# Felhasználók kezelése
A **Felhasználók kezelése** funkció az alkalmazáshoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók nyilvántartására és kezelésére szolgál.
A funkció segítségével új felhasználók rögzíthetők, meglévő felhasználók adatai módosíthatók, valamint kezelhető a felhasználók aktív, inaktív és törölt állapota.
## Elérés
**Alkalmazás beállításai → Felhasználók kezelése**
**1. ábra: Felhasználók kezelése felület**
*(A teljes Felhasználók kezelése képernyő az Aktív / Inaktív / Törölt szűrőkkel, Exportálás gombbal, keresővel és Új felhasználó gombbal.)*
---
# Felhasználói lista
A felület táblázatos formában jeleníti meg az alkalmazáshoz tartozó felhasználókat.
A listában az alábbi adatok jelennek meg.
Oszlop neve
Leírás
Felhasználó
A felhasználó neve és egyedi azonosítója.
E-mail
A felhasználó e-mail címe.
Jogcsoport neve
A felhasználóhoz rendelt jogcsoport.
A lista lapozható.
Az oldalanként megjelenített rekordok száma módosítható.
A felhasználók a sor elején található jelölőnégyzet segítségével kijelölhetők.
A fejlécben található jelölőnégyzet használatával az aktuálisan megjelenített lista összes eleme kijelölhető.
---
# Rendezés
A lista elemei az oszlopfejlécek kiválasztásával rendezhetők.
Rendezés az alábbi oszlopok szerint végezhető:
- Felhasználó
- E-mail
- Jogcsoport neve
Az első kattintás növekvő sorrendű rendezést hajt végre.
Az ismételt kattintás csökkenő sorrendű rendezést hajt végre.
**2. ábra: Lista rendezése oszlopfejléc alapján**
*(Az a képernyőkép, ahol ki van emelve a Felhasználó, E-mail és Jogcsoport neve oszlopfejléc.)*
---
# Állapotszűrő
A felhasználók az alábbi állapotok szerint szűrhetők:
- Aktív
- Inaktív
- Törölt
Az állapotszűrő módosítását követően a lista automatikusan frissül.
**3. ábra: Állapotszűrő**
*(Az a képernyőkép, ahol az Aktív, Inaktív és Törölt szűrők láthatók.)*
---
# Keresés
A lista tartalma kereshető.
A keresés a felület jobb felső sarkában található keresés ikon használatával érhető el.
A keresés indításához legalább egy karakter megadása szükséges.
A rendszer az utolsó karakter bevitelét követően két másodperc várakozási idő után automatikusan végrehajtja a keresést.
A keresés futtatásához nem szükséges külön gomb használata.
A keresés nem érzékeny a kis- és nagybetűkre.
**4. ábra: Felhasználók keresése**
*(Az a képernyőkép, ahol a keresőmező nyitva van és keresési feltétel került megadásra.)*
---
# Exportálás
A lista aktuálisan megjelenített tartalma exportálható.
Az exportálás az **Exportálás** gomb használatával indítható.
Az exportálás eredményeként a rendszer Microsoft Excel (**.xlsx**) állományt hoz létre.
Az exportált állomány az alábbi adatokat tartalmazza:
- Felhasználó
- E-mail
- Jogcsoport neve
- Aktív
- Törölt
- Város
- Céges telefon
- Privát telefon
- Beosztás
- Egyedi azonosító
Az exportálás figyelembe veszi az aktuálisan kiválasztott állapotszűrőt.
Az exportálás figyelembe veszi az aktuális keresési feltételeket.
**5. ábra: Exportált felhasználói lista**
*(Az Excel exportot bemutató képernyőkép.)*
# 9.1. Új felhasználó rögzítése
Új felhasználó az **Új felhasználó** gomb használatával rögzíthető.
A gomb lenyomását követően megjelenik az **Új felhasználó rögzítése** párbeszédablak.
**6. ábra: Új felhasználó rögzítése**
*(Az üres Új felhasználó rögzítése párbeszédablak.)*
## Megadható adatok
Paraméter
Leírás
E-mail
A felhasználó e-mail címe.
Név
A felhasználó teljes neve.
