7. Alkalmazásszerkesztő
Alkalmazásszerkesztőben kereshetők, szerkeszthetők a már létrehozott munkafüzetek, lekérdezések, továbbá újak hozhatók létre.
- 7.1. Alkalmazásszerkesztő funkciói
- 7.1.1. Kereső
- 7.1.2. Munkafüzet/almunkafüzet létrehozás
- 7.1.3. Munkafüzet(ek) generálása excelből
- 7.2. Alap mezőfunkciók (tulajdonságok)
- 7.3. Egyéni mezőfunkciók (tulajdonságok)
- 7.3.1 Szám mező - Egyéni mezőfunkciók
- 7.3.2 Számított mező - Egyéni mezőfunkciók
- 7.3.3 Nyomtatás - Egyéni mezőfunkciók
- 7.3.4 Hivatkozott mező
- 7.3.5 Legördülő lista
- 7.4 Lekérdezések
- 7.4.1 Lekérdezésszerkesztő
- 7.5 Események
- 7.5.1 Eseményszerkesztő
7.1. Alkalmazásszerkesztő funkciói
- munkafüzet/almunkafüzet létrehozás
- törzs létrehozás
- lekérdezés létrehozás
- sturktúra megnyitása
- munkafüzet generálás excelből
7.1.1. Kereső
Munkafüzet kereshető a struktúrában, akár névvel, akár azonosítóval. Keresés a jobb felső sarokban található keresés ikonra kattintva.
Munkafüzet nevének kereséséhez meg kell adni a keresendő munkafüzet nevét, vagy nevének egy részét
- Keresés azonosító alapján
Munkafüzet azonosítójának keresésére a * karakter segítségével
A *-ot lenyomva, majd az azonosítót beírva a kereső az azonosítónak megfelelő munkafüzetet mutatja
7.1.2. Munkafüzet/almunkafüzet létrehozás
Új munkafüzet létrehozás
Új munkafüzet létrehozás az "Új munkafüzet" gombra kattintva.
Új almunkafüzet létrehozás
A szülőként szolgáló munkafüzetre kattintva megjelenik az "Új almunkafüzet" gomb. A gombra kattintva létrehozható az almunkafüzet.
7.1.3. Munkafüzet(ek) generálása excelből
Excel állományból generálható munkafüzet/munkafüzetek a "Generálás excelből" gombrak attintva. Az állományban szereplő munkafüzeteket a rajtuk szereplő oszlopokkal együtt létrehozhatók.
Az alkalmazás az oszlopok adattartalma alapján megtippeli a létrehozandó mezők típusát.
7.2. Alap mezőfunkciók (tulajdonságok)
Megnyitás
Az alap mezőfunkciók a mezőre kattintva, vagy mezőt a mezőlistából kiválasztva érhetők el
- megnyitás mezőre kattintva
- megnyitás mezőlistáról
Tulajdonságok
- Azonosító
Egyedi azonosítója a mezőnek a lapon (Munkafüzet azonosítója, plusz a mező sorszáma (pl A2. A jelű munkafüzeten másodikként létrehozott mező) - Típus
Mező típusa (egysoros, szövegdoboz, szám, stb.) - Név
Mező neve (felhasználó által megadott név) - Alapértelmezett érték
Mindig a megadott értéket tartalmazza, új rekord nyitása esetén. Alapértelmezett érték nem írja felül a felhasználó által a mezőbe mentett értéket.
Fontos! Alapértelmezett érték az oldalnyitást követően íródik a mezőbe, így oldalnyitásra időzített eseményben a mező értékvizsgálata false eredmény ad vissza! (Események témakörben visszatérünk rá.) - Reguláris kifejezés
Maszkok definiálására szolgál. E-mail esetén példűul a következő reguláris kifejezés használható: (?:[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+(?:\.[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+)*|"(?:[\x01-\x08\x0b\x0c\x0e-\x1f\x21\x23-\x5b\x5d-\x7f]|\\[\x01-\x09\x0b\x0c\x0e-\x7f])*")@(?:(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?\.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?|\[(?:(?:(2(5[0-5]|[0-4][0-9])|1[0-9][0-9]|[1-9]?[0-9]))\.){3}(?:(2(5[0-5]|[0-4][0-9])|1[0-9][0-9]|[1-9]?[0-9])|[a-z0-9-]*[a-z0-9]:(?:[\x01-\x08\x0b\x0c\x0e-\x1f\x21-\x5a\x53-\x7f]|\\[\x01-\x09\x0b\x0c\x0e-\x7f])+)\]) - Hibaüzenet a felhasználónak, ha heyltelen értéket ad meg
Felhasználó számára megjelenítendő hibaüzenet szövege. - Kötelezőség
Amennyiben egy mező kitöltése kötelező, a lap nem menthető, míg a mezőbe nincs érték megadva.
