Lekérdezés létrehozás Funkció leírása A lekérdezés funkció segítségével a munkafüzetekben tárolt adatok szűrhetők, csoportosíthatók, összesíthetők és rendezhetők. A lekérdezés: önálló menüpontként, vagy munkafüzetbe ágyazva jeleníthető meg. A lekérdezés eredménye: táblázatos formában jelenik meg, szűrhető, rendezhető, aggregálható, valamint mezőkbe is kiíratható. Elérés / Navigáció Alkalmazás szerkesztése → Lekérdezések 1. Alapadatok Funkció leírása Ebben a szekcióban adhatók meg a lekérdezés alapbeállításai. Paraméterek Paraméter neve Leírás Lekérdezés neve A lekérdezés megnevezése Lekérdezés leírása A lekérdezés rövid ismertetése A lekérdezés alapjául szolgáló munkafüzet Az a munkafüzet, amelynek adatai a lekérdezés forrásául szolgálnak Csak a munkafüzet alól érhető el A lekérdezés nem jelenik meg a lekérdezések menüpont alatt Az eredménybe csak a gyerek rekordok adatai kerüljenek A lekérdezés kizárólag az aktuális rekord gyermekmunkafüzetének rekordjait jeleníti meg 2. Megjelenítendő mezők Funkció leírása Ebben a szekcióban választhatók ki a lekérdezésben megjelenítendő mezők. A kiválasztott mezők a lekérdezés eredménytáblázatának oszlopaiként jelennek meg. Paraméterek Paraméter neve Leírás Összes mező hozzáadása A forrás munkafüzet összes mezőjének hozzáadása Mezők eltávolítása Az összes kiválasztott mező eltávolítása 2.1. Mező szerkesztése Paraméter neve Leírás Mező hozzáadása A lekérdezésben megjeleníthető mezők listája Mező neve A mező lekérdezésben megjelenő oszlopneve A mező neve módosítható, így a lekérdezésben a mező eredeti nevétől eltérő oszlopnév is megjeleníthető. 2.2. Aggregált függvények és csoportosítás Funkció leírása A lekérdezés támogatja az aggregációs és csoportosító függvényeket. Az aggregációk segítségével az adatok összegezhetők, számolhatók, átlagolhatók vagy csoportosíthatók. Elérhető aggregációk Függvény Leírás SUM Értékek összege COUNT Rekordok darabszáma GROUP BY Csoportosítás AVG Átlag számítása FONTOS! GROUP BY vagy COUNT használata esetén a többi mezőn is aggregáció vagy csoportosítás szükséges. 2.2.1. GROUP BY Példa – Rekordok csoportosítása A GROUP BY funkció segítségével azonos értékű rekordok vonhatók össze. 📷 Kép – GROUP BY beállítása 📷 Kép – Csoportosított eredmény 2.2.2. COUNT 2.2.3. SUM 2.2.4. AVG Ugyanez a logika. 2.3. Mezőkbe történő értékkiíratás Ez a rész most jó alapokon van, csak át kell írni kézikönyves stílusra. 3. Szűrési feltételek Funkció leírása A lekérdezés eredménye feltételek alapján szűrhető. A szűrés történhet: fix értékkel, vagy mezőértékkel történő összehasonlítással. 3.1. Operátorok Operátor Leírás AND Minden feltételnek teljesülnie kell OR Legalább egy feltételnek teljesülnie kell FONTOS! A feltételeket minden esetben operátorral kell összekapcsolni. 3.2. Szűrés mezőértékkel 3.3. Szűrés fix értékkel A mostani példák maradhatnak, csak rövidebb és strukturáltabb formában. 4. Rendezés Funkció leírása A lekérdezés eredménye növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezhető. Paraméter Leírás Rendező mező hozzáadása A rendezés alapjául szolgáló mező Sorrendezés iránya Növekvő vagy csökkenő 📷 Kép – Lekérdezés rendezése 5. Jogosultságok és láthatóság Ezt külön kell bontani. Most keveredik: elrejtés, beágyazott megjelenítés, globális láthatóság. 5.1. Lekérdezés elrejtése Funkció leírása A lekérdezés elrejthető a futó felületen. 📷 Kép – Lekérdezés elrejtése 5.2. Lekérdezés megjelenítése munkafüzeten Beállítás Leírás Lekérdezések megjelenítése csak a munkafüzeteken Csak a beágyazott lekérdezések jelennek meg Lekérdezések megjelenítése mindenhol A nem beágyazott lekérdezések is láthatók 📷 Kép – Lekérdezés megjelenítése munkafüzeten 6. Lekérdezés naplózása Ezt teljes egészében be kell emelni a patchnotes-ból, mert funkcionális dokumentáció. 