Város
A felhasználó városa.
Beosztás
A felhasználó beosztása.
Privát telefon
A felhasználó privát telefonszáma.
Céges telefon
A felhasználó céges telefonszáma.
Egyedi azonosító
A rendszer által generált egyedi azonosító.
Aktív
Meghatározza, hogy a felhasználó aktív vagy inaktív állapotban kerüljön rögzítésre.
Jogosultsági szint
A felhasználó alkalmazásszintű szerepköre.
Jogcsoport neve
A felhasználóhoz rendelt jogcsoport.
---
## E-mail
Az **E-mail** mező kitöltése kötelező.
A kötelező mezőt a rendszer szürke csillaggal jelöli.
Amennyiben a felhasználó kitöltetlenül hagyja a mezőt, majd a mezőből kilép, a rendszer ellenőrzi a mező kitöltöttségét.
Ha az E-mail mező nem tartalmaz értéket:
- a mező kerete piros színnel jelenik meg;
- a mező felirata piros színnel jelenik meg;
- a rendszer az alábbi hibaüzenetet jeleníti meg:
**„A mező kitöltése kötelező!”**
**7. ábra: Kötelező E-mail mező ellenőrzése**
*(Az a képernyőkép, ahol az üres E-mail mező hibás állapotban jelenik meg.)*
Amennyiben az E-mail mező tartalmaz értéket, a rendszer a mezőből történő kilépéskor ellenőrzi az e-mail cím formátumát.
Ha a megadott e-mail cím formátuma nem megfelelő:
- a mező kerete piros színnel jelenik meg;
- a mező felirata piros színnel jelenik meg;
- a rendszer az alábbi hibaüzenetet jeleníti meg:
**„A megadott email formátuma nem megfelelő!”**
Hibás e-mail cím esetén a felhasználó nem menthető.
**8. ábra: Hibás e-mail cím formátum**
*(Az a képernyőkép, ahol a rendszer hibás e-mail cím miatt validációs hibát jelenít meg.)*
Amennyiben az E-mail mezőben olyan e-mail cím kerül megadásra, amely már szerepel a rendszerben, a rendszer automatikusan felkínálja kiválasztásra a meglévő felhasználót.
**9. ábra: Meglévő rendszerfelhasználó kiválasztása**
A felhasználó kiválasztását követően a rendszer automatikusan kitölti a rendszerben tárolt adatokat.
Ebben az esetben új rendszerfelhasználó nem jön létre, a művelet kizárólag a felhasználó alkalmazáshoz történő hozzárendelését végzi el.
Amennyiben a felhasználó már szerepel az adott alkalmazásban, a rendszer az alábbi figyelmeztetést jeleníti meg:
**„Már létezik felhasználó ezzel az email címmel.”**
Ebben az esetben a felhasználó nem rögzíthető ismételten.
**10. ábra: Már alkalmazáshoz rendelt felhasználó figyelmeztetése**
---
## Név
A **Név** mező kitöltése kötelező.
A kötelező mezőt a rendszer szürke csillaggal jelöli.
Amennyiben a felhasználó kitöltetlenül hagyja a mezőt, majd a mezőből kilép, a rendszer ellenőrzi a mező kitöltöttségét.
A rendszer azt ellenőrzi, hogy a mező tartalmaz-e legalább egy karaktert.
Ha a mező nem tartalmaz értéket:
- a mező kerete piros színnel jelenik meg;
- a mező felirata piros színnel jelenik meg;
- a rendszer az alábbi hibaüzenetet jeleníti meg:
**„A mező kitöltése kötelező!”**
**11. ábra: Kötelező Név mező ellenőrzése**
---
## Város
A **Város** mező kitöltése nem kötelező.
---
## Beosztás
A **Beosztás** mező kitöltése nem kötelező.
---
## Privát telefon
A **Privát telefon** mező kitöltése nem kötelező.
---
## Céges telefon
A **Céges telefon** mező kitöltése nem kötelező.
---
## Egyedi azonosító
Az **Egyedi azonosító** mező a rendszer által generált azonosítót jeleníti meg.
A mező nem szerkeszthető.
