Rekordjogosultságok Munkafüzeten rögzített rekorodok láthatósága szabályozható. A rendszerben létező jogcsoportok rekordohoz való hozzáférése ezen opció segítségével szabályozható. A rekordjogosultságok nem korlátozhatók az adminsztrátor, szerkesztő és tulajdonos jogcsoportok esetén.  Rekord jogosultásgbeállításhoz a rekordot megnyitva a "Rekord jogosultságainak beállítása" opcióra kell kattintani. Az opció az "Egyéb beállítások" ikonra ( ) kattintva érhető el.  Opciót megnyitva megjelenik a rekordjogosultságok paraméterező felülete. A felületen megjelenik az összes rögzített jogcsoport. Jogcsoportonként a következő paraméterek adhatók meg: megtekintés Jogcsoport tagjai láthatják a rekordot. szerkesztés Jogcsoport tagjai szerkeszthetik a rekordot. törlés Jogcsoport tagjai törölhetik a rekordot. Példa: Vezető - Igazgatás jogcsoport tagja láthatja, szerkesztheti és törölheti a rekordot. Így a rekordot megnyitva annak tartalmárt módosíthatja (mezők tartalma minden esetben szerekszthető, csupán a mentési lehetőség nincs meg), de akár törölheti is a rekordot (törlés ikon megjelenik a rekordműveletek közt, vagy a felületen). Ügyintéző gazdálkodás jogcsoport tagja láthatja, de nem szerkesztheti (mentés gomb megnyomására nem fut meg a mentés esemény) és nem is törlöheti a rekordot (nem jelenik meg a rekordtörlés opció)..