törzsben 1 db magánhangzó és 3db mássalhangzó van rögzítve.
   A típus mezőt csoportosítva (Group by), és egy tetszőleges mezőt leszámolva (Count) a lekérdezésben látható hány darab mássalhangzó/magánhangzó lett rögzítve a törzsben.

   Mezőkbe való értékírás

      - Lekérdezett sorok száma
      Lekérdezés beágyazás lapján egy szám típusú mezőbe beíratható a lekérdezett rekordok száma (pontosan ugyanarra való, mint a Count függvény, csak ez a funkció nem roppantja össze a lekérdezés sorait egy rekordra). Bármely mezőtípuson be lehet állítani ezt a funkciót.

      - Összegzőmező neve
      Lekérdezés beágyazás lapján egy szám típusú mezőbe beírható a megjelenítendő mező rekordonkénti értékének összege. (Pontosan ugyanarra való, mint a SUM függvény, azzal a különbséggel, hogy a funkció nem roppantja össze a lekérdezés sorait egy rekordra). A funkció csak szám típusú mezőt kiválasztva érhető el.

      - Összegzés mutatása a táblázat alján
      A funkciónak köszönhetően a szám/számított mező esetén, azok összege kiíratható a lekérdezés táblázatának alsó sorában.

Lekérdezés feltételmezői

   Ebben a szekcióban adhatók meg a lekérdezés szűrőfeltételei. Lekérdezés szűrhető FIX értékkel és mezőértékkel (amennyiben lekérdezés be lett ágyazva munkafüzetre).

   - Mezőérték összehasonlítása Fix értékkel
   Mezők összehasonlíthatók fix értékkel, ennek következményeként a lekérdezés csak a szűrési feltételeknek megfelelő rekordokat fogja listázni.
   Pl. lekérdezés listájában csak a „mássalhangzók” megjelenítése a cél, a "Típus" mező tartalmát kell megszűrni a „mássalhangzó” tartalomra.



   - Mezőérték összehasonlítása mezőértékkel
   Mezők összehasonlíthatók más, a beágyazás lapján szereplő mezőkkel.
   Fontos! Lekérdezés mezője csak abban az esetben hasonlítható össze (a beágyazás lapján lévő) mezővel, ha az már be lett ágyazva munkafüzeten.

   Feltételek operátorai

   Minden mezőtípus esetén csak a típusnak megfelelő operátorok érhetők el
      - Egyenlő (pontos egyezés), nem egyenlő (szöveges mező, hivatkozott)
      - Kisebb, nagyobb, kisebb egyenlő, nagyobb egyenlő (szám mező, számított, hivatkozott)
      - Benne van, nincs benne (egy kiválasztós legördülő lista, rádiógomb lista, jelölőnégyzet)
      - Legalább az egyik a következők közül, az összes a következők közül, egyik sem (jelölőnégyzet lista, többértékes legördülő lista)
      - Tartalmazza, nem tartalmazza (szöveges mező, hivatkozott)
      - Üres, nem üres (összes mezőtípus)

   Feltételek összekapcsolásának operátorai

   Az operátorokkal szabályozható, hogy a szűrési feltételek közül melyeknek kell igaznak lennie ahhoz, hogy a szűrés teljesüljön

      - OR
      A vagy operátorral összekapcsolt feltételek közül amennyiben az egyik feltétel teljesül a lekérdezés eredményt hoz.
      
      FONTOS! A beágyazás lapján a szűrőmezők tartalma ha üres, a lekérdezés az összes rekordot hozza a forráslapról (míg nincs kitöltve egy mező, a feltételvizsgálatból ki van hagyva).

      - ÉS
      Az és operátorral összekapcsolt feltételek közül mindegyik feltételnek teljesülnie kell ahhoz, hogy a lekérdezés találati listája ne legyen üres.

   Lekérdezés rendezése mezőérték alapján

   Lekérdezés eredménye rendezhető megjelenítendő mezők alapján növekvő, illetve csökkenő sorrendbe.
   A jobboldali mezőválasztóból ki kell választani a rendezés mezőjét, illetve meg kell adni, hogy mezőérték alapján csökkenő, vagy     növekvő sorrendbe legyen a találati lista rendezve.

   A mentésre kattintva a rendezési feltétel megjelenik a rendezés szekcióban.

   Lekérdezés beágyazása munkafüzeten

   Lekérdezés beágyazásához a tárgymunkafüzeten el kell helyezni egy lekérdezés típusú mezőt.
   