---
## Jogosultsági szint
A felhasználóhoz az alábbi szerepkörök rendelhetők:
- Tulajdonos
- Szerkesztő
- Admin
- Felhasználó
### Tulajdonos
A Tulajdonos szerepkör teljes jogosultsággal rendelkezik az alkalmazásban.
A Tulajdonos:
- hozzáfér az alkalmazás alapadataihoz;
- módosíthatja az alkalmazás alapadatait;
- felhasználókat hozhat létre;
- felhasználókat aktiválhat;
- felhasználókat inaktiválhat;
- felhasználókat törölhet;
- teljes szerkesztési jogosultsággal rendelkezik.
**12. ábra: Alapadatok fül elérése Tulajdonos jogosultsággal**
### Szerkesztő
A Szerkesztő emelt jogosultságokkal rendelkezik.
A Szerkesztő:
- nem fér hozzá az alkalmazás alapadataihoz;
- nem módosíthatja az alkalmazás alapadatait;
- nem módosíthatja vagy inaktiválhatja a Tulajdonost.
### Felhasználó
A Felhasználó kizárólag a számára engedélyezett funkciókat használhatja.
---
## Jogcsoport
A **Jogcsoport neve** mező kitöltése kötelező.
A kötelező mezőt a rendszer szürke csillaggal jelöli.
A mezőben megjelennek:
- az alapértelmezett jogcsoportok;
- az új felhasználó jogcsoportok;
- a kézzel létrehozott jogcsoportok.
**13. ábra: Jogcsoport kiválasztása**
A **Jogcsoport neve** mező kitöltése **minden jogosultsági szint esetén kötelező**.
Amennyiben a mező nem tartalmaz értéket, vagy egy korábban kiválasztott jogcsoport a mező jobb oldalán található **X** gomb használatával törlésre kerül, a rendszer ellenőrzi a mező kitöltöttségét.
Ha a mező üres:
- a mező kerete piros színnel jelenik meg;
- a mező felirata piros színnel jelenik meg;
- a rendszer az alábbi hibaüzenetet jeleníti meg:
## Aktív állapot
Az **Aktív** kapcsoló határozza meg, hogy a felhasználó aktív vagy inaktív állapotban kerüljön rögzítésre.
**Aktív állapot esetén:**
- a felhasználó regisztrációs e-mailt kap;
- a felhasználó rendszer meghívót kap;
- a felhasználó alkalmazás meghívót kap;
- a felhasználó be tud jelentkezni.
**Inaktív állapot esetén:**
- a felhasználó nem kap e-mailt;
- a felhasználó nem tud bejelentkezni;
- a felhasználó az **Inaktív** listába kerül.
---
## Mentés
A **Mentés** gomb alapértelmezés szerint letiltott állapotban jelenik meg.
A Mentés gomb csak akkor válik aktívvá, ha valamennyi kötelező mező érvényes értéket tartalmaz.
A Mentés gomb aktiválásának feltételei:
- az E-mail mező ki van töltve;
- az E-mail mező érvényes formátumú e-mail címet tartalmaz;
- a Név mező legalább egy karaktert tartalmaz;
- a Jogcsoport neve mező ki van töltve.
Sikeres adatkitöltést követően a **Mentés** gomb használatával a felhasználó rögzíthető.
Sikeres mentés esetén a rendszer visszajelzést jelenít meg.
# 9.2. Értesítések
## Funkció leírása
A rendszer az új felhasználók és az alkalmazáshoz történő csatlakozás támogatására automatikus e-mail értesítéseket küld.
Az elküldött e-mail típusa attól függ, hogy a felhasználó korábban már regisztrált-e a YappDo rendszerbe.
Amennyiben a felhasználó korábban még nem lett meghívva a YappDo rendszerbe, a rendszer regisztrációs e-mailt és alkalmazás meghívót küld.
Amennyiben a felhasználó korábban már regisztrált a YappDo rendszerbe, a rendszer kizárólag alkalmazás meghívót küld.
Inaktív állapotban rögzített felhasználó részére a rendszer nem küld értesítést.
---
## Regisztrációs e-mail
Regisztrációs e-mail kizárólag olyan felhasználó részére kerül kiküldésre, aki korábban még nem lett meghívva a YappDo rendszerbe.