A kötelezően kitöltendő mezők a futó felületen a nevük mellett, jobb oldalon elhelyezett piros csillaggal vannak jelölve. - Szerkeszthezőség
A csak olvasható opciót kiválasztva a mező tartalma nem lesz szerkeszthető, futó alkalmazásban a mező tartalma szürkén jelenik meg. - Automatikus kiegészítés
Az opciót kiválasztva a böngésző eltárolja a mezőbe rögzített értéket, így azok a későbbiekben kiválaszthatók egy listából. - Egyediség
Az egyediség opció segítségével lehetőség van mező értékét egyedivé tenni alkalmazás és szülő szinten. Az egyediség opciót kiválasztva a mező kötelezően kitöltendővé válik.
- Alkalmazás szinten egyedi opció
Az alkalmazásban a mező nem veheti fel egynél többször ugyanazt az értéket.
- Szülő szinten egyedi opció
Az alkalmazásban a mező egy adott szülő alatt nem veheti fel egynél többször az adott értéket. Ez azt jelenti, hogy ha egy munkafüzetnek van szülője, akkor az alatta létrehozott rekordokon a mezőben egy érték csak egyszer szerepelhet.
7.3. Egyéni mezőfunkciók (tulajdonságok)
Egyéni mezőfunkciók alatt a mezők sajátos paraméterei érhetők el, mint például számított mező képlet, legördülő lista forrás, stb.
7.3.1 Szám mező - Egyéni mezőfunkciók
Szám mező
- Egyszeri hivatkozás beállítása
Az egyszeri hivatkozás funkció segítségével a célmezőn a forrás munkafüzeten található azonos típusú mezők értéke hivatkozható meg. A mező értéke a forrás mező értékével megegyezik, míg a rekord nincs mentve. A mentést követően a mező értéke elszakad a forrásmező értékétől, azaz hiába változik a forrás mező értéke, a cél mezőé nem fog változni.
- Rekord azonosító
Minden mentett rekordnak saját azonosítója van. A rekord azonosítójának segítségével különböző műveletek végezhetők az alkalmazásban (rekord megnyitás, frissítés, törlés, szűrés, stb.). Az opció kiválasztásával a szám mező az adott rekord ID-ját fogja tartalmazni. Az ID tartalmazó mező csak olvasható.
- Legnagyobb olyan testvérelem azonosítója(ID), ami korábbi, mint az aktuális rekord
Az aktuálisan rögzíteni kíván rekordot megelőzően rögzített rekord azonosítója.
- A legnagyobb testvérelem azonosítója (ID)
Mindig az utoljára rögzített rekord ID-ját tartalmazza => ahogy növekszik a rekordok száma, úgy változik az ID.
- N szintű szülő azonosítója
Az opciót kiválasztását követően megadható, hogy hányadik szintű szülő ID-ját tartalmazza a mező.
Példa: Nyitólap (ami a Táblázat 2 munkafüzet „NAGYSZÜLŐJE”) id-ját tartalmazza a mező
- Szám maximum értéke, szám minimum értéke
A mező csak a megadott minimum és maximum közötti értéket veheti fel.
Pl minimum érték 1, maximum érték 5, akkor a mezőbe 1,2,3,4,5 értékek szerepelhetnek.
- Rekord megnyitása gombbal
A mező előtt megjelenik egy szem ikon, amire kattintva a tartalmazott ID rekordja nyílik meg.
- Mértékegység
Megadható, hogy a mező milyen mértékegységet tartalmazzon.
- Tizedesek száma
Megadható, hogy hány tizedesjegy írható a mezőbe.
A tizedesjegyek megadása ponttal elválasztva történik, amennyiben a megadott tizedesszámnál több tizedesérték kerül a szám mezőbe, az alkalmazás egész értékre kerekíti.
- Összegzés a táblázat alján
Amennyiben a mező táblázat struktúrájú lapon helyezkedik el, a mező értéke rekordonként összegezve lesz a táblázat alján.
- Automatikusan növekvő
Szülő szinten egyedi
Mező értéke 1-től automatikusan növekvő értéket vesz fel szülő rekord alatt. Értéke egyedi, nem ismétlődik. A mező csak olvasható.
