Yappdo mezőtípusok és mezőtulajdonságok
A szekció ismerteti a keretrendszerben rendelkezésre álló mezőtípusokat és funkcióikat.
- Alap mezőfunkciók
- Láthatóságok
- Megjelenési funkciók
- Egyéni mezőfunkciók
- Yappdo mezőtípusok
- Egysoros szövegdoboz
- Többsoros szövegdoboz
- Legördülő lista
- Rádió gomb lista
- Szám mező
- Dátum választó
- Jelölőnégyzet
- Jelölőnégyzet lista
- Címke lista
- Felirat
- Számított mező
- Hivatkozott mező
- Fájl csatolás
- Nyomtatás
- Téglalap
- Felhasználó lista
- Többértékes felhasználó lista
- Lekérdezés
- Grafikon
- Webcím beágyazása
- Gomb
Alap mezőfunkciók
Az funkciók alatt a mezők általános tulajdonságai találhatók és adhatók meg, mint például Név, Azonosító, Írhatóság, stb.
Alap mezőfunkciók
Paraméter | Leírás |
Azonosító | Mező azonosító. Munkafüzet azonosítója + sorszám pl.: A1. |
Típus | Mező típusa. Pl.: Egysoros szövegdoboz |
Név | Mező neve. Egyénileg megadható. |
Címke kiválasztása törzsből | Másik munkafüzet mezőértéke beállítható mező neveként. |
Alapértelmezett érték | Mezőben az itt megadott érték szerepel alapértelmezetten. Módosítható a futófelületen. |
Reguláris kifejezés |
Meghatározza az egysoros szövegdoboz beviteli formátumát. |
- Hibaüzenet a felhasználónak, ha az érték nem megfelelő | Amennyiben a mezőben megadott érték formailag nem felel meg a reguláris kifejezésben megadottnak, mentésre kattintva az itt megadott hibaüzenet jelenik meg a felületen. |
Kötelező | Rekord nem menthető, míg a mező nincs kitöltve. |
Másolható | Mezőn beállítva a opciót, annak értéke másolódik rekordmásolás esetén. |
Csak olvasható | A mező értéke nem módosítható |
Érték egyedi | |
- Nem egyedi | Rögzíthető több azonos érték a mezőbe. |
- Szülőnként egyedi | Egy szülő rekord alatt nem rögzíthető több azonos érték a mzőben. |
- Alkalmazás szinten egyedi | Az alkalmazásban nem rögzíthető több azonos érték a mezőben. |
Külső alkalmazás használhatja a mezőt | Opciót bekapcsolva a mező nem törölhető. Biztonsági funkció arra az esetre, ha munkafüzet mezője külső alkalmazásban fel lenne használva. |
Címke kiválasztása törzsből
Másik munkafüzet mezőértéke beállítható mező neveként.
Paramétzerezés:
Paraméter neve | Leírás | Érték |
Címke kiválasztása törzsadatból | Opciót kiválasztva mező neve egy másik munkafüzet mezőjének értékével tehető egyenlővé | |
- Címke törzsadat munkafüzete | Munkafüzet, ahol a mezőnév forrásmezője található | pl.: Mezőnév munkafüzet |
- Címke törzsdat mezője | Mező, ami tartalmazza a mező neveként megadható értékeket | pl.: M2 - Mezőnév |
Az érték, ami a mező neve lesz | pl.: MezőnévN |
Reguláris kifejezés
Meghatározza az egysoros szövegdoboz beviteli formátumát.
Paramétzerezés:
Paraméter neve | Leírás | Érték |
Reguláris kifejezés | Az itt megadott reguláris kifejezést az alkalmazás kiértékeli, a mező tartalmának a kifejezésben megszabott formátumnak kell megfelelnie. | pl.: ^[\w-\.]+@([\w-]+\.)+[\w-]{2,4}$ |
Hibaüzenet a felhasználónak, ha nem jó értéket írt be | Amennyiben a mezőben megadott érték formailag nem felel meg a reguláris kifejezésben megadottnak, mentésre kattintva az itt megadott hibaüzenet jelenik meg a felületen. | pl.: A megadott e-mail cím formátuma nem megfelelő! |
Láthatóságok
Láthatóságok alatt szabályozható a mezők felületeken/sablonokon való megjelenítése.
Láthatóságok
Paraméter | Leírás |
Látszódjon a táblázatban/import sablonban? | Opció segítségével megadható, hogy a mező megjelenjen-e táblázatban , vagy fában (oszlopként). Az opció együtt mozog az import sablonban való megjelenítéssel (amennyiben be van kapcsolva, hogy látszódjon táblázatban, akkor látszódik a sablonon is). |
Látszik alapértelmezetten az adatlapon? | Mező megjeleníthető és elrejthető munkafüzeten. |
Aktuális és gyermek rekord fejlécében megjelenjen? | Mező értéke megjeleníthető a rekord és gyerekei fejlécében. |
Mező látható külső API-n keresztül | Mező tartalma API-n keresztül használható. |
Látszik a szerkesztőfelületen | Megadható, hogy mező látszódjon, vagy el legyen rejtve szerkesztőfelületen. |
Táblázatban szerkeszthető | Csak táblázat típusú munkafüzeten alkalmazható. Az opciót bekapcsolva a mező tartalma szerkeszthető a táblázatban. (Ebben az esetben a rekord csak táblázat sorában szerekszthető.) |
Aktuális és gyermek rekord fejlécében megjelenjen?
Mező értéke megjeleníthető a rekord és gyerekei fejlécében.
Mezőt kitöltve, majd a rekordot elmentve a mező értéke megjelenik a rekord és gyermekei fejlécében.
Látszódjon a táblázatban/import sablonban?
Opció segítségével megadható, hogy a mező megjelenjen-e táblázatban , vagy fában (oszlopként).
Az opció együtt mozog az import sablonban való megjelenítéssel (amennyiben be van kapcsolva, hogy látszódjon táblázatban, akkor látszódik a sablonon is).
Táblázatban szerkeszthető
Csak táblázat típusú munkafüzeten alkalmazható. Az opciót bekapcsolva a mező tartalma szerkeszthető a táblázatban.
Ebben az esetben a rekord csak táblázat sorában szerekszthető.
Megjelenési funkciók
Megjelenítési funkciók alatt a mező megjelenésére vonatkozó paraméterek, mint például méret, mezőné pozíciója, felületen való pozíciója stb.
Megjelenési funkciók
Paraméter neve | Leírás |
Mezőméret | |
- Szélesség px, | Mező szélessége pixelben. |
- Magasság px | Mező magassága pixelben. |
Mező pozíció | (X:0, Y:0 a szerkesztőfelület bal felső sarka) |
- x | Mező pzíció x koordináta |
- y | Mező pozíció y koordináta |
Fejlécben megjelenő név | Táblázat/Fa fejlécében megjelennítandő név. |
Tab index | Tab billentyűvel való léptetés sorrendje. |
Táblázat oszlop alapértelmezett szélesség px | Mezőhöz tartozó oszlop szélessége táblázatban/fában. |
Oszlop sorszáma a táblázatban | A megadott sorszámnak megfelelően jelenik meg Táblázatban/Fában a mező oszlopa. |
Mezőnév pozíciója | Paraméterezhető a mezőnév pozíciója (pl.: mező előtt). |
- mező előtt | |
- mezőben | |
- mező fölött | |
- nincs | |
Tooltip ikon megjelenítése | Mező bal felső sarkában megjelenít egy ikont (tooltip). Egeret a tooltip ikonra mozgatva megjelenik a megadott megjelenítendő információ. |
- Megjelenő információs buborék szövege | A funkció segítségével egyéni információ jelenthető meg a felületen az egeret a mezőre/ mező információs buborékára (tooltipjére) mozgatva. Amennyiben tooltip ikon nincs megjelenítve, a szöveg megjelenik egeret a mezőre mozgatva. |
Fejlesztői feljegyzések | Mezőhöz hozzáfűzhető szerkesztői feljegyzés. Az itt megadott információ csak szerkesztőfelületen látszik. |
Körvonal elrejtése | Mező keret elrejthető/ megjeleníthető. |
Mező pozíció
Mező pozícionálható a vásznon pixelpontosan. A X:0, Y:0 kiindulópont a vászon bal felső sarka.