A levél tárgya:
**YappDo - Regisztráció**
A regisztrációs e-mail az alábbi adatokat tartalmazza:
- a meghívó személy neve;
- a felhasználó felhasználóneve;
- a rendszer által automatikusan generált jelszó;
- tájékoztatás arról, hogy a jelszó a Profil beállításokban módosítható;
- **Belépés** gomb;
- a rendszer belépési hivatkozása.
A **Belépés** gomb használatával a felhasználó megnyithatja a YappDo bejelentkezési felületét.
Amennyiben a **Belépés** gomb használata nem lehetséges, a rendszer a levélben a bejelentkezési hivatkozást szöveges formában is megjeleníti.
**15. ábra: Regisztrációs e-mail**
*(A rendszer által automatikusan kiküldött regisztrációs e-mail.)*
---
## Alkalmazás meghívó
Az alkalmazás meghívó e-mail az alkalmazás eléréséhez szükséges hivatkozást tartalmazza.
A levél tárgya:
**YappDo - Regisztráció**
Az alkalmazás meghívó az alábbi adatokat tartalmazza:
- a meghívó személy neve;
- az alkalmazás neve;
- **Belépés** gomb;
- az alkalmazás közvetlen elérési hivatkozása.
A **Belépés** gomb használatával a felhasználó közvetlenül megnyithatja az alkalmazást.
Amennyiben a **Belépés** gomb használata nem lehetséges, a rendszer a levélben az alkalmazás közvetlen hivatkozását szöveges formában is megjeleníti.
Korábban már regisztrált felhasználó esetén a rendszer regisztrációs e-mailt nem küld.
Ebben az esetben kizárólag alkalmazás meghívó kerül kiküldésre.
**16. ábra: Alkalmazás meghívó e-mail**
*(A rendszer által automatikusan kiküldött alkalmazás meghívó e-mail.)*
---
> **FONTOS!**
>
> Regisztrációs e-mail kizárólag a felhasználó első YappDo rendszerbe történő meghívásakor kerül kiküldésre.
>
> Korábban már regisztrált felhasználó részére a rendszer regisztrációs e-mailt nem küld.
>
> Inaktív állapotban rögzített felhasználó részére a rendszer nem küld értesítést.
# 9.3. Inaktív felhasználók kezelése
## Funkció leírása
Az **Inaktív** nézet azokat a felhasználókat jeleníti meg, akik az alkalmazásban inaktív állapotban szerepelnek.
A felhasználó két módon kerülhet az **Inaktív** felhasználók listájába:
- inaktív állapotban történő létrehozással;
- aktív felhasználó inaktiválásával.
Az **Inaktív** gombra kattintva megjelenik az inaktív felhasználók listája.
A lista az alábbi adatokat jeleníti meg:
- Felhasználó;
- E-mail;
- Jogcsoport neve.
A lista sorai a sor elején található jelölőnégyzet használatával kijelölhetők.
Egy vagy több felhasználó egyidejű kijelölése is támogatott.
Amennyiben az inaktív felhasználók listája nem tartalmaz rekordot, a rendszer a **„Nincs adat…”** feliratot jeleníti meg.
**17. ábra: Inaktív felhasználók listája**
*(Az inaktív felhasználók listája.)*
**18. ábra: Üres inaktív felhasználói lista**
*(Az üres inaktív felhasználói lista.)*
---
## Inaktiválás
Az aktív felhasználó inaktiválása az **Aktív** felhasználók listájából kezdeményezhető.
Az inaktiválás a sor elején található **Törlés** ikon használatával végezhető el.
A **Törlés** ikonra való kattintást követően a rendszer megerősítést kér.
A megerősítő párbeszédablak az alábbi kérdést jeleníti meg:
**„Tényleg törlöd?”**
Az inaktiválás végrehajtásához az **Igen** gomb használható.
A művelet megszakításához a **Nem** gomb használható.
Sikeres inaktiválást követően a felhasználó átkerül az **Inaktív** felhasználók listájába.
Amennyiben az alkalmazás tulajdonosának inaktiválása történne, a rendszer a műveletet nem hajtja végre.