6.1. Funkció leírása A rendszer naplózza a lekérdezések módosításait. Minden lekérdezés külön naplófájllal rendelkezik. A napló tartalmazza: a lekérdezés létrehozását, módosítását, valamint a módosított paramétereket. Elérés / Navigáció Lekérdezés szerkesztése → Napló ikon 📷 Kép – Lekérdezés napló megnyitása 6.2. Naplózott adatok Alapadatok lekérdezés neve lekérdezés leírása forrás munkafüzet megjelenítési beállítások Mezők megjelenítendő mezők listája Feltételek teljes feltételrendszer operátorokkal Rendezések rendező mezők rendezési irányok 6.3. Napló művelettípusok Típus Leírás Create Lekérdezés létrehozása Update Lekérdezés módosítása 📷 Kép – Lekérdezés naplóbejegyzések 6.4. Napló szűrése Funkció Leírás Dátumtól / Dátumig Időintervallum szűrés Felhasználó Felhasználó szerinti szűrés Szűrés Szűrés végrehajtása Szűrés törlése Szűrőfeltételek törlése __________________________________________________________________________________ Lekérdezés létrehozása Lekérdezés az alkalmazás szerkesztőfelületén hozható létre. 1. Alapadatok Ebben a szekcióban adjuk meg a lekérdezés alapadatait. Paraméter neve Leírás Lekérdezés neve Lekérdezés megnevezése. Lekérdezés leírása Lekérdezést ismertető szövege. A lekérdezés alapjául szolgáló munkafüzet Az a munkafüzet, mely adatai a lekérdezés forrásául szolgál.  Csak a munkafüzet alól érhető el Lekérdezés nem jelenik meg menüben a lekérdezések menüpont alatt. Az eredménybe csak a gyerek rekordok adatai kerüljenek. Lekérdezés minden esetben annak a rekordnak a gyermek munkafüzet rekordjait hozza eredményül, amelyen be van ágyazva. 2. Melyik mezőket szeretnéd lekérdezni? Ebben a szekcióban kell megadni, hogy melyek a lekérdezés látni kívánt mezői. Az itt kiválasztott mezők lesznek a lekérdezés oszlopai. Paraméter neve Leírás Összes mező hozzáadása A forrás munkafüzeten szereplő összes mező hozzáadása a megjelenítendő mezőkhöz. Mezők eltávolítása Az összes mező eltávolítása a megjelenítendő mezők szekciójából. 2.1.Mező szerkesztése Paraméter neve Leírás Mező hozzáadása Az összes, a lekérdezésben megjeleníthető mező listája (beleértve a szülők mezőit). Kiválaszthatunk egy konkrét mezőt, amelyet hozzá szeretnénk adni a megjelenítendő mezőkhöz. Mező neve A mezőbe beírva a mező megjelenítendő nevét, lehetőség van rá, hogy a mező nevétől eltérő oszlopnéven jelenjen meg a lekérdezésben. 2.2. Aggregált függvények/csoportosítás Paraméter neve Leírás SUM Kiválasztott mező értékét összegzi (szám, számított). COUNT Leszámolja a rögzített rekordokat. Fontos! Count csoportosítást használva, a többi megjelenítendő mezőt is csoportosítani kell, vagy valamely aggregációt alkalmazni rajtuk. GROUP BY A mező értékeit csoportosítja. Fontos! Group by csoportosítást használva, a többi megjelenítendő mezőt is csoportosítani kell, vagy valamely aggregációt alkalmazni rajtuk. AVG Kiválasztott mező értékének átlagát számolja ki. 2.2.1. GROUP BY A boltokat szeretnénk név alapján csoportosítani, hogy lássuk hány üzletlánc szerepel a táblázatban. A szerkesztőfelületen kiválasztjuk a Bolt név mezőt, az aggregációnál pedig kiválasztjuk a GROUP BY függvényt. A futó felületen ezután láthatjuk, hogy 3 üzletlánc szerepel a táblázatban. 