Oszlop sorszáma a táblázatban
A megadott sorszámnak megfelelően jelenik meg Táblázatban/Fában a mező oszlopa.
Egy mező oszlopsorszámát egy, már más mező által foglalt sorszámúra állítva, a mező felveszi a megadott oszlopsorszámot, a többi (oszlopsorszámban őt követő) mező pedig az aktuális sorszámuknál eggyel nagyobbat kapnak.
Pl.:
Mezőnév | Oszlop sorszám a táblázatban |
A mező | 1 |
B mező | 2 |
C mező | 3 |
D mező | 4 |
- Új sorrend D mezőt oszlopsorszámát 1-re állítva | |
Mezőnév | Oszlop sorszám a táblázatban |
D mező | 1 |
A mező | 2 |
B mező | 3 |
C mező | 4 |
"Első oszlop - Rekod ID" oszlop jelenik meg elsőként a táblázatban a beállított oszlopsorrendnek köszönhetően.
Fejlécben megjelenő név
Táblázat/Fa fejlécében megjelennítandő név. Az itt megadott szöveg jelenik meg táblázatban mező neve helyett.
Mező neve "Record ID", a megjelenítendő szöveg pedig "Fejlécben ez a szöveg jelenjen meg".
Tooltip ikon megjelenítése
Mező bal felső sarkában megjelenít egy ikont (tooltip). Egeret a tooltip ikonra mozgatva megjelenik a megadott megjelenítendő információ.
- Megjelenő információs buborék szövege
A funkció segítségével egyéni információ jelenthető meg a felületen az egeret a mezőre/ mező információs buborékára (tooltipjére) mozgatva.
Amennyiben tooltip ikon nincs megjelenítve, a szöveg megjelenik egeret a mezőre mozgatva.
Egyéni mezőfunkciók
Azon funkciók gyűjtője, mely mezőként eltérő, mint például szám mező esetén a rekord azonosító, vagy legördülő lista esetén a forrás meghatározás. Az egyéni mezőfunkciók mező típusonként eltérőek, ezért azok részletezése a mező típusok fejezetben találhatók.
Egyszeri hivatkozás
A funkció segítségével a tárgyrekord szülőjének munkafüzetéről mezőértékek hivatkozhatók. Fontos, hogy az egyszeri hivatkozás funkció csak típusazonos mezőkkel működik. Például egysoros szövegdobozon beállítva az egyszeri hivatkozást, a mezőválasztóban csak egysoros szövegdoboz típusú mezők jelennek meg (a szülő munkafüzetről).
A hivatkozott érték a rekord első mentésekor beíródik a mezőbe. Ezt követően a forrásmező értékét módosítva a hivatkozott érték nem változik meg (innen az elnevezés) => egyszeri hivatkozás.
Funkció a következő mezőknél érhető el:
- egysoros szövegdoboz
- többsoros szövegdoboz
- szám mező
- dátum mező
- felhasználólista
- többértékes felhasználólista
Paraméterezés:
Paraméter neve | Leírás |
Hivatkozás típusa | |
- Szülő munkafüzet (csak ez lehetséges) | Forrás munkafüzet kiválasztására szolgáló legördülő lista. |
- Mező a hivatkozott munkafüzetről | Forrás munkafüzet mezőinek listája. A lista csak a típusazonos mezőket tartalmazza. Például az egyszeri hivatkozást egysoros szövegdobozon beállítva ez a lista ( "Mező a hivatkozott munkafüzetről") csak a forrás munkafüzeten található egysoros szövegdoboz típusú mezőket listázza. |
Yappdo mezőtípusok
Egysoros szövegdoboz
Paraméter neve | Leírás | Érték |
Egyszeri hivatkozás | Részletezve az Egyszeri hivatkozás funkció oldalon | |
Reguláris kifejezés | Az itt megadott reguláris kifejezést az alkalmazás kiértékeli, a mező tartalmának a kifejezésben megszabott formátumnak kell megfelelnie. | pl.: ^[\w-\.]+@([\w-]+\.)+[\w-]{2,4}$ |
Hibaüzenet a felhasználónak, ha nem jó értéket írt be | Amennyiben a mezőben megadott érték formailag nem felel meg a reguláris kifejezésben megadottnak, mentésre kattintva az itt megadott hibaüzenet jelenik meg a felületen. | pl.: A megadott e-mail cím formátuma nem megfelelő! |
Hibaüzenet
Nem megfelelő értéket mezőbe írva, majd a mezőböl kikattintva megjelenik a felhasználó által megadott hiba szövege egy felugró ablakban.
Többsoros szövegdoboz
Paraméter neve | Leírás |
Egyszeri hivatkozás | Részletezve a Egyszeri hivatkozás funkció oldalon. |
Legördülő lista
Egyéni mezőfunkciók
Lista forrása
1. FIX érték
Paraméter neve | Leírás | Érték |
Lista forrás megadása | Listaelemek honnan/hogyan kapják az értéket | Fix érték |
Ebben a szekcióban rögzített értékek használhatók a listában. A már nem használt értékek bármikor eltávolthatók a listából. Eltávolítást követően az adott érték nem választható ki a listából, viszont a tiltásig használt helyeken megmarad a legördülő értékeként. A listához bármikor hozzáadható új érték. | ||
Új érték hozzáadása | Ikonra kattintva a kurzor beáll a lista alján található beviteli mezőre. Az értéket megadva, majd az enter billentyűt lenyomva az érték mekerül a fix értékek listájába. | A, B, C, D |
Érték kitíltása listából az érték mögött található "Opció elrejtése" ikonra kattintva.
Kitiltott listaelem feloldása lehetséges az "Opció megjelenítése" ikonra kattintva.
2. Lehetséges érték más munkafüzetből
Paraméter neve | Leírás | Érték |
Lista forrás megadása | Listaelemek honnan/hogyan kapják az értéket | Lehetséges érték más munkafüzetből |
Lehetséges érték más munkafüzetből |
Alkalmazásban létrehozott bármely munkafüzet bármely* mezőjének értéke felhasználható legördülő lista forrsáaként. - legördülő lista - szám mező - számított mező - dátumválasztó - felhasználólista |
|
- Csak kattintásra töltse be az elemeit | - A lista tartalma csak a mezőre kattintva töltődik be. | |
- Adatforrás menüpont megnyitása gombbal? | Ezt bepipálva eljuthatunk a forrás munkafüzethez. | |
- Rekord megnyitása gombbal | Kiválasztott listaelem forrás rekordjának megnyitása. Az opciót kiválasztva a lista mögött megjelenő ... egyéb okciók ikonra kettintva, majd a forrás remord megnyitása opciót kiválasztva nyitható meg a forrásrekord. | |
- Az adatforrás munkafüzet neve | Lista forrásmunkafüzete. | Kategóriák [J] |
- A kapcsolódó adat értékként használatos mezője | Listaértékek forrásának mezője a kiválaszott forrás munkafüzeten. | J1 - Kategória |
- Listában megjelenő plusz mező | Érték beazonosítására szolgáló plusz információs mező. A mező értéke szögletes zárójelek közt jelenik meg. | J2 - ID |
- Előszűrések kezelése | Részletezve az előszűrt legördülőlista szekszicóban. |
- Lista létrehozása
Lista forrás munkafüzete a "Kategóriák" törzs mukafüzet, forrás mezője a "Kategória" mező.
Forrás munkafüzet rekordjai, ahonnan a legördülő lista az értékét kapja.
Listát lenyitva megjelennek a forrás mezőhöz rögzített értékek.