Alkalmazás szinten egyedi
Mező 1-től automatikusan növekvő értéket vesz fel és az alkalmazásban. Értéke egyedi, nem ismétlődik. A mező csak olvasható.
7.3.2 Számított mező - Egyéni mezőfunkciók
Számított mező
- Számított mező a munkafüzetén és az ahhoz szülőként, gyerekként kapcsolódó munkafüzeteken lévő szám, számított és hivatkozott mezőkkel képes műveleteket végezni.
A képletbe az alkalmazás csak azokat a mezőket kínálja fel, melyekkel számítás végezhető
Alapvető számítási műveletek +,-,*,/
- Függvények
ÁTLAG számítás (AVG)
Az átlag függvény segítségével kiszámítható bármely, a számított mező lapjához kapcsolódó egyéb munkafüzet szám/számított/hivatkozott mezőinek átlaga.
Példa: A szülő munkafüzeten (Link – Táblázat Lekérdezéshez) elhelyezett számított mező a gyerek munkafüzet (Link – Táblázat 2) rekordjain tárolt szám mező (D8 – Szám mező átlaghoz) átlagát számítja ki. A számított mezőbe a következő képlet kerül : = AVG(D8)
Rekord szám számítás (Count)
Leszámolható a gyerekként kapcsolódó munkafüzet rekordjainak száma.
Összegzés (SZUM)
Összegezhető a gyerekként kapcsolódó munkafüzet rekordjainak száma.
Feltételes összegzés (SZUMIF)
A gyerekként kapcsolódó munkafüzet kiválasztott mezőjének értékéhez kötött feltételnek megfelelően, összeadja a gyermek munkafüzetről megadott mezők értékét.
PL : „A” azonosítójú munkafüzethez gyermekként kapcsolódó „B” azonosítójú munkafüzet azon rekordjain szereplő szám mezők (B5 – Összegzendő) értékét kell összeadni, melynek név (B1 – Név) mezője tartalmazza a TESZT értéket
„A” azonosítójú munkafüzeten létre kell hozni egy számított mezőt
A számított mezőben a következő képletet kell megadni:
=SZUMIF(B5;B1:TESZT)
Eredmény: A számított mezőbe azon B munkafüzet szám mezőinek összege kerül, ahol a „B” azonosítójú munkafüzet Név mezőjének tartalma : „Teszt”.
7.3.3 Nyomtatás - Egyéni mezőfunkciók
Nyomtatvány generálás
Felületen megjelenő mezők felhasználhatók dokumentumon. A használathoz létre kell hozni egy sablont (docx kiterjesztésűt) és rajt benn a megjeleníteni kívánt mezők hivatkozásait.
Nyomtatványra a következő adatok hivatkozhatók:
- Tárgyrekord mezői
- Lekérdezés mezői
- Törzs mezői
- Gyerek munkafüzet rekordjainak mezői
Nyomtatvány generálás Tárgyrekordon
- Tárgyrekord mezőinek hivatkozása dokumentumon:
- Mezőhivatkozás: Dupla kapcsoszárójel nyit „{{” + mező azonosító pl.: „E2” + dupla kapcsoszárójel zár „}}”
- Pl: {{E2}} – E2-es mező hivatkozása
- Tárgyrekordon megjelenő lekérdezés (mező) nyomtatványon való meghivatkozása hasonlóképp történik. A generált dokumentumon megjelenik a lekérdezés fejléce (oszlopok - mezőnevek) és rekordjai.
- A dokumentumsablon alkalmazott formázás érvényes a generált file-ra is.
Törzsadat hivatkozása dokumentumon
Törzsadat mezői meghivatkozhatók dokumentumon abban az esetben, ha a törzs munkafüzet struktúrája adatlap.
- Mezőhivatkozás:
Dupla kapcsoszárójel nyit „{{” + munkafüzet azonosító (kisbetűvel) pl.: t + pont „.” + mező azonosító pl.: „T2” + dupla kapcsoszárójel zár „}}”
- Pl: {{t.T2}}
Gyerek munkafüzet rekordjainak hivatkozása dokumentumon
Munkafüzetre gyerekként kapcsolt munkafüzet rekordjai meghivatkozhatók dokumentumon. A hivatkozást egy 1X1-es táblázatba kell elhelyezni a sabolonon.