Ebben az esetben az alábbi figyelmeztetés jelenik meg:
**„Az alkalmazás tulajdonosa nem inaktiválható!”**
A figyelmeztetés bezárásához az **OK** gomb használható.
**19. ábra: Inaktiválás megerősítése**
*(Aktív felhasználó inaktiválásának megerősítése.)*
**20. ábra: Az alkalmazás tulajdonosának inaktiválási kísérlete**
*(Figyelmeztetés az alkalmazás tulajdonosának inaktiválási kísérlete esetén.)*
---
## Aktiválás
Az inaktív felhasználók aktiválása a **Kijelölt felhasználók aktiválása** gomb használatával végezhető el.
Aktiválás előtt legalább egy felhasználót ki kell jelölni.
A kijelölés a sor elején található jelölőnégyzet használatával történik.
Több felhasználó egyidejű kijelölése is támogatott.
A **Kijelölt felhasználók aktiválása** gombra kattintva a rendszer aktiválja a kijelölt felhasználókat.
Sikeres aktiválás esetén a rendszer az alábbi visszajelzést jeleníti meg:
**„Sikeresen aktiválta a felhasználókat!”**
A visszajelzés bezárásához az **OK** gomb használható.
Az aktiválást követően a felhasználók átkerülnek az **Aktív** felhasználók listájába.
**21. ábra: Kijelölt felhasználók aktiválása**
*(Az inaktív felhasználók kijelölése és aktiválása.)*
**22. ábra: Sikeres aktiválás visszajelzése**
*(A sikeres aktiválást követően megjelenő visszajelzés.)*
---
> **FONTOS!**
>
> A regisztrációs e-mail és az alkalmazás meghívó kizárólag a felhasználó első aktiválásakor kerül kiküldésre.
>
> Amennyiben a felhasználó korábban már aktiválásra került, ismételt aktiválás esetén a rendszer újabb e-mail értesítést nem küld.
---
## Inaktív felhasználó törlése
Az inaktív felhasználó a sor elején található **Törlés** ikon használatával törölhető.
A **Törlés** ikonra kattintva a rendszer megerősítést kér.
A megerősítő párbeszédablak az alábbi kérdést jeleníti meg:
**„Tényleg törlöd?”**
A törlés végrehajtásához az **Igen** gomb használható.
A művelet megszakításához a **Nem** gomb használható.
Sikeres törlést követően a felhasználó átkerül a **Törölt** felhasználók listájába.
**23. ábra: Inaktív felhasználó törlésének megerősítése**
*(Az inaktív felhasználó törlésének megerősítése.)*
# 9.4. Felhasználó szerkesztése
## Funkció leírása
A felhasználó adatainak módosítása a felhasználó sorának elején található **Szerkesztés** ikon használatával kezdeményezhető.
A rendszer ezt követően megjeleníti a **Felhasználó szerkesztése** párbeszédablakot.
A párbeszédablak az alábbi mezőket tartalmazza:
- E-mail;
- Név;
- Privát telefonszám;
- Egyedi azonosító;
- Jogosultsági szint;
- Jogcsoport neve.
Az **E-mail** mező nem szerkeszthető.
Az **Egyedi azonosító** mező nem szerkeszthető.
A **Név** mező kitöltése kötelező.
A **Jogcsoport neve** mező kitöltése minden jogosultsági szint esetén kötelező.
A módosítások a **Mentés** gomb használatával menthetők, a művelet a **Mégse** gomb használatával megszakítható.
Sikeres mentést követően a rendszer nem jelenít meg külön rendszerüzenetet.
A sikeres műveletet az jelzi, hogy a szerkesztőablak bezáródik, és a módosított adatok megjelennek a felhasználói listában.
**27. ábra: Felhasználó szerkesztése**
*(A Felhasználó szerkesztése párbeszédablak.)*
---
## Felhasználó adatainak módosítása
A felhasználó adatainak módosításához a szerkeszthető mezők értékei módosíthatók.
Amennyiben a **Név** mező üresen marad, a rendszer a **Név** mező alatt a **„A mező kitöltése kötelező!”** üzenetet jeleníti meg.