3. Lehetséges érték lekérdezésből
Pareméter neve | Leírás | Érték |
Lista forrás megadása | Lehetséges érték lekérdezésből | |
- Csak kattintásra töltse be az elemeit | - A lista tartalma csak a mezőre kattintva töltődik be. | |
- Forrás lekérdezés | Lista forrásául szolgáló lekérdezés | Összes szerződés |
- Forrás lekérdezés oszlop | Lista értékeit adó lekérdezésoszlop | Szerződés szám |
- Lista létrehozása
Lista forrása az "Összes szerződés" nevű lekérdezés, az értékeit a lekérdezés 'Szerződés szám" oszlop adja.
Futó felületen a listát lenyitva a listában megjelennek a forráslekérdezés forrásoszlopának értékei.
4. Felhasználói jogcsoportok
Paraméter neve | Leírás | Érték |
Lista forrás megadása | Felhasználói jogcsoportok |
- Lista létrehozása
Legördülő lista az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokat tartalmazza.
Felhasználói jogcsoportok típusú legördülő lista minden esetben többkiválasztós.
Lista létrehozását követően a futó felületen a listát lenyitva, az az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokat tartalmazza. (A lista nem tartalmazza az admin, szerkesztő és tulajdonos jogcsoportokat).
Jogosultságok/ Jogcsoportok
5. Státuszok
Paraméter neve | Leírás | Érték |
Lista forrás megadása | Státuszok |
- Lista létrehozása
A legördülő lista az alkalmazás beállításokban paraméterezett státuszokat tartalmazza adott workflow-hoz kapcsolódóan.
Létrehozott státuszok "Alkalmazás beállításokban" a "Workflow beállítások" alatt
Létrehozást követően a futó felületen a lista a workflow-hoz kapcsolódó státuszokat tartalmazza.
6. Többkiválasztós legördülő lista
Pareméter neve | Leírás | Érték |
Választható értékek száma | Lista értékei körül egy, vagy több érték választható egyszerre. (Lista egy értéket tároljon, vagy többet). | Több |
- Lista létrehozása
Többkiválasztásos legördülő lista létrehozható, mezőt a felületen elhelyezve , majd az egyéni mezőfunkciókban a "Választható értékek száma" switchen a "Több" opciót kiválasztva.
Létrehozást követően a listát lenyitva, abban több érték kiválasztható, az érték előtti checkboxot kitöoltve, vagy az "összes kijelölése" opciót kiválasztva.
A több választható érték opció elérhető másik munkafüzetből táplálkozó, lekérdezésből táplálkozó típusoknál.
7. További egyéni funkciók
a. Adatforrás menüpont megnyitása gombbal
A funkció csak másik munkafüzetből táplálkozó legördülőlista esetén érhető el.
Legördülő lista forrás munkafüzete megnyitható a legördülő "További opciói" alól .
Opciót bekapcsolva lista forrás munkafüzete megnyitható, a lista mögött található "További opciókra" (...), majd a "Forrás munkafüzet megnyitása" opcióra kattintva.
Megnyitott forrás munkafüzet.
b. Rekord megnyitása gombbal
A funkció csak másik munkafüzetből táplálkozó legördülőlista esetén érhető el.
Legördülő lista forrás munkafüzete megnyitható a legördülő "További opciói" alól .
Opciót bekapcsolva lista forrás rekordja megnyitható, a lista mögött található "További opciókra" (...), majd a "Rekord megnyitása" opcióra kattintva.
Forrás rekord.
c. Lista tartalmának renrezése
Legördülő lista tartalma rendezhető.
Paraméter neve | Leírás |
Renzedés | Legördülő lista tartalmának rendezése |
- Mezőérték szerint növekvő | Rendezés a lista értékei alapján növekvő sorrendben (A-Z). |
- Mezőérték szerint csökkenő |
Rendezés a lista értékei alapján csökkenő sorrendben (Z-A). |
- Plusz mezőérték szerint növekvő | Rendezés a listában megjelenített plusz érték (mező) alapjén növekvő sorrendben (A-Z). |
- Plusz mezőérték szerint csökkenő | Rendezés a listában megjelenített plusz érték (mező) alapján csökkenő sorrendben (Z-A). |
Lista tartalmának rendezése érték alapján.
Rendezett legördülő lista futó felületen.
d. Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen
Paraméterezhető, hogy nyomtatványon üres válaszott érték heylett - (kötőjel) jelenjen meg. Paraméter az egyéni mezőfunkciók alatt érhető el.
ábra - Üres érték esetén a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen paraméter
Legördülő listába üres értéket mentve, a nyomtaványon a hivatkozás helyén egy kötőjel jelenik meg.
ábra - Felületen legördülő lista választott értéke üres
ábra - Legördülő lista hivatkozása nyomtatási sablonon
ábra - Generált nyomtatványon legördülőlista értékének megjelenítése üres válaszott érték esetén
e. Listában megjelenő plusz mező
Listában megjelenő plusz mező (kapcsoszárójelek között), a felhasználó számára hordozhat plusz információt (pl.: felhasználó neve mellet beosztás).
A plusz megjelenő mező nem használható semmire, és nincs hatássaal egyetlen rendszerbeni funkcióra sem.
Szín-érték térkép | |
- Táblázatban színes ikonként jelenjen meg | Ha ez be van pipálva, akkor ki tudjuk választani a legördülő lista ikonját és annak színét. Ez fog megjelenni a táblázatban. |
Megjelenési funkciók
Mező ürítés gomb elrejtése | A mezőben a jobb oldalon látható X eltűnik a mezőből. |
Nyíl elrejtése | A mezőben a jobb oldalon látható nyíl eltűnik a mezőből. |
Rádió gomb lista
Egyéni mezőfunkciók
Új érték megadása
Ebben a szekcióban rögzített értékek használhatók a listában. A már nem használt értékek bármikor eltávolthatók. Eltávolítást követően az adott érték nem választható ki a listából, viszont a tiltásig használt helyeken megmarad a rádiógomb értékeként. Kitiltott érték tiltása feloldható. Feloldást követően az érték ismét választható al istából. A listához bármikor hozzáadható új érték.
Paraméter neve | Leírás | Érték |
Új érték megadása | Ikonra kattintva a kurzor beáll a lista alján található beviteli mezőre. Az értéket megadva, majd az enter billentyűt lenyomva az érték mekerül a fix értékek listájába. | A, B, C, D |
Érték kitiltása listából | A már nem használt értékek bármikor eltávolthatók a listából. Listaelem eltávolítása az érték mögött található "Opció elrejtése" ikonra kettintva. | C, D |
Tiltás feloldása | Tiltás felodlható, a listaelem mögött található "Opció megjelenítése" ikonra kettintva. | C, D |
Érték kitíltása listából az érték mögött található "Opció elrejtése" ikonra kattintva.
Kitiltott értékek nem jelennek meg a listában.
Kitiltott listaelem feloldása lehetséges az "Opció megjelenítése" ikonra kattintva.
Lista iránya
Listaértékek megjelenítési módja változtatható. Listaelemek sorakozhatnak egymás mellett, illetve alatt.
Paraméter neve | Leírás |
Lista iránya | Listaértékek megjelenítési módja változtatható. |
- Egymás alá | Listaelemek egymás mellett jelennek meg. |
- Egymás mellé | Listaelemek egymás alatt jelennek meg. |
Szám mező
Egyéni mezőfunkciók
Egyszeri hivatkozás
Részletezve az Egyszeri hivatkozás funkciók oldalon.