- Rekordhivatkozás:
Dupla kapcsoszárójel nyit „{{” + munkafüzet azonosító pl.: C + dupla kapcsoszárójel zár „}}” Pl: {{C}}
- Például egy intézményhez tartozó összes bérlési igény dokumentumra való megjelenítéséhez az „Intézmények” szülő lapon el kell helyezni egy nyomtatványgenerálás mezőt, majd a mezőhöz fel kell tölteni az elkészített sablont, ami a „Bérlési igények” lap azonosítóját tartalmazza.
7.3.4 Hivatkozott mező
Hivatkozott mező
- Más lapok mezőinek értéke meghivatkozható:
Szülő munkafüzet mezői
Más munkafüzetből táplálkozó legördülő lista forráslapjának mezői
Kompozíciós kapcsolat munkafüzetének mezői
A hivatkozást követően a hivatkozott mező megjeleníti a hivatkozott értéket. A mező értéke mindig a forrásmező értékét tartalmazza.
- Hivatkozás szülő munkafüzetről
Szülő munkafüzet mezőnek hivatkozása:
- Egyéni mezőfunkciók
- Hivatkozás típusa : Szülő munkafüzet
- Mező a hivatkozott munkafüzetről: a mező, melynek értékét meg kell jeleníteni
Pl. Az „Szülő munkafüzet” szülőlap „Név” mező értékének megjelenítéséhez el kell helyezni a gyerek
munkafüzeten egy hivatkozott mezőt. A mezőnek be kell állítani, hogy szülő munkafüzetről hozza az értékét, és a mezőhöz be kell választani a „Név” mezőt, ami az intézmény nevét tartalmazza.
- Hivatkozás legördülő lista munkafüzetéről
Legördülő lista munkafüzet mezőinek hivatkozása:
Egyéni mezőfunkciók
- Hivatkozás típusa : Más munkafüzetből táplálkozó legördülő munkafüzete
- Mező a hivatkozott munkafüzetről: a mező, melynek értékét meg kell jeleníteni
- Példa: Egy legörülő lista forrása egy törzsadat tábla, a megjelenített érték a "Név" mező. A listaelemet kiválasztva szükség van a rekord ID-jára is. Ez a következő képpen oldható meg:
- A lapon létre kell hozni egy legörülő listát, aminek a tartalma a törzsből jön
- Ezt követően el kell helyezni egy hivatkozott mezőt a felületen, forrásának beállítani a legördülő listát, mezőhöz pedig az "Rekord ID" mezőt.
7.3.5 Legördülő lista
Forrás:
- Fix érték
- Forrás más munkafüzetből
- Forrás lekérdezésből
- Fix érték
Legördülő listának tartalma statikus. Az értékek az új érték hozzáadása gomb segítségével adhatók meg.
A megadott értékek módosíthatók a módosítandó értékre duplán kattintva, illetve tiltható a megadott érték előtt található "-" ikonra kattintva. A tiltást követően az érték nem jelenik meg a listában.
- Forrás másik munkafüzetből
Legördülő listának forrását képezheti bármely az alkalmazásban létrehozott munkafüzet.
Paraméterezés
- Egyéni mezőfunkciók alatt Lehetséges érték más munkafüzetből opció
- Adatforrás munkafüzet neve: az a munkafüzet, mely mezőjének tartalmára szükség van a listában
- Kapcsolódó adat értékként használatos mezője: a mező, melynek tartalmát listázza a legördülő
Érték a listából nem távolítható el, de tiltható. Az érték kitiltásához a forrás munkafüzeten meg kell keresni a kitiltandó érték rekordját, majd a rekord fejlécében az egyéb opciók alatt (három darab pont „.”) a „Rekord eltávolítás legördülő listából” opcióra kattintani.
