# 4. Munkafüzet létrehozás
A létrehozott munkafüzetek az alkalmazás felületei.
# 4.1. Munkafüzet létrehozás
Munkafüzet létrehozható az alkalmazás szerkesztőből új munkafüzetként, illetve új almunkafüzetként.
- Új munkafüzet létrehozás
[](https://bookstack.govern.hu/uploads/images/gallery/2022-09/ljL6KL58Smx1ps0k-munkafuzet-letrehozas.png)
- Új almunkafüzet létrehozás
[](https://bookstack.govern.hu/uploads/images/gallery/2022-09/JXnYapo9DAVeTIin-almunkafuzet-letrehozas.png)
# 4.2. Munkafüzet alapinformációk
A munkafüzet alapinformációi között található a munkafüzet betűjele, továbbá itt adható meg a munkafüzet neve, ikonja.
[](https://bookstack.govern.hu/uploads/images/gallery/2022-09/zs1ab3zix78hPzDA-munkafuzet-alapinformaciok.png)
- Betűjel (Rendszer generálja, az abc sorrendben következő betűt, betűket )
- Név (Alkalmazás futó felületén a munkafüzet megnyitásakor ez a név jelenik meg)
- Ikon (Futó felületen, link, oszloplink kapcsolattípusnál megjelenik - munkafüzet azonosításában segít)
- Struktúra (Munkafüzet adat és megjelenítési struktúrája)
# 4.2.1. Struktúra
A munkafüzet struktúráját adja meg. 3 munkafüzet struktúra különböztethető meg a rendszeren belül:
- **Fa**
A munkafüzet elemei egymáshoz viszonyítva alá-, mellé-, vagy fölérendeltségi viszonyban lehetnek. Megjelenésben a Windows intézőhöz lehet hasonlítani.
Például: egy üzemnapló napi adatrögzítéséhez az adatokat érdemes fastruktúrában tárolni évre/hónapra/napra bontva
[](https://bookstack.govern.hu/uploads/images/gallery/2022-11/XeNegfQvAyKvVfWe-struktura-fa2.png)
- **Táblázat**
A táblázat struktúrájú munkafüzet elemei (rekordjai) egy táblázatban, egymás alatt helyezkednek el.
Például: Egy intézményen belül a részegységeket érdemes táblázatban tárolni.
[](https://bookstack.govern.hu/uploads/images/gallery/2022-09/TKPoARJmAZDZANBN-struktura-tablazat.png)
- **Adatlap**
Az adatlap típusú munkafüzet lényegében egy űrlap. Az adatlap típusú munkafüzet egy rekordot képes tárolni. Általában lekérdezések, általános információk tárolására használt struktúra.
# 4.3. Alapadatok
A munkafüzet alapadatai alatt találhatók a munkafüzet megjelenítésre és struktúrára vonatkozó beállítások, valamint jegyzetek (leírások) rögzíthetők.
Megadható, hogy munkafüzet ablaka hol és mekkora méretben nyíljon meg az alkalmazásban, feltölthető háttérkép, beállítható a rekordok rendezési sorrendje, stb.
[](https://bookstack.govern.hu/uploads/images/gallery/2022-09/VrWNDDKEswesmdhW-alapadatok.png)
# 4.4. Szerkesztő
Munkafüzet szerkesztőfelülete. A szerkesztőfelületen tervezhető meg a munkafüzet kinézete – milyen mezők, milyen méretben és hol helyezkedjenek el.
[](https://bookstack.govern.hu/uploads/images/gallery/2022-09/xQXiYQPrhnNfGYTc-szerkeszto.png)
# 4.4.1. Szerkesztőfelület részei
- **4.4.1.1. Vászon**
A vászonra helyezhetők el a használni kívánt mezők, melyek szabadon pozícionálhatók, méretezhetők. A mezők pozícionálásához, egymáshoz való igazításához gyorsbillentyűk és igazító ikonok érhetők el. Lehetőség van mezők másolására, másolt mezők beillesztésére (akár csoportosan is). A vásznon elhelyezett mezők csoportosíthatók. A vásznon bekapcsolható a rácsszerkezet (GRID), amin a rács soraihoz és oszlopaihoz igazíthatók a mezők.
- **4.4.1.2. Menüsáv**
A menüsávban lehetőség van a felületen elhelyezett mezők paraméterezésre (név, láthatóság, méret, stb.), keresésére, a mezőcsoportok paraméterezésre (mezőcsoport létrehozás, eltávolítás, mezőcsoport név, láthatóság, stb.), új mező felülethez hozzáadására.
[](https://bookstack.govern.hu/uploads/images/gallery/2022-09/iAqGlUX1u5F0lPHZ-menusav.png)
- **4.4.1.3. Mezőtípusok**
Az alkalmazásban a következő mezőtípusok használhatók:
- legördülő lista
Egy lista, aminek a tartalma kereshető. A lista tartalma állhat a felhasználó által megadott értékekből, de hozhatja a tartalmat másik munkafüzetből, lekérdezésből is.