2.2.2. COUNT  Szeretnénk megnézni, hogy az adott üzletláncnak hány boltja van. Ehhez meg kell számolnunk, hogy hány címen működnek. A szerkesztőfelületen kiválasztjuk a Cím mezőt és a COUNT függvény aggregációt. A Boltok nevét pedig a GROUP BY-al csoportosítjuk. Ezután a futó felületen látható, hogy megszámolta a különböző üzletláncokhoz tartozó címeket. Látható, hogy a Tescónak 3, a Lidlnek 4, az Aldinak 2 boltja van. 2.2.3. SUM függvény Szeretnénk megnézni, hogy hány darab Domestosunk van összesen a raktárakban. A szerkesztőfelületen kiválasztjuk a Mennyiség mezőt, és a SUM függvény aggregációt. A Termékeket pedig a GROUP BY-al csoportosítjuk. A futó felületen látható, hogy Domestosból összesen 500 darabunk van a raktárakban. 2.3. Mezőkbe való értékkiíratás Paraméter neve Leírás Lekérdezett sorok száma mező neve Lekérdezés beágyazás lapján egy szám típusú mezőbe beíratható a lekérdezett rekordok száma. Összegző mező neve Lekérdezés beágyazás lapján egy szám típusú mezőbe beírható a megjelenítendő mező rekordonkénti értékének összege. (Csak szám mezővel érhető el). Összegzés mutatása a táblázat alján A funkciónak köszönhetően a szám/számított mező esetén, azok összege kiíratható a lekérdezés táblázatának alsó sorában. 3. Milyen feltételek alapján kérjük le az adatokat? Ebben a szekcióban adhatók meg a lekérdezés szűrőfeltételei. Lekérdezés szűrhető FIX értékkel és mezőértékkel (amennyiben lekérdezés be lett ágyazva munkafüzetre). Paraméter neve Leírás Operátorok/zárójelek Feltételek összekapcsolásának az operátorai. Az operátorokkal szabályozható, hogy a szűrési feltételek közül melyeknek kell igaznak lennie ahhoz, hogy a szűrés teljesüljön. OR A VAGY operátorral összekapcsolt feltételek közül amennyiben az egyik feltétel teljesül a lekérdezés eredményt hoz. AND Az ÉS operátorral összekapcsolt feltételek közül mindegyik feltételnek teljesülnie kell ahhoz, hogy a lekérdezés szűrés megtörténjen. A különböző feltételeket mindig el kell választani operátorokkal. 3.1. Operátorok, zárójelezés hozzáadása Paraméter neve Leírás Feltétel mező hozzáadása Ennek a mezőnek a tartalma alapján fog szűrni a lekérdezés. A mezők a lekérdezés alapjául választott munkafüzet, és annak szülő munkafüzeteiről lehetnek. Fix érték Feltétel mező összehasonlítható egy általunk megadott fix értékkel. Mező Feltétel mező összehasonlítható egy másik mező tartalmával. Azon munkafüzet mezői lehetnek, ahová a lekérdezés be van ágyazva. / vagy adatlap mező neve Kiválasztjuk, hogy melyik mezővel hasonlítsa össze a feltétel mezőt. 3.1.1. Mezőérték összehasonlítása másik mező értékével Látjuk, hogy a szűretlen lekérdezésnek 269 rekordja van. Majd miután a feltétel mezőkbe megadjuk az általunk kívánt adatok paramétereit, a lekérdezés ennek megfelelően szűri le a rekordokat. Láthatjuk, hogy a szűrés után már csak 19 rekordot tartalmaz a lekérdezés. 3.1.2. Mezőérték összehasonlítása fix értékkel A szűrés feltételeként megadjuk, hogy csak azokat a rekordokat hozza ki a lekérdezés amelyeknek mennyisége egyenlő 50 darabbal. Szűrés után látható, hogy a rekordok száma lecsökkent 19-re, és csak azokat a rekordokat hozta ki, amelynek mennyisége pontosan 50 darab. 4. Melyik mezők szerint szeretnéd rendezni a találati listát? Lekérdezés rendezhető megjelenítendő mezők alapján növekvő, illetve csökkenő sorrendbe. Paraméter neve Leírás Rendező mező hozzáadása Melyik mező értéke alapján rendezze a listát. Sorrendezés iránya Milyen sorrend alapján rendezze a megadott mező értékeit. Növekvő, vagy csökkenő. 5. Jogosultságok Beállítható a felhasználók számára a lekérdezések láthatósága. Paraméter neve Leírás Lekérdezések elrejtése Elrejti a lekérdezéseket. Lekérdezések megjelenítése csak a munkafüzeteken Csak a munkafüzeten beágyazott lekérdezést jeleníti meg. Lekérdezések megjelenítése mindenhol A beágyazott lekérdezések a munkafüzeten, illetve a nem beágyazott lekérdezések a listában lesznek láthatók. Lekérdezés elrejtése futó felületen