Paraméter neve | Leírás |
Szám minimum és maximum értéke | Meg lehet adni azt az intervallumot, ahol a beírt értéknek szerepelnie kell. |
Rekord megnyitása gombbal? | Annak a munkafüzetnek a rekordját nyitja meg, amelyen az ID szerepel. |
Mértékegység | Lehet megadni a mezőnek mértékegységet, ez meg fog jelenni a mezőben. |
Tizedesek száma | Megadható, hogy hány tizedesjegyig lehet értéket megadni. Alapértelmezetten kettőig, ezért ha ez nincs beállítva és többet próbálunk beírni, akkor levágja a program és kettő fog kiíródni. |
Összegzés a táblázat alján | A táblázatban a szám mező oszlopának értékeit összegzi az alján. |
Automatikusan növekvő? | |
- Szülőnként külön növekvő | Szülő munkafüzet alatt található gyerek munkafüzeten növekszik a szám. Lehet két egyforma az alkalmazásban. |
- Alkalmazás szinten növekvő | Az egész alkalmazásban növekszik a szám, nem lehet két egyforma. |
A mező értéke mindig a rekord azonosítója(ID) legyen
Paraméter neve | Leírás |
A mező értéke mindig a rekord azonosítója(ID) legyen | Szám mező a lérehozott rekord azanosítóját tartalmazza. Id típusú msző esetén a mező nem szerkeszthető, értéke nem módosítható. |
A legnagyobb olyan testvérelem azonosítója(ID), ami korábbi, mint az aktuális rekord
Pareméter neve | Leírás |
A legnagyobb olyan testvérelem azonosítója(ID), ami korábbi, mint az aktuális rekord |
Az aktuális rekord előtti testvér rekord ID-ja, azaz az előző rekord ID-ja jelenik meg. Fontos megjegyezni, hogy különböző szülő alatt létrehozott rekordok esetén ezzel az opcióval az előzőleg, azonos szülő alatt létrehozott rekord Id-ját tartamazza a mező. Pl.: Fa típusú munkafüzetre fülként táblázatot kapcsolva, a következő képpen használható az előző rekord ID funkció. - Parnter 1 - Partner 2 A fülként kapcsolt táblázaton létrehozunk 2 rekordot Partner 1 faelemhez kapcsolódóan. Első szám mező tartalma null, míg a másodiké 5 lesz.
|
Mező értéke 5 => előző, legnagyobb testvérrekord ID-ja 5.
Mező értéke 0 => nincs még azonos szülő alatt létrehozott testvér rekord.
A legnagyobb testvérelem azonosítója(ID)
Paraméter neve | Leírás |
A legnagyobb testvérelem azonosítója(ID) |
A legutoljára létrehozott testvérrekord ID-ja. Fontos, hogy itt nincs különbség téve, hogy munkafüzet rekordja azonos szülő alá tartozik-e. Így az előző példán szemléltetve: - Partner 1 alatt létrehozoz rekordon az előző legnagyobb testvérelem a Partner 2 alatt létrehozott első rekord ID-ja lesz, azaz 7. (Rekordok létrehozási sorrendje: Partner 2 alatt Teszt rekord 3 - ID=7) |
n szintű szülő azonosítója(ID)
Paraméter neve | Leírás |
n szintű szülő azonosítója(ID) | Funkció segítségével tetszőleges szintű szülőrekord ID-ja jelenithető meg mezőben. |
Például egy táblázatelemen szeretnénk megjeleníteni a szülő és a nagyszülő rekord id-ját is, akkor az a következő eredményt hozza:
n. szintű szülő (Táblázat) ID-ja: 5, azaz a közvetlen szülőrekord ID-ja 5.
n. szintű szülő (Fa) ID-ja: 3, azaz a szülő fölötti szülőrekord ID-ja 3.
- Szülő rekord
- Nagyszülő rekord (Faelem) és alatta létrehozott szülő rekord
- Alkalmazás struktúrája
Dátum választó
Alap mezőfunkciók
Paraméter neve | Leírás |
Alapértelmezett érték | Az itt megadott érték jelenik meg a mezőben. Az érték átírható. Amennyiben az idő (óra, perc) használata opció be van állítva, óra és perc is megadható a mezőben. |
Idő (óra, perc) használata a dátum mellett
Fontos! Dátum mező - amennyiben nem lett megadva hozzá óra, perc kézzel - mindig a tárgy nap + 29:59 értéket tárolja. Minden esetben dátum típuisú mező értékét szűrve figyelembe kell venni, hogy mi a tárolt érték. Például egy olyan mezővel történne a dátum mező egyenlőség szűrése, amin van óra, perc paraméter is, akkor az csak abban az esetben fog eredményt hozni, ha az szűrőmező óra, perc paramétere 29:59-et tartalmaz.
Szűrendő mező értéketi - Dátum mező 1 | Operátor | Szűrő mező - Dátum szűrő 1 (óra, perc paraméter be van állítva a mezőn) | Eredmény |
2023.03.04. (+23:59) | = | 2023.03.04. 00:00 | hamis |
2023.03.04. (+23.59) | > | 2023.03.04. 00:00 | hamis |
2023.03.04. (+23.59) | < | 2023.03.04. 00:00 | igaz |
Létrehozás időpontját tartalmazza
Paraméter neve | Leírás |
Létrehozás időpontját tartalmazza | Mező a rekord létrehozásának dátumát tartalmazza. Mező nem szerkeszthető. |
- A létrehozás időpontjához képest: |
Mező értéke a rekord létrehozásának időpontjától az itt megadott értékel tér el (+,- nap). (Pl.: a létrehozás dátuma 2023.02.27. a megadott érték -5, a létrehozás dátumához képest 5 nappal korábbi dátum jelenik meg a mezőben: 2023.02.22.) |
Mező értéke mindig az aktuális dátum
Paraméter neve | Leírás |
Mező értéke mindig az aktuális dátum |
Mindig az aktuális dátum (a rekord megnyitásának időpontja), időpillanat szerepel a mezőben. Mentett rekordot megnyitva szintén az aktuálsi időpillanat szerepal a mezőben. |
Egyéni mezőfunkciók
Egyszeri hivatkozás
Részletezve az Egyszeri hivatkozás funkciók oldalon.
Megfigyelem a mezőt
Paraméter neve | Leírás |
Megfigyelem a mezőt |
A megfigyelt dátum mező kap egy megfigyelés ikont. Táblázatban minden rekord sorának eleje kap egy színt, attól függően, hogy a mező értéke a megfigyelt értékhez képest mit tartalmaz. A mező kiértékellése a kövezkezőképpen történik: A megfigyelés értékéhez képest (5 nappal előtte figyelmezetessen), - A táblázat rekord színe mindaddig zöld, míg az 5 napos időintervellumon nincs belül a mező értéke - A táblázat rekordszíne mindaddig zöld, míg az 5 napos határídőn belül van a mező értéke - A táblázat rekordszíne piros, amennyiben a határidő letelt, azaz 0, vagy több napja letelt. |
- Mező értékéhez képest ennyi nappal előtt figyelmezetessen |
Az itt megadott értéknek megfelelően változik a táblázat rekordszíne. |
Jelölőnégyzet
Alap mezőfunkciók
Chechkox ha üres, illetve ha nincs kitöltve tárolt értéke megegyezik.
Mező 2 értéket vehet fel:
- igen (true)
- nem (false)/üres
Jelölőnégyzet lista
Egyéni mezőfunkciók
Csak fix érték adható meg a listaelemként.
Új érték megadása
Ebben a szekcióban rögzített értékek használhatók a listában. A már nem használt értékek bármikor eltávolthatók. Eltávolítást követően az adott érték nem választható ki a listából, viszont a tiltásig használt helyeken megmarad a rádiógomb értékeként. Kitiltott érték tiltása feloldható. Feloldást követően az érték ismét választható al istából. A listához bármikor hozzáadható új érték.
Paraméter neve | Leírás | Érték |
Új érték megadása | Ikonra kattintva a kurzor beáll a lista alján található beviteli mezőre. Az értéket megadva, majd az enter billentyűt lenyomva az érték mekerül a fix értékek listájába. | A, B, C, D |
Érték kitiltása listából | A már nem használt értékek bármikor eltávolthatók a listából. Listaelem eltávolítása az érték mögött található "Opció elrejtése" ikonra kettintva. | C, D |
Tiltás feloldása | Tiltás felodlható, a listaelem mögött található "Opció megjelenítése" ikonra kettintva. | C, D |
Kitiltott értékek nem jelennek meg a listában.