- dátum
A tartalma begépelhető, de megadható dátumválasztóból is. A mező értéke megfigyelhető, a megfigyelés időintervalluma a felhasználó által paraméterezhető.
- számított mező
Számítási műveleteket képes végezni más szám és számított mezők felhasználásával. A számított mező képletét a felhasználó szabadon paraméterezheti.
- hivatkozott mező
Más mezők tartalma hivatkozható meg a mezőben (például „szülő” munkafüzetről szükség lenne a szervezet nevére egy alkalmazott „gyerek” adatlapján, akkor hivatkozott mezővel könnyedén lehivatkozható az érték).
- fájlfeltöltés
A felhasználó által meghatározott típusú dokumentumok csatolhatók a munkafüzet alá.
- többértékes felhasználólista
Több felhasználó is kiválasztható a listából.
- lekérdezés
A lekérdezés mezőbe ágyazható be egy, a felhasználó által létrehozott lekérdezés, így a munkafüzeten az megjelenik.
- egysoros szövegdoboz
- többsoros szövegdoboz
- rádiógomb lista
- webcím beágyazása
- gomb mező
- jelölőnégyzet
- jelölőnégyzet lista
- címke lista
- felhasználólista
# 4.5. Kapcsolatok
4.5. Kapcsolatok
Kapcsolat építhető ki munkafüzetek között, ennek köszönhetően (kapcsolat típusától függően), a munkafüzetek egymás adatait képesek használni.
A munkafüzetet - amely alatt létrehoztuk a kapcsolatot, - „szülő” munkafüzetnek, míg a kapcsolt munkafüzetet „gyermek” munkafüzetnek nevezzük.
[](https://bookstack.govern.hu/uploads/images/gallery/2022-09/SIvrK9UxE3HSuivj-kapcsolatok.png)
# 4.5.1. Kapcsolatlista
A kapcsolatlistában találhatók a munkafüzet kapcsolódó munkafüzetei, típus szerint rendezve (szülő, gyerek, kompozíciós), illetve itt van lehetőség új kapcsolat létrehozására is. A létrehozott kapcsolatok rendezhetők.
[](https://bookstack.govern.hu/uploads/images/gallery/2022-09/SIvrK9UxE3HSuivj-kapcsolatok.png)
# 4.5.2. Kapcsolat adatai
A kapcsolat adatai menüsávban szerkeszthetők a már létrehozott kapcsolatok, illetve itt hozhatók létre újak. A kapcsolat létrehozásakor meg kell adni a kapcsolat típusát és a kapcsolni kívánt munkafüzet nevét.
Lehetőség van kapcsolat feltételhez kötésére. Például a Hatósági osztály nevű, fülként kapcsolt munkafüzet csak akkor jelenjen meg a felületen, ha a szülő munkafüzet név mezőjének tartalma =”Hatósági osztály”. Így mindig csak a releváns kapcsolat munkafüzete jelenik meg a felületen.
[](https://bookstack.govern.hu/uploads/images/gallery/2022-09/FVFK7Wz814MXHQHz-kapcsolat-adatai.png)
# 4.5.3. Kapcsolattípusok
A kapcsolattípusokkal határozható meg, hogy egy munkafüzet milyen módon kapcsolódjon egy másikhoz. A kapcsolódás módja az alkalmazás felületén a megjelenés formájában tapasztalható.
- **Fül**
A kapcsolt munkafüzet a szülő lap alatt egy „fülként” jelenik meg.
[](https://bookstack.govern.hu/uploads/images/gallery/2022-09/ath2nEWMogDaqyFG-ful.png)
- **Link**
A gyermekként kapcsolt munkafüzet ikonja és neve a szülő munkafüzet felületén linkként jelenik meg.
[](https://bookstack.govern.hu/uploads/images/gallery/2022-09/iJWKuHLp8hjhifaa-link.png)
- **Oszloplink**
Lista, illetve táblázat típusú felületeknél használható kapcsolattípus.
A kapcsolat szülő munkafüzetének rekordjain, a gyermek munkafüzet ikonja megjelenik, a kapcsolt munkafüzet felülete az ikonra kattintva megnyitható.
[](https://bookstack.govern.hu/uploads/images/gallery/2022-09/O6vW5UNHlotIa9tV-oszloplink.png)
- **Kompozíciós**
Feltétele, hogy a kapcsolat két lapja közül az egyiknek adatlap típusúnak kell lennie. Az adatlap típusú munkafüzet adatai felhasználhatóvá válnak a másik munkafüzeten (hivatkozásként). Felületen ez a fajta kapcsolattípus nem érzékelhető megjelenésben.