- Legördülő lista értékeinek előszűrése
Másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista tartalma előszürhető fix értékkel, vagy mezőértékkel
- Egyéni mezőfunkciók alatt Lehetséges érték más munkafüzetből opció
- Adatforrás munkafüzet neve: az a munkafüzet, mely mezőjének tartalmára szükség van a listában
- Kapcsolódó adat értékként használatos mezője: a mező, melynek tartalmát listázza a legördülő
- Előszűrések kezelése
- Előszűrés fix értékkel
- Pl.: a mássalhangzók listában való megjelenítése a cél, a lista a betűk törzsből táplálkozik
Paraméterezés
- Forrás munkafüzet mezőjének értéke : meg kell adni, hogy a lista forráslapjának mely mezője legyen szűrve: „Típus”
- Szűrési feltétel: meg kell adni, hogy a lista a feltételnek megfelelő elemeket hozza: "Megegyezik"
meg kell adni, hogy fix értékkel történjen a szűrés
- Szűrés típusa: fix érték (begépel érték)
- Meghatározott érték: amit a forrás munkafüzet mezőjében keres az alkalmazás: „Mássalhangzó”
- Legördülő lista előszűrése mezővel
- Pl.: a mássalhangzók listában való megjelenítése a cél, a lista a betűk törzsből táplálkozik
Paraméterezés
- Forrás munkafüzet mezőjének értéke : meg kell adni, hogy a lista forráslapjának mely mezője legyen szűrve („Típus”)
- Szűrési feltétel: meg kell adni, hogy a lista a feltételnek megfelelő elemeket hozza ("Megegyezik")
- Szűrés típusa: mező (tárgylapon szereplő mezőbe megadott értékkel történik a szűrés)
- Munkafüzet mezőjének értéke: Tárgylapon szereplő mező, mely értékével az előszűrés történik ("Típus")
7.4 Lekérdezések
Lekérdezések
Lekérdezés létrehozás
- Lekérdezés alapadatok
Lekérdezés neve
Lekérdezés forrás munkafüzete
Csak munkafüzet alól érhető el
Az eredményben csak a gyerekrekordok adatai kerüljenek
Lekérdezés leírása
- Lekérdezés megjelenítendő mezői
Mező neve (Lekérdezésben megjelenítendő)
Aggregált függvények/csoportosítás
Lekérdezett sorok száma
Összegzőmező
- Lekérdezés feltételmezői
Feltételek
- Fix érték
- Mező
Operátorok
- Lekérdezés rendezés
- Lekérdezés beágyazása
7.4.1 Lekérdezésszerkesztő
Lekérdezés létrehozás
Lekérdezés létrehozása az alkalmazás szerkesztőben az új lekérdezés létrehozása gombra kattintva lehetséges
Lekérdezés alapadatai
Lekérdezés létrehozására kattintva megadhatók a lekérdezés alapadatait
- Név (Lekérdezés neve)
- Lekérdezés forrása (A munkafüzet, mely a lekérdezés forrásául szolgál)
- Lekérdezés forrása
Lekérdezés forrása csak egy munkafüzet lehet. Lekérdezés megjelenítő mezői közt szerepelhet az adott munkafüzet bármely szintű szülőjének mezője.
- Lekérdezés leírása
Rövid leírás, a lekérdezés céljáról
- Csak a munkafüzet alól érhető el
Lekérdezés nem jelenik meg menüben a lekérdezések menüpont alatt.
- Az eredménybe csak a gyerekrekordok kerüljenek
Lekérdezés minden esetben annak a rekordnak a gyermek munkafüzet rekordjait hozza eredményül, amelyen be van ágyazva.
Példa:
- Termék 1 rekord alatt van rögzítve 2 db bevételezés
- Termék 2 rekord alatt van rögzítve 1 db bevételezés
A rekordokat megnyitva a lekérdezés Termék 1 alatt 2db rekordot fog eredményül hozni, Termék 2 alatt 1db rekordot.
Lekérdezés megjelenítendő mezői
Ebben a szekcióban adható meg a lekérdezés találati listájában megjelenítendő mezők. A kiválasztott mezők lesznek a lekérdezés oszlopai.
Megjelenítendő mező hozzáadása
- Összes mező hozzáadása
A kiválasztott munkafüzeten szereplő összes mező hozzáadása a megjelenítendő mezőkhöz
- Mezők eltávolítása
Az összes mező eltávolítása a megjelenítendő mezők szekciójából
- Mező hozzáadása
Az összes, a lekérdezésben megjeleníthető mező listája (beleértve a szülők mezőit)
- Mező neve
A mezőbe beírva a mező megjelenítendő nevét, lehetőség van rá, hogy a mező nevétől eltérő oszlopnév jelenjen meg a lekérdezésben.
Példa: Mező neve „Típus”, de a lekérdezésben „Betűtípus” oszlop megjelenítése a cél, akkor az a következő képpen lehetséges:
Mező hozzáadásánál az „Egysoros szövegdoboz” mező kiválasztását követően a Mező neve mezőbe be kell írni a „Betűtípus” szöveget.
Aggregált függvények
Sum
Kiválasztott mező értékét összegezi (szám, számított, hivatkozott mező)
Például egy termékhez tartozó egységár összege kiszámolható SUM aggregációval. Az összegzendő mezőn ki kell választani a SUM aggregációt.
A lekérdezést lefuttatva az adott mezőhöz tartozó összeg lesz megjelenítve a mező oszlopában.