Kitiltott értékek nem jelennek meg a listában.
Kitiltott listaelem feloldása lehetséges az "Opció megjelenítése" ikonra kattintva.
Listaelemek sorrendje változtatható szerkesztőfelületen a listaelemre kattintva, majd azt a kívánt helyre mozgatva.
Lista iránya
Listaértékek megjelenítési módja változtatható. Listaelemek sorakozhatnak egymás mellett, illetve alatt.
Paraméter neve | Leírás |
Lista iránya | Listaértékek megjelenítési módja változtatható. |
- Egymás alá | Listaelemek egymás mellett jelennek meg. |
- Egymás mellé | Listaelemek egymás alatt jelennek meg. |
Címke lista
Akkor ezt nem csinálom!!!!!!!!
Egyéni mezőfunkciók
Paraméter neve | Leírás | Értékek |
Új érték megadása | Ikonra kattintva a kurzor beáll a lista alján található beviteli mezőre. Az értéket megadva, majd az enter billentyűt lenyomva az érték mekerül a fix értékek listájába. | A, B, C, D |
A, B, C, D
Érték kitiltása listából
A már nem használt értékek bármikor eltávolthatók a listából. Listaelem eltávolítása az érték mögött található "Opció elrejtése" ikonra kettintva.
C, D
Tiltás feloldása
Tiltás felodlható, a listaelem mögött található "Opció megjelenítése" ikonra kettintva.
C, D
- a szerkesztőfelületen fix értékeket adunk meg
- értékek elrejtése
- felhasználó lista lesz az adatforrás (a programban található összes felhasználó benne lesz a listában), ebben az esetben fix értékek nem adhatók meg
Felirat
Alap mezőfunkciók
Nem nevet adunk meg a mezőnek, hanem magát a feliratot.
Egyéni mezőfunkciók
Paraméter neve | Leírás |
Karakter súlya | Felirat félkövér stílusú. |
Karakter stílusa | Felirat dölt stílusú. |
Karakter dekoráció | Lehet sima, aláhúzott vagy áthúzott. |
- aláhúzott | Felirat aláhúzott. |
- áthúzott | Felirtat áthúzott. |
Felirat félkövér
Felirat dölt
Felirat aláhúzott
Megjelenési funkciók
Paraméter neve | Leírás |
Felirat színe | Felirat színe változtatható, a színt egy colir pickerből kiválasztva, vagy hexa kódot beillesztve a színkód helyére. |
Keret stílusa | Keret stílusa változtatható |
- folytonos | keret vonala folytonos |
- vonalkázott | keret szaggatott vonalkázott |
- pontozott | keret szaggatott pontozott |
Keret vonalvastagsága | megadható a keret vastagsága pixelben |
Keret sarkainak görbülete | megadható pixelben a sarkok kerekítésének rádiusza |
Tarlaom margó mérete | |
- Fent | Felirat szövege a keret felső részétől megadott pixel távolságra jelenik meg |
- Jobb | Felirat szövege a keret jobb részétől megadott pixel távolságra jelenik meg |
- Bal | Felirat szövege a keret bal részétől megadott pixel távolságra jelenik meg |
- Lent | Felirat szövege a keret alsó részétől megadott pixel távolságra jelenik meg |
Számított mező
Számított mező a munkafüzetén valamint az ahhoz szülőként vagy gyerekként kapcsolódó munkafüzeteken lévő szám, számított és hivatkozott mezőkkel képes műveleteket végezni.
Egyéni mezőfunkciók
Paraméter neve |
Leírás |
Képlet |
Beírjuk a számítást, amely alapján számolni fog a program. A képletbe csak szám, hivatkozott és számított mező kerülhet. Legördülő listának a hivatkozottjával nem számol a program, sima hivatkozottnál 0-t hoz a táblázatba. Azokat a mezőket kínálja fel, melyekkel számítás végezhető. Alapvető számítási műveletek: +,-,*,/ |
Mértékegység | Lehet megadni a mezőnek mértékegységet, ez meg fog jelenni a mezőben. |
Tizedesek száma |
Megadható, hogy hány tizedesjegyig fog kiíródni a számított mező értéke. Alapértelmezetten kettőig. |
Összegzés a táblázat alján | A táblázatban a számított mező oszlopának értékeit összegzi az alján. |
Függvények
Átlag (AVG) | Kiszámítható bármely, a számított mező lapjához kapcsolódó egyéb munkafüzet szám, számított illetve hivatkozott mezőinek átlaga. |
Számolás (COUNT) | Leszámolható a gyerekként kapcsolódó munkafüzet rekordjainak száma. |
Összegzés (SZUM) | Összegezhető a gyerekként kapcsolódó munkafüzet rekordjainak száma. |
Feltételes összegzés (SZUMIF) | A gyerekként kapcsolódó munkafüzet kiválasztott mezőjének értékéhez kötött feltételnek megfelelően, összeadja a gyermek munkafüzetről megadott mezők értékét. |
Hivatkozott mező
Egyéni mezőfunkciók
Hivatkozás típusa
Paraméter neve | Leírás |
Kompozíciós kapcsolat | Csak olyan munkafüzetek között jöhet létre, amik között kompozíciós kapcsolat van. |
Másik munkafüzetből táplálkozó legördülő mező | A munkafüzeten megtalálható másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista értékét hivatkozza be a mezőbe. Amíg a legördülő listának nincs érték választva, addig üres lesz a hivatkozott mező. A legördülő lista forrás munkafüzetének egy másik, nem a listában szereplő mezőjét is ki lehet választani. |
Szülő munkafüzet | A munkafüzet szülő munkafüzetéről kiválasztott mező értékét hivatkozza bele. Ha több felmenője van a munkafüzetnek, akkor bármelyik szülő munkafüzetet ki lehet választani. |
Lekérdezésből táplálkozó legördülő mező | A munkafüzeten megtalálható lekérdezésből táplálkozó legördülő lista kiválasztott értékét hivatkozza a mezőbe. Amíg a legördülő listának nincs érték választva, addig üres lesz a hivatkozott mező. |
Legnagyobb előző testvérelem | A legutoljára létrehozott testvér kiválasztott mezőjének az értéke. Ugyanezen a munkafüzeten az ez előtti rekord egyik mezőjének az értéke. |
Felhasználólista | A munkafüzeten található felhasználólista kiválasztott értékéhez tartozó adatokat jelenítheti meg. Pl.: név, e-mail cím, jogcsoport neve (amelyikben a felhasználó megtalálható). Amíg a felhasználólistában nincs kiválasztva érték, addig a hivatkozott mezőnek sem lesz értéke. A hivatkozás beállításához csak egyértékes felhasználólista választható ki. |
Paraméter neve | Leírás |
Rekord megnyitása gombbal? | Megnyitja a forrás munkafüzet azon rekordját, amit a munkafüzetre hivatkoz. |
Összegzés a táblázat alján | A táblázatban a hivatkozott mező oszlopának értékeit összegzi az alján. |
Fontos! Hivatkozott mezőnek az értékét manuálisan nem lehet megváltoztatni, nem szerkeszthető, csak olvasható a mező!