   A mező egyéni mezőfunkciói alatt kiválasztható a beágyazni kívánt lekérdezés.
   
   Beágyazást követően a mező egyéni funkciói alól, az „Ugrás a lekérdezéshez” gombra kattintva az alkalmazás megnyitja a beágyazott lekérdezés szerkesztőfelületét. Ez a megoldás lényegesen gyorsabb, mint az alkalmazásszerkesztőn keresztüli lekérdezésszerkesztőhöz való eljutás.



   A beágyazást követően a felület mezőivel is szűrhető e lekérdezés.

7.5 Események

Esemény létrehozás

   - Esemény neve
   - Esemény időzítése
   - Esemény művelete
   - Esemény feltétele

7.5.1. Eseményszerkesztő

Eseményszerkesztő

   Az eseményszerkesztő a munkafüzetet szerkesztve, az események fülre kattintva érhető el.

   Új esemény létrehozható a munkafüzet szerkesztőn az események fül jobb alsó sarkában található új esemény létrehozása gombra kattintva.

   Esemény neve

      Esemény nevének megadása. Az esemény nevét megadva megjelenik az időzítések szekció.

  Esemény időzítése

      A hozzáadás ikonra kattintva kiválasztható az esemény időzítése a legördülő listából.
      Az időzítés határozza meg, hogy minek a hatására fusson le az esemény.

      Időzítések: 
      - Mezőérték változás
      Amennyiben megváltozik egy mező értéke (tartalma), lefut az esemény.  (Értékváltoztatást követően a mezőből kikattintva.)
      - Rögzítőfelület megnyitás
      Új rekord/létező rekord megnyitását követően fut le az esemény.
      - Mezőre kattintás
      Mezőre történő egérgomb kattintást (bal egérgomb) követően fut le az esemény.
      - Mezőből történő kilépés
      Mezőből való kikattintás/ mezőből való kilépést (TAB billentyűvel) követően fut le az esemény.
      - Mezőbe lépés
      Mezőbe történő bekattintást, vagy mezőre váltást (TAB billentyűvel) követően fut le az esemény.
      - Mezőbe gépelés
      Mezőbe történő billentyű lenyomást követően fut le az esemény.
      - Előző esemény lefutása
      Előzőleg SIKERESEN lefutott esemény végrehajtását követően fut le az esemény.

   Esemény művelete

   - Beír egy értéket egy mezőbe
      Mezőbe íratható fix érték, vagy másik mező tartalma.
 
      Például hivatkozott mező beíratása egy szöveges mezőbe.
 
      Esemény paraméterezése:
      - Célmező kiválasztása (amibe az esemény ír)
      - beírandó érték/ a forrás mező megadása

   - Mezőt jelenít meg
      Rejtett mező megjelenítését teszi lehetővé. 
      Például határozatlan idejű szerződéskötés esetén a szerződés vége dátum megjelenítésére nincs szükség, viszont határozott esetén van. Ebben az esetben az eseménnyel megoldható a megjelenítés.

   - Mezőt tüntet el
     Látható mező elrejtését teszi lehetővé.

   - Átpozícionál egy mezőt
      Mező felületen való megjelenítésének helye szabályozható vele. 
      (Túl macerás, a pozicionálás helyett az aktív/inaktívvá tétel javasolt).
      Esemény paraméterezése:
      - Mozgatni kívánt mező kiválasztása
      - Mező megjelenítési helyének megadása (x,y pixelben)

   - Kiürít egy mezőt
      Mező tartalmát kiüríti.

   - Mezőt csak olvashatóvá tesz
      Mező tartalma nem lesz módosítható.

   - Mezőről leszedi a csak olvasható tulajdonságot
      A mező tartalma szerkeszthetővé válik.

   - Elmenti a rekordot/Új rekordot hoz létre
      Esemény elmenti a rekordot, vagy elmenti a rekordot és újat nyit
      Paraméterei:
      - Mentés után zárja be a rekordot
      - Mentés után új rekord
      Táblázat/Fa esetén amennyiben nem cél, hogy a mentést követően be legyen zárva a rekord, akkor egyik opciót sem kell választani.

   - Mezőről leszedi a kötelezően kitöltendő tulajdonságot
   
   - Mező kitöltését teszi kötelezővé

   - Szám mezőbe összegzés teljes munkafüzet állományból
      Egy megadott munkafüzet adott mezőjét összegzi feltétel alapján.
     