Count
Leszámolja a rögzített rekordokat (bármely mezőre beállítható)
Goup by
A mező értékeit csoportosítja
Fontos! Group by csoportosítást használva, a többi megjelenítendő mezőt is csoportosítani kell, vagy valamely aggregációt alkalmazni rajtuk.
Például leszámolhatók a rögzített betűk típusonkénti (magánhangzó/mássalhangzó) rekordszáma.
Törzsben 1 db magánhangzó és 3db mássalhangzó van rögzítve.
A típus mezőt csoportosítva (Group by), és egy tetszőleges mezőt leszámolva (Count) a lekérdezésben látható hány darab mássalhangzó/magánhangzó lett rögzítve a törzsben.
Mezőkbe való értékírás
- Lekérdezett sorok száma
Lekérdezés beágyazás lapján egy szám típusú mezőbe beíratható a lekérdezett rekordok száma (pontosan ugyanarra való, mint a Count függvény, csak ez a funkció nem roppantja össze a lekérdezés sorait egy rekordra). Bármely mezőtípuson be lehet állítani ezt a funkciót.7
- Összegzőmező neve
Lekérdezés beágyazás lapján egy szám típusú mezőbe beírható a megjelenítendő mező rekordonkénti értékének összege. (Pontosan ugyanarra való, mint a SUM függvény, azzal a különbséggel, hogy a funkció nem roppantja össze a lekérdezés sorait egy rekordra). A funkció csak szám típusú mezőt kiválasztva érhető el.
- Összegzés mutatása a táblázat alján
A funkciónak köszönhetően a szám/számított mező esetén, azok összege kiíratható a lekérdezés táblázatának alsó sorában.
Lekérdezés feltételmezői
Ebben a szekcióban adhatók meg a lekérdezés szűrőfeltételei. Lekérdezés szűrhető FIX értékkel és mezőértékkel (amennyiben lekérdezés be lett ágyazva munkafüzetre).
- Mezőérték összehasonlítása Fix értékkel
Mezők összehasonlíthatók fix értékkel, ennek következményeként a lekérdezés csak a szűrési feltételeknek megfelelő rekordokat fogja listázni.
Pl. lekérdezés listájában csak a „mássalhanzók” megjelenítése a cél, a "Típus" mező tartalmát kell megszűrni a „mássalhangzó” tartalomra.
- Mezőérték összehasonlítása mezőértékkel
Mezők összehasonlíthatók más, a beágyazás lapján szereplő mezőkkel.
Fontos! Lekérdezés mezője csak abban az esetben hasonlítható össze (a beágyazás lapján lévő) mezővel, ha az már be lett ágyazva munkafüzeten.
Feltételek operátorai
Minden mezőtípus esetén csak a típusnak megfelelő operátorok érhetők el
- Egyenlő (pontos egyezés), nem egyenlő (szöveges mező, hivatkozott)
- Kisebb, nagyobb, kisebb egyenlő, nagyobb egyenlő (szám mező, számított, hivatkozott)
- Benn van, nincs benne (egykiválasztós legördülő lista, rádiógomb lista, jelölőnégyzet)
- Legalább az egyik a következők közül, az összes a következők közül, egyik sem (jelölőnégyzet lista, többértékes legördülő lista)
- Tartalmazza, nem tartalmazza (szöveges mező, hivatkozott)
- Üres, nem üres (összes mezőtípus)
Feltételek összekapcsolásának operátorai
Az operátorokkal szabályozható, hogy a szűrési feltételek közül melyeknek kell igaznak lennie ahhoz, hogy a szűrés teljesüljön
- OR
A vagy operátorral összekapcsolt feltételek közül amennyiben az egyik feltétel teljesül a lekérdezés eredményt hoz
FONTOS! A beágyazás lapján a szűrőmezők tartalma ha üres, a lekérdezés az összes rekordot hozza a forráslapról (míg nincs kitöltve egy mező, a feltételvizsgálatból ki van hagyva)
- ÉS
Az és operátorral összekapcsolt feltételek közül mindegyik feltételnek teljesülnie ahhoz, hogy a lekérdezés találtai listája ne legyen üres.
Lekérdezés rendezése mezőérték alapján
Lekérdezés eredménye rendezhető megjelenítendő mezők alapján növekvő, illetve csökkenő sorrendbe.
A jobboldali mezőválasztóból ki kell választani a rendezés mezőjét, illetve meg kell adni, hogy mezőérték alapján csökkenő, vagy növekvő sorrendben legyenek a találati lista rendezve.
