Egyéni mezőfunkciók
Azon funkciók gyűjtője, mely mezőként eltérő, mint például szám mező esetén a rekord azonosító, vagy legördülő lista esetén a forrás meghatározás. Az egyéni mezőfunkciók mezőtípusonként eltérőek, ezért azok részletezése a mezőtípusok fejezetben találhatók.

Egyszeri hivatkozás
   A funkció segítségével a tárgyrekord szülőjének munkafüzetéről mezőértékek hivatkozhatók. Fontos, hogy az egyszeri hivatkozás funkció csak típusazonos mezőkkel működik. Például egysoros szövegdobozon beállítva az egyszeri hivatkozást, a mezőválasztóban csak egysoros szövegdoboz típusú mezők jelennek meg (a szülő munkafüzetről). 

 

 A hivatkozott érték a rekord első mentésekor beíródik a mezőbe. Ezt követően a forrásmező értékét módosítva a hivatkozott érték nem változik meg (innen az elnevezés) => egyszeri hivatkozás. 

 

 Funkció a következő mezőknél érhető el: - egysoros szövegdoboz - többsoros szövegdoboz - szám mező - dátum mező - felhasználólista - többértékes felhasználólista Paraméterezés: 

 

 

 

 Paraméter neve 

 Leírás 

 

 

 Hivatkozás típusa 

 

 

 

  - Szülő munkafüzet (csak ez lehetséges) 

 Forrás munkafüzet kiválasztására szolgáló legördülő lista. 

 

 

  - Mező a hivatkozott munkafüzetről 

 Forrás munkafüzet mezőinek listája. A lista csak a típusazonos mezőket tartalmazza. Például az egyszeri hivatkozást egysoros szövegdobozon beállítva ez a lista ( "Mező a hivatkozott munkafüzetről") csak a forrás munkafüzeten található egysoros szövegdoboz típusú mezőket listázza.

Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen
Opció segítségével mezőt dokumentumsablonon meghivatkozva üres mezőérték esetén, a generált dokumentumon "-" kötőjel érték jelenik meg. Következő merzőtípusoknál érhető el: 

 

 egysoros szövegdoboz 

 többsoros szövegdoboz 

 szám mező 

 legördülő lista 

 számított mező 

 dátum mező 

 jelölőnégyzet lista 

 rádiógomblista 

 felhasználólista 

 többértékes felhasználólista 

 

 Opció az egyéni mezőfunkciók alatt érhető el. 

 1. ábra - Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen opció 

 Cég neve, GPS és URL mezőkön aktív az "Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen" opció.  

 2. ábra - Dokumentumsablonon meghivatkozott mezők 

 GPS és URL mezőkbe nincs érték mentve, azaz sablonon meghivatkozott mezők közül 2db üres. 

 3. ábra - Dokumentum sablon 

 Generált dokumentumon a mezőkhöz tartozó érték helyén "-" jelenik meg. 

 4. ábra - Generált dokumentum