Egyéni mezőfunkciók
Azon funkciók gyűjtője, mely mezőként eltérő, mint például szám mező esetén a rekord azonosító, vagy legördülő lista esetén a forrás meghatározás.
Az egyéni mezőfunkciók mezőtípusonként eltérőek, ezért azok részletezése a mezőtípusok fejezetben találhatók.
Egyszeri hivatkozás
A funkció segítségével a tárgyrekord szülőjének munkafüzetéről mezőértékek hivatkozhatók. Fontos, hogy az egyszeri hivatkozás funkció csak típusazonos mezőkkel működik. Például egysoros szövegdobozon beállítva az egyszeri hivatkozást, a mezőválasztóban csak egysoros szövegdoboz típusú mezők jelennek meg (a szülő munkafüzetről).
A hivatkozott érték a rekord első mentésekor beíródik a mezőbe. Ezt követően a forrásmező értékét módosítva a hivatkozott érték nem változik meg (innen az elnevezés) => egyszeri hivatkozás.
Funkció a következő mezőknél érhető el:
- egysoros szövegdoboz
- többsoros szövegdoboz
- szám mező
- dátum mező
- felhasználólista
- többértékes felhasználólista
Paraméterezés:
| Paraméter neve | Leírás |
| Hivatkozás típusa | |
| - Szülő munkafüzet (csak ez lehetséges) | Forrás munkafüzet kiválasztására szolgáló legördülő lista. |
| - Mező a hivatkozott munkafüzetről | Forrás munkafüzet mezőinek listája. A lista csak a típusazonos mezőket tartalmazza. Például az egyszeri hivatkozást egysoros szövegdobozon beállítva ez a lista ( "Mező a hivatkozott munkafüzetről") csak a forrás munkafüzeten található egysoros szövegdoboz típusú mezőket listázza. |
Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen
Opció segítségével mezőt dokumentumsablonon meghivatkozva üres mezőérték esetén, a generált dokumentumon "-" kötőjel érték jelenik meg.
Következő merzőtípusoknál érhető el:
- egysoros szövegdoboz
- többsoros szövegdoboz
- szám mező
- legördülő lista
- számított mező
- dátum mező
- jelölőnégyzet lista
- rádiógomblista
- felhasználólista
- többértékes felhasználólista
Opció az egyéni mezőfunkciók alatt érhető el.
1. ábra - Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen opció
Cég neve, GPS és URL mezőkön aktív az "Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen" opció.
2. ábra - Dokumentumsablonon meghivatkozott mezők
GPS és URL mezőkbe nincs érték mentve, azaz sablonon meghivatkozott mezők közül 2db üres.
3. ábra - Dokumentum sablon
Generált dokumentumon a mezőkhöz tartozó érték helyén "-" jelenik meg.
4. ábra - Generált dokumentum