# 4.5.1. Eseménylista
Az eseménylistában találhatók a létrehozott események, a létrehozásuk sorrendjében.
[](https://bookstack.govern.hu/uploads/images/gallery/2022-09/0bwFeIqCbzmjOCk1-esemenyek.png)
# 4.6. Események
Az események segítségével lehetőség van mezők tulajdonságait, értékét módosítani valós időben, a felhasználó által meghatározott feltételek alapján.
# 4.6.1. Eseményszerkesztő
Az eseményszerkesztő felülete 3 szekcióból áll (időzítés, művelet, feltétel). Ezek alatt adhatók meg az esemény paraméterei.
[](https://bookstack.govern.hu/uploads/images/gallery/2022-11/m1fsERjDR0wxXOr8-esemeny-szerkesztese.png)
# 4.6.2. Az eseményszerkesztő részei – esemény paraméterei
\- időzítés – egy cselekmény, amihez az esemény futtatása köthető
\- művelet – az időzítés hatására végrehajtandó cselekmény (például mezőbe való érték beírás)
\- futási feltétel – egy feltétel, aminek teljesülése esetén a művelet elvégzés megtörténik (például ha mező értéke nem üres)
Eseményhez minden esetben kell, hogy tartozzon egy időzítés és egy művelet, továbbá opcionálisan megadható futási feltétel. Esemény csak a hozzá tartozó munkafüzetet megnyitva képes lefutni.
Például az alkalmazás egy munkafüzete a „Leánykori név” mezőt akkor jeleníti meg, ha a felületen a „Neme” legördülő listából a „Nő” érték kerül kiválasztásra.
Ebben az esetben a legördülő lista értékváltozása az esemény időzítése. A mező megjelenítés a művelete, a feltétele pedig, hogy a legördülő listában a „Nő” érték legyen kiválasztva.
# 4.6.2.1. Időzítések
4.5.3. Időzítések:
\- rögzítőfelület megnyitás
A felület megnyitásának pillanatában fut le az esemény. Például jogosultságvizsgálat esetén, még mielőtt bármilyen változtatást meg tudna tenni a felhasználó a felületen, az ellenőrzésnek le kell futnia, így az esemény időzítésének rögzítőfelület megnyitásnak kell lennie.
\- mezőbe lépés
\- mezőből kilépés
\- mezőbe gépelés
\- mezőre kattintás
\- mezőérték változás
[](https://bookstack.govern.hu/uploads/images/gallery/2022-11/R9qea8FREdu5MpdY-esemeny-idozitesek.png)
# 4.6.2.2. Eseménytípusok
4.5.4. Eseménytípusok:
\- beír egy értéket egy mezőbe
\- elmenti a rekordot/új rekordot hoz létre/újratöltés
\- frissít n db másik rekordot
\- mezőket fűz össze
\- töröl n db másik rekordot
\- mezőt jelenít meg
\- mezőt tüntet el
\- mezőt tesz kötelezővé
\- mezőről leszedi a kötelezőséget
\- mezőt csak olvashatóvá tesz
\- mezőről leszedi a csak olvasható tulajdonságot
\- átpozícionál egy mezőt
\- kiürít egy mezőt
\- megnyit egy felületet
\- lefuttat egy lekérdezést
\- átszínez egy címkét/téglalapot
\- mezőcsoportot jelenít meg
\- mezőcsoportot tüntet el
\- mezőcsoportot átpozícionál
\- mezőcsoportot tesz kötelezővé
\- mezőcsoportról leszedi a kötelezőséget
\- mezőcsoportot csak olvashatóvá tesz
\- mezőcsoportról leszedi a csak olvasható tulajdonságot
\- mezőcsoportot kiürít
\- szám mezőbe összegzés teljes munkafüzet állományból
\- parancs küldése 3rd party fejlesztő kódnak
\- értéket ad dátum mezőhöz
\- e-mailt küld
\- rekord létrehozása
[](https://bookstack.govern.hu/uploads/images/gallery/2022-11/0cN8Tx8V8VSRfXEk-esemeny-muveletek.png)
# 4.7. Szerkesztőnapló
4.5.5. Szerkesztőnapló
A szerkesztőnapló a létrehozott munkafüzet mentés gombja mellett található napló ikonra kattintva érhető el. A napló tartalmazza az összes szerkesztési műveletet időpont/felhasználó bontásban.
[](https://bookstack.govern.hu/uploads/images/gallery/2022-09/JKHu24JSe6AfNXHu-szerkesztonaplo.png)
A logolásnak köszönhetően mindig látható, hogy milyen szerkesztési művelet, mikor és ki által lett végrehajtva.
[](https://bookstack.govern.hu/uploads/images/gallery/2022-09/D01T9EyCAlzohpZ0-szerkesztonaplo-felulet.png)