Amennyiben az **E-mail** mező tartalma nem megfelelő formátumú, a rendszer az **E-mail** mező alatt a **„A megadott email formátuma nem megfelelő!”** üzenetet jeleníti meg.
**28. ábra: Kötelező mező ellenőrzése**
*(A kötelező mező ellenőrzése.)*
**29. ábra: Hibás e-mail cím formátuma**
*(A hibás e-mail cím formátumának ellenőrzése.)*
---
## Jogosultsági szint módosítása
A felhasználó jogosultsági szintje **Tulajdonos**, **Szerkesztő**, **Admin** vagy **Felhasználó** jogosultságra módosítható.
Amennyiben egy felhasználó **Tulajdonos** jogosultságot kap, a rendszer megjeleníti a megerősítő párbeszédablakot.
A párbeszédablak címe:
**Megerősítés**
A párbeszédablak az alábbi üzenetet jeleníti meg:
**„Biztosan lemond az alkalmazás tulajdonjogáról? Így a továbbiakban szerkesztő joggal fog rendelkezni.”**
A tulajdonjog átruházása az **Igen** gomb használatával végrehajtható, a művelet a **Nem** gomb használatával megszakítható.
Sikeres megerősítést követően a rendszer nem jelenít meg külön rendszerüzenetet.
A sikeres műveletet az jelzi, hogy a korábbi Tulajdonos elveszíti a Tulajdonos jogosultságot, az új Tulajdonos pedig megkapja azt.
**30. ábra: Tulajdonos jogosultság átruházásának megerősítése**
*(A Tulajdonos jogosultság átruházásának megerősítése.)*
---
> **FONTOS!**
>
> Az alkalmazásnak egy időben egy Tulajdonosa lehet.
>
> Tulajdonos jogosultság kizárólag aktív felhasználónak adható.
>
> Inaktív felhasználó nem kaphat Tulajdonos jogosultságot.
>
> Törölt felhasználó nem kaphat Tulajdonos jogosultságot.
>
> A Tulajdonos nem inaktiválható.
>
> A Tulajdonos nem törölhető.
# 9.5. Törölt felhasználók kezelése
## Funkció leírása
A **Törölt** gomb használatával megjelenik a törölt felhasználók listája.
A lista az alábbi adatokat tartalmazza:
- Felhasználó;
- E-mail;
- Jogcsoport neve.
Amennyiben a törölt felhasználók listája nem tartalmaz rekordot, a rendszer a táblázat első adatsorában, a **Felhasználó** oszlopban a **„Nincs adat…”** feliratot jeleníti meg.
**30. ábra: Törölt felhasználók listája**
*(A törölt felhasználók listája.)*
**31. ábra: Üres törölt felhasználói lista**
*(A törölt felhasználók üres listája.)*
---
## Visszaállítás
A törölt felhasználó visszaállítása a sor elején, a **Szerkesztés** ikon mellett található **Visszaállítás** ikon használatával kezdeményezhető.
A rendszer ezt követően megjeleníti a megerősítő párbeszédablakot.
A párbeszédablak címe:
**Megerősítés**
A párbeszédablak az alábbi üzenetet jeleníti meg:
**„Minden nem mentett adat el fog veszni! Tényleg visszaállítod a felületet alapállapotba?”**
A visszaállítás az **Igen** gomb használatával végrehajtható, a művelet a **Nem** gomb használatával megszakítható.
Sikeres visszaállítást követően a rendszer nem jelenít meg külön rendszerüzenetet.
A sikeres műveletet az jelzi, hogy a felhasználó eltűnik a **Törölt** felhasználók listájából, majd megjelenik a törlést megelőző állapotának megfelelő felhasználói listában:
- **Aktív** felhasználók között, amennyiben törlés előtt aktív volt;
- **Inaktív** felhasználók között, amennyiben törlés előtt inaktív volt.
**32. ábra: Visszaállítás megerősítése**
*(A törölt felhasználó visszaállításának megerősítése.)*
---
> **FONTOS!**
>
> A visszaállítás végrehajtása előtt a rendszer minden esetben megerősítést kér.
>
> A felhasználó a törlést megelőző állapotába állítható vissza.