Másik munkafüzetből táplálkozó legördülő mező
Lekérdezésből táplálkozó legördülő mező
Felhasználólista
Fájl csatolás
Egyéni mezőfunkciók
Paraméter neve | Leírás |
Aláírás | Egy feluró ablakba egérrel, vagy (érintőképernyő esetén) tollal/ceruzával felvihető aláírás. A rekord mentését követően a mező mellett megjelenik az aláírás, ami letölthető és törölhető. |
Bélyegkép | Csak kép formátumú fájl csatolható (jpg, jpeg, png). Maximális feltölthető fájlméret 100 MB. |
Feltölthető fájltípusok |
Ha nincs bepipálva, hogy bélyegkép vagy aláírás, akkor az összes felcsatolható fájltípus megjelenik. Megadható csatolható fájlok típusa. Amenniyben nincs kiválasztva egyik kiterjesztés sem, akkor a felsorolt listában lévők közül bármelyik csatolható. |
Egyszerre több fájl csatolás lehetősége |
Ha nincs bepipálva akkor csak egy fájlt lehet felcsatolni rekordonként. Fontos! Szerkesztőfelület mentése után nem változtatható meg. |
Fájl beolvasása szkennerrel | Amennyiben van elérhető szkenner, akkor a gombra kattintva elindul a szkennelés és fájlként csatolja fel a program a dokumentumot. |
Fájl csatolás
Mező segítségével megadott formátumú fájlok csatolhatók rekordra. A feltöltés, majd a mentést követően a feltöltött fájlok letölthetők, törölhetők mező alól.
2. ábra - Feltölhető formátum docx
A megadott formátumtól eltérő fájl felcsatolása esetén a rendszer üzenetet küld.
3. ábra - Figyelmeztető üzenet helytelen formátumról
Csatolmány műveletek
Amennyiben 1 db fájl van csatolva mezőre, abban az esetben a csatolmányok ikonra kattintva megtörénik a fáj letöltése. A fájl nevére kattintva az letölthető. Ffájl nevére mozgatva az egeret, megjelenik egy tölrés ikon. Az ikonra kattintva a csatolmány törölhető.
4. ábra - Csatolt fájl a mezőn
Több fájl csatolása esetén a csatolmányok ikonra kattintva lehetőségvan a fájlok egyenkénti letöltésére, törésére, az összes egy tömörített állományba való letöltésére, valamint összes törlésére.
5. ábra - Csatolmány műveletek
Fontos! Amenniyben jogcsoport csatolhat fájlt a mezőre, abban az esetben törölheti is azokat.
Csatolmány műveletek táblázaton
A fájlcsatoás mező táblázaton megjelenik, így csatolt fájlok letöltéséhez nem szükséges megnyini a rekordot, azok letölthetők táblázat felületéről.
6. ábra - Csatolt fájlok táblázatban
Bélyegkép csatolás
A képet felcsatolva mezőre, az megjelenik a felületen. Megadható, hogy milyen formátumú kép csatolható fel bélyegképként. A fájlcsatolás mező mérete csak bélyegkép esetén változtatható, a mezőt a felületen elhelyezve, majd mentve.
7. ábra - Bélyegkép mező
A képet az alkalmazás nem torzítja, a fájlcsatolás mező méretének megfelelő részt jeleníti meg a feltöltött képből.
8. ábra - Bélyegkép megjelenítése futó felületen
Több csatolt fájl esetén a bélyegképek lapozhatóak a kép közepén bal és jobb oldalt megjelenőfelső nyilak segítségével. A bélyegképként csatolt fájlok letöltése a fájlcsatolás részben ismertetekkel megegyezően történik.
9. ábra - Bélyegkép lapozó
Aláírás mező
Feluró ablakba egérrel, vagy (érintőképernyő esetén) tollal/ceruzával felvihető aláírás. A felvitt aláírás javítható a törlés gomba kattintva, illetve menthatő a mentsére kattintva.
10. ábra - Aláírás mező
A rekord mentését követően a mező mellett megjelenik az aláírás, ami letölthető és törölhető.
11. ábra - aláírás mező felugró ablaka
Nyomtatás
Egyéni mezőfunkciók
Sablon csatolás futó felületről (sheet_edit.label_print_edit_apprun)
Funkció segítségével a futó alkalmazásban sablon csatolható a mezőre, melyre a felületen szereplő mezők, lekérdezések, vagy gyerekrekordokon szereplő információk hivatkozhatóak.
1. ábra - Sablon feltötlése futó alkalmazásból opció
A futó alkalmazásban a nyomtatványgenerálás gombra kattintva megjelenik az "Új sablon" opció. Az opciót kiválasztva megnyílik a sablon létrehozása felület.
2. ábra - Új sablon létrehozása gomb
A létrehozó felületen megadható a generálandó dokumentum neve, feltölthető a sablon fájl, kiválasztható a kimenetifájl formátuma, valamint feltételekhez köthető a sablon megjelenítése.
Generálás és sablon paraméterezés
A generálás és sablon paraméterzés szekcióban létrehozható a sablon, valamit megtalálhatók a már létrehozott sablonok listája.
- Sablon létrehozás
Paraméter neve | Leírás |
Sablon neve | Sablon megnevezése. |
Fájl csatolása | Sablon fájl feltöltése (docx). |
Kimeneti fájltípus | Kimeneti fájl formátuma lehet pdf és/vagy docx. |
Sablon létrehozható futó alkalmazásból ("Sablon feltöltése felületről" opció) illetve szerkesztőfelületről.
Szerkesztőfelületen a mezőre állva, annak egyéni mezőfunkció alatt megadható a Sablon neve neve. A név megadását követően megjelenik a sablon létrehozó felület.
3. ábra - Sablon létrehozása
A felületen megadható a generálandó dokumentum neve, feltölthető a sablon fájl, kiválasztható a kimenetifájl formátuma, valamint feltételekhez köthető a sablon megjelenítése.
4. ábra - Sablon létrehozó felület
- Feltételek szerkesztése
Paraméter neve | Leírás |
Feltétel mezője | Feltétel vizsgálatában felhasználható mezők. Csak a nyomtatványgenerálás munkafüzetén található mezők. |
Megegyezik | Feltételben szerplő értékek egyeznek. |
Nem egyezik meg | Feltételben szerplő értékek nem egyeznek. |
Üres | Feltételvizsgálatban szereplő mező üres. |
Nem üres | Feltételvizsgálatban szereplő mező nem üres. |
Az alábbi értékekkel | Megadható, hogy feltétel mezőértéke más mezővel, vagy FIX értékkel legyen összehasonlítva. |
Fix érték | A megadott mező értéke egy a felhasználó által megadott FIX értékkel lesz összehasonlítva. |
Mező | A megadott mező értéke egy másik (szintén a felületen található) mező értékével lesz összehasonlítva. |
További feltételek | Már rögzített feltételek listája |
Sablonok megjelenítése mezőértékhez köthető, akát több feléltel alapján. Vizsgált mező értéke összevethető más (a lapon szerplő) mező értékével, illetve FIX kézzel megadott értékkel egyaránt.
Feltétel megadásához ki kell választani a felétel mezőjét (Feltétel mezője legördülő), majd az operátort (Megegyezik, Nem egyezik meg, Üres, Nem üres). Ezt követően meg kell adni, hogy mezővel, vagy fix értékkel történik az értékösszehasonlítás (Az alábbi értékkel Fix érték | Mező), végül mezővel összehasonlítás esetén az összehaonlítás mezőjét, fix érték esetén pedig az értéket.
5. ábra - Sablon létrehozás feltételhez kötötten (Mezőérték összehasonlítása FIX értékkel)
6. ábra - Sablon létrehozás feltételhez kötötten (Mezőérték összehasonlítása msá MEZŐ értékével)
7. ábra - Létrehozott feltételek
Példa:
Nyomtatvány tartalma és struktúrája szerződéstípusonként eltérő. Feltételvizsgálatban a szerződás típusa mező értékhez kötötten kell generálni a fájlokat.
Ha szerződéstípus mező értéke = "megbízási szerződés", akkor a megbízási szerződés sablont kell generálni a felületen található adatokkal.
8. ábra - Megbízási szerződés sablon létrehozó felület
Ha szerződéstípus mező éréke = "adásvételi szerződés", abban az esetben az adásvételi szerződés sablont kell generálni és így tovább.
9. ábra - Adásvételi szerződés sablon létrehozó felület
Sablonhoz tartozó feltételek - amennyiben egy sablon megjelenítése több feltételhez kötött - között ÉS művelet van, azaz minden megadott feltételnek teljesülnie kell a sablon megjelenítéséhez.