A mentésre kattintva a rendezési feltétel megjelenik a rendezés szekcióban
Lekérdezés beágyazása munkafüzeten
Lekérdezés beágyazásához a tárgymunkafüzeten el kell helyezni egy lekérdezés típusú mezőt
A mező egyéni mezőfunkciói alatt kiválasztható a beágyazni kívánt lekérdezés.
Beágyazást követően a mező egyéni funkciói alól, az „Ugrás a lekérdezéshez” gombra kattintva az alkalmazás megnyitja a beágyazott lekérdezés szerkesztőfelületét. Ez a megoldás lényegesen gyorsabb, mint alkalmazás szerkesztőn keresztüli lekérdezés szerkesztőhöz való eljutás.
A beágyazást követően a felület mezőivel is szűrhető e lekérdezés.
7.5 Események
Esemény létrehozás
- Esemény neve
- Esemény időzítése
- Esemény művelete
- Esemény feltétele
7.5.1 Eseményszerkesztő
Eseményszerkesztő
Eseményszerkesztő a munkafüzetet szerkesztve az események fülre kattintva érhető el.
Új esemény létrehozható a munkafüzet szerkesztőn az események fül a jobb alsó sarkában található új esemény létrehozása gombra kattintva.
Esemény neve
Esemény nevének megadása. Az esemény nevét megadva megjelenik az időzítések szekció
Esemény időzítése
A hozzáadás ikonra kattintva kiválasztható az esemény időzítése az legördülő listából
Az időzítés határozza meg, hogy minek hatására fusson meg az esemény
Időzítések:
- Mezőérték változás
Amennyiben megváltozik egy mező értéke (tartalma), lefut az esemény. (Értékváltoztatás követően a mezőből kikattintva.)
- Rögzítőfelület megnyitás
Új rekord/létező rekord megnyitását követően fut le az esemény
- Mezőre kattintás
Mezőre történő egérgomb kattintást (bal egérgomb) követően fut le az esemény
- Mezőből történő kilépés
Mezőből való kikattintás/ mezőből való kilépést (TAB billentyűvel) követően fut le az esemény
- Mezőbe lépés
Mezőbe történő bekattintást, vagy mezőre váltást (TAB billentyűvel) követően fut le az esemény
- Mezőbe gépelés
Mezőbe történő billentyű lenyomást követően fut le az esemény
- Előző esemény lefutása
Előzőleg SIKERESEN lefutott esemény végrehajtását követően fut le az esemény
Esemény művelete
- Beír egy értéket egy mezőbe
Mezőbe íratható fix érték, vagy másik mező tartalma
Például hivatkozott mező beíratása egy szöveges mezőbe.
Esemény paraméterezése:
- Célmező kiválasztása (amibe az esemény ír)
- beírandó érték/ a forrás mező megadása
- Mezőt jelenít meg
Rejtett mező megjelenítését teszi lehetővé.
Például határozatlan idejű szerződéskötés esetén a szerződés vége dátum megjelenítésére nincs szükség, viszont határozott esetén van. Ebben az esetben az eseménnyel megoldható a megjelenítés.
- Mezőt tüntet el
Látható mező elrejtését teszi lehetővé
- Átpozícionál egy mezőt
Mező felületen való megjelenítésének helye szabályozható vele.
(Túl macerás, a pozícionálás helyett az aktív/inaktívvá tétel javasolt).
Esemény paraméterezése:
- Mozgatni kívánt mező kiválasztása
- Mező megjelenítési helyének megadása (x,y pixelben)
- Kiürít egy mezőt
Mező tartalmát kiüríti
- Mezőt csak olvashatóvá teszt
Mező tartalma nem lesz módosítható.
- Mezőről leszedi a csak olvasható tulajdonságot
A mező tartalma szerkeszthetővé válik.
- Elmenti a rekordot/Új rekordot hoz létre
Esemény elmenti a rekordot, vagy elmenti a rekordot és újat nyit
Paraméterei:
- Mentés után zárja be a rekordot
- Mentés után új rekord
Táblázat/Fa esetén amennyiben nem cél, hogy a mentést követően be legyen zárva a rekord, akkor egyik opciót sem kell választani.
- Mezőről leszedi a kötelezően kitöltendő tulajdonságot
- Mező kitöltését teszi kötelezővé
- Szám mezőbe összegzés teljes munkafüzet állományból
Egy megadott munkafüzet adott mezőjét összegezi feltétel alapján
Paraméterezés:
- Célmező (szám mező)
A mező, amelybe a forrás munkafüzet egy mezőjének (szám, számított) összegzett értéke be lesz íratva.