      Paraméterezés:
      - Célmező (szám mező)
      A mező, amelybe a forrás munkafüzet egy mezőjének (szám, számított) összegzett értéke be lesz íratva.
      - Forrás munkafüzet 
      A munkafüzet, melyen az összegzendő mező található.
      - Forrás mező (szám mező)
      A mező, melynek a rekordonkénti értéke összegezve lesz.
      - Szűrőfeltétel
      Szűrőfeltételben megadható, hogy a forrás munkafüzet mely rekordjai legyenek összegezve, úgy hogy a forrás munkafüzet egy mezőjének értéke fix értékre, vagy az esemény lapján szereplő mező értékével való egyenlőségre van vizsgálva.
         - Paraméterei:
            - Forrás munkafüzeten lévő mező (a vizsgált mező)
            - Fix érték/Mező választó
            - Esemény lapjának egy mezője (a mező, amivel össze lesz hasonlítva a forrás munkafüzet mezője)

Példa:
Termékek alatt rögzítve vannak a bevételezések. A termékeken meg kell jeleníteni a bevételezett mennyiség összegét.
A termékek munkafüzeten el kell helyezni egy szám mezőt, amibe az összeget beírja az esemény ("Bevételezett mennyiség").
Létre kell hozni egy összegző eseményt, a következő paraméterekkel:
- Célmezőnek ki kell választani azt a mezőt, amelybe összegezni kell a bevételezett mennyiségeket ("Bevételezett mennyiség")
- Ki kell választani a munkafüzetet ("Bevételezések"), melyen az a mező található, melynek az értékei összegezve lesznek ("Mennyiség")
- Hozzá kell adni egy szűrőfeltételt
   (Meg kell adni a szűrőfeltételt -> csak adott Termékhez tartozó bevételezések legyenek összegezve ”ID”="Szülő ID")
   - Ki kell választani az összehasonlítás mezőjét ("Szülő_ID") a forrás munkafüzetről ("Bevételezések")
   - Ki kell választani, hogy "Mezővel" lesz összehasonlítva az értéke
   - Meg kell adni, hogy mely mezővel lesz összehasonlítva a „Szülő_ID” mező -> ami a „Rekord_ID” mező.

Az esemény mentését követően a Mennyiség összegezve mező tartalmazni fogja a Termékhez tartozó bevételezett mennyiségek összegét.

• Frissít N db másik rekordot
     Munkafüzetek rekordjai frissíthetők ID/feltétel alapján.
  
  - Megnyit egy felületet
     Alkalmazásban létrehozott munkafüzetek nyithatók meg.
  
  - Mezőcsoportot tüntet el
     Létrehozott mezőcsoport mezői tüntethetők el.
  
  - Mezőcsoportot jelenít meg
     Létrehozott mezőcsoport mezői jeleníthetők meg.
  
  - Mezőcsoportot csak olvashatóvá tesz
     Mezőcsoport mezői csak olvashatóvá válnak.
  
  - Mezőket fűz össze
     Több mező értéke fűzhető össze.
  
  - Mezőcsoportról leszedi a csak olvasható tulajdonságot
     Mezőcsoport mezői szerkeszthetővé válnak.
  
  - Mezőcsoportot átpozícionál
     Mezőcsoport megjelenítése pozicionálható.
  
  - Töröl N db rekordot
     ID és feltétel alapján törölhetők rekordok az alkalmazás munkafüzetei alól.
  
  - Mezőcsoport kitöltését teszi kötelezővé
     Mezőcsoport mezői kötelezően kitöltendővé válnak.
  
  - Mezőcsoportról leszedi a kötelezően kitöltendő tulajdonságot
     Mezőcsoport mezőiről lekerül a kötelezően kitöltendő tulajdonság.
  
   - Mezőcsoportot kiürít
     Mezőcsoport mezőinek értéke törlődik.
  
  - Értéket ad dátum mezőhöz
     Dátum mező értékét lehet növelni, csökkenteni nappal, héttel, hónappal, évvel.
  
  Esemény feltétele
     - Események lefutása feltételhez köthető. A feltételeket a feltételek szekcióban kell megadni.
     - Mezőérték vizsgálat és felhasználó jogcsoport vizsgálat eredményétől függően futhatnak le az események.
     - Mező értéke összehasonlítható fix értékkel, vagy más mező értékével.
     - Több feltétel esetén megadható, hogy a feltételek ÉS/VAGY operátorral legyenek összekapcsolva.
     - Példa: Egy Termék rögzítése csak akkor lehetséges, ha megadják a nevét és a típusát. Ebben az esetben a mentés eseményt ahhoz a feltételhez kell kötni, hogy „Név” és „Típus” mezők nem üresek.