10. ábra - Megbízásiszerződés generálás
A már létrehozott sablonok csak alkalmazás szereksztésével módosíthatók, törölhetők. A létrehozott sablonok nem rekordra vonatkozóan, hanem munkafüzetre vonatkozóan érhetők el.
Sablonok létrehozhatók feltétel megadása nélkül.
- Sablon szereksztése
Mezőhöz tartozó sablonok és paramétereik módosíthatók, törölhetők a munkafüzetet szerkesztve. Vásznon a mezőt kiválasztva az egyéni mezőfunkciók alatt megtalálható a sablonok listája.
11. ábra - Mezőhöz tartozó sablonok listája
Sablon nevére kattintva megjelennek a hozzá tartozó adatok.
12. ábra - Sablon szerkesztőfelülete
Feltétel szerkeszthető a További feltételek szekcióban található feltételre kattintva, illetve törölhető a feltétel neve mellett szereplő törlés ikonra kattintva.
2. Sablon paraméterezése
Sablonon beállított formázások érvényesek a generált dokumentumra.
Nyomtatványra a következő adatok hivatkozhatók:
- Tárgyrekord mezői
- Lekérdezés mező
- Törzs mezői
- Gyerek munkafüzet rekordjainak mezői
2.1. Tárgyrekord mezőinek hivatkozása dokumentumon
- Mezőhivatkozás: Dupla kapcsoszárójel nyit „{{” + mező azonosító pl.: „G4” + dupla kapcsoszárójel zár „}}”
- Pl: {{G4}} – G4-es mező hivatkozása.
13. ábra - Hivatkozás sablonon
14. ábra - Hivatkozott mezők felületen
15. ábra - Generált dokumetnum
2.2. Lekérdezés hivatkozása dokumentumon
- Mezőhivatkozás: Dupla kapcsoszárójel nyit „{{” + mező azonosító pl.: „D4” + dupla kapcsoszárójel zár „}}”
- A hivatkozást egy 1X1-es táblázatba kell elhelyezni a sabolonon.
- A generált dokumentumon megjelennek lekérdezés oszlopfejlécei
16. ábra - Sablonban lekérdezés mező
17. ábra - Lekérdezés felületen
18. ábra - Lekérdezés generált dokumentumon
2.3. Törzsadat hivatkozása dokumentumon
Törzsadat mezői meghivatkozhatók dokumentumon.
- Mezőhivatkozás: Dupla kapcsoszárójel nyit „{{” + munkafüzet azonosító (kisbetűvel) pl.: h + pont „.” + mező azonosító pl.: „H2” + dupla kapcsoszárójel zár „}}”
- Pl: {{h.H2}}
21. ábra - Hivatkozott oszlopok sablonon
22. ábra - Gernerált dokumentum
2.4. Gyerek munkafüzet rekordjainak hivatkozása dokumentumon
Munkafüzetre gyerekként kapcsolt munkafüzet rekordjai meghivatkozhatók dokumentumon. A hivatkozást egy 1X1-es táblázatba kell elhelyezni a sabolonon.
Sablonon meghivatkozható gyermek munkafüzet összes rekordja egy táblázatban, illetve gyermek munkafüzet tetszőleges mezői.
- Rekordhivatkozás: Dupla kapcsoszárójel nyit „{{” + munkafüzet azonosító pl.: C + dupla kapcsoszárójel zár „}}” Pl: {{C}}
- Mezőhivatkozás: Dupla kapcsoszárójel nyit „{{” + munkafüzet azonosító (kisbetűvel) pl.: i + pont „.” + mező azonosító pl.: „H2” + dupla kapcsoszárójel zár „}}”
Pl: {{i.I4}}
Példa:
Partnerhez tartozó szerződéstípusonként generálható adott típus alatt létrehozott szerződések adati.
Partnerek munkafüzeten létre kell hozni a nyomtatványgenerálás gombot, majd feltölteni hozzá a sablont, melyben a szerződésadatok hivatkozása megtalálható.
Sablonon szereplehet a generálás munkafüzetének mezője (J2 - Partner neve, J3 - Szerződés típusa) és gyermek munkafüzet mezője egyaránt (I4 - Szerződésszám, I12 - Szerződéses összeg, I15 - Szerződés lejárta).
A gyermek munkafüzet mezőhivatkozásait táblázatba kell elhelyezni.
23. ábra - Sablon mezőhivatkozásokkal generálás lapjáról és gyermek munkafüzetről
24. ábra - Gyermek munkafüzet rekordjai
25. ábra - Generálás lapjának mezői
A táblázatnak adható oszlopnév. A generálást követően a táblázatba annyi sor jön létre, ahány rekord a gyermek munkafüzeten létre lett hozva.
26. ábra - Generált dokumentum tartalma
Hivatkozás módja megegyezik minen struktúra esetén, nem számít, hogy gyermek munkafüzet adatlap, fa, vagy éppen táblázat.
2.5 Lekérdezésben megjelenő mezők hivatkozása dokumentumon
Lehetőség van lekérdezés minden egyes oszlopának meghivatkozására nyomtatványon. A
hivatkozás a következőképpen kell kinézzen:
táblázatcella létrehozás
- táblázatcellába mező azonosító kisbetűvel, melybe lekérdezés be lett ágyazva Pl.: e2
- . (pont) összefűző karakter
- lekérdezés oszlopának azonosítója nagybetűvel pl.: C1
Hivatkozás |{{e2.C2}}|
27. ábra - Beágyazott lekérdezés neve és lekérdezésmező azonosítója
28. ábra - Lekérdezésszerkesztő
Lekérdezés oszlopainak megjelenítése egymás mellett
Hivatkozásokat egymás melletti cellákban kell elhelyezni.
29. ábra - Lekérdezés oszlopainak meghivatkozása dokumentumon
30. ábra - Lekérdezés oszlopadatok megjelenítése generált nyomtatványon
Rekordokelemek megjelenítése egymás alatt
Hivatkozásokat egymás alatti cellákban kell elhelyezni.
31. ábra - Lekérdezés oszlopainak meghivatkozása dokumentumon
32. ábra - Lekérdezés oszlopadatok megjelenítése generált nyomtatványon
Rekordok megjelenítése külön szekciókban
Szakasztörés dokumentumon való elhelyezésével minden egyes rekord külön táblázatba kerül. Ha
rekordonként külön táblázat generálása a cél, a táblázat egy mezőjét a táblázaton kívül kell
helyezni.
33. ábra - Sablon hivatkozásai - Rekordonként külön táblázat külön oldalon
34. ábra - Generált dokumentum
Téglalap
Megjelenési funkciók
Paraméter neve | Leírás |
Színe | Keret színe változtatható, a színt egy color pickerből kiválasztva, vagy hexa kódot beillesztve a színkód helyére. |
sheet_edit.label_rect_filled | Kitölti a téglalapot azzal a színnel, amit beállítottunk a keretnek. |
Keret stílusa | Keret stílusa változtatható. |
- folytonos | keret vonala folytonos. |
- vonalkázott | keret szaggatott vonalkázott. |
- pontozott | keret szaggatott pontozott. |
Keret vonalvastagsága | Megadható a keret vastagsága pixelben. |
Keret sarkainak görbülete | Megadható pixelben a sarkok kerekítésének rádiusza. |
Keretek láthatósága | |
- Bal keret | Ha nincs kijelölve, akkor nem látszik a bal oldal. |
- Felső keret | Ha nincs kijelölve, akkor nem látszik a felső oldal. |
- Jobb keret | Ha nincs kijelölve, akkor nem látszik a jobb oldal. |
- Alsó keret | Ha nincs kijelölve, akkor nem látszik a alsó oldal. |
Felhasználó lista
Egyéni mezőfunkciók
Egyszeri hivatkozás
Részletezve az Egyszeri hivatkozás funkciók oldalon.