- Forrás munkafüzet
A munkafüzet, melyen az összegzendő mező található.
- Forrás mező (szám mező)
A mező, melynek a rekordonkénti értéke összegezve lesz
- Szűrőfeltétel
Szűrőfeltételben megadható, hogy a forrás munkafüzet mely rekordjai legyenek összegezve, úgy hogy a forrás munkafüzet egy mezőjének értéke fix értékre, vagy az esemény lapján szereplő mező értékével való egyenlőségre van vizsgálva.
- Paraméterei:
- Forrás munkafüzeten lévő mező (a vizsgált mező)
- Fix érték/Mező választó
- Esemény lapjának egy mezője (a mező, amivel össze lesz hasonlítva a forrás munkafüzet mezjőe)
Példa:
Termékek alatt rögzítve vannak a bevételezések. A termékeken meg kell jeleníteni a bevételezett mennyiség összegét.
A termékek munkafüzeten el kell helyezni egy szám mezőt, amibe az összeget beírja az esemény ("Bevételezett menyiség").
Létre kel hozni egy összegző esemény, a következő paraméterekkel:
- Célmezőnek ki kell választani azt a mezőt, amelybe összegezni kell a bevételezett mennyiségeket ("Bevételezett mennyiség")
- Ki kell választani a munkafüzetet ("Bevételezések"), melyen az a mező található, melynek az értékei összegezve lesznek ("Mennyiség")
- Hozzá kell adni egy szűrőfeltétel
(Meg kell adni a szűrőfeltételt -> csak adott Termékhez tartozó bevételezések legyenek összegezve ”ID”="Szülő ID")
- Ki kell választani az összehasonlítás mezőjét ("Szülő_ID") a forrás munkafüzetről ("Bevételezések")
- Ki kell választani, hogy "Mezővel" lesz összehasonlítva az értéke
- Meg kell adni, hogy mely mezővel lesz összehasonlítva a „Szülő_ID” mező -> ami a „Rekord_ID” mező.
Az esemény mentését követően a Mennyiség összegezve mező tartalmazni fogja a Termékhez tartozó bevételezett mennyiségek összegét.
- Frissít N db másik rekordot
Munkafüzetek rekordjai frissíthetők ID/feltétel alapján
- Megnyit egy felületet
Alkalmazásban létrehozott munkafüzetek nyithatók meg
- Mezőcsoportot tüntet el
Létrehozott mezőcsoport mezői jeleníthetők meg
- Mezőcsoportot jelenít meg
Létrehozott mezőcsoport mezői tűntehetők el
- Mezőcsoportot csak olvashatóvá tesz
Mezőcsoport mezői csak olvashatóvá válnak
- Mezőket fűz össze
Több mező értéke fűzhető össze
- Mezőcsoportról leszedi a csak olvasható tulajdonságot
Mezőcsoport mezői szerkeszthetővé válnak
- Mezőcsoportot átpozícionál
Mezőcsoport megjelenítése pozícionálható
- Töröl N db rekordot
Id és feltétel alapján törölhetők rekordok az alkalmazás munkafüzetei alól
- Mezőcsoport kitöltését teszi kötelezővé
Mezőcsoport mezői kötelezően kitöltendővé válnak
- Mezőcsoportról leszedi a kötelezően kitöltendő tulajdonságot
Mezőcsoport mezőiről lekerül a kötelezően kitöltendő tulajdonság
- Mezőcsoportot kiürít
Mezőcsoport mezőinek értéke törlődik
- Értéket ad dátum mezőhöz
Dátum mező érékét lehet növelni, csökkenteni nappal, héttel, hónappal, évvel
Esemény feltétele
- Események lefutása feltételhez köthető. A feltételeke a feltételek szekcióban kell megadni.
- Mezőérték vizsgálat és felhasználó jogcsoport vizsgálat eredményétől függően futhatnak le az események.
- Mező értéke összehasonlítható fix értékkel, vagy más mező értékével.
- Több feltétel esetén megadható, hogy a feltételek ÉS/VAGY operátorral legyenek összekapcsolva.
- Példa: Egy Termék rögzítése csak akkor lehetséges, ha megadják a nevét és a típusát. Ebben az esetben a mentés eseményt ahhoz a feltételhez kell kötni, hogy „Név” és „Típus” mezők nem üresek.