Paraméter neve | Leírás |
Aktuális felhasználó legyen mindig az érték |
Mindig az éppen használó személy lesz a mező értéke. Fontos! Ebben az esteben a mező manuálisan nem tölthető, nem változtatható meg az értéke, csak olvasható. Ha egyik másik személy megnyitja a már létrehozott rekordot, akkor a mező értéke megváltozik arra felhasználóra. |
Létrehozó |
A mező mindig azt a felhasználót mutatja, aki létrehozta az adott rekordot. Fontos! Ebben az esteben a mező manuálisan nem tölthető, nem változtatható meg az értéke, csak olvasható. A mező értéke mindig ugyanaz marad. |
Előszűrés | Ki kell választani azt a legördülő listát, amely a jogcsoportokat tartalmazza. A legördülő listába értéket választva fogja leszűrni a felhasználókat, akik abba a jogcsoportba tartoznak. |
Többértékes felhasználó lista
Egyéni mezőfunkciók
Paraméter neve | Leírás |
Egyszeri hivatkozás | Részletezve az Egyszeri hivatkozás funkciók oldalon |
Előszűrés jogcsoportot tartalmazó legördülővel | Ki kell választani azt a legördülő listát, amely a jogcsoportokat tartalmazza. A legördülő listába értéket választva fogja leszűrni a felhasználókat, akik abba a jogcsoportba tartoznak. |
Lekérdezés
Lekérdezés létrehozása részletezve a Lekérdezés oldalon
1. Egyéni mezőfunkciók
Paraméter neve | Leírás |
Megjelenítendő lekérdezés |
Ki kell választani a listából azt a lekérdezést, amelyet be szeretnénk ágyazni a munkafüzetre. Csak olyat lehet kiválasztani, ami még nincs egy lapra sem felcsatolva, illetve amit nem használ egy legördülő lista sem másik munkafüzeten. |
Ugrás a lekérdezéshez | Megnyitja a behivatkozott lekérdezés szerkesztőfelületét. |
2. Futó felület
Paraméter neve | Leírás |
Oszlopbeállítások | Beállítható, hogy a lekérdezésben felvitt oszlopok közül melyikeket szeretnénk látni. Amelyik oszlopokat kivettünk, azok az exportálásnál sem fognak megjelenni. |
Oszlop sorrend | Az oszlopok sorrendje manuálisan állítható. Ezt a sorrendezést nem jegyzi meg a program, frissítés után visszaáll az eredeti állapotra. Az exportálásnál is az eredeti beállítás lesz a sorrend. |
Rekord megnyitás | A lekérdezés egy sorát lehet vele megnyitni, annak a munkafüzetnek azt a rekordját, ahonnan táplálkozik a lekérdezés. |
Növekvő, csökkenő sorrendezés | A lekérdezés oszlopait lehet vele növekvő/csökkenő sorba rendezni. A lekérdezés fejlécében az oszlop nevére kattintva rendezi először növekvőbe, ha még egyszer rákattintunk, akkor csökkenőbe. |
Export |
A lekérdezésben megjelenített oszlopok tartalmát exportálja ki Excel táblába. |
Megnyitás külön lapon | Az egész lekérdezést egy külön lapon nyitja meg. Nyomtatás szempontjából kényelmes. |
Egy oldalon megjelenítendő tételek száma | Beállítható, hogy a lekérdezésben egy oldalon hány sor jelenjen meg. (5, 10, 25, 50, 100, 250, 500) |
3. Lekérdezés lista
A lekérdezés listában megtalálható az összes olyan lekérdezés ami nincs beágyazva.
Grafikon
Egyéni mezőfunkciók
Paraméter neve | Leírás |
Melyik lekérdezés legyen a diagram alapja? | Mely lekérdezés alapján csinálja meg a diagrammot. |
Diagram típusa |
Kiválaszthaó a diagram típusa. Lehet vonal, oszlop vagy kör típusú. |
X-tengely | Azt a mezőt kell kiválasztani, amelynek értékeit az x tengelyen szeretnénk látni. |
Y-tengely | Azt a mezőt kell kiválasztani, amelynek értékeit az y tengelyen szeretnénk látni. |
Csoportosítani kívánt adat | Azt a mezőt kell megadni, melyeket az x-tengely alapján csoportosítani kívánunk. |
Grafikon a futó felületen.
Webcím beágyazása
A futófelületen egy IFramet hoz létre
Egyéni mezőfunkciók
Paraméter neve | Leírás |
URL cím | A beágyazandó weboldal címét kell beírni/bemásolni. |
A beágyazott weblap egy keretben (iframe-ben) jelenik meg.
FONTOS! Az URL címről nem hagyható le a https:// mivel enélkül nem fog működni!
Gomb
Egyéni mezőfunkciók
Gomb típusa
Paraméter neve | Leírás |
Eseményvezérlő gomb | Megadott esemény a gomb megnyomására lefut. |
Mentés gomb | Menti az adott rekordot és kilép a rekord szerkesztéséből. |
Mentés és folytatás gomb | Menti az adott rekordot, de nem lép ki a rekord szerkesztéséből. |
Mégsem gomb | Kilép az adott rekord szerkesztéséből. |
Törlés gomb | Törli az aktuális rekordot. |
QR-kód olvasása | Beállítható QR-kód olvasása. E típus kiválasztását követően meg kell adni egy célmezőt (a lapról), melybe a beolvasott kód kerül. |
Megerősítés kérés
Gombra kattintás után megjelenik egy felugró ablak, melyben megerősíthetjük a folyamatot.
1. ábra - egyéni mezőfunkciók
QR-kód olvasása
Mezőre kattintva megnyílik a kamerakép. A böngésző hozzáférést kér a kamera eléréséhez. Az elérés engedélyazését követően a kamerát a QR-kódra mozgatva kód bekerül a célmezőbe.
2. ábra - QR-kód olvasása funkció
Gomb formázása
Gomb mérete szabadon változtatható. A méreten túl változtatható a mező feliratának színe, hátterének színe, kép állítható be háttérnek és elrejthető a felirata.
3. ábra - Gomb formázó eszköztár
Paraméter neve | Leírás |
Felirat színe | Felirat színe változtatható a "Felirat színe" mező értékét változtatva. Szín kiválasztható színválasztó bővítmény segítségével, illetve megadható annak hexadecimális kódja. |
Háttérszín | Gomb hátterének színe változtatható a "Háttérszín" mező értékét változtatva. Szín kiválasztható színválasztó bővítmény segítségével, illetve megadható annak hexadecimális kódja. |
Háttérkép | Gomb hétterének megadható kép. Héttárkép választása csak a gomb elhelyezését követően, a munkafüztet mentve lehetséges. |
Felirat megjelenítése/elrejtése | Gomb felirata (neve) elrejthető/megjeleníthető. |
Gomb feliratszínének beállítása
Gomb háttérszínének beállítása
A "Háttérszín" mezőbe kattintva megjelenik egy színválasztó ablak, mely segítségével kiválasztható a háttér színe. Gomb háttérszíne megadható a szín hexakódjának beírásával.
4. ábra - Gomb háttérszínének módosítása
Gomb hátérképének beállítása
Gomb héttereként megadható kép.
5. ábra - Gomb háttérkép beállítás üzenet
Háttérkép abban állítható be ha a munkafüzet mentve lett a gomb felületre való elhelyezését követően (gomb létezik).
6. ábra - Gomb háttérkép beállítás opció
Mentést követően tetszőleges méretű kép megadható gomb háttérképként, A képet a funkció a gomb méretéhez igazítja.
7. ábra - Gomb héttérképe
Mentést követően a háttérkép neve megjelenik a "Háttérkép kiválasztása" gomba alatt. Kép törölhető a kiválasztás gomb mellett található törlés ikonra kattintva.
Gomb feliratának elrejtése/megjelenítése
Gomb neve (felirata) elrejthető a "Gomb felirat megjelenítése" jelölőnégyzet kiürítésével. A mezőt kiürítve a mezőről eltűnik a névként megadott felirat.
8. ábra - Gomb felirat elrejtése